اس پروگرام کے کم و بیش تمام فعال صارفین جانتے ہیں کہ مائکروسافٹ ورڈ ورڈ پروسیسر میں ٹیبلز بنائی جاسکتی ہیں۔ ہاں ، یہاں ہر چیز کو پیشہ ورانہ طور پر ایکسل کی طرح نافذ نہیں کیا جاتا ہے ، لیکن روزمرہ کی ضروریات کے ل a ٹیکسٹ ایڈیٹر کی صلاحیتیں کافی سے زیادہ ہیں۔ ہم ورڈ میں ٹیبل کے ساتھ کام کرنے کی خصوصیات کے بارے میں پہلے ہی بہت کچھ لکھ چکے ہیں ، اور اس مضمون میں ہم ایک اور عنوان پر غور کریں گے۔
سبق: ورڈ میں ٹیبل بنانے کا طریقہ
حرف تہجی کے مطابق کس طرح ترتیب دیں؟ غالبا. ، مائیکرو سافٹ کے دماغی سازی استعمال کرنے والوں میں یہ سب سے زیادہ مقبول سوال نہیں ہے ، لیکن ہر کوئی اس کا جواب نہیں جانتا ہے۔ اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو بتائیں گے کہ کس طرح ایک ٹیبل کے مندرجات کو حرف تہجی سے ترتیب دیا جائے ، نیز ایک الگ کالم میں کس طرح ترتیب دیا جائے۔
جدول کے ڈیٹا کو حرفی ترتیب میں ترتیب دیں
1. اس کے تمام مندرجات کے ساتھ ٹیبل منتخب کریں: اس کے ل، ، اس کے اوپری بائیں کونے میں کرسر پوائنٹر سیٹ کریں ، ٹیبل کو منتقل کرنے کے لئے سائن کا انتظار کریں ( - مربع میں واقع ایک چھوٹا کراس) اور اس پر کلک کریں۔
2. ٹیب پر جائیں "لے آؤٹ" (سیکشن "میزوں کے ساتھ کام کرنا") اور بٹن پر کلک کریں "ترتیب دیں"گروپ میں واقع ہے "ڈیٹا".
نوٹ: کسی ٹیبل میں ڈیٹا کو چھانٹنا شروع کرنے سے پہلے ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ ہیڈر (پہلی لائن) میں موجود معلومات کاٹ کر یا کسی اور جگہ کاپی کریں۔ اس سے نہ صرف ترتیب دینا آسان ہوگا بلکہ آپ ٹیبل ہیڈر کو بھی اپنی جگہ پر رکھنے کی اجازت دیں گے۔ اگر آپ کے ل the جدول کی پہلی قطار کی پوزیشن اہم نہیں ہے ، اور اسے حرف بہ ترتیب کے مطابق بھی ترتیب دینا چاہئے تو اسے بھی منتخب کریں۔ آپ ہیڈر کے بغیر بھی کسی ٹیبل کو آسانی سے منتخب کرسکتے ہیں۔
op. کھولنے والی ونڈو میں ، ڈیٹا کو چھانٹنے کے ضروری اختیارات منتخب کریں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ اعداد و شمار کو پہلے کالم کے لحاظ سے ترتیب دیا جائے تو ، "کے ذریعہ ترتیب دیں" ، "پھر بذریعہ" ، "پھر بہر حال" حصوں میں ، "کالم 1" مرتب کریں۔
اگر ٹیبل کے ہر کالم کو حرف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جانا چاہئے ، دوسرے کالموں سے قطع نظر ، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- "ترتیب سے ترتیب دیں" - "کالم 1"؛
- "پھر بذریعہ" - "کالم 2"؛
- "پھر بذریعہ" - "کالم 3"۔
نوٹ: ہماری مثال میں ، ہم صرف پہلے کالم کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیتے ہیں۔
ٹیکسٹ ڈیٹا کے معاملے میں ، جیسے ہماری مثال میں ، پیرامیٹرز "قسم" اور "بہ" ہر قطار میں کوئی تبدیلی نہیں کی جانی چاہئے ("متن" اور پیراگرافبالترتیب)۔ اصل میں ، عددی اعداد کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا محض ناممکن ہے۔
"میں آخری کالمچھانٹ ذمہ دار ، در حقیقت ، چھانٹ رہا ہے کی قسم کے لئے:
- "چڑھتے ہوئے" - حرفی ترتیب میں ("A" سے "Z" تک)؛
- "نزول" - الٹا حرفی ترتیب میں ("I" سے "A" تک)۔
4. مطلوبہ اقدار کی ترتیب کے بعد ، دبائیں ٹھیک ہےونڈو کو بند کرنے اور تبدیلیاں دیکھنے کے ل.
the. جدول میں موجود ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔
ٹوپی کو اپنی جگہ لوٹانا مت بھولنا۔ ٹیبل کے پہلے سیل میں کلک کریں اور کلک کریں "CTRL + V" یا بٹن چسپاں کریں گروپ میں "کلپ بورڈ" (ٹیب "ہوم").
سبق: ورڈ میں ٹیبل ہیڈنگ کو خود بخود کیسے ٹرانسفر کریں
حرف تہجی کی ترتیب میں کسی ٹیبل کے ایک کالم کو ترتیب دیں
بعض اوقات کسی ٹیبل کے صرف ایک کالم سے حروف تہجی کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دینا ضروری ہوجاتا ہے۔ مزید یہ کہ ، آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے تاکہ دوسرے تمام کالموں کی معلومات اپنی جگہ باقی رہیں۔ اگر اس کا تعلق صرف پہلے کالم سے ہے ، تو آپ مذکورہ طریقہ کار کو بالکل اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے ہماری مثال میں ہے۔ اگر یہ پہلا کالم نہیں ہے تو ، مندرجہ ذیل کام کریں:
1. اس جدول کے کالم کو منتخب کریں جسے آپ حرف تہجی کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
2. ٹیب میں "لے آؤٹ" ٹول گروپ میں "ڈیٹا" بٹن دبائیں "ترتیب دیں".
3. کھولنے والی ونڈو میں ، سیکشن میں "سب سے پہلے" ابتدائی ترتیب والے آپشن کو منتخب کریں:
- کسی مخصوص سیل کا ڈیٹا (ہماری مثال میں ، یہ خط "B" ہے)؛
- منتخب کالم کی سیریل نمبر کی نشاندہی کریں؛
- "نیکسٹ ٹو" حصوں کے لئے ایک ہی طریقہ کار کو دہرائیں۔
نوٹ: کس طرح چھانٹ رہا ہے منتخب کرنے کے لئے (اختیارات) "ترتیب سے ترتیب دیں" اور "پھر بذریعہ") کالم سیل میں موجود ڈیٹا پر انحصار کرتا ہے۔ ہماری مثال میں ، جب دوسرے کالم کے خلیوں میں صرف حروف تہجی کے مطابق حروف کی نشاندہی ہوتی ہے تو ، تمام حصوں میں اس کی نشاندہی کرنا بالکل آسان ہے کالم 2. ایک ہی وقت میں ، ذیل میں بیان کردہ ہیرا پھیری کو انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے۔
4. ونڈو کے نچلے حصے میں ، پیرامیٹر سلیکٹر سیٹ کریں "فہرست" مطلوبہ پوزیشن پر:
- "ٹائٹل بار"؛
- "ٹائٹل بار نہیں ہے۔"
نوٹ: پہلا پیرامیٹر ہیڈر کو ترتیب دینے کے لئے "اپنی طرف متوجہ" کرتا ہے ، دوسرا - آپ ہیڈر کی پرواہ کیے بغیر کالم کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔
5. نیچے دیئے گئے بٹن پر کلک کریں "پیرامیٹرز".
6. سیکشن میں "ترتیب دیں اختیارات" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں صرف کالم.
7. ونڈو کو بند کرنا "ترتیب دیں اختیارات" ("ٹھیک ہے" بٹن) ، اس بات کو یقینی بنائے کہ ترتیب دینے والی قسم کی تمام اشیاء کے سامنے ایک مارکر قائم ہے "چڑھتے ہوئے" (حروف تہجیی ترتیب) یا "نزول" (الٹاویی ترتیب کو تبدیل کریں)۔
8. کلک کرکے ونڈو کو بند کریں ٹھیک ہے.
آپ کے منتخب کردہ کالم حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں گے۔
سبق: ورڈ ٹیبل میں قطاریں کیسے لگائیں
بس اتنا ہی ، اب آپ جانتے ہو کہ ورڈ ٹیبل کو حرف تہجی سے ترتیب دینے کا طریقہ ہے۔