ایکسل میں افعال آپ کو صرف کچھ کلکس میں مختلف ، کافی پیچیدہ کمپیوٹیشنل اعمال انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک آسان آلہ جیسے "فیچر وزرڈ". آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور آپ اس کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔
فنکشن مددگار کا کام
فیچر وزرڈ ایک چھوٹی سی ونڈو کی شکل میں ایک آلہ ہے جس میں ایکسل میں دستیاب تمام افعال کو زمرے میں ترتیب دیا گیا ہے ، جس سے ان تک رسائی آسان ہوجاتی ہے۔ یہ بدیہی گرافیکل انٹرفیس کے ذریعے فارمولا دلائل داخل کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔
فنکشن وزرڈ پر جائیں
فیچر وزرڈ آپ ایک ہی وقت میں کئی طریقوں سے شروع کر سکتے ہیں۔ لیکن اس ٹول کو چالو کرنے سے پہلے ، آپ کو سیل کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے جس میں فارمولا واقع ہوگا اور ، لہذا ، نتیجہ ظاہر ہوگا۔
اس میں جانے کا آسان ترین طریقہ بٹن پر کلک کرنا ہے "فنکشن داخل کریں"فارمولہ بار کے بائیں طرف واقع ہے۔ یہ طریقہ اچھا ہے کیونکہ آپ اسے پروگرام کے کسی بھی ٹیب سے استعمال کرسکتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، ہمیں جس ٹول کی ضرورت ہے اسے ٹیب پر جاکر لانچ کیا جاسکتا ہے فارمولے. پھر آپ کو بائیں بازو کے بٹن پر کلک کرنا چاہئے "فنکشن داخل کریں". یہ ٹول بلاک میں واقع ہے۔ فیچر لائبریری. یہ طریقہ اس میں پچھلے سے کہیں زیادہ خراب ہے اگر آپ ٹیب میں نہیں ہیں فارمولے، پھر آپ کو اضافی اقدامات انجام دینے ہوں گے۔
آپ کسی بھی دوسرے ٹول بار کے بٹن پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔ فیچر لائبریری. اسی وقت ، ڈراپ ڈاؤن مینو میں ایک فہرست دکھائے گی ، جس کے بالکل نیچے ایک آئٹم ہے "فنکشن داخل کریں ...". یہاں اس پر کلک کرنا ضروری ہے۔ لیکن ، یہ طریقہ پچھلے ایک سے کہیں زیادہ الجھا ہوا ہے۔
تبدیل کرنے کا ایک بہت ہی آسان طریقہ ماسٹرز ہاٹکی امتزاج دبارہے ہیں شفٹ + F3. یہ اختیار اضافی "جسمانی حرکت" کے بغیر فوری منتقلی فراہم کرتا ہے۔ اس کی بنیادی خرابی یہ ہے کہ ہر صارف ہاٹکی کے تمام امتزاج اپنے سر میں نہیں رکھ سکتا ہے۔ لہذا ایکسل کی ترقی کے ابتدائیہ افراد کے ل for ، یہ آپشن مناسب نہیں ہے۔
وزرڈ میں آئٹم کیٹیگریز
اگر آپ کسی بھی صورت میں چالو کرنے کا طریقہ اوپر سے منتخب کرتے ہیں تو ، ان کارروائیوں کے بعد ، کسی بھی صورت میں ، ونڈو شروع ہوتا ہے ماسٹرز. ونڈو کے اوپری حصے میں تلاش کا میدان ہے۔ یہاں آپ فنکشن کا نام درج کریں اور بٹن دبائیں تلاش کریںتاکہ مطلوبہ چیز کو جلدی سے تلاش کریں اور اس تک رسائی حاصل کریں۔
ونڈو کا درمیانی حصہ افعال کے زمرے کی ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست پیش کرتا ہے جو نمائندگی کرتا ہے آقا. اس فہرست کو دیکھنے کے ل the ، اس کے دائیں طرف ایک الٹی مثلث کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں۔ یہ دستیاب زمروں کی مکمل فہرست کھولتا ہے۔ آپ سائڈ اسکرول بار کا استعمال کرکے نیچے سکرول کرسکتے ہیں۔
تمام افعال کو مندرجہ ذیل 12 اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے۔
- متن
- مالی؛
- تاریخ اور وقت
- روابط اور صفیں؛
- شماریاتی
- تجزیاتی؛
- ڈیٹا بیس کے ساتھ کام؛
- خصوصیات اور اقدار کی تصدیق۔
- منطقی
- انجینئرنگ
- ریاضی؛
- صارف کی وضاحت
- مطابقت۔
زمرہ میں صارف کی وضاحت صارف کے ذریعہ مرتب کردہ یا بیرونی ذرائع سے ڈاؤن لوڈ کردہ افعال موجود ہیں۔ زمرہ میں "مطابقت" ایکسل کے پرانے ورژن کے عناصر واقع ہیں جس کے لئے پہلے سے ہی نئے ہم منصب موجود ہیں۔ وہ اس گروپ میں درخواست کے پرانے ورژن میں تیار کردہ دستاویزات کے ساتھ مطابقت کی حمایت کرنے کے لئے جمع ہوئے تھے۔
اس کے علاوہ ، ایک ہی فہرست میں دو اضافی زمرے شامل ہیں: "مکمل حروف تہجی کی فہرست" اور "حال ہی میں استعمال شدہ 10". گروپ میں "مکمل حروف تہجی کی فہرست" زمرہ سے قطع نظر ، تمام افعال کی ایک مکمل فہرست موجود ہے۔ گروپ میں "حال ہی میں استعمال شدہ 10" یہاں آخری دس عناصر کی ایک فہرست ہے جس کا استعمال صارف نے کیا ہے۔ یہ فہرست مستقل طور پر اپ ڈیٹ ہوتی رہتی ہے: پہلے استعمال شدہ اشیاء کو ہٹا دیا جاتا ہے ، اور نئی چیزیں شامل کردی جاتی ہیں۔
فنکشن سلیکشن
دلائل ونڈو پر جانے کے لئے ، سب سے پہلے ، آپ کو مطلوبہ زمرہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ میدان میں "فنکشن منتخب کریں" اس کا نام خاص طور پر انجام دینے کے لئے ضروری ہے۔ ونڈو کے نیچے منتخب اشیا پر تبصرہ کی شکل میں اشارہ ہے۔ کسی مخصوص فنکشن کے منتخب ہونے کے بعد ، آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "ٹھیک ہے".
فنکشنل دلائل
اس کے بعد ، فنکشن دلائل ونڈو کھلتا ہے۔ اس ونڈو کا بنیادی عنصر دلیل والے فیلڈز ہیں۔ مختلف افعال میں مختلف دلائل ہوتے ہیں ، لیکن ان کے ساتھ کام کرنے کا اصول ایک ہی رہتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ کئی ، یا شاید ایک ہو۔ دلائل نمبرز ، سیل حوالہ جات یا پوری صفوں کے لنک بھی ہوسکتے ہیں۔
- اگر ہم کسی نمبر کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، ہم اسے صرف کی بورڈ سے ہی فیلڈ میں داخل کرتے ہیں ، اسی طرح جب ہم شیٹ کے خلیوں میں نمبر چلا رہے ہیں۔
اگر لنکس کو بطور دلیل استعمال کیا جاتا ہے ، تو آپ انہیں دستی طور پر بھی رجسٹر کرسکتے ہیں ، لیکن دوسری صورت میں یہ کرنا زیادہ آسان ہے۔
کرسر کو دلیل کے میدان میں رکھیں۔ کھڑکی بند کیے بغیر ماسٹرز، سیل یا خلیوں کی پوری حد کو منتخب کریں جس پر آپ کو شیٹ پر کرسر کے ذریعہ کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد ، ونڈو فیلڈ میں ماسٹرز سیل یا رینج کے نقاط خود بخود داخل ہوجاتے ہیں۔ اگر کسی فنکشن میں متعدد دلائل ہیں ، تو اسی طرح آپ اگلے فیلڈ میں ڈیٹا داخل کرسکتے ہیں۔
- تمام ضروری ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے"، اس طرح کام پر عمل درآمد کا عمل شروع ہو رہا ہے۔
فنکشن پر عمل درآمد
بٹن پر کلک کرنے کے بعد "ٹھیک ہے" آقا یہ بند ہوجاتا ہے اور کام خود ہی انجام دے دیا جاتا ہے۔ پھانسی کا نتیجہ سب سے متنوع ہوسکتا ہے۔ یہ ان کاموں پر منحصر ہے جو فارمولے سے پہلے اٹھائے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تقریب SUM، جس کو بطور مثال منتخب کیا گیا تھا ، داخل ہونے والے تمام دلائل کا خلاصہ بیان کرتا ہے اور اس کا نتیجہ الگ سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ فہرست میں سے دوسرے اختیارات کے ل. ماسٹرز نتیجہ بالکل مختلف ہوگا۔
سبق: کارآمد ایکسل کی خصوصیات
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں فیچر وزرڈ ایک بہت ہی آسان ٹول ہے جو ایکسل میں فارمولوں کی مدد سے کام کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔ اس کی مدد سے ، آپ فہرست سے ضروری عناصر کو تلاش کرسکتے ہیں ، نیز گرافیکل انٹرفیس کے ذریعے دلائل درج کرسکتے ہیں۔ شروعات کرنے والوں کے لئے آقا خاص طور پر ناگزیر۔
