مائیکروسافٹ ایکسل کے متنوع افعال میں سے ، آٹو فیلٹر فنکشن کو اجاگر کیا جانا چاہئے۔ یہ غیر ضروری ڈیٹا کو فلٹر کرنے میں مدد کرتا ہے ، اور صرف وہی چھوڑ سکتا ہے جس کی صارف کو فی الحال ضرورت ہے۔ آئیے مائیکرو سافٹ ایکسل میں آٹو فلٹر کے کام کی خصوصیات اور ترتیبات کو دیکھیں۔
فلٹر آن
آٹو فلٹر کی ترتیبات کے ساتھ کام کرنے کے ل، ، سب سے پہلے ، آپ کو فلٹر کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے دو طریقے ہیں۔ ٹیبل کے کسی بھی سیل پر کلک کریں جس پر آپ فلٹر لگانا چاہتے ہیں۔ پھر ، "ہوم" ٹیب میں ، "ترتیب دیں اور فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں ، جو ربن کے "ترمیم" ٹول بار میں واقع ہے۔ کھلنے والے مینو میں ، "فلٹر" آئٹم کو منتخب کریں۔
دوسرے طریقے سے فلٹر کو فعال کرنے کے لئے ، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔ پھر ، جیسے پہلے کیس کی طرح ، آپ کو ٹیبل کے کسی ایک سیل پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ آخری مرحلے پر ، آپ کو "فلٹر" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، جو ربن پر "ترتیب دیں اور فلٹر" ٹول بار میں واقع ہے۔
ان میں سے کسی بھی طریقے کا استعمال کرتے وقت ، فلٹرنگ فنکشن قابل ہوجائے گا۔ اس کا ثبوت ٹیبل کی سرخی کے ہر سیل میں شبیہیں کی ظاہری شکل سے ، اسکوائر کی شکل میں لکھا ہوا تیر کے ساتھ نیچے کی طرف اشارہ کیا جائے گا۔
فلٹر استعمال کرنا
فلٹر استعمال کرنے کے لئے ، کالم کے ایسے آئکن پر کلک کریں جس کی قدر آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، ایک مینو کھلتا ہے جہاں آپ ان اقدار کو غیر چیک کرسکتے ہیں جن کی ہمیں چھپانے کی ضرورت ہے۔
یہ ہوجانے کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل میں ان تمام اقسام کی قطاروں کی قیمتیں ہیں جن سے ہم نے نشان تراشی نہیں کی۔
آٹو فلٹر سیٹ اپ
آٹو فلٹر کو تشکیل دینے کے ل، ، ابھی بھی اسی مینو میں رہتے ہوئے ، آئٹم "ٹیکسٹ فلٹرز" "عددی فلٹر" ، یا "فلٹرز بہ تاریخ" (کالم سیل کی شکل پر منحصر ہے) پر جائیں ، اور پھر "کسٹم فلٹر ..." .
اس کے بعد ، صارف کا آٹو فیلٹر کھل جاتا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کسی صارف آٹو فلٹر میں ، آپ ایک ہی وقت میں دو اقدار کے ذریعہ کالم میں ڈیٹا کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ لیکن ، اگر کسی باقاعدہ فلٹر میں صرف کالم میں اقدار کا انتخاب غیرضروری اقدار کو ختم کرکے ہی کیا جاسکتا ہے ، تو یہاں آپ اضافی پیرامیٹرز کا پورا ہتھیار استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک کسٹم آٹو فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اسی فیلڈ میں کالم میں کسی بھی دو اقدار کو منتخب کرسکتے ہیں ، اور ان پر درج ذیل پیرامیٹرز کا اطلاق کرسکتے ہیں۔
- مساوی طور پر؛
- برابر نہیں؛
- مزید؛
- کم
- اس سے زیادہ یا اس کے برابر؛
- سے کم یا اس کے برابر؛
- کے ساتھ شروع ہوتا ہے؛
- کے ساتھ شروع نہیں ہوتا؛
- پر ختم ہوتا ہے؛
- ختم نہیں ہوتا؛
- پر مشتمل ہے؛
- پر مشتمل نہیں ہے۔
ایک ہی وقت میں ، ہم ضروری ہے کہ کالم سیل میں فوری طور پر دو اعداد و شمار کی قدر کو لاگو کریں ، یا ان میں سے صرف ایک۔ وضع انتخاب "اور / یا" سوئچ کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔
مثال کے طور پر ، اجرت کے بارے میں کالم میں ہم صارف کی پہلی قیمت "10000 سے زیادہ" کے مطابق اور دوسرے "12821 سے زیادہ یا مساوی" کے مطابق وضع کریں گے ، جس میں وضع "اور" بھی شامل ہے۔
"اوکے" کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد ، صرف ان صفوں کی میز ہی باقی رہے گی جو "اجرت کی رقم" کالموں کے خلیوں میں ایک قدر 12821 سے زیادہ یا اس کے برابر ہوگی ، کیونکہ دونوں معیارات کو پورا کرنا ضروری ہے۔
سوئچ کو "یا" وضع میں رکھیں ، اور "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس معاملے میں ، وہ قطاریں جو ایک بھی قائم کردہ معیار سے ملتی ہیں وہ مرئی نتائج میں پڑ جاتی ہیں۔ 10،000 سے زیادہ کی قیمت والی تمام قطاریں اس جدول میں آئیں گی۔
ایک مثال کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم نے پایا کہ غیر ضروری معلومات سے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لئے آٹو فیلٹر ایک آسان ٹول ہے۔ کسٹم صارف کی وضاحت شدہ آٹو فیلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، فلٹرنگ معیاری وضع کے مقابلے میں پیرامیٹرز کی ایک بہت بڑی تعداد کے ذریعہ انجام دی جاسکتی ہے۔
