بہت سارے لوگ ایک ہی میز پر ایک جیسے یا اسی طرح کے ڈیٹا کو طویل عرصے سے اور نیرتا کے ساتھ داخل کرنا چاہیں گے۔ یہ ایک بہت بورنگ کام ہے ، جس میں بہت وقت لگتا ہے۔ ایکسل میں اس طرح کے ڈیٹا کو خودکار کرنے کی اہلیت ہے۔ اس کے ل cells ، خلیوں کی خودکار کام کی فراہمی کی جاتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
ایکسل میں آٹوفیل نوکریاں
مائیکرو سافٹ ایکسل میں خود بخود تکمیل ایک خاص فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے کی جاتی ہے۔ اس ٹول کو کال کرنے کے ل you ، آپ کو کسی بھی سیل کے نیچے دائیں کنارے پر گھومنے کی ضرورت ہے۔ ایک چھوٹا سا بلیک کراس آئے گا۔ یہ پُر مارکر ہے۔ آپ کو صرف ماؤس کا بائیں بٹن تھام کر شیٹ کے اس طرف کھینچنا ہوگا جہاں آپ سیل بھرنا چاہتے ہیں۔
خلیوں کو پہلے ہی کس طرح آباد کیا جائے گا اس کا انحصار ڈیٹا کی قسم پر ہوتا ہے جو اصل سیل میں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر الفاظ کی شکل میں سادہ متن موجود ہے ، پھر جب آپ فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے گھسیٹتے ہیں تو ، اسے شیٹ کے دوسرے خلیوں میں کاپی کردیا جاتا ہے۔
تعداد کے ساتھ آٹوفیل سیل
زیادہ تر اکثر ، خودکفالت کا استعمال بڑی تعداد میں داخل ہونے کے لئے کیا جاتا ہے جس کی ترتیب ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک مخصوص سیل میں نمبر 1 ہوتا ہے ، اور ہمیں خلیوں کی تعداد 1 سے 100 تک کرنے کی ضرورت ہے۔
- ہم فل مارکر کو چالو کرتے ہیں اور اسے خلیوں کی مطلوبہ تعداد پر لے جاتے ہیں۔
- لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، تمام خلیوں میں صرف ایک کاپی کی گئی تھی۔ ہم آئیکن پر کلک کرتے ہیں ، جو بھرے ہوئے علاقے کے نیچے بائیں طرف واقع ہے اور کہا جاتا ہے "خود بخود اختیارات".
- کھلنے والی فہرست میں ، سوئچ کو سیٹ کریں پُر کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد ، پوری مطلوبہ حد ترتیب میں نمبروں سے بھری ہوئی تھی۔
لیکن آپ اسے اور بھی آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ کو خود بخود اختیارات پر کال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ ایسا کرنے کے ل when ، جب آپ فل مارکر کو نیچے گھسیٹیں تو ، پھر دبائے گئے بائیں ماؤس کے بٹن کے علاوہ ، آپ کو دوسرا بٹن دبانے کی ضرورت ہوگی۔ Ctrl کی بورڈ پر اس کے بعد ، خلیوں کو نمبروں سے بھرنا فوری طور پر ہوتا ہے۔
خودکشی کو ترقی کا ایک سلسلہ بنانے کا ایک طریقہ بھی ہے۔
- ہم ترقی کے پہلے دو نمبر پڑوسی خلیوں میں لاتے ہیں۔
- ان کا انتخاب کریں۔ فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم دوسرے خلیوں میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اعداد کا ایک سلسلہ وار سلسلہ ایک دیئے گئے قدم کے ساتھ تشکیل دیا گیا ہے۔
ٹول بھریں
ایکسل کے پاس ایک الگ ٹول بھی کہا جاتا ہے پُر کریں. یہ ٹیب میں ربن پر واقع ہے "ہوم" ٹول باکس میں "ترمیم".
- ہم کسی بھی سیل میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں ، اور پھر اس کو منتخب کریں اور خلیوں کی حد جس کو ہم بھرنے جا رہے ہیں۔
- بٹن پر کلک کریں پُر کریں. ظاہر ہونے والی فہرست میں ، خلیوں کو بھرنے کی سمت کا انتخاب کریں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ان اعمال کے بعد ، ایک سیل سے ڈیٹا باقی سب کو کاپی کیا گیا تھا۔
اس ٹول کا استعمال کرکے ، آپ خلیوں کو ترقی کے ساتھ بھی بھر سکتے ہیں۔
- سیل میں نمبر درج کریں اور سیلوں کی حد منتخب کریں جو ڈیٹا سے بھرے ہوں گے۔ "پُر کریں" کے بٹن پر کلک کریں ، اور ظاہر ہونے والی فہرست میں ، منتخب کریں "ترقی".
- ترقی کی ترتیبات کی ونڈو کھل گئی۔ یہاں آپ کو جوڑ توڑ کا ایک سلسلہ بنانے کی ضرورت ہے۔
- پیشرفت کا مقام منتخب کریں (کالموں یا قطاروں میں)۔
- قسم (ہندسی ، ریاضی ، تاریخیں ، آٹو مکمل)؛
- قدم طے کریں (پہلے سے طے شدہ یہ 1 ہے)؛
- ایک حد قیمت (اختیاری پیرامیٹر) طے کریں۔
اس کے علاوہ ، کچھ معاملات میں ، یونٹ قائم ہیں۔
جب تمام ترتیبات بن جائیں تو ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد خلیوں کی پوری منتخب رینج آپ کے مقرر کردہ ترقی کے قواعد کے مطابق پُر کی جاتی ہے۔
آٹو فل فارمولے
ایکسل کے ایک اہم ٹول فارمولے ہیں۔ اگر ٹیبل میں ایک جیسی فارمولے کی ایک بڑی تعداد موجود ہے تو ، آپ آٹوفل فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ جوہر تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو فارمولہ کو اسی طرح دوسرے سیلوں میں پُر مارکر کے ساتھ کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید یہ کہ ، اگر اس فارمولے میں دوسرے خلیوں سے ربط ہوتے ہیں ، تو اس طرح کاپی کرتے وقت بطور ڈیفالٹ ، ان کے نقاط میں رشتہ داری کے اصول کے مطابق تبدیل ہوجاتے ہیں۔ لہذا ، اس طرح کے روابط کو رشتہ دار کہا جاتا ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ خودبخود مطلع ہوجانے پر پتے طے ہوجائیں ، تو آپ کو قطار اور کالموں کے نقاط کے سامنے اصلی سیل میں ڈالر کا نشان لگانا ہوگا۔ اس طرح کے روابط کو مطلق کہا جاتا ہے۔ اس کے بعد ، معمول کی آٹوفل کا طریقہ کار فل مارکر کا استعمال کرکے انجام دیا جاتا ہے۔ اس طرح سے بھرے گئے تمام خلیوں میں ، فارمولہ بالکل تبدیل نہیں ہوگا۔
سبق: ایکسل میں مطلق اور متعلقہ روابط
دیگر اقدار کے ساتھ خود بخود
اس کے علاوہ ، ایکسل دیگر اقدار کے ساتھ خود بخود تکمیل فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کوئی تاریخ درج کرتے ہیں ، اور پھر ، فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، دوسرے خلیوں کو منتخب کریں ، تو پوری منتخب کردہ رینج سخت ترتیب میں تاریخوں سے پُر ہوگی۔
اسی طرح ، آپ ہفتے کے دن (پیر ، منگل ، بدھ ...) یا مہینے (جنوری ، فروری ، مارچ ...) تک خود بھر سکتے ہیں۔
مزید یہ کہ ، اگر متن میں کوئی ہندسہ ہے تو ، ایکسل اسے تسلیم کرے گا۔ فل مارکر کا استعمال کرتے وقت ، متن کو کاپی کرکے ہندسے میں اضافہ ہوگا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سیل میں "4 عمارتوں" کا اظہار لکھتے ہیں ، تو فل مارکر سے بھرے ہوئے دوسرے خلیوں میں ، یہ نام "5 عمارتوں" ، "6 عمارتوں" ، "7 عمارتوں" ، وغیرہ میں تبدیل ہوجائے گا۔
اپنی اپنی فہرستیں شامل کرنا
ایکسل میں خودمختار فنکشن کی خصوصیات کچھ الگورتھم یا پہلے سے طے شدہ فہرستوں تک ہی محدود نہیں ہیں ، مثلا، ، ہفتے کے دن۔ اگر مطلوب ہو تو صارف اپنی ذاتی فہرست کو پروگرام میں شامل کرسکتا ہے۔ اس کے بعد ، فل پر مارکر لگانے کے بعد ، فہرست میں شامل عناصر میں سے کوئی لفظ سیل کو لکھتے وقت ، اس فہرست سے خلیوں کی پوری منتخب کردہ حد پُر ہوجائے گی۔ اپنی فہرست کو شامل کرنے کے ل you ، آپ کو یہ سلسلہ افعال انجام دینے کی ضرورت ہے۔
- ہم ٹیب میں منتقلی کرتے ہیں فائل.
- سیکشن پر جائیں "اختیارات".
- اگلا ، ذیلی حصے میں جائیں "اعلی درجے کی".
- ترتیبات کے بلاک میں "جنرل" ونڈو کے وسطی حصے میں بٹن پر کلک کریں "فہرستیں تبدیل کریں ...".
- فہرست خانہ کھلا۔ اس کے بائیں حصے میں پہلے سے ہی دستیاب فہرستیں ہیں۔ نئی فہرست شامل کرنے کے لئے ، فیلڈ میں ضروری الفاظ لکھیں اشیا کی فہرست بنائیں. ہر آئٹم کی شروعات ایک نئی لائن پر ہونی چاہئے۔ تمام الفاظ لکھنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں شامل کریں.
- اس کے بعد ، فہرستوں کی ونڈو بند ہوجاتی ہے ، اور جب اسے دوبارہ کھولا جاتا ہے ، تو صارف ان عناصر کو دیکھنے کے قابل ہوجائے گا جو انہوں نے پہلے ہی فعال فہرست ونڈو میں شامل کیا تھا۔
- اب ، آپ کے پاس کوئی ایسا لفظ داخل کرنے کے بعد جو شیٹ کے کسی بھی سیل میں شامل فہرست کے عناصر میں سے ایک تھا اور فل مارکر لگائیں ، منتخب کردہ خلیات اسی فہرست کے حروف سے بھر جائیں گے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل کا خود بخود ایک بہت ہی مفید اور آسان ٹول ہے جو ایک ہی ڈیٹا ، ڈپلیکیٹ لسٹوں ، وغیرہ کو شامل کرنے میں نمایاں طور پر وقت کی بچت کرسکتا ہے۔ اس ٹول کا فائدہ یہ ہے کہ یہ حسب ضرورت ہے۔ آپ اس میں نئی فہرستیں شامل کرسکتے ہیں یا پرانی فہرستیں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، خود بخود استعمال کرتے ہوئے ، آپ خلیوں کو تیزی سے مختلف قسم کے ریاضی کی ترقیوں سے بھر سکتے ہیں۔
