ایسے حالات موجود ہیں جب مائیکرو سافٹ ورڈ میں ٹائپ کردہ ٹیکسٹ یا ٹیبلز کو ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ بدقسمتی سے ورڈ ایسی تبدیلیوں کے ل built اندرونی ٹولز مہیا نہیں کرتا ہے۔ لیکن ، ایک ہی وقت میں ، اس سمت میں فائلوں کو تبدیل کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ آئیے معلوم کریں کہ یہ کیسے کریں۔
تبادلوں کے بنیادی طریقے
ورڈ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے لئے تین اہم طریقے ہیں:
- آسان ڈیٹا کاپی کرنا؛
- تھرڈ پارٹی کے خصوصی ایپلی کیشنز کا استعمال۔
- خصوصی آن لائن خدمات کا استعمال۔
طریقہ 1: کاپی ڈیٹا
اگر آپ ورڈ دستاویز سے ایکسل میں آسانی سے ڈیٹا کاپی کرتے ہیں تو ، نئی دستاویز کے مندرجات زیادہ پیش آنے والے نہیں لگیں گے۔ ہر پیراگراف ایک الگ سیل میں رکھا جائے گا۔ لہذا ، متن کو کاپی کرنے کے بعد ، آپ کو ایکسل ورکشیٹ پر اس کی جگہ کے بالکل ڈھانچے پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک الگ مسئلہ میزیں کاپی کرنا ہے۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں مطلوبہ متن یا پورا متن منتخب کریں۔ ہم دائیں کلک کرتے ہیں ، جو سیاق و سباق کے مینو کو سامنے لاتا ہے۔ آئٹم منتخب کریں کاپی. سیاق و سباق کے مینو کو استعمال کرنے کے بجائے ، متن کو منتخب کرنے کے بعد ، آپ بٹن پر کلک کرسکتے ہیں کاپیجو ٹیب میں رکھا گیا ہے "ہوم" ٹول باکس میں کلپ بورڈ. دوسرا آپشن یہ ہے کہ متن کو منتخب کرنے کے بعد کی بورڈ پر موجود کلیدوں کا مجموعہ منتخب کریں Ctrl + C.
- مائیکرو سافٹ ایکسل پروگرام کھولیں۔ ہم تقریبا ایک شیٹ پر اس جگہ پر کلک کرتے ہیں جہاں ہم متن داخل کرنے جارہے ہیں۔ سیاق و سباق کے مینو پر دائیں کلک کریں۔ اس میں ، "اضافے کے اختیارات" بلاک میں ، قدر منتخب کریں "اصل فارمیٹنگ رکھیں".
نیز ، ان اقدامات کے بجائے ، آپ بٹن پر کلیک کرسکتے ہیں چسپاں کریں، جو ٹیپ کے بالکل بائیں کنارے پر واقع ہے۔ ایک اور آپشن یہ ہے کہ کلید مرکب Ctrl + V دبائیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، متن داخل کیا گیا ہے ، لیکن جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے ، اس کی نمایاں شکل نہیں ہے۔
ہماری ضرورت کی شکل لینے کے ل we ، ہم خلیوں کو مطلوبہ چوڑائی میں بڑھا دیتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو ، اس کے علاوہ اسے فارمیٹ کریں۔
طریقہ نمبر 2: جدید ڈیٹا کاپی کرنا
ورڈ سے ایکسل میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ یقینا ، یہ پچھلے ورژن کے مقابلے میں زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن ایک ہی وقت میں ، اس طرح کی منتقلی اکثر زیادہ درست ہوتی ہے۔
- ورڈ میں فائل کھولیں۔ ٹیب میں ہونا "ہوم"آئکن پر کلک کریں "تمام کردار دکھائیں"، جو پیراگراف ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے۔ ان اعمال کے بجائے ، آپ کلیدی امتزاج کو آسانی سے دبائیں Ctrl + *.
- خصوصی مارک اپ نظر آئے گا۔ ہر پیراگراف کے آخر میں ایک نشان ہوتا ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ یہاں کوئی خالی پیراگراف نہیں ہیں ، بصورت دیگر تبادلہ غلط ہوگا۔ ایسے پیراگراف حذف کردیئے جائیں۔
- ٹیب پر جائیں فائل.
- آئٹم منتخب کریں جیسا کہ محفوظ کریں.
- فائل محفوظ کرنے والی ونڈو کھلتی ہے۔ پیرامیٹر میں فائل کی قسم قدر منتخب کریں سادہ متن. بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
- کھلنے والی فائل کے تبادلوں کی ونڈو میں ، آپ کو کوئی تبدیلی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس بٹن دبائیں "ٹھیک ہے".
- ٹیب میں ایکسل پروگرام کھولیں فائل. آئٹم منتخب کریں "کھلا".
- کھڑکی میں "دستاویز کھولنا" کھولی فائلوں کے پیرامیٹر میں ، ویلیو سیٹ کریں "تمام فائلیں". اس فائل کو منتخب کریں جو پہلے ورڈ میں محفوظ کی گئی تھی ، بطور سادہ متن۔ بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- ٹیکسٹ امپورٹ مددگار کھلتا ہے۔ ڈیٹا فارمیٹ کی وضاحت کریں جدا. بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- پیرامیٹر میں "جداکار کردار ہے" قدر کی نشاندہی کریں کوما. اگر دستیاب ہو تو دیگر تمام اشیاء کو غیر چیک کریں۔ بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- آخری ونڈو میں ، ڈیٹا کی شکل منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس سیدھا متن ہے تو ، اس کی تجویز کی جاتی ہے کہ وہ ایک شکل منتخب کریں "جنرل" (پہلے سے طے شدہ) یا "متن". بٹن پر کلک کریں ہو گیا.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اب ہر پیراگراف کسی الگ سیل میں نہیں ، جیسے کہ پچھلے طریقہ کی طرح ، داخل کیا گیا ہے ، بلکہ ایک الگ لائن پر ہے۔ اب آپ کو ان لائنوں کو وسعت دینے کی ضرورت ہے تاکہ انفرادی الفاظ ضائع نہ ہوں۔ اس کے بعد ، آپ اپنی صوابدید پر سیلوں کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔
اسی اسکیم کے بارے میں ، آپ ٹیبل کو ورڈ سے ایکسل تک کاپی کرسکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کی باریکیوں کو ایک الگ سبق میں بیان کیا گیا ہے۔
سبق: ورڈ سے ایکسل تک ٹیبل کیسے داخل کریں
طریقہ 3: تبادلوں کی ایپلی کیشنز کا استعمال کریں
ورڈ دستاویزات کو ایکسل میں تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے ل for خصوصی ایپلی کیشنز کا استعمال کیا جائے۔ ان میں سے ایک سب سے زیادہ آسان پروگرام Abex Excel سے ورڈ کنورٹر ہے۔
- افادیت کھولیں۔ بٹن پر کلک کریں "فائلیں شامل کریں".
- کھلنے والی ونڈو میں ، فائل کو تبدیل کرنے کے لئے منتخب کریں۔ بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- بلاک میں "آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں" ایکسل تین شکلوں میں سے ایک کا انتخاب کریں:
- xls؛
- xlsx؛
- xlsm.
- ترتیبات کے بلاک میں "آؤٹ پٹ کی ترتیب" اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں فائل کو تبدیل کیا جائے گا۔
- جب تمام ترتیبات کا اشارہ ملتا ہے تو ، بٹن پر کلک کریں "تبدیل کریں".
اس کے بعد ، تبادلوں کا طریقہ کار ہوتا ہے۔ اب آپ فائل کو ایکسل میں کھول سکتے ہیں ، اور اس کے ساتھ کام کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
طریقہ 4: آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کریں
اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر اضافی سافٹ ویئر انسٹال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فائلوں کو تبدیل کرنے کے لئے خصوصی آن لائن خدمات استعمال کرسکتے ہیں۔ ورڈ کی سمت میں سب سے آسان آن لائن کنورٹرز میں سے ایک۔ ایکسل کنوریوٹو وسائل ہے۔
کنورٹیو آن لائن کنورٹر
- ہم کنورٹیو ویب سائٹ پر جاتے ہیں اور تبادلوں کے ل the فائلوں کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ مندرجہ ذیل طریقوں سے کیا جاسکتا ہے۔
- کمپیوٹر سے منتخب کریں؛
- کھلی ونڈوز ایکسپلورر ونڈو سے کھینچ کر لائیں۔
- ڈراپ باکس سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- گوگل ڈرائیو سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- لنک سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- سائٹ پر سورس فائل اپلوڈ ہونے کے بعد ، فارمیٹ کو منتخب کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، نوشتہ کے بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں "تیار". نقطہ پر جائیں "دستاویز"، اور پھر xls یا xlsx فارمیٹ منتخب کریں۔
- بٹن پر کلک کریں تبدیل کریں.
- تبادلوں کی تکمیل کے بعد ، بٹن پر کلک کریں ڈاؤن لوڈ.
اس کے بعد ، ایکسل فارمیٹ میں موجود دستاویز کو آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ورڈ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ خصوصی پروگراموں یا آن لائن کنورٹرز کا استعمال کرتے وقت ، تبدیلی صرف کچھ کلکس میں ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ، دستی کاپی کرنا ، اگرچہ اس میں زیادہ وقت لگتا ہے ، لیکن آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق فائل کو زیادہ سے زیادہ درست شکل دینے کی اجازت دیتا ہے۔
