ایکسل ورک بک کو کھولنے کی کوشش میں ناکامی اتنی کثرت سے نہیں ہوتی ہے ، لیکن ، اس کے باوجود ، وہ بھی پائے جاتے ہیں۔ اس طرح کے مسائل دستاویز کو پہنچنے والے نقصان کے ساتھ ساتھ پروگرام میں یا پوری طرح ونڈوز سسٹم کی خرابی کی وجہ سے ہوسکتے ہیں۔ آئیے فائلوں کو کھولنے میں پریشانی کی مخصوص وجوہات کو دیکھیں ، اور یہ بھی معلوم کریں کہ صورتحال کو کس طرح ٹھیک کیا جائے۔
اسباب اور حل
کسی اور تکلیف دہ لمحے کی طرح ، ایکسل کتاب کھولتے وقت مسئلہ کی صورتحال سے نکلنے کے راستے کی تلاش اس کی موجودگی کی فوری وجہ میں پوشیدہ ہے۔ لہذا ، سب سے پہلے ، عین عوامل کو قائم کرنا ضروری ہے جس کی وجہ سے درخواست میں خرابی پیدا ہوئی۔
بنیادی وجہ کو سمجھنے کے لئے: فائل میں ہی یا سافٹ ویئر کی دشواریوں میں ، اسی درخواست میں دیگر دستاویزات کھولنے کی کوشش کریں۔ اگر وہ کھل جاتے ہیں تو ہم یہ نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں کہ مسئلے کی اصل وجہ کتاب کو پہنچنے والا نقصان ہے۔ اگر صارف یہاں کھلنے میں ناکام رہتا ہے ، تو یہ مسئلہ ایکسل یا آپریٹنگ سسٹم کے مسائل میں ہے۔ آپ اسے کسی اور طریقے سے کرسکتے ہیں: کسی اور آلے پر دشواری کی کتاب کھولنے کی کوشش کریں۔ اس معاملے میں ، اس کی کامیاب دریافت سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ دستاویز کے مطابق سب کچھ ترتیب میں ہے ، اور مسائل کو کہیں اور تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
وجہ 1: مطابقت کے مسائل
ایکسل ورک بک کھولتے وقت ناکامی کی سب سے عام وجہ ، اگر یہ خود دستاویز کو نقصان پہنچانے کے بارے میں نہیں ہے تو ، مطابقت کا مسئلہ ہے۔ یہ سافٹ ویئر کی ناکامی کی وجہ سے نہیں بلکہ پروگرام کے پرانے ورژن کو فائلوں کو کھولنے کے لئے استعمال کیا گیا ہے جو ایک نئے ورژن میں تیار کی گئی تھی۔ ایک ہی وقت میں ، یہ بھی یاد رکھنا چاہئے کہ نئے ورژن میں بنی ہر دستاویز میں پچھلے ایپلی کیشنز میں کھلتے وقت کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔ اس کے برعکس ، ان میں سے اکثر عام طور پر شروع ہوں گے۔ صرف مستثنیات وہی ہیں جہاں ٹیکنالوجیز متعارف کروائی گئیں ہیں جن کے ساتھ ایکسل کے پرانے ورژن کام نہیں کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اس ٹیبل پروسیسر کے پہلے واقعات سرکلر ریفرنسز کے ساتھ کام نہیں کرسکے تھے۔ لہذا ، اس عنصر پر مشتمل کتاب پرانی درخواست کے ذریعہ نہیں کھولی جاسکتی ہے ، لیکن یہ نئے ورژن میں تیار کردہ دیگر دستاویزات میں سے بیشتر کو لانچ کرے گی۔
اس معاملے میں ، اس مسئلے کے صرف دو حل ہوسکتے ہیں: یا تو ایسی دستاویزات کو دوسرے کمپیوٹرز پر اپ ڈیٹ سافٹ ویئر سے کھولیں ، یا مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے ایک نئے ورژن کو پرانے کی بجائے پریشانی پی سی پر انسٹال کریں۔
جب نئے پروگرام میں دستاویزات کھولنے کا اطلاق نہیں ہوتا ہے جو ایپلی کیشن کے پرانے ورژن میں تیار ہوتا ہے۔ اس طرح ، اگر آپ کے پاس ایکسل کا جدید ترین ورژن نصب ہے ، تو پھر پہلے والے پروگراموں کی فائلیں کھولتے وقت مطابقت سے متعلق کوئی مسئلہ نہیں ہوسکتا ہے۔
الگ الگ ، اس کو xlsx فارمیٹ کے بارے میں بھی کہنا چاہئے۔ حقیقت یہ ہے کہ اس کا اطلاق صرف ایکسل 2007 کے بعد ہوا ہے۔ تمام سابقہ درخواستیں اس کے ساتھ بطور ڈیفالٹ کام نہیں کرسکتی ہیں ، کیونکہ ان کے لئے xls "آبائی" شکل ہے۔ لیکن اس معاملے میں ، اس طرح کی دستاویزات کو شروع کرنے کا مسئلہ ایپلی کیشن کو اپ ڈیٹ کیے بغیر بھی حل کیا جاسکتا ہے۔ یہ پروگرام کے پرانے ورژن پر مائیکرو سافٹ سے ایک خصوصی پیچ نصب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ اس کے بعد ، xlsx توسیع والی کتابیں عام طور پر کھلیں گی۔
پیچ انسٹال کریں
وجہ 2: غلط ترتیبات
بعض اوقات جب دستاویزات کو کھولنے میں دشواریوں کی وجہ خود بھی پروگرام کی غلط ترتیب کی ترتیب ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ ماؤس کے بائیں بٹن پر ڈبل کلک کرکے کسی بھی ایکسل کتاب کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ایک پیغام آسکتا ہے: "درخواست پر کمانڈ بھیجنے میں خرابی".
اس معاملے میں ، درخواست شروع ہوگی ، لیکن منتخب کردہ کتاب نہیں کھل سکے گی۔ ایک ہی وقت میں ٹیب کے ذریعے فائل پروگرام ہی میں ، دستاویز عام طور پر کھل جاتی ہے۔
زیادہ تر معاملات میں ، یہ مسئلہ مندرجہ ذیل طریقے سے حل کیا جاسکتا ہے۔
- ٹیب پر جائیں فائل. اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "اختیارات".
- پیرامیٹرز ونڈو کو چالو کرنے کے بعد ، بائیں حصے میں ہم سب سیکشن میں جاتے ہیں "اعلی درجے کی". ونڈو کے دائیں حصے میں ہم ترتیبات کا ایک گروپ ڈھونڈ رہے ہیں "جنرل". اس میں ایک پیرامیٹر ہونا چاہئے "دیگر ایپلی کیشنز کی ڈی ڈی ای درخواستوں کو نظرانداز کریں". اگر اس کی جانچ پڑتال کی گئی ہو تو اسے غیر چیک کریں۔ اس کے بعد ، موجودہ ترتیب کو بچانے کے ل، ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" فعال ونڈو کے نچلے حصے میں۔
اس کارروائی کو مکمل کرنے کے بعد ، ڈبل کلک کے ساتھ دستاویزات کو کھولنے کی دوسری کوشش کامیابی کے ساتھ مکمل ہونی چاہئے۔
وجہ 3: تعریفیں ترتیب دینا
ایکسل دستاویز کو معیاری طریقے سے نہیں کھولنے کی وجہ ، یعنی ماؤس کے بائیں بٹن پر ڈبل کلک کرکے ، فائل انجمنوں کی غلط تشکیل کی وجہ سے ہوسکتی ہے۔ اس کی علامت ، مثال کے طور پر ، کسی اور درخواست میں کسی دستاویز کو شروع کرنے کی کوشش ہے۔ لیکن یہ مسئلہ آسانی سے بھی حل ہوسکتا ہے۔
- مینو کے ذریعے شروع کریں پر جائیں کنٹرول پینل.
- اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "پروگرام".
- درخواست کی ترتیبات ونڈو میں جو کھلتی ہے ، پر جائیں "اس نوعیت کی فائلیں کھولنا پروگرام کا مقصد".
- اس کے بعد ، متعدد اقسام کے فارمیٹس کی ایک فہرست بنائی جائے گی ، جس میں انہیں کھولنے والی ایپلیکیشنز کی نشاندہی کی جاتی ہے۔ ہم اس ایکسٹینشن ایکسل xls ، xlsx ، xlsb یا دیگر کی فہرست میں تلاش کر رہے ہیں جو اس پروگرام میں کھلیں ، لیکن نہیں کھلیں۔ جب آپ ان میں سے ہر ایک ایکسٹینشن کا انتخاب کرتے ہیں تو ، مائکروسافٹ ایکسل پر شلالیھ میز کے اوپری حصے میں ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ میچ کی ترتیب صحیح ہے۔
لیکن ، اگر عام ایکسل فائل کو اجاگر کرتے وقت کوئی اور درخواست متعین کی جاتی ہے ، تو اس سے یہ اشارہ ہوتا ہے کہ یہ نظام غلط طور پر تشکیل دیا گیا ہے۔ ترتیبات کی تشکیل کے ل the بٹن پر کلک کریں "پروگرام تبدیل کریں" کھڑکی کے اوپری دائیں حصے میں۔
- عام طور پر کھڑکی میں "پروگرام کا انتخاب" ایکسل کا نام تجویز کردہ پروگراموں کے گروپ میں ہونا چاہئے۔ اس صورت میں ، صرف درخواست کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
لیکن ، اگر کچھ حالات کی وجہ سے یہ فہرست میں شامل نہیں تھا ، تو پھر اس معاملے میں ہم بٹن پر کلک کرتے ہیں "جائزہ ...".
- اس کے بعد ، ایک ایکسپلورر ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو مرکزی ایکسل فائل کا راستہ براہ راست بتانا ہوگا۔ یہ فولڈر میں درج ذیل پتے پر واقع ہے۔
ج: پروگرام فائلیں مائیکروسافٹ آفس آفس№"نہیں" علامت کی بجائے ، آپ کو اپنے مائیکروسافٹ آفس پیکیج کی تعداد بتانے کی ضرورت ہے۔ ایکسل ورژن اور آفس نمبر کے مابین خط و کتابت درج ذیل ہے۔
- ایکسل 2007 - 12؛
- ایکسل 2010 - 14؛
- ایکسل 2013 - 15؛
- ایکسل 2016 - 16۔
مناسب فولڈر میں منتقل ہونے کے بعد ، فائل کو منتخب کریں ایکسل ڈاٹ ایکس ای (اگر توسیعات کی نمائش اہل نہیں ہے تو اسے سیدھے سادے جائیں گے ایکسل) بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اس کے بعد ، آپ پروگرام سلیکشن ونڈو پر واپس آجائیں ، جہاں آپ کو نام منتخب کرنا ہوگا "مائیکروسافٹ ایکسل" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- پھر منتخب فائل کی قسم کو کھولنے کے لئے درخواست کو دوبارہ تفویض کیا جائے گا۔ اگر متعدد ایکسل ایکسٹینشنز کا غلط مقصد ہے تو ، پھر آپ کو ان میں سے ہر ایک کے لئے مذکورہ بالا طریقہ کار الگ سے کرنا ہوگا۔ اس ونڈو کے ساتھ کام مکمل کرنے کے لئے ، یہاں کوئی غلط موازنہ باقی نہیں رہنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں بند.
اس کے بعد ، ایکسل ورک بوک کو صحیح طور پر کھلنا چاہئے۔
وجہ 4: ایڈونس ٹھیک طرح سے کام نہیں کررہے ہیں
ایکسل ویکیپیڈیا شروع نہ ہونے کی ایک وجہ ایڈز کا غلط عمل ہوسکتا ہے جو آپس میں یا نظام سے متصادم ہیں۔ اس معاملے میں ، راستہ یہ ہے کہ غلط ایڈن کو غیر فعال کیا جائے۔
- جیسا کہ ٹیب کے ذریعے مسئلے کو حل کرنے کا دوسرا طریقہ ہے فائل، اختیارات ونڈو پر جائیں۔ وہاں ہم سیکشن میں چلے جاتے ہیں "ایڈ آنز". ونڈو کے نیچے ایک کھیت ہے "انتظام". اس پر کلک کریں اور پیرامیٹر منتخب کریں "COM ایڈ-انز". بٹن پر کلک کریں "جاؤ ...".
- ایڈوں کی فہرست کی کھولی ہوئی ونڈو میں ، تمام عناصر کو نشان زد کریں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". لہذا تمام قسم کے اضافے COM غیر فعال ہوجائے گا۔
- ہم فائل کو ڈبل کلک کے ساتھ کھولنے کی کوشش کرتے ہیں۔ اگر یہ نہیں کھلتا ہے ، تو یہ ایڈز کی بات نہیں ہے ، آپ انہیں دوبارہ آن کر سکتے ہیں ، لیکن کسی اور وجہ کی تلاش کریں۔ اگر دستاویز عام طور پر کھولی جاتی ہے ، تو اس کا مطلب صرف یہ ہے کہ ایک ایڈون صحیح طور پر کام نہیں کرتا ہے۔ کون سا چیک کرنے کے لئے ، ایڈونس ونڈو پر واپس جائیں ، ان میں سے ایک پر چیک مارک سیٹ کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- چیک کریں کہ دستاویزات کیسے کھلتی ہیں۔ اگر سب کچھ ٹھیک ہے تو ، پھر دوسرا اشتہار وغیرہ کو چالو کریں ، یہاں تک کہ جب ہم آپ کو آن کرتے ہیں جس کے کھلنے میں دشواری ہوتی ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو اسے آف کرنے کی ضرورت ہے اور اب اسے آن نہیں کرنا چاہئے ، یا اس سے بھی بہتر ، متعلقہ بٹن کو اجاگر کرکے اور دبانے سے اسے حذف کریں۔ دیگر تمام ایڈز ، اگر ان کے کام میں کوئی پریشانی نہ ہو تو ، اسے آن کیا جاسکتا ہے۔
وجہ 5: ہارڈویئر ایکسلریشن
جب ہارڈویئر ایکسلریشن آن ہوجائے تو ایکسل میں فائلیں کھولنے میں دشواری پیش آسکتی ہے۔ اگرچہ یہ عنصر ضروری نہیں کہ دستاویزات کو کھولنے میں رکاوٹ ہو۔ لہذا ، سب سے پہلے ، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ وجہ ہے یا نہیں۔
- اس حصے میں پہلے سے ہی مشہور ایکسل آپشنز ونڈو پر جائیں "اعلی درجے کی". ونڈو کے دائیں حصے میں ہم ایک ترتیبات کا بلاک تلاش کر رہے ہیں سکرین. اس کا ایک پیرامیٹر ہے "ہارڈویئر ایکسلریٹڈ امیج پروسیسنگ کو غیر فعال کریں". اس کے سامنے چیک باکس سیٹ کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- چیک کریں کہ فائلیں کیسے کھلتی ہیں۔ اگر وہ عام طور پر کھلتے ہیں ، تو پھر ترتیبات کو تبدیل نہیں کریں گے۔ اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے تو ، آپ دوبارہ ہارڈویئر ایکسلریشن کو آن کر سکتے ہیں اور پریشانیوں کی وجہ تلاش کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
وجہ 6: کتاب کو نقصان
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، دستاویز ابھی تک نہیں کھل سکتی ہے کیونکہ اس کو نقصان پہنچا ہے۔ اس حقیقت کی طرف اشارہ کیا جاسکتا ہے کہ پروگرام کی ایک ہی کاپی میں شامل دیگر کتابیں عام طور پر شروع ہوتی ہیں۔ اگر آپ اس فائل کو کسی اور ڈیوائس پر نہیں کھول سکتے ہیں تو پھر اعتماد کے ساتھ ہم کہہ سکتے ہیں کہ اس کی وجہ بھی اس میں ہے۔ اس معاملے میں ، آپ ڈیٹا کو بازیافت کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
- ہم ایکسل اسپریڈشیٹ پروسیسر کو ڈیسک ٹاپ پر شارٹ کٹ کے ذریعے یا مینو کے ذریعے شروع کرتے ہیں شروع کریں. ٹیب پر جائیں فائل اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- فائل کی کھلی ونڈو چالو ہے۔ اس میں ، آپ کو اس ڈائریکٹری میں جانے کی ضرورت ہے جہاں پر مسئلہ دار دستاویز موجود ہے۔ اسے منتخب کریں۔ پھر بٹن کے ساتھ والے الٹی مثلثی شبیہہ پر کلک کریں "کھلا". ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے جس میں منتخب کرنا ہے "کھولیں اور بحال کریں ...".
- ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں سے کئی ایکشن پیش کرتے ہیں۔ پہلے ، اعداد و شمار کی ایک آسان بازیافت کی کوشش کریں۔ لہذا ، بٹن پر کلک کریں بحال کریں.
- بازیابی کا طریقہ کار جاری ہے۔ اس کی کامیابی کے مکمل ہونے کی صورت میں ، انفارمیشن ونڈو اس کے بارے میں آگاہ کرتی دکھائی دیتی ہے۔ اسے صرف ایک بٹن دبانے کی ضرورت ہے بند. پھر بازیافت شدہ ڈیٹا کو معمول کے مطابق محفوظ کریں - ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ڈسکیٹ کی شکل میں بٹن پر کلک کرکے۔
- اگر کتاب کو اس طرح سے بحال نہیں کیا جاسکا تو ہم پچھلی ونڈو پر واپس جائیں اور بٹن پر کلک کریں "ڈیٹا نکالیں".
- اس کے بعد ، ایک اور ونڈو کھل جائے گی ، جس میں آپ کو فارمولوں کو اقدار میں تبدیل کرنے یا ان کو بحال کرنے کی پیش کش کی جائے گی۔ پہلی صورت میں ، دستاویز کے تمام فارمولے غائب ہوجاتے ہیں ، اور صرف حساب کے نتائج باقی ہیں۔ دوسری صورت میں ، تاثرات کو بچانے کی کوشش کی جائے گی ، لیکن اس کی ضمانت کی کوئی ضمانت نہیں ہے۔ ہم ایک انتخاب کرتے ہیں ، جس کے بعد ، ڈیٹا کو بحال کرنا ضروری ہے۔
- اس کے بعد ، ڈسکیٹ کی شکل میں بٹن پر کلک کرکے انہیں ایک علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
خراب شدہ کتابوں سے ڈیٹا کی وصولی کے لئے اور بھی اختیارات ہیں۔ ان پر ایک الگ موضوع پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔
سبق: خراب شدہ ایکسل فائلوں کو بازیافت کیسے کریں
وجہ 7: ایکسل بدعنوانی
ایک اور وجہ جس کی وجہ سے پروگرام فائلیں نہیں کھول سکتا اس کا نقصان ہوسکتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو اسے بحال کرنے کی کوشش کرنے کی ضرورت ہے۔ درج ذیل بازیافت کا طریقہ صرف تب ہی موزوں ہے جب آپ کے پاس مستحکم انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔
- جائیں کنٹرول پینل بٹن کے ذریعے شروع کریںجیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔ کھلنے والی ونڈو میں ، آئٹم پر کلک کریں "ایک پروگرام ان انسٹال کریں".
- کمپیوٹر پر نصب تمام ایپلیکیشنز کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو کھلتی ہے۔ ہم اس میں کسی شے کی تلاش کر رہے ہیں "مائیکروسافٹ ایکسل"، اس اندراج کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "تبدیلی"سب سے اوپر پینل پر واقع ہے.
- موجودہ تنصیب کو تبدیل کرنے کے لئے ونڈو کھل گئی۔ سوئچ کو پوزیشن میں رکھیں بحال کریں اور بٹن پر کلک کریں جاری رکھیں.
- اس کے بعد ، انٹرنیٹ سے منسلک ہونے سے ، درخواست کی تازہ کاری ہوگی ، اور عیبوں کا ازالہ ہوگا۔
اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن نہیں ہے یا کسی اور وجہ سے آپ یہ طریقہ استعمال نہیں کرسکتے ہیں ، تو اس صورت میں آپ کو انسٹالیشن ڈسک کا استعمال کرکے بحال کرنا پڑے گا۔
وجہ 8: سسٹم کے مسائل
ایکسل فائل کو نہ کھولنے کی وجہ آپریٹنگ سسٹم میں بعض اوقات پیچیدہ عیب بھی ہوسکتی ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو مجموعی طور پر ونڈوز کی صحت کو بحال کرنے کے لئے سلسلہ وار اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔
- سب سے پہلے تو ، اپنے کمپیوٹر کو اینٹی وائرس کی افادیت سے اسکین کریں۔ کسی دوسرے آلے سے ایسا کرنے کا مشورہ دیا گیا ہے جس کی ضمانت ہے کہ وہ وائرس سے متاثر نہ ہوں۔ اگر آپ کو مشکوک اشیاء ملیں تو ، اینٹی وائرس کی سفارشات پر عمل کریں۔
- اگر وائرس کی تلاش اور ان کے خاتمے سے مسئلہ حل نہیں ہوا تو پھر نظام کی آخری بحالی کے مقام تک جانے کی کوشش کریں۔ سچ ہے ، اس موقع سے فائدہ اٹھانے کے ل any ، کسی بھی قسم کی پریشانی پیدا ہونے سے پہلے اسے تشکیل دینا ضروری ہے۔
- اگر مسئلے کے ان اور دیگر ممکنہ حلوں نے کوئی مثبت نتیجہ برآمد نہیں کیا تو آپ آپریٹنگ سسٹم کو دوبارہ انسٹال کرنے کے طریقہ کار کو آزما سکتے ہیں۔
سبق: ونڈوز بحالی نقطہ کیسے بنائیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل کتابیں کھولنے میں دشواری بالکل مختلف وجوہات کی وجہ سے ہوسکتی ہے۔ ان کو فائل بدعنوانی ، غلط ترتیبات میں یا پروگرام میں خرابی میں بھی چھپایا جاسکتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، اس کی وجہ آپریٹنگ سسٹم میں بھی دشواری ہوسکتی ہے۔ لہذا ، مکمل کارکردگی کو بحال کرنے کے لئے اس کی بنیادی وجہ کا تعین کرنا بہت ضروری ہے۔
