مائیکرو سافٹ ورڈ میں انکوڈنگ کو منتخب کریں اور تبدیل کریں

ایم ایس ورڈ مستحق طور پر سب سے مشہور ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے۔ لہذا ، اکثر آپ کو اس مخصوص پروگرام کی شکل میں دستاویزات آسکتی ہیں۔ ان میں جو بھی اختلاف ہوسکتا ہے وہ صرف ورڈ ورژن اور فائل کی شکل (DOC یا DOCX) ہے۔ تاہم ، عام ہونے کے باوجود ، کچھ دستاویزات کو کھولنے میں دشواری ہوسکتی ہے۔

سبق: ورڈ دستاویز کیوں نہیں کھلتی

یہ ایک چیز ہے اگر ورڈ فائل بالکل نہیں کھلتی یا محدود فعالیت کے انداز میں چلتی ہے ، اور جب یہ کھلتی ہے تو یہ ایک اور بات ہے ، لیکن زیادہ تر ، اگر سب نہیں تو ، دستاویز کے حروف غیر پڑھنے کے قابل ہیں۔ یعنی ، معمول کے مطابق اور قابل فہم سیریلک یا لاطینی حروف کی بجائے ، کچھ غیر واضح نشانیاں (چوکیاں ، نقطوں ، سوالیہ نشانات) آویزاں ہیں۔

سبق: ورڈ میں فعالیت کے محدود وضع کو کیسے ختم کریں

اگر آپ کو بھی اسی طرح کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، زیادہ تر امکان ہے کہ غلطی فائل کی غلط انکوڈنگ ہے ، یا بجائے اس کے متن کا مواد۔ اس مضمون میں ، ہم ورڈ میں متن کے انکوڈنگ کو تبدیل کرنے کے طریقہ کے بارے میں بات کریں گے ، اور اس طرح اسے پڑھنے کے قابل بنایا جائے۔ ویسے ، دستاویز کو غیر پڑھنے کے قابل بنانے کے ل the ، یا دوسرے پروگراموں میں ورڈ دستاویز کے متن کے مواد کے مزید استعمال کے لئے انکوڈنگ کو "تبدیل" کرنے کے لئے ، انکوڈنگ کو تبدیل کرنا بھی ضروری ہوسکتا ہے۔

نوٹ: عام طور پر قبول شدہ متن انکوڈنگ کے معیار ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہوسکتے ہیں۔ یہ بالکل ممکن ہے کہ مثال کے طور پر ، جو دستاویز ایشیاء میں مقیم اور مقامی انکوڈنگ میں محفوظ کردہ صارف کے ذریعہ تیار کی گئی ہے ، وہ روس میں استعمال کنندہ کے ذریعہ پی سی پر اور ورڈ میں معیاری سیریلک حروف تہجی کے استعمال سے صحیح طور پر ظاہر نہیں ہوگی۔

انکوڈنگ کیا ہے؟

متن کی شکل میں کمپیوٹر اسکرین پر ظاہر ہونے والی تمام معلومات دراصل انگریزی اقدار کے طور پر ورڈ فائل میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ یہ اقدار پروگرام کے ذریعہ ظاہر کردہ حروف میں تبدیل ہوجاتی ہیں ، جس کے لئے انکوڈنگ استعمال ہوتی ہے۔

انکوڈنگ - ایک نمبر اسکیم جس میں سیٹ کا ہر متن حرف عددی قدر کے مساوی ہے۔ خود انکوڈنگ میں حروف ، اعداد ، نیز دیگر نشانیاں اور علامتیں شامل ہوسکتی ہیں۔ الگ الگ ، یہ بھی کہنا چاہئے کہ مختلف زبانوں میں اکثر مختلف کرداروں کے سیٹ استعمال کیے جاتے ہیں ، یہی وجہ ہے کہ بہت سے انکوڈنگز کو خصوصی طور پر مخصوص زبانوں کے کرداروں کی نمائش کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

فائل کھولتے وقت انکوڈنگ کا انتخاب

اگر فائل کے متن کے متن کو غلط طور پر دکھایا گیا ہے ، مثال کے طور پر ، چوکوں ، سوالیہ نشانات اور دیگر علامتوں کے ساتھ ، تو ایم ایس ورڈ اس کی انکوڈنگ کا تعین نہیں کرسکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے ل you ، آپ کو متن (کو نمودار کرنے) کے لئے کوڈوڈنگ (ڈسپلے کرنے) کے لئے صحیح (مناسب) انکوڈنگ کی وضاحت کرنا ہوگی۔

1. مینو کھولیں "فائل" (بٹن "ایم ایس آفس" پہلے)

2. سیکشن کھولیں "اختیارات" اور اس میں منتخب کریں "اعلی درجے کی".

the. ونڈو کے مندرجات کو نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو سیکشن نہیں مل جاتا ہے "جنرل". ساتھ والے باکس کو چیک کریں "کھولنے پر فائل فارمیٹ کے تبادلوں کی تصدیق کریں". کلک کریں "ٹھیک ہے" ونڈو کو بند کرنے کے لئے.

نوٹ: اس پیرامیٹر کے ساتھ والے باکس کو چیک کرنے کے بعد ، جب بھی آپ ورڈ میں DOC ، DOCX ، DOCM ، DOT ، DOTM ، DOTX کے علاوہ کسی فارمیٹ میں فائل کھولتے ہیں تو ، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ "فائل میں تبدیلی". اگر آپ کو اکثر دیگر فارمیٹس کی دستاویزات کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے ، لیکن آپ کو انکوڈنگ کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، پروگرام کی سیٹنگ میں اس باکس کو غیر چیک کریں۔

4. فائل کو بند کریں ، اور پھر اسے دوبارہ کھولیں۔

5. سیکشن میں "فائل میں تبدیلی" آئٹم منتخب کریں "کوڈڈ ٹیکسٹ".

6. ڈائیلاگ باکس میں جو کھلتا ہے "فائل میں تبدیلی" پیرامیٹر کے برخلاف مارکر سیٹ کریں "دوسرے". فہرست میں سے مطلوبہ انکوڈنگ منتخب کریں۔

اشارہ: کھڑکی میں "نمونہ" آپ دیکھ سکتے ہیں کہ متن ایک یا دوسرے انکوڈنگ میں کیسا نظر آئے گا۔

7. مناسب انکوڈنگ کا انتخاب کرنے کے بعد ، اس کا اطلاق کریں۔ اب دستاویز کے متن کا مواد صحیح طور پر ظاہر ہوگا۔

اگر آپ انکوڈنگ کا انتخاب کرتے ہوئے تمام متن تقریبا ایک جیسے نظر آتے ہیں (مثال کے طور پر ، چوکوں ، نقطوں ، سوالیہ نشان کی شکل میں) ، غالبا likely ، دستاویز میں جس فونٹ کو کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال نہیں ہے۔ ہمارے آرٹیکل میں ایم ایس ورڈ میں تیسری پارٹی کے فونٹ کو انسٹال کرنے کے طریقے کے بارے میں آپ پڑھ سکتے ہیں۔

سبق: ورڈ میں فونٹ کیسے لگائیں

فائل محفوظ کرتے وقت انکوڈنگ کا انتخاب

اگر آپ محفوظ کرتے وقت ایم ایس ورڈ فائل کی انکوڈنگ کو مخصوص نہیں کرتے ہیں (منتخب نہ کریں) ، تو یہ خود بخود انکوڈنگ میں محفوظ ہوجاتا ہے یونیکوڈ، جو زیادہ تر معاملات میں کافی ہے۔ اس قسم کی انکوڈنگ زیادہ تر کرداروں اور بیشتر زبانوں کی حمایت کرتی ہے۔

اگر آپ (یا کوئی اور) ورڈ میں تیار کی گئی دستاویز کو کسی دوسرے پروگرام میں کھولنے کا ارادہ کررہے ہیں جو یونیکوڈ کو سپورٹ نہیں کرتا ہے ، تو آپ ہمیشہ ضروری انکوڈنگ کو منتخب کرسکتے ہیں اور اس میں فائل کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ لہذا ، مثال کے طور پر ، کسی روسی کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹم والے کمپیوٹر پر ، یونیکوڈ کا استعمال کرتے ہوئے روایتی چینی زبان میں ایک دستاویز بنانا کافی ممکن ہے۔

صرف ایک مسئلہ یہ ہے کہ اگر اس دستاویز کو کسی ایسے پروگرام میں کھول دیا گیا ہے جو چینیوں کی حمایت کرتا ہے ، لیکن یونیکوڈ کی حمایت نہیں کرتا ہے تو ، فائل کو کسی اور انکوڈنگ میں محفوظ کرنا زیادہ درست ہوگا ، مثال کے طور پر ، "چینی روایتی (Big5)". اس صورت میں ، جب دستاویز کا متن کسی بھی پروگرام میں چینی زبان کی حمایت کے ساتھ کھولا جاتا ہے تو اسے صحیح طور پر دکھایا جائے گا۔

نوٹ: چونکہ یونیکوڈ سب سے زیادہ مقبول ہے ، اور صرف انکوڈنگ کے مابین ایک وسیع معیار ہے ، جب دوسرے انکوڈنگ میں متن کی بچت کرتے ہیں تو ، کچھ فائلوں کی غلط ، نامکمل یا حتی کہ غیر حاضر ڈسپلے ممکن ہے۔ فائل کو محفوظ کرنے کے لئے انکوڈنگ کا انتخاب کرنے کے مرحلے پر ، اشارے اور علامتیں جن کی تائید نہیں کی جاتی ہے اسے سرخ رنگ میں دکھایا جاتا ہے ، اس وجہ سے متعلق معلومات کے ساتھ ایک اضافی اطلاع بھی ظاہر کی جاتی ہے۔

1. فائل کو کھولیں جس کے انکوڈنگ کو آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

2. مینو کھولیں "فائل" (بٹن "ایم ایس آفس" پہلے) اور منتخب کریں "بطور محفوظ کریں". اگر ضروری ہو تو ، ایک فائل کا نام بتائیں۔

3. سیکشن میں "فائل کی قسم" آپشن منتخب کریں "سادہ متن".

4. بٹن دبائیں "محفوظ کریں". ایک کھڑکی آپ کے سامنے آئے گی "فائل میں تبدیلی".

5. مندرجہ ذیل میں سے ایک کریں:

نوٹ: اگر اس کا انتخاب کرتے ہو یا وہ ("دوسرے") انکوڈنگ کرتے ہوئے آپ پیغام دیکھتے ہیں "سرخ رنگ میں روشنی ڈالی گئی متن کو منتخب انکوڈنگ میں صحیح طریقے سے محفوظ نہیں کیا جاسکتا ہے"۔، ایک مختلف انکوڈنگ منتخب کریں (بصورت دیگر فائل کے مندرجات صحیح طور پر ظاہر نہیں ہوں گے) یا پیرامیٹر کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "کردار کے متبادل کی اجازت دیں".

اگر کیریکٹر متبادل کو فعال کردیا گیا ہے تو ، وہ تمام حروف جو منتخب انکوڈنگ میں ظاہر نہیں ہوسکتے ہیں وہ خود بخود مساوی حروف کے ساتھ بدل دیئے جائیں گے۔ مثال کے طور پر ، ایک بیضوی حالت کو تین نکات ، اور کونیی قیمت کے ساتھ سیدھی لکیروں سے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔

6. فائل کو آپ کی پسند کے انکوڈنگ میں سیدھے متن (فارمیٹ) میں محفوظ کیا جائے گا "Txt").

اصل میں ، اب آپ ورڈ میں موجود انکوڈنگ کو تبدیل کرنا جانتے ہیں ، اور اگر دستاویز کے مندرجات کو صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کیا گیا ہے تو اسے منتخب کرنے کا طریقہ بھی جانتے ہیں۔