ایکسل ٹیبلز کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو اکثر سیلز نہ صرف داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے بلکہ انہیں حذف کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ ہٹانے کا طریقہ عام طور پر بدیہی ہے ، لیکن اس آپریشن کے لئے بہت سے اختیارات موجود ہیں ، جن کے بارے میں تمام صارفین نے سنا ہی نہیں ہے۔ آئیے ایکسل اسپریڈشیٹ سے مخصوص خلیوں کو ہٹانے کے تمام طریقوں کے بارے میں مزید جانیں۔
یہ بھی پڑھیں: ایکسل میں قطار کو کیسے حذف کریں
سیل حذف کرنے کا طریقہ کار
دراصل ، ایکسل میں خلیوں کو حذف کرنے کا طریقہ کار انہیں شامل کرنے کے عمل کا الٹا ہے۔ اسے دو بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: بھری ہوئی اور خالی خلیوں کو حذف کرنا۔ مؤخر الذکر منظر ، اس کے علاوہ ، خودکار ہوسکتا ہے۔
یہ جاننا ضروری ہے کہ جب خلیوں یا کالموں کے بجائے سیلز یا ان کے گروپس کو حذف کرتے ہیں تو ڈیٹا ٹیبل میں منتقل ہوتا ہے۔ لہذا ، اس طریقہ کار کے نفاذ کو ہوش میں رکھنا چاہئے۔
طریقہ 1: سیاق و سباق کے مینو
سب سے پہلے ، آئیے سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے اس طریقہ کار پر عملدرآمد کو دیکھیں۔ اس آپریشن کو انجام دینے کی یہ ایک مشہور قسم ہے۔ یہ دونوں بھرے ہوئے سامان اور خالی چیزوں پر لگایا جاسکتا ہے۔
- ایک عنصر یا گروپ کو منتخب کریں جسے ہم حذف کرنا چاہتے ہیں۔ دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں ہم ایک پوزیشن منتخب کرتے ہیں "حذف کریں ...".
- خلیوں کو حذف کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی ونڈو لانچ کی گئی ہے۔ اس میں آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ بالکل وہی جو ہم ختم کرنا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل اختیارات دستیاب ہیں:
- خلیات بائیں شفٹ;
- شفٹوں کے ساتھ سیل;
- لائن;
- کالم.
چونکہ ہمیں خلیوں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے ، نہ کہ پوری قطاریں یا کالم ، لہذا ہم آخری دو اختیارات پر توجہ نہیں دیتے ہیں۔ ایک ایسی کارروائی کا انتخاب کریں جو آپ کو پہلے دو آپشنوں میں مناسب بنائے ، اور سوئچ کو مناسب پوزیشن پر سیٹ کریں۔ پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کارروائی کے بعد تمام منتخب عناصر کو حذف کر دیا جائے گا ، اگر اس فہرست میں سے پہلے آئٹم کو منتخب کیا گیا تھا جس کے بارے میں اوپر تبادلہ خیال کیا گیا تھا ، تو پھر شفٹ کے ساتھ۔
اور ، اگر دوسرا آئٹم منتخب کیا گیا تھا ، تو بائیں طرف شفٹ کے ساتھ۔
طریقہ 2: ٹیپ ٹولز
آپ ان ریلوں پر پیش کردہ ٹولز کا استعمال کرکے ایکسل میں سیل کو بھی ڈیلیٹ کرسکتے ہیں۔
- حذف ہونے والی چیز کو منتخب کریں۔ ٹیب میں منتقل کریں "ہوم" اور بٹن پر کلک کریں حذف کریںٹول باکس میں ربن پر واقع ہے "سیل".
- اس کے بعد ، منتخب شے کو شفٹ اپ کے ساتھ حذف کردیا جائے گا۔ لہذا ، اس طریقہ کار کا یہ مختلف شکل صارف کو قینچ کی سمت کا انتخاب فراہم نہیں کرتا ہے۔
اگر آپ اس طرح سے خلیوں کے افقی گروپ کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو ، مندرجہ ذیل اصول لاگو ہوں گے۔
- ہم افقی عناصر کے اس گروپ کو اکٹھا کرتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں حذف کریںٹیب میں رکھا "ہوم".
- پچھلے ورژن کی طرح ، منتخب عناصر شفٹ اپ کے ساتھ حذف ہوجاتے ہیں۔
اگر ہم عناصر کے عمودی گروپ کو ختم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو پھر دوسری سمت میں تبدیلی واقع ہوگی۔
- عمودی عناصر کا ایک گروپ منتخب کریں۔ بٹن پر کلک کریں۔ حذف کریں ٹیپ پر
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس طریقہ کار کے اختتام پر ، منتخب عناصر کو بائیں طرف شفٹ کے ساتھ حذف کردیا گیا تھا۔
اور اب اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے ایک کثیر جہتی صف کو ہٹانے کی کوشش کریں ، جس میں افقی اور عمودی واقفیت دونوں کے عنصر شامل ہیں۔
- اس صف کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ حذف کریں ٹیپ پر
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس معاملے میں تمام منتخب عناصر کو بائیں شفٹ کے ساتھ حذف کردیا گیا تھا۔
یہ خیال کیا جاتا ہے کہ ٹیپ پر ٹولز کا استعمال سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے ہٹانے سے کم کارآمد ہوتا ہے ، کیونکہ یہ آپشن صارف کو شفٹ کی سمت کا انتخاب نہیں فراہم کرتا ہے۔ لیکن ایسا نہیں ہے۔ ٹیپ پر ٹولز کا استعمال کرکے ، آپ خود شفٹ کی سمت کا انتخاب کرکے سیلوں کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ ٹیبل میں موجود ایک ہی صف کی مثال کو کس طرح نظر آئے گا۔
- کثیر جہتی صف کو منتخب کریں جو حذف ہوجائے۔ اس کے بعد ، بٹن پر ہی کلک کریں حذف کریں، لیکن مثلث پر ، جو اس کے دائیں طرف فورا. واقع ہے۔ دستیاب افعال کی ایک فہرست چالو ہے۔ اسے ایک آپشن کا انتخاب کرنا چاہئے "خلیوں کو حذف کریں ...".
- اس کے بعد ، ڈیلیٹ ونڈو شروع ہوتی ہے ، جسے ہم پہلے آپشن سے پہلے ہی جانتے ہیں۔ اگر ہمیں ایک بٹن پر کلک کرنے پر ہوتا ہے تو اس سے مختلف شفٹ والی ایک کثیر جہتی صف کو ہٹانے کی ضرورت ہوتی ہے حذف کریں ٹیپ پر ، آپ کو سوئچ کو پوزیشن پر لے جانا چاہئے "اوپر کی شفٹ والے سیل". پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد صف کو حذف کردیا گیا کیوں کہ ڈیلیٹ ونڈو میں ترتیبات ترتیب دی گئی تھیں ، یعنی شفٹ اپ کے ساتھ۔
طریقہ 3: ہاٹکیز استعمال کریں
لیکن مطالعاتی طریقہ کار کو مکمل کرنے کا تیز ترین طریقہ ہاٹکی کے مجموعے کے سیٹ کی مدد سے ہے۔
- شیٹ کی حد کو منتخب کریں جسے ہم ختم کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، کلیدی امتزاج دبائیں "Ctrl" + "-" کی بورڈ پر
- جو عناصر پہلے ہی ہم سے واقف ہیں ان کو حذف کرنے کے لئے ونڈو شروع ہوجاتی ہے۔ مطلوبہ شفٹ سمت کا انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد منتخب عناصر کو شفٹ کی سمت کے ساتھ حذف کردیا گیا تھا ، جو پچھلے پیراگراف میں اشارہ کیا گیا تھا۔
سبق: ایکسل ہاٹکیز
طریقہ 4: مختلف عناصر کو ہٹا دیں
ایسے معاملات ہوتے ہیں جب آپ کو متعدد حدود کو حذف کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جو ٹیبل کے مختلف علاقوں میں ہیں۔ یقینا ، ان کو ہر ایک عنصر کے ساتھ الگ الگ طریقہ کار انجام دیتے ہوئے مذکورہ بالا طریقوں میں سے کسی کو بھی ختم کیا جاسکتا ہے۔ لیکن اس میں بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ ممکن ہے کہ شیٹ سے مختلف عنصروں کو تیزی سے دور کیا جا.۔ لیکن اس کے لئے انھیں سب سے پہلے امتیاز دینا چاہئے۔
- پہلا عنصر عام ما wayس میں منتخب کیا جاتا ہے ، جس میں بائیں ماؤس کا بٹن تھامے ہوئے ہوتے ہیں اور اسے کرسر کے ساتھ چکر لگاتے ہیں۔ پھر آپ کو بٹن دبائے رکھنا چاہئے Ctrl اور باقی مختلف خلیوں پر کلک کریں یا ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامتے ہوئے کرسر کے ساتھ حدود کو گھیرے۔
- انتخاب مکمل ہونے کے بعد ، آپ ان تین طریقوں میں سے کسی کا استعمال کرکے اسے ہٹا سکتے ہیں جو ہم نے اوپر بیان کیا ہے۔ تمام منتخب کردہ اشیاء کو حذف کردیا جائے گا۔
طریقہ 5: خالی خلیوں کو حذف کریں
اگر آپ کو دسترخوان میں خالی عناصر کو حذف کرنے کی ضرورت ہے ، تو یہ طریقہ کار خودکار ہوسکتا ہے اور ان میں سے ہر ایک کو الگ سے منتخب نہیں کرنا چاہئے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے بہت سے اختیارات ہیں ، لیکن ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ سیل گروپ سلیکشن ٹول کا استعمال کرنا ہے۔
- جس شیٹ پر آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر ٹیبل یا کوئی دوسری رینج منتخب کریں۔ پھر کی بورڈ پر فنکشن کی بٹن پر کلک کریں F5.
- چھلانگ کی کھڑکی شروع ہوئی۔ اس میں ، بٹن پر کلک کریں "منتخب کریں ..."اس کے نچلے بائیں کونے میں واقع ہے۔
- اس کے بعد ، خلیوں کے گروپوں کے انتخاب کے لئے ونڈو کھل جاتی ہے۔ اس میں ، سوئچ کو سیٹ کریں خالی خلیاتاور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" اس ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آخری کارروائی کے بعد ، مخصوص حد میں موجود تمام خالی عناصر کا انتخاب کیا گیا تھا۔
- اب ہم صرف ان عناصر کو کسی بھی اختیارات کے ساتھ ہٹ سکتے ہیں جو اس سبق کے پہلے تین طریقوں میں اشارہ کیا گیا ہے۔
خالی عناصر کو ختم کرنے کے لئے اور بھی اختیارات ہیں ، جن پر ایک الگ مضمون میں مزید تفصیل سے تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔
سبق: ایکسل میں خالی خلیوں کو کیسے نکالا جائے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں سیل کو حذف کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ ان میں سے بیشتر کا طریقہ کار یکساں ہے ، لہذا ، جب کسی خاص آپشن کا انتخاب کرتے ہیں تو ، صارف اپنی ذاتی ترجیحات پر توجہ دیتا ہے۔ لیکن یہ بات ابھی بھی قابل دید ہے کہ اس طریقہ کار کو انجام دینے کا تیز ترین طریقہ گرم چابیاں کے امتزاج کی مدد سے ہے۔ علیحدہ کرنا خالی عناصر کا خاتمہ ہے۔ یہ کام سیل سلیکشن ٹول کا استعمال کرکے خودکار ہوسکتا ہے ، لیکن پھر براہ راست حذف کرنے کے لئے آپ کو ابھی بھی ایک معیاری اختیارات استعمال کرنا ہوں گے۔
