ایکسل ٹیبل کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو اکثر اعداد و شمار کی پوری حدود سے نمٹنا پڑتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، کچھ کاموں کا مطلب یہ ہے کہ خلیوں کے پورے گروپ کو ایک ہی کلک میں لفظی طور پر تبدیل کیا جانا چاہئے۔ ایکسل کے پاس ٹولز موجود ہیں جو آپ کو اس طرح کی کارروائیوں کو انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ آپ اس پروگرام میں ڈیٹا کی صفوں کا انتظام کس طرح کرسکتے ہیں۔
صف کے آپریشنز
ایک سرنی اعداد و شمار کا ایک گروپ ہے جو ملحقہ خلیوں میں ایک شیٹ پر واقع ہے۔ بڑے پیمانے پر ، کسی بھی میز کو ایک صف قرار دیا جاسکتا ہے ، لیکن ان میں سے ہر ایک میز نہیں ہے ، کیونکہ یہ صرف ایک حد ہوسکتی ہے۔ جوہر میں ، ایسے خطے ایک جہتی یا دو جہتی (میٹرک) ہوسکتے ہیں۔ پہلی صورت میں ، تمام اعداد و شمار صرف ایک کالم یا قطار میں واقع ہیں۔
دوسرے میں - ایک ہی وقت میں کئی میں.
اس کے علاوہ ، افقی اور عمودی اقسام کو ایک جہتی صفوں میں ممتاز کیا جاتا ہے ، اس بات پر انحصار کرتا ہے کہ وہ قطار یا کالم ہیں۔
یہ واضح رہے کہ اسی طرح کی حدود کے ساتھ کام کرنے کے ل the الگورتھم واحد خلیوں کے ساتھ زیادہ واقف آپریشن سے کچھ مختلف ہے ، اگرچہ ان کے درمیان بھی بہت کچھ مشترک ہے۔ آئیے اس طرح کی کارروائیوں کی باریکی کو دیکھیں۔
فارمولا بنائیں
ایک صف کا فارمولا ایک ایسا اظہار ہے جس کے ساتھ ایک حد پر کارروائی کی جاتی ہے تاکہ حتمی نتیجہ کو پوری صف میں یا کسی ایک خانے میں ظاہر کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر ، ایک حد کو دوسری سے ضرب کرنے کے لئے ، درج ذیل نمونہ کے مطابق فارمولا لگائیں:
= سرنی_ایڈریس 1 * سرنی_ایڈریس 2
آپ اعداد و شمار کی حدود میں اضافے ، گھٹاؤ ، تقسیم اور دیگر ریاضی کے عمل کو بھی انجام دے سکتے ہیں۔
سرنی کے نقاط اس کے پہلے خلیے کے پتے کی شکل میں ہیں اور آخری ، ایک نوآباد سے جدا ہوئے۔ اگر رینج دو جہتی ہے تو ، پھر پہلے اور آخری خلیے ایک دوسرے سے اختصاصی طور پر واقع ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک جہتی صف کا پتہ اس طرح ہوسکتا ہے: A2: A7.
اور دو جہتی رینج ایڈریس کی ایک مثال مندرجہ ذیل ہے۔ A2: D7.
- اسی طرح کے فارمولے کا حساب کتاب کرنے کے ل you ، آپ کو شیٹ پر وہ جگہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں نتیجہ ظاہر ہوگا ، اور فارمولوں کی لائن میں حساب کے لئے اظہار درج کریں۔
- داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک نہ کریں داخل کریںہمیشہ کی طرح ، اور ایک اہم مرکب ٹائپ کریں Ctrl + شفٹ + درج کریں. اس کے بعد ، فارمولہ بار میں اظہار کو خود بخود گھوبگھرالی خطوطی میں لیا جائے گا ، اور شیٹ کے خلیوں کو حساب کے نتیجے میں حاصل کردہ ڈیٹا سے پُر کیا جائے گا ، پوری منتخب حدود میں۔
ایک صف کے مشمولات کو تبدیل کرنا
اگر مستقبل میں آپ مواد کو حذف کرنے یا کسی بھی سیل کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو نتیجہ ظاہر ہوتا ہے تو اس حدود میں واقع ہے ، تو آپ کا عمل ناکام ہوگا۔ نیز ، اگر آپ فنکشن لائن میں ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو کچھ بھی کام نہیں کرے گا۔ ایک معلوماتی پیغام آئے گا جس میں کہا جائے گا کہ صف کا کچھ حصہ تبدیل کرنا ناممکن ہے۔ یہ پیغام اس وقت بھی ظاہر ہوگا جب آپ کے پاس کوئی تبدیلی کرنے کا مقصد نہ تھا ، اور آپ نے غلطی سے کسی حد کے سیل پر دو بار کلیک کیا۔
اگر آپ بند کرتے ہیں تو ، بٹن پر کلک کرکے اس پیغام کو "ٹھیک ہے"، اور پھر کرسر کو ماؤس سے منتقل کرنے کی کوشش کریں ، یا صرف بٹن دبائیں "درج کریں"، پھر انفارمیشن میسج ایک بار پھر نمودار ہوگا۔ یہ پروگرام کی ونڈو کو بند کرنے یا دستاویز کو محفوظ کرنے میں بھی ناکام ہوجائے گا۔ یہ پریشان کن پیغام ہر وقت ظاہر ہوگا ، جو کسی بھی عمل کو روکتا ہے۔ لیکن صورتحال سے باہر نکلنے کا ایک راستہ ہے اور یہ بالکل آسان ہے
- بٹن پر کلک کرکے انفارمیشن ونڈو کو بند کریں "ٹھیک ہے".
- پھر بٹن پر کلک کریں منسوخ کریں، جو فارمولوں کی لکیر کے بائیں شبیہیں کے گروپ میں واقع ہے ، اور کراس کی شکل میں ایک آئکن ہے۔ آپ بٹن پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔ Esc کی بورڈ پر ان میں سے کسی بھی کارروائی کے بعد ، کارروائی منسوخ ہوجائے گی ، اور آپ شیٹ کے ساتھ پہلے کی طرح کام کرسکیں گے۔
لیکن اگر واقعی میں آپ کو صف کے فارمولے کو حذف یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو؟ اس معاملے میں ، درج ذیل کام کریں:
- فارمولہ کو تبدیل کرنے کے لئے ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامے ہوئے ، کرسر کے ساتھ منتخب کریں ، شیٹ پر پوری رینج جہاں نتیجہ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ بہت اہم ہے ، کیونکہ اگر آپ صف میں صرف ایک سیل منتخب کرتے ہیں تو کچھ بھی کام نہیں کرے گا۔ پھر ، فارمولہ بار میں ، ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
- تبدیلیاں کرنے کے بعد ، امتزاج ڈائل کریں Ctrl + Shift + Esc. فارمولا بدلا جائے گا۔
- کسی صف کے فارمولے کو حذف کرنے کے لئے ، پچھلے معاملے کی طرح ، سیل کی پوری حد کو منتخب کریں جس میں وہ کرسر کے ساتھ موجود ہے۔ پھر بٹن پر کلک کریں حذف کریں کی بورڈ پر
- اس کے بعد ، پورے علاقے سے فارمولہ حذف ہوجائے گا۔ اب اس میں کوئی بھی ڈیٹا داخل کرنا ممکن ہوگا۔
صف افعال
فارمولوں کے بطور ریڈی میڈ ایکسل بلٹ ان فنکشن استعمال کرنا سب سے آسان ہے۔ آپ ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں فیچر وزرڈبٹن دبانے سے "فنکشن داخل کریں" فارمولہ بار کے بائیں طرف۔ یا ٹیب میں فارمولے ربن پر ، آپ ان اقسام میں سے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں جس میں دلچسپی کا آپریٹر واقع ہے۔
میں صارف کے بعد فنکشن وزرڈ یا ٹول بار پر ایک مخصوص آپریٹر کا نام منتخب کریں ، فنکشن دلائل کی ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ حساب کے لئے ابتدائی ڈیٹا داخل کرسکتے ہیں۔
افعال میں داخل ہونے اور ترمیم کرنے کے قواعد ، اگر وہ نتیجہ کو ایک ہی وقت میں کئی خلیوں میں ظاہر کرتے ہیں تو ، عام صفوں کے فارمولوں کی طرح ہی ہیں۔ یعنی ، قیمت داخل کرنے کے بعد ، آپ کو یقینی طور پر کرسر کو فارمولا بار میں رکھنا ہوگا اور کلیدی امتزاج ٹائپ کرنا ہوگا Ctrl + شفٹ + درج کریں.
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
ایس او ایم آپریٹر
ایکسل میں سب سے زیادہ درخواست کی جانے والی خصوصیات میں سے ایک ہے SUM. یہ انفرادی خلیوں کے مندرجات کو جمع کرنے اور پوری صفوں کے مجموعے کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس بیان کا نحو اراضی کے لئے مندرجہ ذیل ہے۔
= سم (سرنی 1؛ صف 2؛ ...)
یہ آپریٹر نتیجہ ایک سیل میں دکھاتا ہے ، اور اسی وجہ سے حساب کتاب کرنے کے ل the ، ان پٹ ڈیٹا داخل کرنے کے بعد ، بٹن دبانے کے لئے کافی ہے "ٹھیک ہے" فنکشن دلیل ونڈو یا کلید میں داخل کریںاگر ان پٹ دستی تھا۔
سبق: ایکسل میں رقم کا حساب کیسے لگائیں
ٹرانسپوس آپریٹر
فنکشن ٹرانسپورٹ ایک عام سرنی آپریٹر ہے۔ یہ آپ کو میزیں یا میٹرک پلٹائیں ، یعنی جگہوں پر قطاریں اور کالم تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ نتائج کو خلیوں کی ایک حد تک خصوصی طور پر آؤٹ پٹ کرنے کا استعمال کرتا ہے ، لہذا ، اس آپریٹر کو متعارف کرانے کے بعد ، اس کا مرکب لاگو کرنا ضروری ہے Ctrl + شفٹ + درج کریں. یہ بھی خیال رکھنا چاہئے کہ اظہار خیال خود کرنے سے پہلے ، شیٹ پر ایک ایسا علاقہ منتخب کرنا ضروری ہے جس میں کالم میں خلیوں کی تعداد اصل ٹیبل (میٹرکس) کی قطار میں خلیوں کی تعداد کے برابر ہوگی اور اس کے برعکس ، قطار میں خلیوں کی تعداد ماخذ کالم میں ان کی تعداد کے برابر ہونی چاہئے۔ آپریٹر ترکیب مندرجہ ذیل ہے:
= ٹرانسپوس (سرنی)
سبق: ایکسل میں میٹرکس منتقل کریں
سبق: ایکسل میں ٹیبل پلٹائیں کیسے
آپریٹر
فنکشن موبر آپ کو الٹا میٹرکس کا حساب لگانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آپریٹر کے لئے تمام ان پٹ قواعد پچھلے والے کی طرح ہی ہیں۔ لیکن یہ جاننا ضروری ہے کہ الٹا میٹرکس کا حساب کتاب صرف اسی صورت میں ممکن ہے جب اس میں قطاریں اور کالم برابر تعداد میں ہوں ، اور اگر اس کا فیصلہ کن صفر کے برابر نہ ہو۔ اگر آپ اس فعل کو قطع نظر کے بجائے قطاروں اور کالموں کی ایک مختلف تعداد والے علاقے میں لگاتے ہیں تو آؤٹ پٹ قدر ظاہر کرے گا "# ویلیو!". اس فارمولے کا نحو یہ ہے:
= موبر (سرنی)
فیصلہ کنندگان کا حساب لگانے کے لئے ، مندرجہ ذیل ترکیب کے ساتھ ایک فنکشن استعمال کیا جاتا ہے:
= موپریڈ (سرنی)
سبق: ایکسل میں الٹا میٹرکس
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، حدود کے ساتھ چلنے والی کارروائیوں سے حساب کے دوران وقت کی بچت اور شیٹ کی خالی جگہ میں مدد ملتی ہے ، کیونکہ آپ کو مزید اعداد و شمار کا خلاصہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ان کے ساتھ مزید کام کرنے کے لئے ایک حد میں مل جاتے ہیں۔ یہ سب اڑان پر کیا گیا ہے۔ اور ٹیبلز اور میٹرکس کو تبدیل کرنے کے لئے صرف ٹیبل کے افعال اور صفیں موزوں ہیں ، کیونکہ عام فارمولے اسی طرح کے کاموں کا مقابلہ نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن اسی کے ساتھ ہی ، آپ کو یہ بھی خیال رکھنا ہوگا کہ اضافی ان پٹ اور ترمیمی قواعد ایسے اظہار پر لاگو ہوتے ہیں۔
