سہولت کے ل، ، آؤٹ لک ای میل کلائنٹ اپنے صارفین کو آنے والے پیغامات کا خود بخود جواب دینے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ اگر آپ آنے والے خطوط کے جواب میں وہی جواب بھیجنا چاہتے ہیں تو یہ میل کے ساتھ کام کو نمایاں طور پر آسان بنا سکتا ہے۔ مزید یہ کہ ، آٹو جواب ہر آنے والی اور منتخب طور پر تشکیل دیا جاسکتا ہے۔
اگر آپ کو ابھی اسی طرح کی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، تو پھر یہ ہدایت آپ کو میل کے ذریعہ کام کو آسان بنانے میں مدد دے گی۔
لہذا ، آؤٹ لک 2010 میں خودکار ردعمل کو تشکیل دینے کے ل you ، آپ کو ٹیمپلیٹ تیار کرنا ہوگا اور پھر اس سے متعلق اصول کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔
ایک آٹو جواب ٹیمپلیٹ بنائیں
آئیے ابتداء سے ہی شروع کریں - ہم ایک خط ٹیمپلیٹ تیار کریں گے جو وصول کنندہ کو جواب کے طور پر بھیجا جائے گا۔
پہلے ، نیا پیغام بنائیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، "ہوم" ٹیب پر ، "پیغام بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
یہاں متن درج کریں اور اگر ضروری ہو تو اسے فارمیٹ کریں۔ اس عبارت کو جوابی پیغام میں استعمال کیا جائے گا۔
اب جب کہ متن کے ساتھ کام مکمل ہوچکا ہے ، تو "فائل" مینو میں جائیں اور وہاں پر "محفوظ کریں کے طور پر" کمانڈ منتخب کریں۔
آئٹم کی بچت ونڈو میں ، "فائل ٹائپ" کی فہرست میں "آؤٹ لک ٹیمپلیٹ" کو منتخب کریں اور ہمارے ٹیمپلیٹ کا نام درج کریں۔ اب "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کرکے محفوظ کی تصدیق کریں۔ اب نئی میسج ونڈو کو بند کیا جاسکتا ہے۔
یہ آٹو ردعمل کے ل the ٹیمپلیٹ کی تشکیل کو مکمل کرتا ہے اور آپ قاعدہ کو تشکیل دینے میں آگے بڑھ سکتے ہیں۔
آنے والے پیغامات کے خود جواب کے لئے ایک اصول بنائیں
فوری طور پر نیا قاعدہ بنانے کے ل the ، مرکزی آؤٹ لک ونڈو میں "مین" ٹیب پر جائیں اور اقدام گروپ میں "قواعد" بٹن پر کلک کریں ، اور پھر "قواعد و ضوابط اور نظم و نسق کا انتظام کریں" آئٹم کو منتخب کریں۔
یہاں ہم "نیا ..." پر کلک کرتے ہیں اور نیا اصول بنانے کے لئے وزرڈ میں جاتے ہیں۔
"خالی قاعدہ کے ساتھ شروع کریں" کے حصے میں ، آئٹم پر کلک کریں "مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر قاعدہ لگائیں" اور "اگلا" بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
اس مرحلے پر ، بطور اصول ، کسی بھی شرائط کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، اگر آپ کو جواب آنے والے تمام پیغامات کے جواب میں ترتیب دینے کی ضرورت ہے تو ، پھر ان کے خانے کو چیک کرکے ضروری شرائط منتخب کریں۔
اگلا ، مناسب بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر جائیں۔
اگر آپ نے کوئی شرائط منتخب نہیں کی ہیں تو آؤٹ لک آپ کو متنبہ کرے گا کہ آنے والی ای میلز پر کسٹم کا قاعدہ لاگو ہوگا۔ ایسی صورت میں جب ہمیں ضرورت ہو ، ہم "ہاں" کے بٹن پر کلک کرکے یا "نہیں" پر کلک کرکے شرائط کو تشکیل دیتے ہیں۔
اس مرحلے میں ، ہم پیغام کے ساتھ عمل کو منتخب کرتے ہیں۔ چونکہ ہم آنے والے پیغامات کا خودکار جواب ترتیب دیتے ہیں ، لہذا ہم "مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں" باکس کو چیک کرتے ہیں۔
ونڈو کے نیچے ، آپ کو مطلوبہ ٹیمپلیٹ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے ل "،" مخصوص سانچہ "کے لنک پر کلک کریں اور خود ہی ٹیمپلیٹ کے انتخاب پر جائیں۔
اگر میسج ٹیمپلیٹ بنانے کے مرحلے پر آپ نے راستہ نہیں بدلا اور ہر چیز کو بطور ڈیفالٹ چھوڑ دیا ، تو اس ونڈو میں یہ "فائل سسٹم میں ٹیمپلیٹس" منتخب کرنے کے لئے کافی ہے اور تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو فہرست میں دکھایا جائے گا۔ بصورت دیگر ، آپ کو "براؤز" بٹن پر کلک کرنا ہوگا اور فولڈر کھولنا ہوگا جہاں آپ نے پیغام کے سانچے کے ذریعہ فائل کو محفوظ کیا تھا۔
اگر مطلوبہ کارروائی کی جانچ پڑتال کی جائے اور ٹیمپلیٹ والی فائل منتخب ہو تو آپ اگلے مرحلے پر آگے بڑھ سکتے ہیں۔
آپ یہاں مستثنیات تشکیل دے سکتے ہیں۔ یعنی ، وہ معاملات جب آٹو جواب کام نہیں کرے گا۔ اگر ضروری ہو تو ، پھر ضروری شرائط منتخب کریں اور ان کو تشکیل دیں۔ اگر آپ کے آٹو جوابی اصول میں کوئی استثنا نہیں ہے تو ، پھر "اگلا" بٹن پر کلک کرکے حتمی مرحلے پر آگے بڑھیں۔
دراصل ، آپ کو یہاں کسی بھی چیز کی تشکیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لہذا آپ فوری طور پر "ختم" کے بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔
اب ، تشکیل شدہ حالات اور استثناء پر منحصر ہے ، آؤٹ لک آنے والے ای میلز کے جواب میں آپ کا ٹیمپلیٹ بھیجے گا۔ تاہم ، رولز وزرڈ سیشن کے دوران ہر وصول کنندہ کو صرف ایک وقتی آٹو جواب فراہم کرتا ہے۔
یعنی ، جیسے ہی آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں ، سیشن کا آغاز ہوتا ہے۔ جب آپ پروگرام سے باہر نکلتے ہیں تو یہ ختم ہوجاتا ہے۔ اس طرح ، جب آؤٹ لک چل رہا ہے ، اس وصول کنندہ کو بار بار کوئی جواب نہیں ملے گا جس نے متعدد پیغامات بھیجے تھے۔ سیشن کے دوران ، آؤٹ لک ان صارفین کی فہرست تیار کرتا ہے جن کو آٹو جواب بھیجا گیا تھا ، جو دوبارہ بھیجنے سے گریز کرتا ہے۔ لیکن ، اگر آپ آؤٹ لک کو بند کرتے ہیں ، اور پھر اسے دوبارہ داخل کرتے ہیں تو ، اس فہرست کو دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے۔
آنے والے پیغامات کے آٹو جواب کو غیر فعال کرنے کے لئے ، "قواعد و اطلاعات کا نظم کریں" ونڈو میں آٹو-جواب اصول کو غیر چیک کریں۔
اس گائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ آؤٹ لک 2013 اور بعد میں آٹو جواب ترتیب دے سکتے ہیں۔
