شاید ، وہ تمام صارف جو مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام کے ساتھ مستقل کام کرتے ہیں ، اس پروگرام کے اس طرح کے مفید کام سے واقف ہیں جیسے ڈیٹا فلٹرنگ۔ لیکن ہر کوئی نہیں جانتا ہے کہ اس ٹول کی جدید خصوصیات بھی موجود ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ جدید مائیکروسافٹ ایکسل فلٹر کیا کرسکتا ہے ، اور اس کا استعمال کیسے کریں۔
انتخاب کی شرائط کے ساتھ ایک میز بنانا
ایک اعلی درجے کی فلٹر انسٹال کرنے کے ل first ، سب سے پہلے ، آپ کو انتخابی شرائط کے ساتھ ایک اضافی ٹیبل بنانے کی ضرورت ہے۔ اس جدول کی سرخی مرکزی میز کی طرح ہی ہے ، جسے ہم در حقیقت فلٹر کریں گے۔
مثال کے طور پر ، ہم نے ایک اضافی جدول کو مرکزی میز کے اوپر رکھا ، اور اس کے خلیوں کو سنتری میں رنگ کیا۔ اگرچہ ، آپ اس ٹیبل کو کسی بھی مفت جگہ پر ، اور یہاں تک کہ کسی اور شیٹ پر رکھ سکتے ہیں۔
اب ، ہم اضافی ٹیبل میں وہ ڈیٹا داخل کرتے ہیں جس کو مین ٹیبل سے فلٹر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہمارے خاص معاملے میں ، ملازمین کو جاری کی جانے والی تنخواہوں کی فہرست سے ، ہم نے 07.25.2016 کیلئے مرکزی مرد عملے کے اعداد و شمار کا انتخاب کرنے کا فیصلہ کیا۔
ایڈوانسڈ فلٹر چلائیں
اضافی جدول کے تشکیل کے بعد ہی آپ جدید فلٹر لانچ کرنے کے لئے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں ، اور "ترتیب دیں اور فلٹر" ٹول بار میں ربن پر ، "ایڈوانسڈ" بٹن پر کلک کریں۔
جدید فلٹر ونڈو کھلتی ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس آلے کو استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں: "فہرست میں جگہ کو فلٹر کریں" ، اور "نتائج کو کسی اور جگہ پر کاپی کریں۔" پہلے معاملے میں ، فلٹرنگ براہ راست ماخذ ٹیبل میں کی جائے گی ، اور دوسرے معاملے میں ، الگ الگ خلیوں کی حد میں جو آپ نے بیان کیا ہے۔
"سورس رینج" فیلڈ میں ، سورس ٹیبل میں سیلوں کی حد بتائیں۔ یہ کی بورڈ سے نقاط چلاتے ہوئے ، یا ماؤس کے ذریعہ خلیوں کی مطلوبہ حد کو اجاگر کرکے دستی طور پر کیا جاسکتا ہے۔ "شرائط کی حد" والے فیلڈ میں ، آپ کو اضافی جدول کے ہیڈرز کی حد اور شرائط پر مشتمل قطار کی نشاندہی کرنا ہوگی۔ ایک ہی وقت میں ، آپ کو توجہ دینے کی ضرورت ہے تاکہ خالی لائنیں اس رینج میں نہ آئیں ، ورنہ کچھ بھی کام نہیں کرے گا۔ تمام ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، صرف وہی قدریں جنھیں ہم نے فلٹر کرنے کا فیصلہ کیا ہے وہ اصل جدول میں باقی ہے۔
اگر آپ نے کسی دوسرے مقام پر دکھائے گئے نتائج کے ساتھ آپشن کا انتخاب کیا ہے ، تو پھر "نتیجہ کو رینج میں رکھیں" فیلڈ میں ، آپ کو خلیوں کی حد متعین کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں فلٹر شدہ ڈیٹا ظاہر ہوگا۔ آپ ایک سیل کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، یہ نئی ٹیبل کا اوپری بائیں سیل بن جائے گا۔ انتخاب ہونے کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کارروائی کے بعد ، اصل جدول میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی ، اور فلٹر شدہ ڈیٹا الگ ٹیبل میں ظاہر ہوتا ہے۔
جگہ جگہ کی فہرست سازی کا استعمال کرتے وقت فلٹر کو دوبارہ ترتیب دینے کے ل you ، آپ کو "ترتیب دیں اور فلٹر" ٹول بلاک میں ربن پر "صاف" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اس طرح ، ہم یہ نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں کہ جدید فلٹر روایتی ڈیٹا فلٹرنگ سے زیادہ اختیارات مہیا کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ اس آلے کے ساتھ کام کرنا ایک معیاری فلٹر کے مقابلے میں اب بھی کم آسان ہے۔
