جب میزوں کے ساتھ کام کرتے ہو جس میں قطاریں یا کالم بڑی تعداد میں شامل ہوں تو ، ڈیٹا سٹرکچر کا مسئلہ متعلقہ ہوجاتا ہے۔ ایکسل میں ، اس سے متعلق عناصر کی گروپ بندی کا استعمال کرکے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ یہ آلہ آپ کو اعداد و شمار کو نہ صرف سہولیات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے بلکہ غیر ضروری عناصر کو بھی عارضی طور پر چھپا سکتا ہے ، جو آپ کو ٹیبل کے دوسرے حصوں پر توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے ایکسل میں گروپ بندی کرنے کا طریقہ تلاش کریں۔
گروپ بندی
قطاروں یا کالموں کی گروپ بندی کرنے سے پہلے ، آپ کو اس ٹول کو تشکیل دینے کی ضرورت ہے تاکہ حتمی نتیجہ صارف کی توقعات کے قریب ہو۔
- ٹیب پر جائیں "ڈیٹا".
- ٹول باکس کے نیچے بائیں کونے میں "ساخت" ربن پر ایک چھوٹا سا سلوانٹڈ تیر ہے۔ اس پر کلک کریں۔
- گروپ بندی کی ترتیبات کی ونڈو کھل گئی۔ جیسا کہ آپ بطور ڈیفالٹ دیکھ سکتے ہیں ، یہ قائم ہے کہ کالموں میں کل اور نام ان کے دائیں اور نیچے کی قطار میں موجود ہیں۔ یہ بہت سے صارفین کے مطابق نہیں ہے ، کیونکہ جب نام اوپر رکھا جاتا ہے تو یہ زیادہ آسان ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، متعلقہ آئٹم کو غیر چیک کریں۔ عام طور پر ، ہر صارف اپنے لئے ان پیرامیٹرز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ فوری طور پر اس آئٹم کے ساتھ والے باکس کو چیک کرکے خودکار اسٹائل کو چالو کرسکتے ہیں۔ ترتیبات سیٹ ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
یہ ایکسل میں گروپ بندی کی ترتیبات کو مکمل کرتا ہے۔
صف بندی کرنا
آئیے قطار میں ڈیٹا کو گروپ کرتے ہیں۔
- کالموں کے گروپ کے اوپر یا نیچے ایک لائن شامل کریں ، اس پر منحصر ہے کہ ہم کس طرح نام اور نتائج ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ایک نئے سیل میں ، ہم گروپ کا صوابدیدی نام داخل کرتے ہیں ، جو سیاق و سباق میں اس کے لئے موزوں ہے۔
- کل لائن کو چھوڑ کر ، ان لائنوں کو منتخب کریں جنہیں گروپ کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیب پر جائیں "ڈیٹا".
- ٹول باکس میں ربن پر "ساخت" بٹن پر کلک کریں "گروپ".
- ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو ایک جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے جس کو ہم گروپ کرنا چاہتے ہیں - قطاریں یا کالم۔ سوئچ کو پوزیشن میں رکھیں "لکیریں" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس سے گروپ کی تشکیل مکمل ہوتی ہے۔ اسے گرنے کے ل order ، مائنس سائن پر کلیک کریں۔
گروپ کو دوبارہ منسلک کرنے کے لئے ، جمع نشان پر کلک کریں۔
کالم گروپ کرنا
اسی طرح ، کالم گروپنگ بھی انجام دی جاتی ہے۔
- گروپڈ ڈیٹا کے دائیں یا بائیں ، ایک نیا کالم شامل کریں اور اس میں متعلقہ گروپ کا نام بتائیں۔
- کالموں میں خلیوں کو منتخب کریں جن کو ہم گروپ کرنے جارہے ہیں ، سوائے اس نام کے کالم کے۔ بٹن پر کلک کریں "گروپ".
- اس بار ، کھلنے والی ونڈو میں ، سوئچ کو پوزیشن میں رکھیں کالم. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
گروپ تیار ہے۔ اسی طرح ، جب کالم کو گروپ کرتے وقت ، مائنس اور جمع علامتوں پر کلیک کرکے اسے منہدم اور توسیع کی جاسکتی ہے۔
گھریلو گروپس بنائیں
ایکسل میں ، آپ نہ صرف فرسٹ آرڈر گروپس تشکیل دے سکتے ہیں ، بلکہ گھونسلے والے بھی۔ ایسا کرنے کے ل mother ، مادر گروہ کی توسیع شدہ حالت میں ، آپ کو اس میں کچھ خلیوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس سے آپ الگ الگ گروپ کرنے جارہے ہیں۔ پھر آپ کو اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرنا چاہئے ، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کالم کے ساتھ کام کر رہے ہیں یا قطاروں کے ساتھ۔
اس کے بعد ، نیسڈ گروپ تیار ہوگا۔ آپ اس طرح کے لاتعداد منسلکات تشکیل دے سکتے ہیں۔ قطاروں یا کالموں کو گروپ کیا ہوا ہے یا نہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، شیٹ کے بائیں یا اوپری حصے میں موجود نمبروں کے ذریعہ ، ان کے درمیان تشریف لے جانا آسان ہے۔
گروہ بندی کرنا
اگر آپ گروپ کو دوبارہ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں یا صرف اس کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس کو غیر گروپ کروانا ہوگا۔
- غیر گروپ ہونے کے لئے کالموں یا قطاروں کے خلیوں کو منتخب کریں۔ بٹن پر کلک کریں گروہترتیبات بلاک میں ربن پر واقع ہے "ساخت".
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں ، منتخب کریں کہ ہمیں قطعی طور پر منقطع کرنے کی کیا ضرورت ہے: قطاریں یا کالم۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اب منتخب کردہ گروپوں کو ختم کردیا جائے گا ، اور شیٹ کا ڈھانچہ اپنی اصل شکل اختیار کرے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کالموں یا قطاروں کا ایک گروپ بنانا بالکل آسان ہے۔ ایک ہی وقت میں ، اس طریقہ کار کے بعد ، صارف میز کے ساتھ کام کو بہت آسان بنا سکتا ہے ، خاص طور پر اگر یہ بہت بڑا ہو۔ اس معاملے میں ، گھریلو گروہوں کی تشکیل سے بھی مدد مل سکتی ہے۔ گروپ کوائف بنانے کے لئے اتنا ہی آسان ہے۔
