ایکسل میں کام کرتے وقت ، بعض اوقات دو یا زیادہ کالموں کو اکٹھا کرنا ضروری ہوجاتا ہے۔ کچھ صارفین یہ کام کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ دوسرے صرف آسان اختیارات سے واقف ہیں۔ ہم ان عناصر کو یکجا کرنے کے تمام ممکنہ طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے ، کیونکہ ہر ایک معاملے میں مختلف اختیارات استعمال کرنا عقلی ہے۔
طریقہ کار کو ضم کریں
کالم کو یکجا کرنے کے تمام طریقوں کو دو بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: فارمیٹنگ کا استعمال اور افعال کا استعمال۔ فارمیٹنگ کا طریقہ کار آسان ہے لیکن کالموں کو ضم کرنے کے کچھ کام صرف ایک خاص فنکشن کا استعمال کرکے ہی حل کیے جاسکتے ہیں۔ تمام اختیارات پر مزید تفصیل سے غور کریں اور طے کریں کہ مخصوص معاملات میں کسی خاص طریقہ کا استعمال کرنا بہتر ہے۔
طریقہ 1: سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے جمع کرنا
کالموں کو جوڑنے کا سب سے عام طریقہ سیاق و سباق کے مینو ٹولز کا استعمال ہے۔
- اوپر سے کالم سیل کی پہلی قطار منتخب کریں جسے ہم جمع کرنا چاہتے ہیں۔ ہم دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ منتخب عناصر پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو کھلتا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "سیل کی شکل ...".
- سیل فارمیٹنگ ونڈو کھلتی ہے۔ "صف بندی" کے ٹیب پر جائیں۔ ترتیبات کے گروپ میں "ڈسپلے" پیرامیٹر کے قریب سیل یونین ایک ٹک لگائیں۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہم نے میز کے صرف اوپر والے خلیوں کو جوڑ دیا۔ ہمیں قطار میں ایک ساتھ دو کالموں کے سارے سیل جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ ضم شدہ سیل منتخب کریں۔ ٹیب میں ہونا "ہوم" ربن پر ، بٹن پر کلک کریں "فارمیٹ پیٹرن". اس بٹن میں برش کی شکل ہے اور یہ ٹول بلاک میں واقع ہے کلپ بورڈ. اس کے بعد ، ابھی باقی سارا علاقہ منتخب کریں جس کے اندر آپ کالموں کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔
- نمونے کی شکل دینے کے بعد ، ٹیبل کے کالم ایک میں ضم ہوجائیں گے۔
توجہ! اگر انضمام ہونے والے خلیوں میں کوائف موجود ہوں گے ، تو صرف منتخب کردہ وقفہ کے پہلے بائیں کالم میں موجود معلومات کو محفوظ کیا جائے گا۔ دوسرے تمام اعداد و شمار کو ختم کر دیا جائے گا۔ لہذا ، نادر مستثنیات کے ساتھ ، یہ طریقہ خالی خلیوں یا کم قیمت والے ڈیٹا والے کالموں کے ساتھ استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
طریقہ 2: ربن کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ضم کریں
آپ ربن کے بٹن کا استعمال کرکے کالموں کو بھی ضم کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ استعمال کرنے میں آسان ہے اگر آپ صرف علیحدہ جدول کے کالموں کو نہیں بلکہ پوری چادر کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔
- شیٹ پر کالم کو مکمل طور پر اکٹھا کرنے کے ل they ، انہیں پہلے منتخب کرنا ہوگا۔ ہم افقی ایکسل کوآرڈینیٹ پینل پر پہنچ جاتے ہیں ، جس میں کالم کے نام لاطینی حروف تہجی کے حروف میں لکھے جاتے ہیں۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامیں اور کالموں کو منتخب کریں جسے ہم جمع کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹیب پر جائیں "ہوم"اگر آپ فی الحال کسی مختلف ٹیب میں ہیں۔ بٹن کے دائیں سمت ، مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کریں "یکجا اور مرکز"ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے صف بندی. ایک مینو کھلا۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں صف کو یکجا کریں.
ان اقدامات کے بعد ، پوری شیٹ کے منتخب کردہ کالم ملا دیئے جائیں گے۔ اس طریقہ کو استعمال کرتے وقت ، جیسے پچھلے ورژن کی طرح ، تمام اعداد و شمار کو چھوڑ کر ، جو انضمام سے پہلے بائیں بازو کے کالم میں تھے ، ختم ہوجائیں گے۔
طریقہ 3: کسی فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ضم کریں
ایک ہی وقت میں ، بغیر کسی نقصان کے کالموں کو اکٹھا کرنا ممکن ہے۔ اس طریقہ کار کا نفاذ پہلے طریقہ سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے۔ یہ تقریب کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے کلک کریں.
- ایکسل ورک شیٹ پر خالی کالم میں کسی بھی سیل کا انتخاب کریں۔ فون کرنا فیچر وزرڈبٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"فارمولوں کی لائن کے قریب واقع ہے۔
- مختلف افعال کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو کھلتی ہے۔ ہمیں ان میں ایک نام تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ رابطہ کریں. ہمارے ڈھونڈنے کے بعد ، اس آئٹم کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، فنکشن دلائل ونڈو کھلتا ہے کلک کریں. اس کے دلائل ان خلیوں کے پتے ہیں جن کے مشمولات کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے۔ کھیتوں میں "Text1", "Text2" وغیرہ ہمیں شامل کالموں کی اوپری قطار میں سیلوں کے پتے درج کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ یہ پتوں کو دستی طور پر درج کرکے کرسکتے ہیں۔ لیکن ، اس سے کہیں زیادہ آسانی سے اسی دلیل کے میدان میں کرسر ڈالنا ہے ، اور پھر انضمام کے لئے سیل کا انتخاب کریں۔ ٹھیک اسی طرح ہم شامل کالموں کی پہلی قطار کے دوسرے خلیوں کے ساتھ کرتے ہیں۔ کوآرڈینیٹ کے بعد کھیتوں میں نمودار ہوئے "ٹیسٹ 1", "Text2" وغیرہ ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جس سیل میں تقریب کے ذریعہ اقدار پر کارروائی کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے ، اس میں کالم کی پہلی قطار کا مشترکہ ڈیٹا ظاہر کیا جاتا ہے۔ لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، نتیجے میں سیل میں الفاظ ایک ساتھ پھنس گئے ہیں ، ان کے درمیان کوئی جگہ نہیں ہے۔
ان کو الگ کرنے کے لئے ، سیل کوآرڈینیٹ کے درمیان سیمیکولن کے بعد فارمولہ بار میں ، درج ذیل حروف داخل کریں۔
" ";ایک ہی وقت میں ، ہم نے ان اضافی حرفوں میں دونوں کوٹیشن نشانات کے درمیان ایک جگہ رکھی ہے۔ اگر ہم کسی خاص مثال کے بارے میں بات کرتے ہیں ، تو ہمارے معاملے میں اندراج:
= کلک (B3؛ C3)مندرجہ ذیل میں تبدیل کر دیا گیا ہے:
= کلک (B3؛ ""؛ C3)جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، الفاظ کے درمیان ایک جگہ ظاہر ہوتی ہے ، اور وہ اب آپس میں اکٹھے نہیں رہتے ہیں۔ اگر مطلوب ہو تو ، آپ خلا کے ساتھ کوما یا کوئی اور جداکار رکھ سکتے ہیں۔
- لیکن ، اب تک ہم صرف ایک ہی صف کا نتیجہ دیکھ رہے ہیں۔ دوسرے خلیوں میں کالموں کی مشترکہ قیمت حاصل کرنے کے ل we ، ہمیں فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے کلک کریں نچلے درجے تک۔ ایسا کرنے کے لئے ، فارمولے پر مشتمل سیل کے نیچے دائیں کونے میں کرسر سیٹ کریں۔ ایک فل مارکر صلیب کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامے اور میز کے آخر تک نیچے گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فارمولہ کو نیچے کی حد میں کاپی کیا گیا ہے ، اور اس کے نتائج خلیوں میں آویزاں ہیں۔ لیکن ہم صرف ایک الگ کالم میں اقدار ڈالتے ہیں۔ اب آپ کو اصل خلیوں کو جمع کرنے اور اعداد و شمار کو اس کے اصل مقام پر واپس کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ آسانی سے اصل کالموں کو اکٹھا کریں یا حذف کریں تو فارمولا کلک کریں ٹوٹ جائے گا اور ہم ویسے بھی ڈیٹا کھو دیں گے۔ لہذا ، ہم تھوڑا سا مختلف سلوک کریں گے۔ مشترکہ نتائج کے ساتھ کالم منتخب کریں۔ "ہوم" ٹیب میں ، "کلپ بورڈ" ٹول بلاک میں ربن پر واقع "کاپی" بٹن پر کلک کریں۔ متبادل کارروائی کے طور پر ، کالم منتخب کرنے کے بعد ، آپ کی بورڈ پر کلیدوں کا مجموعہ ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + C.
- کرسر کو شیٹ کے کسی بھی خالی جگہ پر سیٹ کریں۔ دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کے مینو میں جو بلاک میں ظاہر ہوتا ہے اختیارات داخل کریں آئٹم منتخب کریں "اقدار".
- ہم نے ضم شدہ کالم کی اقدار کو بچایا ہے ، اور وہ اب فارمولے پر انحصار نہیں کرتے ہیں۔ ایک بار پھر ، ڈیٹا کاپی ، لیکن ایک نئے مقام سے.
- اصل حد کا پہلا کالم منتخب کریں ، جسے دوسرے کالموں کے ساتھ ملانے کی ضرورت ہوگی۔ بٹن پر کلک کریں چسپاں کریں ٹیب پر رکھا "ہوم" ٹول گروپ میں کلپ بورڈ. آخری کارروائی کے بجائے ، آپ کی بورڈ پر کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں Ctrl + V.
- ملنے کے لئے اصل کالموں کا انتخاب کریں۔ ٹیب میں "ہوم" ٹول باکس میں صف بندی مینو کو کھولیں جو پچھلے طریقہ کار سے پہلے ہی ہمارے واقف ہیں اور اس میں موجود آئٹم کو منتخب کریں صف کو یکجا کریں.
- اس کے بعد ، ڈیٹا کے ضائع ہونے کے بارے میں معلوماتی پیغام والی ونڈو کئی بار ظاہر ہوسکتی ہے۔ ہر بار بٹن دبائیں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آخر میں ڈیٹا اسی جگہ پر ایک کالم میں مل جاتا ہے جہاں اس کی اصل ضرورت تھی۔ اب آپ کو ٹرانزٹ ڈیٹا کی شیٹ صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے پاس اس طرح کے دو شعبے ہیں: فارمولوں والا کالم اور کاپی شدہ قدروں والا کالم۔ ہم بدلے میں پہلی اور دوسری رینج کا انتخاب کرتے ہیں۔ منتخب کردہ علاقے پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، منتخب کریں صاف مواد.
- ٹرانزٹ ڈیٹا سے جان چھڑانے کے بعد ، ہم مشترکہ کالم کو اپنی صوابدید کے مطابق فارمیٹ کرتے ہیں ، کیوں کہ ہماری ہیرا پھیری کے نتیجے میں اس کی شکل دوبارہ ترتیب دی گئی تھی۔ یہاں یہ سب ایک خاص میز کے مقصد پر منحصر ہے اور صارف کی صوابدید پر قائم ہے۔
اس پر ، بغیر کسی نقصان کے کالموں کو جوڑنے کا طریقہ کار مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔ یقینا ، یہ طریقہ پچھلے اختیارات سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن کچھ معاملات میں یہ ناگزیر ہے۔
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں کالموں کو جمع کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ آپ ان میں سے کسی کو بھی استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن مخصوص حالات میں آپ کو کسی خاص اختیار کو ترجیح دینی چاہئے۔
لہذا ، زیادہ تر استعمال کنندہ سیاق و سباق کے مینو کے ذریعہ ، انتہائی بدیہی کے طور پر انجمن کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ اگر آپ کو کالم صرف ٹیبل میں ہی نہیں بلکہ پورے شیٹ میں ضم کرنے کی ضرورت ہے تو پھر فارمیٹنگ ربن کے مینو آئٹم کے ذریعہ محفوظ ہوجائے گی۔ صف کو یکجا کریں. اگر آپ کو بغیر کسی اعداد و شمار کے جمع کرنے کی ضرورت ہے تو آپ صرف فنکشن کا استعمال کرکے اس کام سے نمٹ سکتے ہیں کلک کریں. اگرچہ ، اگر اعداد و شمار کو بچانے کا کام لاحق نہیں ہے ، اور اس سے بھی زیادہ اگر خلیات کو ضم کرنے کے خالی ہیں تو ، اس اختیار کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ یہ کافی پیچیدہ ہے اور اس کے نفاذ میں نسبتا long طویل وقت لگتا ہے۔
