اگر ضروری ہو تو ، آؤٹ لک ای میل کلائنٹ ٹول کٹ آپ کو الگ سے فائل میں روابط سمیت متعدد ڈیٹا کو بچانے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر کارآمد ہوگی جب صارف نے آؤٹ لک کے کسی اور ورژن میں تبدیل ہونے کا فیصلہ کیا ، یا اگر کسی دوسرے ای میل پروگرام میں رابطے منتقل کرنا ضروری ہو تو۔
اس گائڈ میں ، ہم دیکھیں گے کہ آپ کس طرح بیرونی فائل میں رابطے درآمد کرسکتے ہیں۔ اور ہم اسے ایم ایس آؤٹ لک 2016 کی مثال پر کریں گے۔
آئیے فائل مینو سے شروع کریں ، جہاں ہم اوپن اور ایکسپورٹ سیکشن میں جاتے ہیں۔ یہاں ہم "امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ" بٹن پر کلک کرتے ہیں اور ڈیٹا ایکسپورٹ سیٹنگ میں جاتے ہیں۔
چونکہ ہم رابطے کا ڈیٹا بچانا چاہتے ہیں ، لہذا اس ونڈو میں ہم "فائل میں برآمد کریں" کا اختیار منتخب کرتے ہیں اور "اگلا" بٹن پر کلک کرتے ہیں۔
اب فائل بنانے کیلئے فائل کی قسم منتخب کریں۔ یہاں صرف دو قسمیں پیش کی جاتی ہیں۔ سب سے پہلے "کوما سے الگ کردہ اقدار" ہیں ، یعنی ایک CSV فائل۔ اور دوسرا آؤٹ لک ڈیٹا فائل ہے۔
پہلی قسم کی فائل کا استعمال دوسرے ایپلی کیشنز میں ڈیٹا کی منتقلی کے لئے کیا جاسکتا ہے جو CSV فائل فارمیٹس کے ساتھ کام کرسکتے ہیں۔
کسی CSV فائل میں روابط برآمد کرنے کے لئے ، "کوما سے الگ کردہ قدریں" والے آئٹم کو منتخب کریں اور "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔
یہاں ، فولڈر ٹری میں ، "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" سیکشن میں "روابط" کو منتخب کریں اور "اگلا" بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
اب یہ فولڈر منتخب کرنا باقی ہے جہاں فائل محفوظ ہوگی اور اسے نام دیں۔
یہاں آپ متعلقہ بٹن پر کلک کرکے کھیتوں کی خط و کتابت کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ یا "ختم" پر کلک کریں اور آؤٹ لک نے پچھلے مرحلے میں بیان کردہ فولڈر میں فائل بنائیں۔
اگر آپ آؤٹ لک کے کسی اور ورژن میں رابطہ کا ڈیٹا برآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، تو اس صورت میں ، آپ "آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)" آئٹم منتخب کرسکتے ہیں۔
اس کے بعد ، "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" برانچ میں "روابط" فولڈر منتخب کریں اور اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
ڈائریکٹری اور فائل کا نام بتائیں۔ اور نیز نقلوں کے ذریعہ بھی ہم اعمال کا انتخاب کرتے ہیں اور ہم آخری مرحلے پر پہنچ جاتے ہیں۔
اب آپ کو بار بار رابطوں کے لئے دستیاب تین میں سے ایک ایک ایکشن منتخب کرنے اور "ختم" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اس طرح ، ان رابطوں کی برآمدات کافی آسان ہے - صرف چند قدم۔ اسی طرح ، آپ میل کلائنٹ کے بعد کے ورژن میں ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں۔ تاہم ، برآمدات کا عمل یہاں بیان کردہ طرز سے تھوڑا سا مختلف ہوسکتا ہے۔
