جب مختلف مالیاتی دستاویزات کو پُر کرتے ہیں تو ، اکثر یہ رقم صرف نمبر میں ہی نہیں ، بلکہ الفاظ میں بھی درج کروانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یقینا ، اس میں اعداد کے ساتھ عام ہجے سے کہیں زیادہ وقت لگتا ہے۔ اگر اس طرح سے ایک ہی نہیں بلکہ بہت ساری دستاویزات کو پُر کرنا ضروری ہے تو پھر عارضی نقصان بہت زیادہ ہوجاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ الفاظ میں رقم کی رقم کے ریکارڈ میں ہے کہ گرائمیکل کی سب سے عام غلطیاں واقع ہوتی ہیں۔ آئیے معلوم کریں کہ الفاظ میں نمبر بنانے کا طریقہ خود بخود داخل ہوتا ہے۔
ایڈ استعمال کرنا
ایکسل میں کوئی بلٹ ان ٹول موجود نہیں ہے جو اعداد کو خود بخود الفاظ میں ترجمہ کرنے میں مدد کرے۔ لہذا ، اس مسئلے کو حل کرنے کے ل special ، خصوصی ایڈونس استعمال کیا جاتا ہے۔
سب سے زیادہ آسان میں سے ایک ہے NUM2TEXT ایڈ۔ یہ آپ کو فنکشن وزرڈ کے ذریعے نمبروں کو حروف میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- ایکسل پروگرام کھولیں اور ٹیب پر جائیں فائل.
- ہم سیکشن میں منتقل "اختیارات".
- فعال ترتیبات ونڈو میں ، سیکشن میں جائیں "ایڈ آنز".
- اگلا ، ترتیبات کے پیرامیٹر میں "انتظام" قیمت مقرر کریں ایکسل ایڈ ان. بٹن پر کلک کریں "جاؤ ...".
- ایکسل ایڈ انس کی ایک چھوٹی سی ونڈو کھل گئی۔ بٹن پر کلک کریں "جائزہ ...".
- کھلنے والی ونڈو میں ، NUM2TEXT.xla کی اضافی فائل تلاش کریں جو پہلے ڈاؤن لوڈ کی گئی تھی اور کمپیوٹر کی ہارڈ ڈسک پر محفوظ کی گئی تھی۔ اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- ہم دیکھتے ہیں کہ یہ عنصر دستیاب ایڈز میں شامل ہوا۔ NUM2TEXT کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- یہ معلوم کرنے کے لئے کہ نئی انسٹال کردہ ایڈون کس طرح کام کرتی ہے ، ہم شیٹ کے کسی بھی مفت سیل میں صوابدیدی نمبر لکھتے ہیں۔ کوئی اور سیل منتخب کریں۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں". یہ فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
- فنکشن وزرڈ شروع ہوتا ہے۔ افعال کی مکمل حرف تہجی فہرست میں ہم ایک ریکارڈ تلاش کر رہے ہیں "رقم_کا حساب". وہ پہلے وہاں نہیں تھیں ، لیکن وہ ایڈ ان انسٹال کرنے کے بعد یہاں نمودار ہوگئیں۔ ہم اس فنکشن کو اجاگر کرتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن کی دلیل ونڈو کھلتی ہے نسخے کی رقم. اس میں صرف ایک فیلڈ ہے۔ "رقم". آپ یہاں معمول کا نمبر لکھ سکتے ہیں۔ اس کو منتخب سیل میں شکل میں نقد میں روبل اور کوپیکس میں تحریری شکل میں دکھایا جائے گا۔
- اس کے بعد ، آپ کے ذریعہ مخصوص سیل میں لکھا ہوا کوئی بھی نمبر اس صورت میں مانیٹری کی صورت میں الفاظ میں دکھایا جائے گا جہاں فعل کا فارمولا مرتب کیا گیا ہے۔
آپ فیلڈ میں کسی بھی سیل کا پتہ درج کرسکتے ہیں۔ یہ یا تو اس سیل کے نقاط کو دستی طور پر ریکارڈ کرکے ، یا کرسر پیرامیٹر کے فیلڈ میں ہونے پر محض اس پر کلک کرکے کیا جاتا ہے۔ "رقم". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
آپ فنکشن وزرڈ کو فون کیے بغیر دستی طور پر بھی کسی فنکشن کو ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ اس میں نحو ہے نسخے کی رقم (رقم) یا نسخے کی رقم (سیل_ کوآرڈینیٹ). اس طرح ، اگر آپ سیل میں فارمولا لکھتے ہیں= ریکارڈ رقم (5)پھر بٹن دبانے کے بعد داخل کریں اس سیل میں "پانچ روبل 00 کوپیکس" تحریر ظاہر کیا گیا ہے۔
اگر آپ سیل میں فارمولا داخل کرتے ہیں= ریکارڈ رقم (A2)، پھر اس معاملے میں ، سیل A2 میں داخل ہونے والی کوئی بھی تعداد یہاں الفاظ میں نقد دکھائے گی۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس حقیقت کے باوجود کہ ایکسل کے پاس اعداد و شمار کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لئے بلٹ ان ٹول نہیں ہے ، پروگرام میں ضروری ایڈن انسٹال کرکے یہ خصوصیت آسانی سے حاصل کی جاسکتی ہے۔
