ایکسل میں مختلف حساب کتاب کرتے ہوئے ، صارفین ہمیشہ یہ نہیں سوچتے کہ خلیوں میں دکھائی جانے والی قدریں کبھی کبھی ان کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی ہیں جو پروگرام حساب کے لئے استعمال کرتی ہیں۔ خاص طور پر جزوی قدروں کے لئے یہ سچ ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے عددی فارمیٹنگ انسٹال کی ہے جو دو اعشاریہ دو مقامات کے ساتھ نمبر دکھاتا ہے تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ایکسل اس طرح کے ڈیٹا پر غور کرتا ہے۔ نہیں ، طے شدہ طور پر یہ پروگرام 14 اعشاریہ 14 جگہوں تک گنتا ہے ، یہاں تک کہ اگر سیل میں صرف دو حرف دکھائے جائیں۔ یہ حقیقت بعض اوقات ناخوشگوار نتائج کا باعث بن سکتی ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے ل you ، آپ کو اسکرین کی طرح گول گول کی درستگی کی ترتیب ترتیب دینی چاہئے۔
اسکرین پر جیسے ہی گول سیٹ کریں
لیکن ترتیب میں تبدیلی کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا آپ کو اسکرین پر جیسے درستگی کو اہل بنانے کی ضرورت ہے۔ در حقیقت ، کچھ معاملات میں ، جب اعشاریہ ایک بڑی تعداد میں اعشاریہ جگہوں کا استعمال کیا جاتا ہے ، تو حساب میں مجموعی اثر ممکن ہوتا ہے ، جس سے حسابات کی مجموعی درستگی کم ہوجائے گی۔ لہذا ، غیر ضروری ضرورت کے بغیر اس ترتیب سے زیادتی نہ کی جائے۔
اسکرین پر بھی درستگی کو شامل کرنے کے لئے ، مندرجہ ذیل منصوبے کے حالات میں یہ ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس دو نمبر شامل کرنے کا کام ہے 4,41 اور 4,34، لیکن شرط یہ ہے کہ شیٹ پر صرف ایک اعشاریہ ایک جگہ دکھائی جائے۔ ہمارے خلیوں کی مناسب شکل سازی کرنے کے بعد ، اقدار شیٹ پر آویزاں ہونے لگیں 4,4 اور 4,3، لیکن جب ان کو شامل کیا جاتا ہے تو ، پروگرام سیل کے نتیجے میں ظاہر ہوتا ہے 4,7، اور قدر 4,8.
یہ خاص طور پر اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ ایکسل حساب کے لئے حقیقت پسندانہ ہے۔ 4,41 اور 4,34. حساب کتاب کے بعد ، نتیجہ ہے 4,75. لیکن ، چونکہ ہم نے صرف ایک اعشاریہ ایک جگہ کے ساتھ نمبروں کے ڈسپلے کی شکل بندی میں یہ بیان کیا ہے ، لہذا گول انجام دیا جاتا ہے اور ایک نمبر سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ 4,8. لہذا ، ایسا لگتا ہے کہ پروگرام نے غلطی کی ہے (اگرچہ ایسا نہیں ہے)۔ لیکن چھپی ہوئی شیٹ پر ، ایسا اظہار 4,4+4,3=8,8 غلطی ہوگی۔ لہذا ، اس معاملے میں ، اسکرین کی طرح درستگی کی ترتیب کو چالو کرنا کافی عقلی ہے۔ تب ایکسل حساب کتاب کرے گا کہ جو نمبر پروگرام میں یادداشت میں ہے ، لیکن سیل میں ظاہر کردہ اقدار کے مطابق نہیں ہے۔
ایکسل کو گننے کے لئے اس نمبر کی اصل قیمت معلوم کرنے کے ل you ، آپ کو سیل کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے جہاں یہ موجود ہے۔ اس کے بعد ، اس کی قیمت فارمولہ بار میں ظاہر ہوگی ، جو ایکسل میموری میں محفوظ ہے۔
سبق: ایکسل میں گول گول
ایکسل کے جدید ورژن میں اسکرین پر درستگی کی ترتیبات کو فعال کریں
اب اسکرین پر دونوں کو درست کرنے کے طریقہ کار کا پتہ لگائیں۔ سب سے پہلے ، ہم مائیکروسافٹ ایکسل 2010 اور اس کے بعد کے ورژن کی مثال استعمال کرتے ہوئے اس پر عمل کریں گے۔ انہوں نے یہ جزو اسی طرح چالو کردیا ہے۔ اور پھر ہم سیکھیں گے کہ ایکسل 2007 اور ایکسل 2003 میں اسکرین پر کس طرح صحت سے متعلق چلائیں۔
- ٹیب میں منتقل کریں فائل.
- کھلنے والی ونڈو میں ، بٹن پر کلک کریں "اختیارات".
- ایک اضافی پیرامیٹر ونڈو لانچ کی گئی ہے۔ ہم اس میں حصے میں چلے جاتے ہیں "اعلی درجے کی"جس کا نام ونڈو کے بائیں طرف کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔
- حصے میں جانے کے بعد "اعلی درجے کی" ونڈو کے دائیں طرف منتقل کریں ، جس میں پروگرام کی مختلف ترتیبات موجود ہیں۔ ترتیبات کا بلاک تلاش کریں "جب اس کتاب کو دوبارہ گناتے ہو". پیرامیٹر کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "اسکرین پر اسی طرح درستگی طے کریں".
- اس کے بعد ، ایک ڈائیلاگ باکس نمودار ہوتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ حساب کی درستگی کم ہوجائے گی۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس کے بعد ، ایکسل 2010 اور اس سے اوپر میں ، وضع وضع ہوجائے گی "اسکرین پر اسی طرح کی درستگی".
اس وضع کو غیر فعال کرنے کے ل you ، آپ کو ترتیبات کے قریب اختیارات کی ونڈو کو غیر چیک کرنے کی ضرورت ہے "اسکرین پر اسی طرح درستگی طے کریں"، پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
ایکسل 2007 اور ایکسل 2003 میں آن اسکرین صحت سے متعلق ترتیبات کو فعال کرنا
اب آئیے مختصرا examine جائزہ لیں کہ ایکسل 2007 اور ایکسل 2003 میں اسکرین پر کس طرح درستگی کا انداز چالو ہوتا ہے۔ اگرچہ یہ ورژن پہلے ہی متروک سمجھے جاتے ہیں ، لیکن پھر بھی نسبتا many بہت سے صارفین استعمال کرتے ہیں۔
سب سے پہلے ، اس بات پر غور کریں کہ ایکسل 2007 میں موڈ کو کیسے قابل بنایا جائے۔
- ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں مائیکروسافٹ آفس کی علامت پر کلک کریں۔ ظاہر ہونے والی فہرست میں ، منتخب کریں ایکسل کے اختیارات.
- کھلنے والی ونڈو میں ، منتخب کریں "اعلی درجے کی". ترتیبات کے گروپ میں ونڈو کے دائیں حصے میں "جب اس کتاب کو دوبارہ گناتے ہو" پیرامیٹر کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "اسکرین پر اسی طرح درستگی طے کریں".
اسکرین پر جیسے ہی درستگی کا طریقہ آن ہو گا۔
ایکسل 2003 میں ، ہمیں جس موڈ کی ضرورت ہے اس کو فعال کرنے کا طریقہ کار اور بھی مختلف ہے۔
- افقی مینو میں ، آئٹم پر کلک کریں "خدمت". کھلنے والی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "اختیارات".
- اختیارات کی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس میں ، ٹیب پر جائیں "حساب". اگلا ، آگے والے باکس کو چیک کریں "اسکرین پر اسی طرح کی درستگی" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پروگرام کے ورژن سے قطع نظر ، ایکسل میں اسکرین پر اسی طرح کی درستگی کے وضع کرنا بالکل آسان ہے۔ اہم چیز یہ طے کرنا ہے کہ آیا کسی خاص معاملے میں اس طرز کو چلانے کے قابل ہے یا نہیں۔
