کچھ معاملات میں ، صارف کو یہ ذمہ داری عائد کی جاتی ہے کہ وہ کالم میں اقدار کی رقم گننے کے ساتھ نہیں ، بلکہ ان کی تعداد گننے کے ساتھ ہے۔ یعنی ، آسان الفاظ میں ، آپ کو یہ حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کالم میں کتنے خلیے مخصوص عددی یا متنی اعداد و شمار سے پُر ہیں۔ ایکسل میں بہت سارے ٹولز موجود ہیں جو اس پریشانی کو حل کرسکتے ہیں۔ آئیے ان میں سے ہر ایک پر الگ الگ غور کریں۔
یہ بھی ملاحظہ کریں: ایکسل میں قطاروں کی تعداد کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ
ایکسل میں بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد کا حساب کتاب کیسے کریں
کالم گنتی کا طریقہ کار
صارف کے اہداف پر انحصار کرتے ہوئے ، ایکسل میں آپ کالم میں موجود تمام اقدار گن سکتے ہیں ، صرف عددی اعداد و شمار اور جو ایک مخصوص شرط سے مطابقت رکھتے ہیں۔ آئیے مختلف طریقوں سے کاموں کو حل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
طریقہ 1: اسٹیٹس بار میں اشارے
یہ طریقہ سب سے آسان ہے اور اس میں کم از کم کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آپ کو عددی اور متنی اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کی تعداد گننے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسٹیٹس بار میں اشارے کو دیکھ کر یہ کام آسانی سے کرسکتے ہیں۔
اس کام کو مکمل کرنے کے لئے ، صرف ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور پورا کالم منتخب کریں جس میں آپ قدروں کو گننا چاہتے ہیں۔ جیسے ہی سلیکشن ہوجائے ، اسٹیٹس بار میں ، جو پیرامیٹر کے ساتھ ، ونڈو کے نیچے واقع ہے ، "مقدار" کالم میں شامل قدروں کی تعداد ظاہر کی جائے گی۔ کسی بھی ڈیٹا (عددی ، متن ، تاریخ ، وغیرہ) سے بھرا ہوا سیل حساب میں حصہ لیں گے۔ گنتی کے وقت خالی عناصر کو نظرانداز کیا جائے گا۔
کچھ معاملات میں ، اقدار کی تعداد کے اشارے کو اسٹیٹس بار میں ظاہر نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ ممکنہ طور پر غیر فعال ہے۔ اسے فعال کرنے کے لئے ، اسٹیٹس بار پر دائیں کلک کریں۔ ایک مینو ظاہر ہوتا ہے۔ اس میں آپ کو پاس والا باکس چیک کرنے کی ضرورت ہے "مقدار". اس کے بعد ، اعداد و شمار سے بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد کو اسٹیٹس بار میں دکھایا جائے گا۔
اس طریقہ کار کے نقصانات میں یہ حقیقت بھی شامل ہے کہ نتیجہ کہیں بھی طے نہیں ہوا ہے۔ یعنی ، جیسے ہی آپ سلیکشن کو ہٹا دیں گے ، وہ غائب ہوجائے گا۔ لہذا ، اگر ضروری ہو تو ، اسے ٹھیک کریں ، آپ کو نتیجہ دستی طور پر ریکارڈ کرنا ہوگا۔ اس کے علاوہ ، اس طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ، صرف اقدار سے بھرے تمام خلیوں کی گنتی ممکن ہے اور گنتی کے حالات طے کرنا ناممکن ہے۔
طریقہ 2: ACCOUNTS آپریٹر
آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اکائونٹسجیسا کہ پچھلے معاملے کی طرح ، کالم میں واقع تمام قدروں کو گننا ممکن ہے۔ لیکن اسٹیٹس بار میں کسی اشارے والے آپشن کے برعکس ، یہ طریقہ شیٹ کے الگ الگ عنصر میں نتائج کو ریکارڈ کرنے کی اہلیت فراہم کرتا ہے۔
تقریب کا بنیادی مقصد اکائونٹس، جو آپریٹرز کے شماریاتی زمرے سے تعلق رکھتا ہے ، صرف خالی خلیوں کی تعداد گنتی ہے۔ لہذا ، ہم اسے آسانی سے اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال سکتے ہیں ، یعنی اعداد و شمار سے بھرے کالم عناصر کی گنتی کرنا۔ اس فنکشن کا نحو ذیل میں ہے:
= COUNT (ویلیو 1؛ ویلیو 2؛ ...)
مجموعی طور پر ، آپریٹر میں عام گروپ کے 255 دلائل ہوسکتے ہیں "قدر". دلائل صرف خلیوں یا اس حد کے حوالہ جات ہیں جس میں آپ اقدار گننا چاہتے ہیں۔
- شیٹ عنصر کو منتخب کریں جس میں حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"جو فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
- اس طرح ہم نے فون کیا فیچر وزرڈ. زمرے میں جائیں "شماریاتی" اور نام منتخب کریں اسکٹز. اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" اس ونڈو کے نچلے حصے میں
- ہم فنکشن دلیل ونڈو پر جاتے ہیں اکائونٹس. اس میں دلائل کے لئے ان پٹ فیلڈز شامل ہیں۔ دلائل کی تعداد کی طرح ، وہ 255 یونٹوں تک پہنچ سکتے ہیں۔ لیکن ہمارے سامنے طے کردہ کام کو حل کرنے کے لئے ، ایک فیلڈ کافی ہے "ویلیو 1". ہم اس میں کرسر رکھتے ہیں اور اس کے بعد ، ماؤس کے بائیں بٹن کو دبا کر ، شیٹ پر کالم منتخب کریں جس کی اقدار آپ گننا چاہتے ہیں۔ فیلڈ میں کالم کوآرڈینیٹ ظاہر ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" دلائل ونڈو کے نچلے حصے میں.
- پروگرام اس سیل میں گنتی اور دکھاتا ہے جسے ہم نے اس ہدایت کے پہلے مرحلے میں منتخب کیا ہے ، ہدف کے کالم میں شامل تمام اقدار (اعداد اور متن دونوں) کی تعداد۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پچھلے طریقہ کے برعکس ، یہ آپشن شیٹ کے مخصوص عنصر میں اس کی ممکنہ بچت کے ساتھ نتائج کو ظاہر کرنے کی پیش کش کرتا ہے۔ لیکن بدقسمتی سے ، تقریب اکائونٹس بہر حال ، یہ اقدار کے انتخاب کے ل the حالات کی وضاحت کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
سبق: ایکسل فنکشن وزرڈ
طریقہ نمبر 3: اکاؤنٹ آپریٹر
آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹ منتخب کردہ کالم میں صرف عددی اقدار گن سکتے ہیں۔ یہ متن کی اقدار کو نظرانداز کرتا ہے اور ان میں مجموعی طور پر شامل نہیں ہوتا ہے۔ اس فنکشن کا تعلق پچھلے کی طرح شماریاتی آپریٹرز کے زمرے سے بھی ہے۔ اس کا کام خلیوں کو ایک منتخب کردہ حد میں ، اور ہمارے معاملے میں ، ایک ایسے کالم میں شامل کرنا ہے جس میں عددی اقدار ہوں۔ اس فنکشن کا ترکیب پچھلے بیان کی طرح ہے۔
= COUNT (ویلیو 1؛ ویلیو 2؛ ...)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کے دلائل اکاؤنٹ اور اکائونٹس بالکل یکساں ہیں اور خلیوں یا حدود کے حوالوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ نحو میں فرق صرف آپریٹر کے نام پر ہے۔
- شیٹ پر عنصر کو منتخب کریں جہاں نتیجہ ظاہر ہوگا۔ ہمیں پہلے سے معلوم آئکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- لانچ کے بعد فنکشن وزرڈز دوبارہ زمرے میں چلے جائیں "شماریاتی". پھر نام منتخب کریں "اکاؤنٹ" اور "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
- آپریٹر کے دلائل ونڈو کے شروع ہونے کے بعد اکاؤنٹ، یہ اس کے کھیت میں داخل ہونا چاہئے۔ اس ونڈو میں ، جیسا کہ پچھلے فنکشن کی ونڈو میں ، 255 فیلڈز بھی پیش کیے جاسکتے ہیں ، لیکن ، آخری بار کی طرح ، ہمیں ان میں سے صرف ایک کی ضرورت ہے "ویلیو 1". اس فیلڈ میں کالم کے نقاط جس میں ہمیں آپریشن کرنے کی ضرورت ہے داخل کریں۔ ہم یہ سب اسی طرح کرتے ہیں جس طرح سے ہم نے فنکشن کے لئے یہ طریقہ کار انجام دیا ہے اکائونٹس: کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں اور ٹیبل کالم منتخب کریں۔ فیلڈ میں کالم ایڈریس داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- نتیجہ سیل میں فوری طور پر ظاہر ہوگا جس کی ہم نے فنکشن کے مواد کے لئے تعریف کی ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس پروگرام میں صرف ایسے خلیوں کی گنتی ہوئی ہے جس میں عددی اقدار شامل ہیں۔ خالی خلیات اور ٹیکسٹ ڈیٹا پر مشتمل عناصر کو گنتی میں شامل نہیں کیا گیا تھا۔
سبق: ایکسل میں گنتی کی تقریب
طریقہ 4: COUNTIF آپریٹر
آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، پچھلے طریقوں کے برخلاف گنتی آپ کو ایسے حالات طے کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اقدار کے مطابق ہوں جو حساب میں حصہ لیں گے۔ دوسرے تمام خلیوں کو نظرانداز کردیا جائے گا۔
آپریٹر گنتی ایکسل افعال کے ایک شماریاتی گروپ کے طور پر بھی درجہ بند ہے۔ اس کا واحد کام یہ ہے کہ رینج میں اور ہمارے معاملے میں کسی کالم میں کسی بھی مخصوص عناصر کی گنتی نہ کی جائے جو ایک دی گئی شرط کو پورا کرے۔ اس آپریٹر کے لئے ترکیب پچھلے دونوں افعال سے واضح طور پر مختلف ہے:
= COUNTIF (حد؛ معیار)
دلیل "حد" یہ خلیوں کی ایک مخصوص صف کے ل a ، اور ہمارے معاملے میں ، کالم کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
دلیل "معیار" مخصوص حالت پر مشتمل ہے۔ یہ یا تو عین مطابق عددی یا ٹیکسٹ ویلیو ہوسکتی ہے یا علامت کی طرف سے مخصوص کردہ قدر ہوسکتی ہے زیادہ (>), کم (<), برابر نہیں () ، وغیرہ۔
آئیے گنتے ہیں کہ نام کے ساتھ کتنے سیل ہیں گوشت میز کے پہلے کالم میں واقع ہیں۔
- شیٹ پر عنصر کو منتخب کریں جہاں تیار ڈیٹا کی آؤٹ پٹ تیار کی جائے گی۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- میں فنکشن وزرڈ زمرے میں منتقلی کریں "شماریاتی"، نام منتخب کریں گنتی اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلائل ونڈو چالو ہے گنتی. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ونڈو میں دو فیلڈز ہیں جو فنکشن کے دلائل کے مطابق ہیں۔
میدان میں "حد" اسی طرح جو ہم پہلے ہی ایک سے زیادہ بار بیان کرچکے ہیں ، ہم ٹیبل کے پہلے کالم کے نقاط کو داخل کرتے ہیں۔
میدان میں "معیار" ہمیں گنتی کی شرط طے کرنے کی ضرورت ہے۔ وہاں لفظ درج کریں گوشت.
مذکورہ ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر حساب کتاب کرتا ہے اور اسکرین پر نتیجہ دکھاتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، 63 سیلوں میں منتخب کالم میں یہ لفظ موجود ہے گوشت.
آئیے اس کام کو تھوڑا سا تبدیل کریں۔ اب آئیے ایک ہی کالم میں سیل کی تعداد گنتے ہیں جس میں یہ لفظ نہیں ہوتا ہے گوشت.
- ہم اس سیل کا انتخاب کرتے ہیں جہاں ہم نتیجہ برآمد کریں گے ، اور پہلے بیان کردہ طریقہ کے ذریعہ ہم آپریٹر کو دلیل ونڈو کہتے ہیں گنتی.
میدان میں "حد" ہم جدول کے اسی پہلے کالم کے نقاط داخل کرتے ہیں جس پر ہم نے پہلے عمل کیا تھا۔
میدان میں "معیار" مندرجہ ذیل اظہار درج کریں:
گوشتیعنی ، یہ کسوٹی اس شرط کو طے کرتی ہے کہ ہم اعداد و شمار سے بھرے تمام عناصر کی گنتی کرتے ہیں جن میں یہ لفظ شامل نہیں ہوتا ہے گوشت. دستخط کریں "" کا مطلب ایکسل میں ہے برابر نہیں.
دلائل ونڈو میں ان ترتیبات کو داخل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- نتیجہ فوری طور پر پیش وضاحتی سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ انہوں نے اطلاع دی ہے کہ منتخب کالم میں 190 عنصر موجود ہیں جن میں ڈیٹا موجود ہے جس میں یہ لفظ شامل نہیں ہے گوشت.
اب آئیے اس ٹیبل کے تیسرے کالم میں ان تمام اقدار کا حساب کتاب کریں جو تعداد 150 سے زیادہ ہیں۔
- نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے سیل کا انتخاب کریں اور فنکشن دلائل ونڈو پر جائیں گنتی.
میدان میں "حد" ہماری میز کے تیسرے کالم کے نقاط درج کریں۔
میدان میں "معیار" مندرجہ ذیل حالت لکھیں:
>150اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ پروگرام صرف ان کالم عناصر کی گنتی کرے گا جن میں تعداد 150 سے زیادہ ہے۔
اگلا ، ہمیشہ کی طرح ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- گنتی کے بعد ، ایکسل ایک وضاحتی سیل میں نتیجہ دکھاتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منتخب کردہ کالم میں 82 قدریں شامل ہیں جو تعداد 150 سے زیادہ ہے۔
اس طرح ، ہم دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں ایک کالم میں قدروں کی تعداد گننے کے متعدد طریقے ہیں۔ ایک مخصوص آپشن کا انتخاب صارف کے مخصوص مقاصد پر منحصر ہوتا ہے۔ لہذا ، اسٹیٹس بار پر اشارے سے آپ کو نتیجہ طے کیے بغیر ہی کالم میں موجود تمام اقدار کی تعداد دیکھنے کی اجازت ملتی ہے۔ تقریب اکائونٹس ایک علیحدہ سیل میں اپنا نمبر ٹھیک کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ آپریٹر اکاؤنٹ صرف عددی اعداد پر مشتمل عناصر کی گنتی ہوتی ہے۔ اور تقریب کے ساتھ گنتی عناصر کی گنتی کے ل You آپ مزید پیچیدہ شرائط مرتب کرسکتے ہیں۔
