منصوبہ بندی اور ڈیزائن کے کام میں ، تخمینے کے ذریعہ ایک اہم کردار ادا کیا جاتا ہے۔ اس کے بغیر ایک بھی سنجیدہ منصوبہ شروع نہیں کیا جاسکتا۔ خاص طور پر اکثر ، تعمیراتی صنعت میں بجٹ کا سہارا لیا جاتا ہے۔ یقینا. یہ تخمینہ لگانا آسان کام نہیں ہے ، جس کا استعمال صرف ماہرین ہی کرسکتے ہیں۔ لیکن وہ اس کام کو انجام دینے کے ل various ، مختلف سافٹ ویئر کا سہارا لینے پر مجبور ہیں جنہیں اکثر ادا کیا جاتا ہے۔ لیکن ، اگر آپ کے کمپیوٹر پر ایکسل مثال موجود ہے تو ، مہنگا ، انتہائی حدف والا سافٹ ویئر خریدے بغیر ، اس میں معیار کا تخمینہ لگانا بالکل ممکن ہے۔ آئیے یہ عملی طور پر کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
لاگت کا ایک آسان تخمینہ لگانا
لاگت کا تخمینہ ان تمام اخراجات کی ایک مکمل فہرست ہے جو کسی مخصوص پروجیکٹ کو نافذ کرنے پر یا محض اپنی سرگرمی کے ایک خاص عرصے کے ل the تنظیم کو اٹھائے گی۔ حساب کتاب کے ل special ، خاص انضباطی اشارے استعمال کیے جاتے ہیں ، جو ایک اصول کے طور پر ، عوامی طور پر دستیاب ہیں۔ اس دستاویز کی تیاری میں کسی ماہر کے ذریعہ ان پر انحصار کرنا چاہئے۔ یہ بھی واضح رہے کہ اس منصوبے کے آغاز کے ابتدائی مرحلے میں تخمینہ لگایا گیا ہے۔ لہذا ، اس طریقہ کار کو خاص طور پر سنجیدگی سے لینا چاہئے ، کیوں کہ حقیقت میں ، اس منصوبے کی بنیاد ہے۔
اکثر تخمینہ دو بڑے حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے: مواد کی قیمت اور کام کی لاگت۔ دستاویز کے بالکل آخر میں ، ان دو طرح کے اخراجات کا خلاصہ اور ٹیکس لگایا جاتا ہے اگر کمپنی ، جو ٹھیکیدار ہے ، اس ٹیکس کی ادائیگی کنندہ کے طور پر رجسٹرڈ ہے۔
مرحلہ 1: مرتب کرنا شروع کریں
آئیے عملی طور پر ایک آسان تخمینہ لگانے کی کوشش کریں۔ اس کو شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو گاہک سے حوالہ کی شرائط حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی ، جس کی بنیاد پر آپ اس کی منصوبہ بندی کریں گے ، اور خود کو معیاری اشارے والی ڈائریکٹریوں سے بھی لیس کریں گے۔ ڈائریکٹریوں کے بجائے ، آپ انٹرنیٹ وسائل بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
- لہذا ، آسان تخمینہ کی تیاری شروع کرتے ہوئے ، سب سے پہلے ، ہم اس کی سرخی بناتے ہیں ، یعنی دستاویز کا نام ہے۔ آئیے اسے بلاؤ "کام کا اندازہ". جب تک ٹیبل تیار نہیں ہوتا ہے ہم نام کو سنٹرل اور فارمیٹ نہیں کریں گے ، لیکن اسے شیٹ کے اوپری حصے میں رکھیں۔
- ایک لائن پیچھے ہٹ جانے کے بعد ، ہم ٹیبل فریم بناتے ہیں ، جو دستاویز کا بنیادی حصہ ہوگا۔ یہ چھ کالموں پر مشتمل ہوگا ، جن میں ہم نام بتاتے ہیں "نہیں", "نام", "مقدار", "یونٹ", "قیمت", "رقم". اگر کالم کے نام ان میں فٹ نہ ہوں تو سیل حدود میں اضافہ کریں۔ ٹیب میں موجود ، ان ناموں پر مشتمل خلیوں کو منتخب کریں "ہوم"، ٹیپ پر واقع ٹول بلاک پر کلک کریں صف بندی بٹن سینٹر سیدھ کریں. پھر آئکن پر کلک کریں بولڈجو بلاک میں ہے فونٹ، یا صرف کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کریں Ctrl + B. اس طرح ، ہم کالم کے ناموں کو زیادہ بصری ڈسپلے کے ل elements شکل دینے والے عناصر دیتے ہیں۔
- پھر ہم میز کی سرحدوں کا خاکہ پیش کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، میز کی حد کا تخمینہ والا علاقہ منتخب کریں۔ آپ کو اس کی گرفت کو بہت زیادہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ تب بھی ہم ترمیم کریں گے۔
اس کے بعد ، سب ایک ہی ٹیب پر ہیں "ہوم"، آئیکن کے دائیں سمت تکون پر کلک کریں "بارڈر"ٹول بلاک میں رکھا فونٹ ٹیپ پر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ، آپشن منتخب کریں تمام بارڈرز.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آخری کارروائی کے بعد ، پوری منتخب حدود کو سرحدوں کے ذریعہ تقسیم کیا گیا تھا۔
مرحلہ 2: دفعہ I کی تالیف
اس کے بعد ، ہم تخمینے کے پہلے حصے کی کھینچنا شروع کردیں گے ، جو کام کرتے وقت استعمال ہونے والے سامان کی لاگت آئے گی۔
- ٹیبل کی پہلی قطار میں نام لکھیں سیکشن I: مادی لاگت. یہ نام ایک سیل میں فٹ نہیں بیٹھتا ہے ، لیکن آپ کو حدود کو آگے بڑھانے کی ضرورت نہیں ہے ، کیوں کہ بعد میں ہم انہیں آسانی سے دور کردیتے ہیں ، لیکن ابھی انھیں جیسا چھوڑ دیں گے۔
- اگلا ، ہم تخمینے کی جدول کو ان مادوں کے ناموں کے ساتھ پُر کرتے ہیں جو منصوبے کے نفاذ کے لئے استعمال ہونے کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ اس صورت میں ، اگر نام خلیوں میں فٹ نہیں بیٹھتے ہیں تو ، پھر انہیں الگ کردیں۔ تیسرے کالم میں ہم موجودہ معیارات کے مطابق کام کی ایک مقررہ رقم انجام دینے کے لئے ضروری مخصوص مواد کی مقدار شامل کرتے ہیں۔ اگلا ، اس کی پیمائش کی اکائی کی نشاندہی کریں۔ اگلے کالم میں ہم یونٹ کی قیمت لکھتے ہیں۔ کالم "رقم" جب تک ہم مندرجہ بالا اعداد و شمار کے ساتھ پوری میز کو نہیں بھرتے ہیں اس وقت تک مت چھونا۔ اس میں فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو ظاہر کیا جائے گا۔ نمبر کے ساتھ پہلے کالم کو بھی مت چھونا۔
- اب ہم خلیات کے بیچ میں پیمائش کی تعداد اور اکائیوں کے ساتھ ڈیٹا کا بندوبست کریں گے۔ اس اعداد و شمار کی جس حد میں واقع ہے اس کا انتخاب کریں ، اور آئکن پر کلک کریں جو پہلے ہی ہمارے بارے میں ربن پر واقف ہے سینٹر سیدھ کریں.
- اگلا ، ہم درج کردہ پوزیشنوں کو نمبر دیں گے۔ کالم سیل کرنے کے لئے "نہیں"، جو مواد کے پہلے نام سے مماثل ہے ، نمبر درج کریں "1". شیٹ کا عنصر منتخب کریں جس میں یہ نمبر داخل کیا گیا تھا اور اس کے نچلے دائیں کونے پر پوائنٹر سیٹ کریں۔ یہ فل مارکر میں بدل جاتا ہے۔ بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور نیچے آخری لائن پر گھسیٹیں ، جس میں ماد .ہ کا نام واقع ہے۔
- لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، خلیوں کی ترتیب میں تعداد نہیں تھی ، کیوں کہ ان سب میں ایک تعداد موجود ہے "1". اسے تبدیل کرنے کے لئے ، آئیکن پر کلک کریں۔ آپشنز کو پُر کریںجو منتخب کردہ حد کے نچلے حصے میں ہے۔ اختیارات کی ایک فہرست کھل گئی۔ ہم سوئچ کو پوزیشن پر سوئچ کرتے ہیں پُر کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد لائن نمبر ترتیب میں ترتیب دی گئی تھی۔
- اس منصوبے کے نفاذ کے لئے درکار مادوں کے تمام نام داخل ہونے کے بعد ، ہم ان میں سے ہر ایک کے لئے لاگت کی مقدار کا حساب کتاب آگے بڑھاتے ہیں۔ چونکہ یہ اندازہ لگانا مشکل نہیں ہے ، لہذا حساب کتاب ہر شے کے ل price قیمت کے حساب سے ضرب کی نمائندگی کرے گا۔
کرسر کو کالم سیل پر سیٹ کریں "رقم"، جو ٹیبل میں موجود مواد کی فہرست سے پہلی شے سے مطابقت رکھتا ہے۔ ہم نے ایک نشان لگا دیا "=". اگلا ، اسی صف میں ، کالم میں شیٹ عنصر پر کلک کریں "مقدار". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے نقاط کو فوری طور پر سیل میں ظاہر کیا جاتا ہے تاکہ مواد کی قیمت کو ظاہر کیا جاسکے۔ اس کے بعد ، کی بورڈ پر ایک نشان لگائیں ضرب لگانا (*) اگلا ، اسی صف میں ، کالم کے عنصر پر کلک کریں "قیمت".
ہمارے معاملے میں ، درج ذیل فارمولہ حاصل کیا گیا تھا:
= C6 * E6لیکن آپ کی مخصوص صورتحال میں ، اس کے دیگر نقاط بھی ہوسکتے ہیں۔
- حساب کتاب کے نتائج کو ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر
- لیکن ہم نے نتیجہ صرف ایک پوزیشن کے ل ded نکال لیا۔ یقینا ، مشابہت کے ذریعہ ، کوئی بھی کالم کے باقی خلیوں کے لئے فارمولے متعارف کراسکتا ہے "رقم"، لیکن پُر مارکر کے ساتھ ایک آسان اور تیز تر راہ ہے ، جس کا ہم نے اوپر ذکر کیا۔ ہم نے فارمولے کے ذریعہ سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر ڈال دیا اور ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر ، فل مارکر میں تبدیل کرنے کے بعد ، آخری نام پر گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، جدول میں موجود ہر فرد کے لئے کل لاگت کا حساب لگایا گیا ہے۔
- اب آئیے مشترکہ مواد کی کل لاگت کا حساب لگائیں۔ ہم لائن کو چھوڑ دیتے ہیں اور اگلی لائن کے پہلے سیل میں ہم ریکارڈ کرتے ہیں "کل مواد".
- پھر ، ماؤس کے بائیں بٹن کو دبا کر ، کالم میں حد منتخب کریں "رقم" مواد کے پہلے نام سے لے کر لائن تک "کل مواد" شامل ٹیب میں ہونا "ہوم" آئکن پر کلک کریں "آٹوسم"ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے "ترمیم".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، انجام دیئے ہوئے کام کے لئے تمام سامان کی خریداری کی کل لاگت کا حساب کتاب۔
- جیسا کہ ہم جانتے ہیں ، روبل میں اشارے کئے گئے مالیاتی تاثرات عام طور پر اعشاریہ کے بعد دو اعشاریہ دو مقامات کے ساتھ استعمال ہوتے ہیں ، جس کا مطلب ہے نہ صرف روبل ، بلکہ ایک پیسہ بھی۔ ہماری ٹیبل میں ، مالیاتی رقم کی اقدار کو خاص طور پر انٹیجرس کے ذریعہ پیش کیا گیا ہے۔ اس کو درست کرنے کے ل، ، کالموں کی تمام عددی اقدار کو منتخب کریں "قیمت" اور "رقم"بشمول سمری لائن۔ ہم سلیکشن پر دائیں کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو کھلتا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "سیل کی شکل ...".
- فارمیٹنگ ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ٹیب میں منتقل کریں "نمبر". پیرامیٹرز کے بلاک میں "نمبر فارمیٹس" سوئچ کو پوزیشن پر سیٹ کریں "عددی". میدان میں کھڑکی کے دائیں حصے میں "دہائی والے مقامات کی تعداد" نمبر مقرر کرنا ضروری ہے "2". اگر ایسا نہیں ہے تو ، پھر مطلوبہ نمبر درج کریں۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اب ٹیبل میں قیمت اور قیمت کی قیمتوں کو دو اعشاریہ دو مقامات کے ساتھ دکھایا گیا ہے۔
- اس کے بعد ، ہم تخمینے کے اس حصے کی ظاہری شکل پر تھوڑا سا کام کریں گے۔ وہ لائن منتخب کریں جس میں نام واقع ہے سیکشن I: مادی لاگت. ٹیب میں واقع ہے "ہوم"بٹن پر کلک کریں "یکجا اور مرکز" بلاک میں "ٹیپ سیدھ میں لانا". پھر اس آئیکون پر کلک کریں جس کا ہمیں پہلے سے پتہ ہے بولڈ بلاک میں فونٹ.
- اس کے بعد ، لائن پر جائیں "کل مواد". اسے ٹیبل کے اختتام تک ہر طرح سے منتخب کریں اور دوبارہ بٹن پر کلک کریں بولڈ.
- اس کے بعد ہم پھر اس صف کے خلیوں کا انتخاب کرتے ہیں ، لیکن اس بار ہم عنصر کو شامل نہیں کرتے ہیں جس میں کل انتخاب میں ہے۔ ہم ربن کے بٹن کے دائیں سمت تکون پر کلک کرتے ہیں "یکجا اور مرکز". ڈراپ ڈاؤن افعال کی فہرست سے ، آپشن منتخب کریں سیلوں کو ضم کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، شیٹ کے عناصر مل گئے ہیں۔ اس کام میں مادی اخراجات کی تقسیم کے ساتھ مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔
سبق: ایکسل میں فارمیٹنگ جدول
مرحلہ 3: دفعہ دوم کی تالیف
ہم تخمینے کے ڈیزائن سیکشن میں آگے بڑھ رہے ہیں ، جو براہ راست کام کرنے کے اخراجات کی عکاسی کرے گا۔
- ہم ایک لائن کو چھوڑ دیتے ہیں اور اگلے کے آغاز میں نام لکھتے ہیں "سیکشن II: کام کی لاگت".
- ایک کالم میں ایک نئی صف میں "نام" کام کی قسم لکھیں۔ اگلے کالم میں ، ہم انجام دیئے گئے کام کی مقدار ، پیمائش کی اکائی اور کئے گئے کام کی اکائی قیمت درج کرتے ہیں۔ زیادہ تر اکثر ، مکمل تعمیراتی کام کے پیمائش کی اکائی ایک مربع میٹر ہوتی ہے ، لیکن بعض اوقات اس میں مستثنیات ہوتے ہیں۔ اس طرح ، ہم جدول کو پُر کرتے ہیں ، وہ تمام طریقہ کار متعارف کراتے ہیں جو ٹھیکیدار نے انجام دئے تھے۔
- اس کے بعد ، ہم نمبر دیتے ہیں ، ہر آئٹم کے لئے رقم کا حساب لگاتے ہیں ، کل کا حساب لگاتے ہیں اور اسے اسی طرح فارمیٹ کرتے ہیں جس طرح ہم نے پہلے حصے میں کیا تھا۔ لہذا ہم ان کاموں پر غور نہیں کریں گے۔
مرحلہ 4: کل لاگت کا حساب لگانا
اگلے مرحلے پر ، ہمیں لاگتوں کی کل رقم کا حساب لگانا ہوگا ، جس میں مواد کی قیمت اور مزدوروں کی مشقت شامل ہے۔
- ہم آخری ریکارڈ کے بعد لائن کو چھوڑ دیتے ہیں اور پہلے سیل میں لکھتے ہیں "منصوبے کے لئے کل".
- اس کے بعد ، اس قطار میں کالم میں سیل منتخب کریں "رقم". اس کا اندازہ لگانا مشکل نہیں ہے کہ منصوبوں کی کل رقم کا حساب لگاتے ہوئے اقدار کو شامل کیا جائے گا "کل مواد" اور "کام کی کل لاگت". لہذا ، منتخب سیل میں ، ایک نشان لگائیں "="، اور پھر قیمت پر مشتمل شیٹ عنصر پر کلک کریں "کل مواد". پھر کی بورڈ سے سائن سیٹ کریں "+". اگلا ، سیل پر کلک کریں "کام کی کل لاگت". ہمارے پاس درج ذیل قسم کا فارمولا ہے۔
= F15 + F26لیکن ، یقینا، ، ہر ایک خاص کیس کے لئے ، اس فارمولے میں نقاط کی اپنی ایک شکل ہوگی۔
- فی شیٹ کی کل لاگت ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں.
- اگر ٹھیکیدار ویلیو ایڈڈ ٹیکس کی ادائیگی کرنے والا ہے تو ، نیچے دو اور لائنیں شامل کریں: "VAT" اور "VAT سمیت اس منصوبے کے لئے کل".
- جیسا کہ آپ جانتے ہو ، روس میں VAT کی مقدار ٹیکس کی بنیاد کا 18٪ ہے۔ ہمارے معاملے میں ، ٹیکس کی بنیاد وہ رقم ہے جو لائن میں لکھی گئی ہے "منصوبے کے لئے کل". اس طرح ، ہمیں اس قدر کو 18٪ یا 0.18 سے ضرب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہم نے سیل میں ڈال دیا جو لائن کے چوراہے پر ہے "VAT" اور کالم "رقم" نشانی "=". اگلا ، قیمت کے ساتھ سیل پر کلک کریں "منصوبے کے لئے کل". کی بورڈ سے ہم اظہار ٹائپ کرتے ہیں "*0,18". ہمارے معاملے میں ، درج ذیل فارمولہ حاصل کیا گیا ہے:
= F28 * 0.18بٹن پر کلک کریں داخل کریں نتیجہ کا حساب لگانا۔
- اس کے بعد ، ہمیں کام کی کل لاگت کا حساب لگانے کی ضرورت ہوگی ، جس میں VAT بھی شامل ہے۔ اس قدر کے حساب کے لئے بہت سارے اختیارات ہیں ، لیکن ہمارے معاملے میں وی اے ٹی کے بغیر کام کی کل لاگت کو وی اے ٹی کی رقم کے ساتھ صرف کرنا آسان ہوگا۔
تو لائن میں "VAT سمیت اس منصوبے کے لئے کل" کالم میں "رقم" سیل پتے شامل کریں "منصوبے کے لئے کل" اور "VAT" اسی طرح کہ ہم نے مواد اور کام کی لاگت کا خلاصہ کیا۔ ہمارے تخمینے کے لئے ، درج ذیل فارمولہ حاصل کیا گیا ہے:
= F28 + F29بٹن پر کلک کریں داخل کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہمیں ایک قیمت ملی جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ ٹھیکیدار کے منصوبے پر عملدرآمد کی کل لاگت ، بشمول VAT سمیت ، 56،533.80 روبل ہوگی۔
- اگلا ، ہم تین سمری لائنوں کو فارمیٹ کریں گے۔ ان کو مکمل طور پر منتخب کریں اور آئکن پر کلک کریں۔ بولڈ ٹیب میں "ہوم".
- اس کے بعد ، تاکہ دیگر قیمتوں سے متعلق معلومات میں کل اقدار واضح ہوجائیں ، آپ فونٹ کو بڑھا سکتے ہیں۔ ٹیب میں سلیکشن کو ہٹائے بغیر "ہوم"، فیلڈ کے دائیں سمت تکون پر کلک کریں فونٹ سائزٹول باکس میں ربن پر واقع ہے فونٹ. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ، فونٹ کا سائز منتخب کریں ، جو موجودہ میں سے بڑا ہے۔
- پھر کالم تک تمام سمری قطاریں منتخب کریں "رقم". ٹیب میں ہونا "ہوم" بٹن کے دائیں سمت تکون پر کلک کریں "یکجا اور مرکز". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، آپشن منتخب کریں صف کو یکجا کریں.
سبق: ایکسل VAT فارمولہ
مرحلہ 5: تخمینہ کی تکمیل
اب تخمینے کے ڈیزائن کی مکمل تکمیل کے لئے ، ہمیں صرف کچھ کاسمیٹک ٹچ کرنے کی ضرورت ہے۔
- سب سے پہلے ، ہم اپنی میز میں اضافی قطاریں ہٹاتے ہیں۔ اضافی سیل کی حد منتخب کریں۔ ٹیب پر جائیں "ہوم"اگر ایک اور فی الحال کھلا ہے۔ ٹول باکس میں "ترمیم" ربن پر ، آئیکون پر کلک کریں "صاف"جس میں ایک صافی کی شکل موجود ہے۔ کھلنے والی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "فارمیٹس صاف کریں".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کارروائی کے بعد تمام اضافی لائنیں حذف ہوگئیں۔
- اب ہم پہلی جگہ پر لوٹ جاتے ہیں جو تخمینہ لگاتے وقت ہم نے کیا - نام پر۔ لائن والے حصے کو منتخب کریں جہاں نام موجود ہے ، میز کی چوڑائی کے برابر ہے۔ واقف بٹن پر کلک کریں۔ "یکجا اور مرکز".
- پھر ، انتخاب کو رینج سے ہٹائے بغیر ، آئیکن پر کلک کریں "بولڈ".
- ہم فونٹ سائز والے فیلڈ پر کلیک کرکے تخمینہ کے نام کی شکل فارمیٹ کرتے ہیں اور حتمی حد کے لئے پہلے مقرر کردہ سے کہیں زیادہ بڑی قیمت کا انتخاب کرتے ہیں۔
اس کے بعد ، ایکسل میں بجٹ کو مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔
ہم نے ایکسل میں ایک آسان تخمینہ لگانے کی ایک مثال کی طرف دیکھا۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس ٹیبل پروسیسر کے پاس اس ہتھیاروں میں تمام ٹولز موجود ہیں تاکہ اس کام سے پوری طرح سے نپٹ سکے۔ مزید برآں ، اگر ضرورت ہو تو ، اس پروگرام میں بہت زیادہ پیچیدہ تخمینے لگائے جاسکتے ہیں۔
