اکثر ، جب مائیکروسافٹ ایکسل میں ٹیبلز کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، آپ کو اعداد و شمار کے ساتھ علیحدہ کالم کے لئے رقم کا حساب لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اس طریقے سے آپ اشارے کی کل قیمت کا حساب کئی دن لگا سکتے ہیں ، اگر میز کی قطاریں دن ہیں ، یا سامان کی کئی اقسام کی کل قیمت۔ آئیے ان مختلف طریقوں کو ڈھونڈیں جو آپ مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام میں کالم ڈیٹا شامل کرسکتے ہیں۔
کل رقم دیکھیں
کالم کے خلیوں میں موجود ڈیٹا سمیت ڈیٹا کی کل رقم دیکھنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ بائیں ماؤس کے بٹن پر کلیک کرکے کرسر کے ذریعہ ان کا انتخاب کریں۔ ایک ہی وقت میں ، منتخب کردہ خلیوں کی کل رقم اسٹیٹس بار میں ظاہر ہوتی ہے۔
لیکن ، اس نمبر کو ٹیبل میں داخل نہیں کیا جائے گا ، یا کسی اور جگہ محفوظ کیا جائے گا ، اور صارف کو محض معلومات کے لئے دیا جائے گا۔
آٹوسم
اگر آپ کالم کے اعداد و شمار کا نہ صرف تلاش کرنا چاہتے ہیں بلکہ اسے الگ الگ سیل میں ٹیبل میں بھی داخل کرنا چاہتے ہیں تو آٹو سم فنکشن استعمال کرنا سب سے آسان ہے۔
آٹو رقم استعمال کرنے کے ل، ، مطلوبہ کالم کے نیچے موجود سیل کا انتخاب کریں ، اور "ہوم" ٹیب میں ربن پر واقع "آٹوسم" بٹن پر کلک کریں۔
ربن کے بٹن پر کلک کرنے کے بجائے ، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ ALT + = بھی دبائیں۔
مائیکرو سافٹ ایکسل حساب کے لئے ڈیٹا سے بھرا ہوا کالم سیل کو خود بخود پہچان لیتا ہے اور مخصوص سیل میں تیار شدہ نتیجہ دکھاتا ہے۔
ختم شدہ نتیجہ دیکھنے کے لئے ، کی بورڈ پر درج کریں بٹن دبائیں۔
اگر کسی وجہ سے آپ کو یقین ہے کہ آٹو سم نے آپ کے تمام خلیوں کو خاطر میں نہیں لیا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے ، یا ، اس کے برعکس ، آپ کو کالم کے سبھی خلیوں میں نہیں بلکہ رقم کا حساب لگانے کی ضرورت ہے ، تو آپ دستی طور پر اقدار کی حد کا تعین کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم میں خلیوں کی مطلوبہ حد کو منتخب کریں ، اور اس کے نیچے پہلا خالی سیل پکڑو۔ پھر ، پورے بٹن "آٹوسم" پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، رقم خالی سیل میں ظاہر ہوتی ہے ، جو کالم کے نیچے واقع ہے۔
متعدد کالموں کیلئے آٹوسم
متعدد کالموں کے لئے ایک ہی وقت میں ، اسی طرح ایک ہی کالم کے لئے بھی حساب لگایا جاسکتا ہے۔ یعنی ، ان کالموں کے تحت خلیوں کو منتخب کریں ، اور "آٹوسم" بٹن پر کلک کریں۔
لیکن اگر کیا کالم جن کے خلیوں کا آپ جمع کرنا چاہتے ہیں وہ ایک دوسرے کے برابر نہیں ہیں تو کیا کریں؟ اس معاملے میں ، انٹر بٹن کو دبا کر رکھیں ، اور مطلوبہ کالموں کے نیچے واقع خالی سیل منتخب کریں۔ پھر ، "آٹوسم" کے بٹن پر کلک کریں ، یا ALT + = کلید مرکب میں ٹائپ کریں۔
متبادل کے طور پر ، آپ ان خلیوں میں پوری رینج منتخب کرسکتے ہیں جس میں آپ کو ان کے نیچے رقم ، اور ساتھ ہی خالی سیل بھی معلوم کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر آٹو سم بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ان تمام کالموں کا مجموعہ حساب لیا گیا ہے۔
دستی خلاصہ
نیز ، ٹیبل کالم میں سیلوں کو دستی طور پر جوڑنا بھی ممکن ہے۔ یہ طریقہ ، یقینا، ، اتنا آسان نہیں ہے جتنا کہ ایک آٹو رقم کے ذریعے گنتی ہے ، لیکن دوسری طرف ، اس سے آپ کو رقم کے اعداد و شمار کو کالم کے نیچے واقع خلیوں میں ہی نہیں ، بلکہ شیٹ میں واقع کسی دوسرے سیل میں بھی ظاہر کرنے کی اجازت دی جاتی ہے۔ اگر مطلوب ہو تو ، اس طرح سے حساب کی گئی رقم ایکسل ورک بک کی دوسری شیٹ پر بھی ظاہر کی جاسکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، اس طرح سے ، آپ پورے کالم کے نہیں بلکہ صرف ان خلیوں کے مجموعے کا حساب لگاسکتے ہیں جو آپ خود منتخب کرتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، یہ ضروری نہیں ہے کہ یہ خلیے ایک دوسرے سے مل جائیں۔
ہم کسی بھی سیل پر کلک کرتے ہیں جس میں آپ رقم ظاہر کرنا چاہتے ہیں ، اور اس میں "=" سائن ان کریں۔ پھر ، ایک ایک کرکے ہم کالم کے ان خلیوں پر کلک کرتے ہیں جس کا آپ خلاصہ کرنا چاہتے ہیں۔ ہر اگلے سیل میں داخل ہونے کے بعد ، آپ کو "+" کلید دبانے کی ضرورت ہے۔ ان پٹ فارمولا آپ کی پسند کے سیل میں اور فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے۔
جب آپ نے تمام خلیوں کے پتے درج کرلئے ہیں تو ، رقم کا نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، درج کریں بٹن دبائیں۔
لہذا ، ہم مائیکروسافٹ ایکسل میں کالموں میں ڈیٹا کی مقدار کا حساب لگانے کے مختلف طریقوں کی جانچ کرتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دونوں بھی زیادہ آسان ، لیکن کم لچکدار طریقے ہیں ، نیز ایسے اختیارات جن میں زیادہ وقت درکار ہوتا ہے ، لیکن اسی وقت حساب کے لئے مخصوص خلیوں کے انتخاب کی اجازت دیتے ہیں۔ کون سا طریقہ استعمال کرنا ہے اس کا انحصار مخصوص کاموں پر ہے۔
