پی ڈی ایف پڑھنے کے لئے اب تک کا سب سے مشہور فارمیٹ ہے۔ لیکن ، اس فارمیٹ میں موجود ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا آسان نہیں ہے۔ ڈیٹا میں ترمیم کرنے کے ل for اس کو زیادہ آسان شکلوں میں ترجمہ کرنا اتنا آسان نہیں ہے۔ اکثر ، تبادلوں کے مختلف ٹولز کا استعمال کرتے وقت ، جب ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں منتقل ہوتا ہے تو ، معلومات کا نقصان ہوتا ہے ، یا یہ کسی نئی دستاویز میں غلط طریقے سے ظاہر ہوتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعہ تعاون یافتہ فارمیٹس میں پی ڈی ایف فائلوں کو کس طرح تبدیل کرسکتے ہیں۔
تبادلوں کے طریقے
یہ ابھی نوٹ کرنا چاہئے کہ مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام میں بلٹ ان ٹولز موجود نہیں ہیں جن کی مدد سے پی ڈی ایف کو دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کرنا ممکن ہوگا۔ مزید یہ کہ یہ پروگرام پی ڈی ایف فائل بھی نہیں کھول سکے گا۔
پی ڈی ایف کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے ان اہم طریقوں میں سے ، مندرجہ ذیل اختیارات کو روشنی ڈالنا چاہئے:
- تبادلوں کے خصوصی تبادلوں کا استعمال کرتے ہوئے؛
- پی ڈی ایف قارئین کا استعمال کرتے ہوئے تبادلہ
- آن لائن خدمات کا استعمال۔
ہم ذیل میں ان اختیارات کے بارے میں بات کریں گے۔
پی ڈی ایف ریڈرز کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کریں
پی ڈی ایف فائلوں کو پڑھنے کے لئے سب سے مشہور پروگرام میں سے ایک ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر ایپلی کیشن ہے۔ اس کے اوزار استعمال کرکے ، آپ پی ڈی ایف کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے طریقہ کار کا کچھ حصہ مکمل کرسکتے ہیں۔ اس عمل کا دوسرا نصف مائکروسافٹ ایکسل پروگرام میں پہلے ہی مکمل کرنا ہوگا۔
پی ڈی ایف فائل کو ایکروبیٹ ریڈر میں کھولیں۔ اگر یہ پروگرام پی ڈی ایف فائلوں کو دیکھنے کے لئے بطور ڈیفالٹ انسٹال ہے تو پھر فائل پر کلک کرکے ہی یہ کام کیا جاسکتا ہے۔ اگر پروگرام ڈیفالٹ کے ذریعہ انسٹال نہیں ہوا ہے ، تو پھر آپ ونڈوز ایکسپلورر مینو "فین اوپن" میں استعمال کرسکتے ہیں۔
آپ ایکروبیٹ ریڈر پروگرام بھی شروع کرسکتے ہیں ، اور اس ایپلی کیشن کے مینو میں "فائل" اور "اوپن" آئٹمز پر جا سکتے ہیں۔
ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ کو فائل منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ کھولنے جارہے ہیں اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں۔
دستاویز کھلا ہونے کے بعد ، آپ کو پھر سے "فائل" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس بار مینو آئٹمز میں "دوسرے کی طرح محفوظ کریں" اور "ٹیکسٹ ..." پر جائیں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، ڈائریکٹری کا انتخاب کریں جہاں txt فارمیٹ میں موجود فائل کو اسٹور کیا جائے ، اور پھر "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس پر آپ ایکروبیٹ ریڈر کو بند کرسکتے ہیں۔ اگلا ، محفوظ کردہ دستاویزات کو کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولیں ، مثال کے طور پر ، معیاری ونڈوز نوٹ پیڈ میں۔ مکمل متن ، یا متن کے اس حصے کو کاپی کریں جسے ہم ایکسل فائل میں چسپاں کرنا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد ، ہم مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام شروع کرتے ہیں۔ شیٹ کے اوپری بائیں سیل (A1) پر دائیں کلک کریں ، اور ظاہر ہونے والے مینو میں ، "داخل کریں ..." آئٹم منتخب کریں۔
اگلا ، داخل کردہ متن کے پہلے کالم پر کلک کرکے ، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔ وہاں ، "ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا" والے ٹولز کے گروپ میں "کالم میں متن" کے بٹن پر کلک کریں۔ واضح رہے کہ اس معاملے میں ، منتقلی متن پر مشتمل ایک کالم کو اجاگر کیا جانا چاہئے۔
اس کے بعد ، ٹیکسٹ مددگار ونڈو کھلتی ہے۔ اس میں ، "سورس ڈیٹا فارمیٹ" کہلانے والے حصے میں ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ سوئچ "حد بندی شدہ" پوزیشن میں ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو ، پھر آپ اسے مطلوبہ حالت میں دوبارہ ترتیب دیں۔ اس کے بعد ، "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔
جداگانہ کرداروں کی فہرست میں ، اسپیس بار کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں ، اور مخالف کے تمام چیک مارکس کو ہٹا دیں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، "کالم ڈیٹا فارمیٹ" پیرامیٹر بلاک میں ، آپ کو سوئچ کو "ٹیکسٹ" پوزیشن پر سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ "رکھو" شلالیھ کے برخلاف شیٹ کے کسی بھی کالم کی نشاندہی کریں۔ اگر آپ کو پتہ نہیں ہے کہ اس کا پتہ کس طرح رجسٹر کرنا ہے ، تو پھر اعداد و شمار کے اندراج فارم کے ساتھ والے بٹن پر محض کلک کریں۔
ایک ہی وقت میں ، ٹیکسٹ مددگار گر جائے گا ، اور آپ کو کالم جس پر آپ بیان کرنے جارہے ہیں دستی طور پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے بعد ، اس کا پتہ میدان میں ظاہر ہوگا۔ آپ کو فیلڈ کے دائیں طرف والے بٹن پر کلک کرنا ہے۔
ٹیکسٹ مددگار دوبارہ کھل گیا۔ اس ونڈو میں ، تمام ترتیبات داخل کی گئی ہیں ، لہذا "ختم" کے بٹن پر کلک کریں۔
اسی طرح کا عمل ہر کالم کے ساتھ کیا جانا چاہئے جو پی ڈی ایف دستاویز سے ایکسل شیٹ میں کاپی کیا گیا تھا۔ اس کے بعد ، ڈیٹا کو ہموار کیا جائے گا۔ انہیں صرف معیاری طریقے سے بچایا جاسکتا ہے۔
تیسری پارٹی کے پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کرنا
تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف دستاویز کو ایکسل میں تبدیل کرنا یقینا، بہت آسان ہے۔ اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے ایک انتہائی آسان پروگرام کل پی ڈی ایف کنورٹر ہے۔
تبادلوں کا عمل شروع کرنے کے لئے ، ایپلی کیشن کو چلائیں۔ پھر ، اس کے بائیں حصے میں ، ڈائریکٹری کھولیں جہاں ہماری فائل واقع ہے۔ پروگرام ونڈو کے وسطی حصے میں ، مطلوبہ دستاویز کو ٹک کرکے منتخب کریں۔ ٹول بار پر ، "XLS" کے بٹن پر کلک کریں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ تیار شدہ دستاویز کے آؤٹ پٹ فولڈر کو تبدیل کرسکتے ہیں (بطور ڈیفالٹ یہ اصل کی طرح ہوتا ہے) ، اور ساتھ ہی کچھ دوسری ترتیبات بھی بنا سکتے ہیں۔ لیکن ، زیادہ تر معاملات میں ، وہ ترتیبات جو پہلے سے طے شدہ طور پر مرتب ہوتی ہیں کافی ہیں۔ لہذا ، "اسٹارٹ" بٹن پر کلک کریں۔
تبادلوں کا عمل شروع ہوتا ہے۔
اس کے اختتام پر ، اسی میسج کے ساتھ ایک ونڈو کھلتی ہے۔
پی ڈی ایف کو ایکسل فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے لئے بیشتر دیگر ایپلی کیشنز تقریبا اسی اصول پر کام کرتی ہیں۔
آن لائن خدمات کے ذریعہ تبادلہ
آن لائن خدمات کے ذریعے تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو کوئی اضافی سافٹ ویئر بالکل بھی ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس طرح کے مشہور وسائل میں سے ایک سمالپی ڈی ایف ہے۔ یہ خدمت پی ڈی ایف فائلوں کو مختلف شکلوں میں تبدیل کرنے کے لئے ڈیزائن کی گئی ہے۔
اس سائٹ کے اس حصے میں جانے کے بعد جہاں آپ ایکسل میں تبدیل ہو رہے ہو ، ونڈوز ایکسپلورر سے مطلوبہ پی ڈی ایف فائل کو براؤزر ونڈو پر کھینچیں۔
آپ "فائل منتخب کریں" کے الفاظ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
اس کے بعد ، ایک ونڈو شروع ہوگی جس میں آپ کو مطلوبہ پی ڈی ایف فائل کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہوگی اور "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں۔
فائل کو خدمت میں ڈاؤن لوڈ کیا جارہا ہے۔
اس کے بعد ، آن لائن سروس دستاویز کو تبدیل کرتی ہے ، اور ایک نئی ونڈو میں ایکسل فارمیٹ میں معیاری براؤزر ٹولز کا استعمال کرکے فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی پیش کش کرتی ہے۔
ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، یہ مائیکروسافٹ ایکسل میں پروسیسنگ کے لئے دستیاب ہوگا۔
لہذا ، ہم نے پی ڈی ایف فائلوں کو مائیکروسافٹ ایکسل دستاویز میں تبدیل کرنے کے تین اہم طریقوں پر غور کیا۔ یہ واضح رہے کہ بیان کردہ آپشنز میں سے کوئی بھی اس بات کی ضمانت نہیں دیتا ہے کہ ڈیٹا کو مکمل طور پر درست طریقے سے دکھایا جائے گا۔ زیادہ تر معاملات میں ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ابھی بھی ایک نئی فائل میں ترمیم ہو رہی ہے ، تاکہ اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے ظاہر کیا جاسکے ، اور اس کی نمائش پیش کی جاسکے۔ تاہم ، ایک دستاویز سے دوسرے میں ڈیٹا کو دستی طور پر مداخلت کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔
