جیسا کہ آپ جانتے ہیں ، ایکسل جدولوں میں مخاطب کی دو اقسام ہیں: رشتہ دار اور مطلق۔ پہلی صورت میں ، لنک نسبتا شفٹ ویلیو کے ذریعہ کاپی کرنے کی سمت میں تبدیل ہوتا ہے ، اور دوسرے معاملے میں یہ طے ہوتا ہے اور کاپی کے دوران بدلا جاتا ہے۔ لیکن طے شدہ طور پر ، ایکسل میں تمام پتے مطلق ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، اکثر مطلق (فکسڈ) ایڈریسنگ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آئیے ڈھونڈیں کہ یہ کون سے طریقوں سے کیا جاسکتا ہے۔
مطلق خطابت کا استعمال
ہمیں مطلق مخاطب کی ضرورت ہو سکتی ہے ، مثال کے طور پر ، جب ہم کسی فارمولے کی کاپی کرتے ہیں تو ، جس کا ایک حصہ متغیر پر مشتمل ہوتا ہے ، جو اعداد کی ایک سیریز میں ظاہر ہوتا ہے ، اور دوسرے حصے کی مستقل قیمت ہوتی ہے۔ یعنی ، یہ تعداد مستقل قابلیت کا کردار ادا کرتی ہے ، جس کے ساتھ آپ کو متغیر اعداد کی پوری سیریز کے لئے ایک خاص آپریشن (ضرب ، تقسیم وغیرہ) کرنے کی ضرورت ہے۔
ایکسل میں ، مقررہ ایڈریسنگ کے دو طریقے ہیں: مطلق لنک تیار کرکے اور INDIRECT فنکشن کا استعمال کرکے۔ آئیے ان میں سے ہر ایک طریقہ کو تفصیل سے دیکھیں۔
طریقہ 1: مطلق لنک
اب تک ، مطلق ایڈریس بنانے کا سب سے مشہور اور کثرت سے استعمال شدہ طریقہ مطلق لنکس کا استعمال ہے۔ مطلق لنکس میں نہ صرف فعال ، بلکہ ترکیب میں بھی فرق ہوتا ہے۔ ایک رشتہ دار پتے میں مندرجہ ذیل ترکیب موجود ہے:
= A1
ایک مقررہ پتے پر ، ڈالر کی علامت کوآرڈینیٹ ویلیو کے سامنے رکھی جاتی ہے۔
= $ A $ 1
ڈالر کا نشان دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل the ، کرسر سیل میں یا فارمولہ بار میں واقع ایڈریس کوآرڈینیٹس (افقی) کی پہلی قدر کے سامنے رکھیں۔ اگلا ، انگریزی زبان کی بورڈ لے آؤٹ میں ، بٹن پر کلک کریں "4" بڑے (کلید کو تھامے ہوئے) شفٹ) یہ وہ جگہ ہے جہاں ڈالر کی علامت واقع ہے۔ پھر آپ کو عمودی نقاط کے ساتھ ایک ہی طریقہ کار کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک تیز راہ ہے۔ کرسر کو اس سیل میں رکھنا ضروری ہے جہاں ایڈریس واقع ہے اور ایف 4 فنکشن کی بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد ، دیئے گئے پتے کے افقی اور عمودی نقاط کے سامنے ڈالر کا نشان فوری طور پر بیک وقت ظاہر ہوگا۔
اب آئیے دیکھیں کہ مطلق ایڈریس کا استعمال کس حد تک مطلق لنکس کا استعمال کرکے کیا جاتا ہے۔
وہ میز لے جو مزدوروں کی اجرت کا حساب لگائے۔ حساب کتاب ان کی ذاتی تنخواہ کو ایک مقررہ قابلیت کے ذریعہ بڑھا کر بنایا جاتا ہے ، جو تمام ملازمین کے لئے یکساں ہے۔ قابلیت خود شیٹ کے ایک الگ سیل میں واقع ہے۔ ہمیں تمام کارکنوں کی اجرت کا جلد سے جلد حساب لگانے کا کام درپیش ہے۔
- تو ، کالم کے پہلے سیل میں "تنخواہ" ہم متعلقہ ملازم کے نرخوں کو ایک گتانک کے حساب سے ضرب کرنے کا فارمولا متعارف کراتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں ، اس فارمولے میں درج ذیل شکل موجود ہے:
= C4 * G3 - ختم شدہ نتائج کا حساب کتاب کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر فارمولے پر مشتمل سیل میں کل ظاہر ہوتا ہے۔
- ہم نے پہلے ملازم کی تنخواہ کی قیمت کا حساب لگایا۔ اب ہمیں دوسرے تمام خطوط کے ل this یہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ بلاشبہ ، کالم میں ہر سیل پر ایک آپریشن لکھا جاسکتا ہے۔ "تنخواہ" دستی طور پر ، اسی طرح کے فارمولے کو آفسیٹ اصلاح کے ساتھ داخل کرنا ، لیکن ہمارے پاس یہ کام ہے کہ جتنی جلدی ممکن حساب کتاب کیا جائے ، اور دستی ان پٹ میں کافی وقت لگے گا۔ ہاں ، اور اگر دستی ان پٹ پر فارمولے کو آسانی سے دوسرے خلیوں میں بھی کاپی کیا جاسکتا ہے تو کیوں ضائع کریں؟
فارمولہ کی کاپی کرنے کے ل a ، کسی ٹول کا استعمال کریں جیسے فل مارکر۔ ہم اس خلیے کے نیچے دائیں کونے میں کرسر بن جاتے ہیں جہاں یہ موجود ہوتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، کرسر کو خود کراس کی شکل میں اسی فل فل مارکر میں تبدیل کرنا ہوگا۔ بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور کرسر کو نیچے ٹیبل کے آخر تک گھسیٹیں۔
- لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، باقی ملازمین کی تنخواہوں کا صحیح حساب کتاب کرنے کے بجائے ، ہمیں ایک صفر مل گیا۔
- ہم اس نتیجے کی وجہ دیکھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم میں دوسرا سیل منتخب کریں "تنخواہ". فارمولہ بار اس سیل سے متعلق اظہار ظاہر کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پہلا عنصر (سی 5) ملازم کی شرح سے مساوی ہے جس کی تنخواہ کی ہم توقع کرتے ہیں۔ پچھلے سیل کے مقابلے میں کوآرڈینیٹ کی تبدیلی کا سبب رشتہ داری کی خاصیت تھی۔ تاہم ، اس خاص صورت میں ہمیں اس کی ضرورت ہے۔ اس کی بدولت ، پہلا عنصر ہماری ضرورت ملازم کی شرح تھی۔ لیکن نقاط کی تبدیلی دوسرے عنصر کے ساتھ ہوئی۔ اور اب اس کا پتہ کسی گنجائش کا حوالہ نہیں دیتا (1,28) ، لیکن نیچے خالی سیل تک۔
ٹھیک یہی وجہ ہے کہ فہرست سے آنے والے ملازمین کے لئے اجرت کا حساب کتاب غلط نکلا۔
- صورتحال کو درست کرنے کے ل we ، ہمیں دوسرے عنصر کی ایڈریسنگ کو رشتہ دار سے مقررہ سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم کے پہلے سیل پر واپس جائیں "تنخواہ"اجاگر کرکے۔ اگلا ، ہم فارمولہ بار میں چلے جاتے ہیں ، جہاں ہمیں جس اظہار کی ضرورت ہوتی ہے وہ ظاہر ہوتا ہے۔ دوسرا عنصر منتخب کریں (جی 3) اور کی بورڈ پر فنکشن کی بٹن پر کلک کریں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دوسرے عوامل کے نقاط کے قریب ایک ڈالر کا نشان ظاہر ہوا ، اور یہ ، جیسا کہ ہمیں یاد ہے ، مطلق خطابت کی صفت ہے۔ اسکرین پر نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، کلید دبائیں داخل کریں.
- اب ، پہلے کی طرح ، ہم کالم کے پہلے عنصر کے نیچے دائیں کونے میں کرسر رکھ کر فل مارکر کہتے ہیں "تنخواہ". بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامے اور نیچے گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس معاملے میں ، حساب کتاب کو صحیح طریقے سے انجام دیا گیا تھا اور انٹرپرائز کے تمام ملازمین کے لئے اجرت کی رقم کا صحیح حساب کیا گیا تھا۔
- چیک کریں کہ کس طرح فارمولہ کاپی کیا گیا تھا۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم کا دوسرا عنصر منتخب کریں "تنخواہ". ہم فارمولوں کی لائن میں واقع اظہار کو دیکھتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پہلے عنصر کے نقاط (سی 5) ، جو اب بھی رشتہ دار ہے ، پچھلے سیل کے مقابلے میں ایک پوائنٹ نیچے منتقل ہوا۔ لیکن دوسرا عنصر ($ جی $ 3) ، وہ پتہ جس میں ہم نے طے کیا تھا ، کوئی تبدیلی نہیں ہوا۔
ایکسل نام نہاد مخلوط ایڈریسنگ کا استعمال بھی کرتا ہے۔ اس صورت میں ، یا تو کالم یا قطار عنصر کے پتے میں طے کی گئی ہے۔ یہ اس طرح حاصل کیا جاتا ہے کہ ڈالر کے نشان صرف ایڈریس کوآرڈینیٹ کے سامنے رکھے جاتے ہیں۔ یہاں ایک عام ملاوٹ والی لنک کی ایک مثال ہے۔
= A $ 1
اس پتے کو ملا جلا سمجھا جاتا ہے:
= $ A1
یعنی ، مخلوط لنک میں مطلق ایڈریس صرف دو مربوط اقدار میں سے ایک کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ مثال کے طور پر کمپنی کے ملازمین کے لئے ایک ہی تنخواہ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے عملی طور پر اس طرح کے ملا جلا لنک کا اطلاق کیا جاسکتا ہے۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس سے قبل ہم نے اسے بنایا تاکہ دوسرے عنصر کے تمام نقاط کو قطعی طور پر توجہ دی جا.۔ لیکن آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا اس معاملے میں دونوں اقدار کو طے کرنا ضروری ہے؟ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کاپی کرتے وقت ، عمودی شفٹ واقع ہوتا ہے ، اور افقی نقاط میں کوئی تبدیلی نہیں ہوتی ہے۔ لہذا ، قطع نظر کو صرف صف کے نقاط پر مطلق ایڈریسنگ کا اطلاق کرنا ، اور کالم کوآرڈینیٹ چھوڑ دیں کیونکہ وہ بطور ڈیفالٹ - رشتہ دار ہیں۔
پہلا کالم عنصر منتخب کریں "تنخواہ" اور فارمولوں کی لائن میں ہم مذکورہ ہیرا پھیری کو انجام دیتے ہیں۔ ہمیں مندرجہ ذیل فارمولہ کا فارمولا ملتا ہے۔
= C4 * G $ 3جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دوسرے عنصر میں مقررہ ایڈریس کا اطلاق صرف لائن کے نقاط پر ہوتا ہے۔ سیل میں نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں.
- اس کے بعد ، فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، اس فارمولے کو خلیوں کی حدود میں کاپی کریں جو نیچے واقع ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام ملازمین کے لئے تنخواہ درست طریقے سے انجام دی گئی تھی۔
- ہم دیکھتے ہیں کہ کالم کے دوسرے سیل میں کاپی شدہ فارمولہ کس طرح ظاہر ہوتا ہے جس پر ہم نے ہیرا پھیری کا مظاہرہ کیا۔ جیسا کہ آپ فارمولوں کی لکیر میں دیکھ سکتے ہیں ، شیٹ کے اس عنصر کو منتخب کرنے کے بعد ، صرف اس حقیقت کے باوجود کہ لائنوں کے نقاط ہی دوسرے عنصر پر مطلق خطاب کرتے تھے ، کالم کوآرڈینیٹ شفٹ نہیں ہوا تھا۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ ہم نے افقی طور پر نہیں ، بلکہ عمودی طور پر کاپی نہیں کی ہے۔ اگر ہم افقی طور پر نقل کرتے ہیں تو ، اسی طرح کے معاملے میں ، اس کے برعکس ، ہمیں کالموں کے نقاط کا ایک مقررہ خطاب کرنا ہوگا ، اور قطاروں کے لئے یہ طریقہ کار اختیاری ہوگا۔
سبق: ایکسل میں مطلق اور متعلقہ روابط
طریقہ 2: INDIRECT فنکشن
ایکسل اسپریڈشیٹ میں مطلق ایڈریس کو منظم کرنے کا دوسرا طریقہ آپریٹر کو استعمال کرنا ہے بھارت. مخصوص فنکشن بلٹ ان آپریٹرز کے گروپ سے تعلق رکھتا ہے۔ حوالہ جات اور اشارے. اس کا کام شیٹ کے عنصر میں آؤٹ پٹ کے ساتھ مخصوص سیل سے لنک بنانا ہے جس میں آپریٹر واقع ہے۔ اس صورت میں ، لنک کوآرڈینیٹ سے جوڑا جاتا ہے اس سے بھی زیادہ مضبوط ڈالر کے نشان کو استعمال کرتے وقت۔ لہذا ، کبھی کبھی یہ استعمال کرتے ہوئے لنکس کا نام لگانا معمول ہے بھارت "انتہائی مطلق۔" اس بیان میں مندرجہ ذیل ترکیب موجود ہے۔
= INDIRECT (سیل_ لنک؛ [a1])
فنکشن میں دو دلائل ہیں ، جن میں سے ایک لازمی حیثیت رکھتا ہے ، اور دوسرا اس میں نہیں ہے۔
دلیل سیل لنک متن کی شکل میں ایکسل شیٹ عنصر کی ایک کڑی ہے۔ یعنی ، یہ ایک باقاعدہ لنک ہے ، لیکن کوٹیشن نمبروں میں بند ہے۔ قطعی طور پر یہی وہ چیز ہے جو مطلق خطابت کی خصوصیات کو یقینی بنانا ممکن بناتی ہے۔
دلیل "a1" - اختیاری اور غیر معمولی معاملات میں استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کا استعمال صرف اس صورت میں ضروری ہے جب صارف مربوط نقاط کے معمول کے مطابق استعمال کی بجائے متبادل ایڈریسنگ آپشن کا انتخاب کرے "A1" (کالموں میں حرف عہدہ ہوتا ہے ، اور قطاریں - ڈیجیٹل)۔ اسلوب استعمال کرنا ایک متبادل ہے "R1C1"، جس میں کالم ، قطار کی طرح ، نمبروں کے ذریعہ اشارہ کرتے ہیں۔ آپ ایکسل آپشنز ونڈو کے ذریعہ اس طرز عمل کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد ، آپریٹر کا اطلاق کریں بھارتایک دلیل کے طور پر "a1" قدر کی نشاندہی کی جانی چاہئے غلط. اگر آپ لنکس کے معمول کے ڈسپلے موڈ میں کام کر رہے ہیں ، جیسے زیادہ تر دوسرے صارفین ، تو بطور دلیل "a1" آپ کسی قدر کی وضاحت کرسکتے ہیں "سچ". تاہم ، اس قدر کا تعی byن ڈیفالٹ کے ذریعہ ہوتا ہے ، لہذا اس معاملے میں عام طور پر دلیل بہت آسان ہے۔ "a1" کی وضاحت نہیں ہے.
آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ تقریب کا استعمال کرتے ہوئے کس طرح مطلق ایڈریسنگ کام کرتی ہے۔ بھارتمثال کے طور پر ، ہماری تنخواہ کی میز۔
- ہم کالم کا پہلا عنصر منتخب کرتے ہیں "تنخواہ". ہم نے ایک نشان لگا دیا "=". جیسا کہ ہمیں یاد ہے ، مخصوص تنخواہ کے حساب کتابی فارمولے میں پہلے عنصر کی نمائندگی متعلقہ پتے کے ذریعہ کی جانی چاہئے۔ لہذا ، اسی سیل پر کلک کریں جس سے متعلقہ تنخواہ کی قیمت ہو (سی 4) نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے عنصر میں اس کا پتہ کیسے ظاہر ہوا اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں ضرب لگانا (*) کی بورڈ پر۔ پھر ہمیں آپریٹر کے استعمال کی طرف بڑھنے کی ضرورت ہے بھارت. آئیکون پر کلک کریں۔ "فنکشن داخل کریں".
- کھڑکی میں جو کھولی فنکشن وزرڈز زمرے میں جائیں حوالہ جات اور اشارے. ناموں کی پیش کردہ فہرست میں ، ہم نام کی تمیز کرتے ہیں "انڈیا". پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کے دلائل ونڈو کو چالو کیا گیا ہے بھارت. یہ دو فیلڈوں پر مشتمل ہے جو اس فنکشن کے دلائل کے مساوی ہیں۔
کرسر کو کھیت میں رکھو سیل لنک. صرف شیٹ کے عنصر پر کلک کریں جس میں تنخواہ کا حساب لگانے کے لئے گتانک (جی 3) پتہ فوری طور پر دلیل ونڈو کے فیلڈ میں ظاہر ہوگا۔ اگر ہم کسی باقاعدہ فنکشن کے ساتھ معاملہ کر رہے تھے ، تو اس پتے کا تعارف مکمل سمجھا جاسکتا تھا ، لیکن ہم اس فنکشن کا استعمال کرتے ہیں بھارت. جیسا کہ ہمیں یاد ہے ، اس میں پتے متن کی شکل میں ہونے چاہئیں۔ لہذا ، ہم نقاط کو لپیٹتے ہیں جو ونڈو فیلڈ میں کوٹیشن نمبر کے ساتھ واقع ہیں۔
چونکہ ہم معیاری کوآرڈینیٹ ڈسپلے موڈ ، فیلڈ میں کام کرتے ہیں "A1" خالی چھوڑ دیں بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ایپلیکیشن حساب کتاب کرتی ہے اور اس کے نتیجے میں فارمولے پر مشتمل شیٹ عنصر کو ظاہر کرتی ہے۔
- اب ہم اس فارمولے کو کالم کے دیگر تمام خلیوں میں کاپی کرتے ہیں "تنخواہ" فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، جیسا کہ ہم پہلے کرتے تھے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام نتائج کا درست حساب لگایا گیا تھا۔
- آئیے دیکھتے ہیں کہ فارمولہ کس طرح ایک خلیے میں ظاہر ہوتا ہے جہاں اسے کاپی کیا گیا تھا۔ کالم کا دوسرا عنصر منتخب کریں اور فارمولوں کی لائن دیکھیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پہلا عنصر ، جو رشتہ دار لنک ہے ، نے اپنے نقاط کو تبدیل کردیا۔ ایک ہی وقت میں ، دوسرے عنصر کی دلیل ، جو فنکشن کی نمائندگی کرتی ہے بھارتبدلاؤ رہا۔ اس معاملے میں ، ایڈریس کرنے کی ایک مقررہ تکنیک استعمال کی گئی تھی۔
سبق: ایکسل میں آپریٹر IFRS
ایکسل ٹیبل میں مطلق ایڈریس دو طریقوں سے حاصل کیا جاسکتا ہے: INDIRECT فنکشن کا استعمال اور مطلق لنکس کا استعمال۔ ایک ہی وقت میں ، فنکشن ایڈریس پر ایک زیادہ سخت پابند فراہم کرتا ہے۔ مخلوط لنکس کا استعمال کرتے ہوئے جزوی مطلق ایڈریسنگ کا اطلاق بھی کیا جاسکتا ہے۔
