مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرتے ہوئے ، آپ کو اکثر ٹیبل کے کالموں اور قطاروں میں جوڑ ڈالنا پڑتا ہے ، اور آسانی سے خلیوں کی حد کا مجموعہ بھی طے کرنا ہوتا ہے۔ پروگرام اس مسئلے کو حل کرنے کے ل several کئی ٹولز مہیا کرتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں خلیوں کا مجموعہ کیسے کریں۔
آٹوسم
مائیکروسافٹ ایکسل میں خلیوں میں موجود ڈیٹا کی مقدار کا تعی forن کرنے کے لئے سب سے مشہور اور استعمال میں آسان ٹول ایک avtosum ہے۔
اس طریقے سے رقم کا حساب کتاب کرنے کے ل we ، ہم کسی کالم یا قطار کے آخری خالی سیل پر کلک کرتے ہیں اور ، "ہوم" ٹیب میں ہونے کی وجہ سے ، "آٹوسم" بٹن پر کلک کرتے ہیں۔
پروگرام سیل میں فارمولا دکھاتا ہے۔
نتیجہ دیکھنے کے ل you ، آپ کو کی بورڈ پر انٹر بٹن دبائیں۔
یہ تھوڑا سا مختلف طریقے سے کیا جاسکتا ہے۔ اگر ہم خلیوں کو پوری قطار یا کالم کے نہیں بلکہ صرف ایک خاص حد کے جوڑنا چاہتے ہیں تو اس حد کو منتخب کریں۔ پھر ہم اپنے پہلے سے ہی واقف بٹن "آٹوسم" پر کلک کرتے ہیں۔
اس کا نتیجہ فوری طور پر اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔
آٹوموم کی مدد سے حساب کتاب کرنے کا سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ یہ آپ کو ایک قطار میں یا کالم میں واقع اعداد و شمار کی ترتیب وار سیریز کا حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن کئی کالموں اور قطاروں میں واقع ڈیٹا کی ایک صف کا حساب اس طرح نہیں لگایا جاسکتا۔ مزید یہ کہ اس کی مدد سے ایک دوسرے سے دور کئی خلیوں کے مجموعے کا حساب لگانا ناممکن ہے۔
مثال کے طور پر ، ہم خلیوں کی ایک حد کو منتخب کرتے ہیں ، اور "آٹوسم" بٹن پر کلک کرتے ہیں۔
لیکن ان سبھی خلیوں کا مجموعہ اسکرین پر ظاہر نہیں ہوتا ہے ، بلکہ ہر ایک کالم یا قطار کے لئے الگ الگ رقم کا مجموعہ ہے۔
سم فنکشن
پوری صف ، یا متعدد اعداد و شمار کی رقم کو دیکھنے کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ ایکسل میں "SUM" فنکشن موجود ہے۔
وہ سیل منتخب کریں جس میں ہم رقم ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ فارمولا بار کے بائیں جانب واقع "فنکشن داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
فنکشن مددگار ونڈو کھلتی ہے۔ افعال کی فہرست میں ہم فنکشن "SUM" تلاش کر رہے ہیں۔ اسے منتخب کریں ، اور "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
فنکشن دلائل کی کھلی کھڑکی میں ، سیلوں کے نقاط درج کریں ، جس رقم کا ہم حساب کرنے جا رہے ہیں۔ یقینا. ، نقاط کو دستی طور پر داخل کرنا تکلیف دہ ہے ، لہذا بٹن پر کلک کریں جو ڈیٹا انٹری فیلڈ کے دائیں طرف واقع ہے۔
اس کے بعد ، فنکشن آرگیومل ونڈو کو کم سے کم کردیا گیا ہے ، اور ہم ان خلیوں یا خلیوں کی صفوں کو منتخب کرسکتے ہیں جن کی قدروں کا مجموعہ ہم گننا چاہتے ہیں۔ صف منتخب ہونے کے بعد ، اور اس کا پتہ کسی خاص فیلڈ میں ظاہر ہونے کے بعد ، اس فیلڈ کے دائیں طرف والے بٹن پر کلک کریں۔
ہم دوبارہ فنکشن دلائل ونڈو پر واپس آجائیں۔ اگر آپ کو کل رقم میں اعداد و شمار کی ایک اور صف شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، پھر ہم وہی افعال دہراتے ہیں جن کا ذکر اوپر کیا گیا تھا ، لیکن صرف "فیلڈ میں" پیرامیٹر کے ساتھ "نمبر 2"۔ اگر ضروری ہو تو ، اس طرح سے آپ لامحدود تعداد میں صفوں کے پتے درج کرسکتے ہیں۔ فنکشن کے تمام دلائل داخل ہونے کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، جس خانے میں ہم نتائج کی آؤٹ پٹ مرتب کرتے ہیں ، اس میں تمام اشارے والے خلیوں کا مجموعی ڈیٹا جوہر دکھائے گا۔
فارمولہ استعمال کرنا
مائیکرو سافٹ ایکسل میں خلیوں میں موجود ڈیٹا کی مقدار کا حساب بھی ایک آسان اضافی فارمولے کے ذریعہ لگایا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، سیل کا انتخاب کریں جس میں رقم واقع ہونی چاہئے ، اور اس میں "=" سائن ان کریں۔ اس کے بعد ، ہم ہر ایک سیل پر کلک کرتے ہیں ، ان میں سے ایک جس کے ل which آپ کو قدروں کے مجموعے کا حساب لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ فارمولہ بار میں سیل ایڈریس کو شامل کرنے کے بعد ، کی بورڈ سے "+" سائن ان کریں ، اور اسی طرح ہر سیل کے نقاط میں داخل ہونے کے بعد۔
جب تمام خلیوں کے پتے درج ہوں گے ، کی بورڈ پر درج کریں بٹن دبائیں۔ اس کے بعد ، درج کردہ ڈیٹا کی کل رقم اشارے سیل میں ظاہر ہوتی ہے۔
اس طریقہ کار کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ ہر ایک خلیے کا پتہ الگ سے درج کرنا چاہئے ، اور آپ فوری طور پر خلیوں کی پوری حد کو منتخب نہیں کرسکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں مقدار دیکھیں
نیز ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ، آپ کسی الگ سیل میں اس رقم کی نمائش کیے بغیر منتخب سیلوں کا مجموعہ دیکھ سکتے ہیں۔ صرف ایک شرط یہ ہے کہ تمام خلیات ، جس کا مجموعہ ایک ایک سرنی میں جمع ہونا چاہئے ، قریب ہی ہونا چاہئے۔
صرف خلیوں کی حد کو منتخب کریں ، اس اعداد و شمار کا مجموعہ جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے ، اور مائیکروسافٹ ایکسل کے اسٹیٹس بار میں نتیجہ کو دیکھیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کو خلاصہ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ان طریقوں میں سے ہر ایک کی اپنی سطح اور پیچیدگی ہے۔ ایک اصول کے طور پر ، آسان آپشن ، اتنا ہی کم لچکدار۔ مثال کے طور پر ، جب آٹو کل کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا تعی .ن کرتے ہو ، تو آپ صرف ایک قطار میں ترتیب والے اعداد و شمار پر کام کرسکتے ہیں۔ لہذا ، ہر مخصوص صورتحال میں صارف کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ کون سا طریقہ زیادہ مناسب ہے۔
