دو دستاویزات کا موازنہ ایم ایس ورڈ کی بہت سی خصوصیات میں سے ایک ہے جو بہت سے معاملات میں کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ کے پاس قریب قریب ایک ہی مواد کی دو دستاویزات ہیں ، ان میں سے ایک حجم میں قدرے بڑا ہے ، دوسرا قدرے چھوٹا ہے ، اور آپ کو متن کے وہ ٹکڑے (یا کسی مختلف قسم کا مواد) دیکھنے کی ضرورت ہے جو ان میں مختلف ہیں۔ اس معاملے میں ، دستاویزات کا موازنہ کرنے کا کام بازیاب ہوگا۔
سبق: کسی دستاویز میں ورڈ میں دستاویز کیسے شامل کریں
واضح رہے کہ موازنہ شدہ دستاویزات کے مندرجات میں کوئی تبدیلی نہیں ہے ، اور اس حقیقت سے کہ وہ مماثل نہیں ہیں تیسری دستاویز کی شکل میں اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔
نوٹ: اگر آپ کو متعدد صارفین کے ذریعہ کی گئی اصلاحات کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے تو ، دستاویزات کے تقابل کے آپشن کو استعمال نہیں کرنا چاہئے۔ اس صورت میں ، فنکشن کا استعمال کرنا زیادہ بہتر ہے "ایک دستاویز میں متعدد مصنفین کی تصحیح کا مجموعہ".
لہذا ، ورڈ میں دو فائلوں کا موازنہ کرنے کے لئے ، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
1. ان دو دستاویزات کو کھولیں جن سے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹیب پر جائیں "جائزہ"وہاں کے بٹن پر کلک کریں "موازنہ کریں"، جو ایک ہی نام کے گروپ میں ہے۔
3. ایک آپشن منتخب کریں "دستاویز کے دو ورژن کا موازنہ (قانونی نوٹ)".
سیکشن میں "ماخذ دستاویز" فائل کی وضاحت کریں جو بطور ماخذ استعمال ہوں گی۔
5. سیکشن میں "ترمیم شدہ دستاویز" اس فائل کی وضاحت کریں جس کی آپ پہلے کھلی ہوئی سورس دستاویز سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
6. کلک کریں "مزید"، اور پھر دونوں دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لئے مطلوبہ اختیارات مرتب کریں۔ میدان میں "تبدیلیاں دکھائیں" الفاظ یا حرف کی سطح پر - ان کو کس سطح پر ظاہر کرنا چاہئے اس کی نشاندہی کریں۔
نوٹ: اگر تیسری دستاویز میں موازنہ کے نتائج ظاہر کرنا ضروری نہیں ہے تو ، اس دستاویز کی نشاندہی کریں جس میں یہ تبدیلیاں آویزاں کی جائیں۔
اہم: وہ پیرامیٹرز جن کو آپ نے سیکشن میں منتخب کیا ہے "مزید"، اب دستاویزات کے بعد کے تمام موازنہ کے لئے پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز کے طور پر استعمال ہوگا۔
7. کلک کریں "ٹھیک ہے" موازنہ شروع کرنے کے لئے.
نوٹ: اگر کسی بھی دستاویز میں اصلاحات ہیں تو آپ کو اسی سے متعلق اطلاع مل جائے گی۔ اگر آپ اصلاحات کو قبول کرنا چاہتے ہیں تو ، کلک کریں ہاں.
سبق: ورڈ میں نوٹ کیسے حذف کریں
A. ایک نئی دستاویز کھولی جائے گی جس میں اصلاحات قبول کی جائیں گی (اگر وہ دستاویز میں موجود تھیں) ، اور دوسری دستاویز (تبدیل کرنے والے) میں جو تبدیلیاں نوٹ کی گئیں وہ اصلاحات (سرخ عمودی سلاخوں) کے بطور ظاہر ہوں گی۔
اگر آپ فکس پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ دیکھیں گے کہ یہ دستاویزات کس طرح مختلف ہیں ...
نوٹ: دستاویزات کا موازنہ کیا جارہا ہے۔
ایم ایس ورڈ میں دو دستاویزات کا موازنہ کرنا بہت آسان ہے۔ جیسا کہ ہم نے مضمون کے آغاز میں کہا ہے ، بہت سے معاملات میں یہ فنکشن بہت کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ میں آپ کو اس ٹیکسٹ ایڈیٹر کی صلاحیتوں کو مزید دریافت کرنے میں کامیابی کی خواہش کرتا ہوں۔
