کسی بھی دستاویز کا کالنگ کارڈ اس کا نام ہے۔ یہ اشاعت ٹیبلوں پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ در حقیقت ، معلومات کو دیکھنا بہت ہی اچھا ہے جس پر معلوماتی اور خوبصورتی سے ڈیزائن کی گئی سرخی شامل ہے۔ آئیے عمل کے الگورتھم کو تلاش کریں جو انجام دیئے جائیں تاکہ ایکسل ٹیبلز کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کے پاس ہمیشہ اعلی معیار کے ٹیبل کے نام ہوں۔
نام بنائیں
مرکزی عنصر جس میں عنوان اپنے فوری کام کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے انجام دے گا اس کا معنی عنصر ہے۔ نام میں ٹیبل سرنی کے مندرجات کا بنیادی جوہر شامل ہونا چاہئے ، اسے جتنا ممکن ہوسکے اس کی تفصیل سے بیان کریں ، لیکن جتنا ممکن ہو مختصر ہوگا تاکہ صارف کو ایک ہی نظر میں اس کی سمجھ میں آ. کہ اس کے بارے میں کیا ہے۔
لیکن اس سبق میں ، ہم اب بھی اس طرح کے تخلیقی لمحات پر غور نہیں کرتے ، بلکہ میز کا نام مرتب کرنے کے لئے الگورتھم پر توجہ دیتے ہیں۔
مرحلہ 1: نام کے ل a جگہ پیدا کرنا
اگر آپ کے پاس پہلے سے تیار ٹیبل موجود ہے ، لیکن آپ کو اس کی سربراہی کرنے کی ضرورت ہے ، تو ، سب سے پہلے ، آپ کو شیٹ پر جگہ پیدا کرنے کی ضرورت ہوگی ، عنوان کے تحت مختص۔
- اگر اس کی بالائی حدود والی ٹیبل سرنی شیٹ کی پہلی لائن پر قبضہ کرتی ہے تو آپ کو نام کے ل for جگہ صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیبل کی پہلی صف کے کسی بھی عنصر میں کرسر رکھیں اور دائیں ماؤس کے بٹن سے اس پر کلک کریں۔ کھلنے والے مینو میں ، آپشن منتخب کریں "چسپاں کریں ...".
- ہمیں ایک چھوٹی سی ونڈو کا سامنا کرنا پڑرہا ہے جس میں ہمیں منتخب کرنا چاہئے کہ خاص طور پر کیا شامل کرنے کی ضرورت ہے: ایک کالم ، ایک قطار یا اسی شفٹ کے ساتھ انفرادی سیل چونکہ ہمارے پاس قطار شامل کرنے کا کام ہے ، لہذا ہم سوئچ کو مناسب پوزیشن پر دوبارہ ترتیب دیتے ہیں۔ پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ٹیبل سرنی کے اوپر ایک قطار شامل کی گئی ہے۔ لیکن ، اگر آپ نام اور جدول کے درمیان صرف ایک لکیر شامل کریں تو ان کے مابین کوئی خالی جگہ نہیں ہوگی ، جو اس حقیقت کا باعث بنے گی کہ عنوان اتنا کھڑا نہیں ہوگا جتنا ہم چاہیں گے۔ چیزوں کی یہ کیفیت تمام صارفین کے مطابق نہیں ہے ، اور اسی وجہ سے ایک یا دو لائنیں شامل کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، خالی لائن پر کسی بھی عنصر کو منتخب کریں جسے ہم نے ابھی شامل کیا ہے ، اور دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، آئٹم کو دوبارہ منتخب کریں "چسپاں کریں ...".
- خلیوں کو شامل کرنے کے لئے ونڈو میں مزید کارروائیوں کو اسی طرح دہرایا جاتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔ اگر ضروری ہو تو ، آپ اسی طرح سے ایک اور لائن شامل کرسکتے ہیں۔
لیکن اگر آپ ٹیبل سرنی کے اوپر ایک سے زیادہ صفیں شامل کرنا چاہتے ہیں تو پھر عمل میں نمایاں رفتار لانے اور ایک وقت میں ایک عنصر شامل نہ کرنے کا ایک آپشن موجود ہے ، لیکن ایک ساتھ ہی اس میں اضافہ کریں۔
- ٹیبل کے بالکل اوپر خلیوں کی عمودی حد کو منتخب کریں۔ اگر آپ دو لائنیں شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، آپ کو دو خلیوں کا انتخاب کرنا چاہئے ، اگر تین - پھر تین ، وغیرہ۔ سلیکشن پر کلک کریں ، جیسا کہ یہ پہلے کیا گیا تھا۔ مینو میں ، منتخب کریں "چسپاں کریں ...".
- ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو کسی پوزیشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے "لائن" اور پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- کتوں کے عناصر کو منتخب کیا گیا ہے ، میزوں کے سرے کے اوپر قطاروں کی تعداد شامل کی جائے گی۔ ہمارے معاملے میں ، تین۔
لیکن نام کے ل table میز کے اوپر قطاریں شامل کرنے کا ایک اور اختیار ہے۔
- ہم ٹیبل سرنی کے اوپری حصے پر عمودی حد میں جتنے عناصر منتخب کرتے ہیں چونکہ ہم قطاریں شامل کرنے جارہے ہیں۔ یعنی ، ہم کرتے ہیں ، جیسا کہ پچھلے معاملات میں ہے۔ لیکن اس بار ٹیب پر جائیں "ہوم" ربن پر اور بٹن کے دائیں طرف تکون مثلث پر کلک کریں چسپاں کریں گروپ میں "سیل". فہرست میں ، آپشن منتخب کریں "شیٹ پر قطاریں داخل کریں".
- اندراج قطاروں کی تعداد کے ٹیبل سرنی کے اوپر والی شیٹ پر پائی جاتی ہے ، اس سے قبل کتنے خلیوں کو نشان زد کیا گیا تھا۔
اس مرحلے پر ، تیاری کو مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔
سبق: ایکسل میں نئی لائن شامل کرنے کا طریقہ
مرحلہ 2: نام لینا
اب ہمیں ٹیبل کا نام براہ راست لکھنے کی ضرورت ہے۔ عنوان کا کیا مطلب ہونا چاہئے ، ہم نے پہلے ہی مختصر طور پر اوپر کہا ہے ، لہذا ، ہم اس مسئلے پر غور نہیں کریں گے ، لیکن ہم صرف تکنیکی نکات پر توجہ دیں گے۔
- پچھلے مرحلے میں جو قطاریں ہم نے قطار میں بنائیں ٹیبل سرنی کے اوپر واقع شیٹ کے کسی بھی عنصر میں ، ہم مطلوبہ نام درج کرتے ہیں۔ اگر میز کے اوپر دو قطاریں ہیں ، تو بہتر ہے کہ ان میں سے سب سے پہلے میں ، اگر تین - درمیان میں۔
- اب ہمیں یہ نام ٹیبل سرنی کے بیچ میں رکھنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ مزید پیش نظر آئے۔
لائن میں ٹیبل سرنی کے اوپر واقع سیلوں کی پوری رینج منتخب کریں جہاں نام موجود ہے۔ اس صورت میں ، انتخاب کے بائیں اور دائیں سرحدوں کو ٹیبل کی متعلقہ سرحدوں سے آگے نہیں جانا چاہئے۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "یکجا اور مرکز"یہ ٹیب میں جگہ لیتا ہے "ہوم" بلاک میں صف بندی.
- اس کے بعد ، لائن کے ان عناصر کو جوڑ دیا جائے گا جس میں جدول کا نام موجود ہے ، اور عنوان خود ہی مرکز میں رکھا جائے گا۔
نام کے ساتھ ایک قطار میں خلیوں کو جوڑنے کے لئے ایک اور آپشن ہے۔ اس کے نفاذ میں تھوڑا طویل عرصہ لگے گا ، لیکن ، اس کے باوجود ، اس طریقہ کار کا بھی ذکر کیا جانا چاہئے۔
- ہم لائن کی شیٹ کے عناصر کو منتخب کرتے ہیں جس میں دستاویز کا نام موجود ہے۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ نشان زدہ ٹکڑے پر کلک کرتے ہیں۔ فہرست سے ایک قدر منتخب کریں "سیل کی شکل ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں ، سیکشن میں جائیں صف بندی. بلاک میں "ڈسپلے" قیمت کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں سیل یونین. بلاک میں صف بندی میدان میں "افقی" قیمت مقرر کریں "مرکز میں" کارروائی کی فہرست سے پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس صورت میں ، منتخب شدہ ٹکڑے کے خلیوں کو بھی جوڑ دیا جائے گا ، اور دستاویز کا نام مشترکہ عنصر کے بیچ میں رکھا گیا ہے۔
لیکن کچھ معاملات میں ، ایکسل میں خلیوں کو جوڑنا خوش آئند نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، جب سمارٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہو تو ، بہتر ہے کہ اس کا سہارا نہ لیں۔ اور دوسرے معاملات میں ، کوئی بھی مجموعہ شیٹ کی اصل ساخت کی خلاف ورزی کرتا ہے۔ اگر صارف خلیوں کو اکٹھا نہیں کرنا چاہتا تو کیا کرنا ہے ، لیکن ایک ہی وقت میں یہ بھی چاہتا ہے کہ ٹیبل کے بیچ میں یہ عنوان پیش کیا جائے؟ اس معاملے میں ، ایک راستہ بھی ہے۔
- ہیڈر پر مشتمل ٹیبل کے اوپر قطار کی حد منتخب کریں ، جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا۔ سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے لئے انتخاب پر کلک کریں جس میں ہم قدر منتخب کرتے ہیں "سیل کی شکل ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں ، سیکشن میں جائیں صف بندی. میدان میں ایک نئی ونڈو میں "افقی" فہرست میں قدر منتخب کریں "مرکز کا انتخاب". پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اب نام ٹیبل سرنی کے بیچ میں ظاہر ہوگا ، لیکن خلیات کو ضم نہیں کیا جائے گا۔ اگرچہ ایسا معلوم ہوگا کہ یہ نام وسط میں واقع ہے ، لیکن جسمانی طور پر اس کا پتہ اس سیل کے اصل پتے سے مساوی ہے جس میں سیدھ کے عمل سے پہلے ہی اسے ریکارڈ کیا گیا تھا۔
مرحلہ 3: فارمیٹنگ
اب وقت آگیا ہے کہ ٹائٹل فارمیٹ کریں تاکہ یہ فورا. آپ کی آنکھوں کو پکڑ لے اور جتنا ممکن ہو سکے کے قابل پیش آئے۔ ٹیپ فارمیٹنگ ٹولز کے ذریعہ کرنا آسان ہے۔
- ماؤس کے ساتھ اس پر کلک کرکے عنوان پر نشان لگائیں۔ اگر سیل کے ذریعہ سیدھ کا اطلاق ہوتا ہو تو ، نام اس جسمانی طور پر واقع ہے جہاں سیل پر بالکل کلک کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ شیٹ پر اس جگہ پر کلک کرتے ہیں جس میں نام ظاہر ہوتا ہے ، لیکن اسے فارمولہ بار میں نظر نہیں آتا ہے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ حقیقت میں یہ شیٹ کے اس عنصر میں نہیں ہے۔
ایک الٹ صورتحال ہوسکتی ہے جب صارف نظر کے ساتھ خالی سیل کا انتخاب کرتا ہے ، لیکن فارمولہ بار میں ظاہر متن کو دیکھتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ انتخاب کے ذریعہ سیدھ کا اطلاق کیا گیا تھا اور حقیقت میں یہ نام اس سیل میں ہے ، اس حقیقت کے باوجود کہ ضعف اس کی طرح نظر نہیں آتا ہے۔ فارمیٹنگ کے طریقہ کار کے ل this ، اس عنصر کو اجاگر کیا جانا چاہئے۔
- بولڈ میں نام منتخب کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں بولڈ (خط کا آئکن "ایف") بلاک میں فونٹ ٹیب میں "ہوم". یا کی اسٹروک لگائیں Ctrl + B.
- اگلا ، آپ جدول میں موجود دوسرے متن کے مقابلے میں نام کے فونٹ سائز میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، دوبارہ سیل کا انتخاب کریں جہاں نام واقعتا actually واقع ہے۔ ہم ایک مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کرتے ہیں ، جو فیلڈ کے دائیں طرف واقع ہے فونٹ سائز. فونٹ سائز کی ایک فہرست کھل گئی۔ اس قدر کا انتخاب کریں جو آپ خود کسی خاص میز کے ل op زیادہ سے زیادہ سمجھتے ہیں۔
- اگر آپ چاہیں تو ، آپ فونٹ کی قسم کا نام بھی کچھ اصل ورژن میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ نام کی جگہ کی جگہ پر کلک کریں۔ فیلڈ کے دائیں سمت تکون پر کلک کریں فونٹ ٹیب میں ایک ہی بلاک میں "ہوم". فونٹ کی اقسام کی ایک وسیع فہرست کھل جاتی ہے۔ ہم اس پر کلک کرتے ہیں جس کے بارے میں آپ کو زیادہ مناسب لگتا ہے۔
لیکن آپ فونٹ کی قسم کا انتخاب کرتے وقت محتاط رہیں۔ کچھ خاص مواد کی دستاویزات کے ل simply کچھ نامناسب ہوسکتے ہیں۔
اگر آپ چاہیں تو ، نام کو تقریبا inde غیر معینہ مدت تک فارمیٹ کرسکتے ہیں: اسے ترکیبی شکل میں بنائیں ، رنگ تبدیل کریں ، لکیریں لگائیں ، وغیرہ۔ جب ہم ایکسل میں کام کرتے ہیں تو صرف عام طور پر استعمال شدہ ہیڈنگ فارمیٹنگ عناصر پر ہی رک گئے۔
سبق: مائیکرو سافٹ ایکسل میں فارمیٹنگ ٹیبل
مرحلہ 4: نام فکسنگ
کچھ معاملات میں ، عنوان مستقل طور پر دکھائی دینے کی ضرورت ہوتی ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ ایک لمبا جدول نیچے گرا دیتے ہیں۔ یہ نام لائن کو ٹھیک کرکے کیا جاسکتا ہے۔
- اگر نام شیٹ کے اوپری حصے میں ہے تو ، پن کرنا بہت آسان ہے۔ ٹیب میں منتقل کریں "دیکھیں". آئیکون پر کلک کریں۔ "لاک ایریاز". کھلنے والی فہرست میں ، رکیں "اوپر کی قطار کو لاک کریں".
- اب شیٹ کی اوپری لائن جس میں نام واقع ہے اسے طے کیا جائے گا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ میز کے بالکل نیچے جائیں گے تو بھی یہ ظاہر ہوگا۔
لیکن ہمیشہ سے ہی نام شیٹ کے اوپری حصے میں بالکل ٹھیک رکھا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب ہم دوسری لائن میں واقع تھے تو ہم نے مذکورہ بالا مثال کی جانچ کی۔ اس کے علاوہ ، یہ نہایت آسان ہے اگر نہ صرف نام طے کیا گیا ہو ، بلکہ دسترخوان کی سرخی بھی ہے۔ یہ صارف کو فوری طور پر تشریف لے جانے کی اجازت دیتا ہے ، جس کا مطلب ہے کالموں میں رکھا ہوا ڈیٹا۔ اس قسم کے استحکام کو نافذ کرنے کے ل you ، آپ کو تھوڑا سا الگ الگورتھم پر عمل کرنا چاہئے۔
- اس علاقے کے نیچے بائیں بازو کا سیل منتخب کریں جسے طے کیا جانا چاہئے۔ اس صورت میں ، ہم فوری طور پر ٹیبل کا عنوان اور سرخی درست کردیں گے۔ لہذا ، ہیڈر کے تحت پہلا سیل منتخب کریں۔ اس کے بعد ، آئیکن پر کلک کریں "لاک ایریاز". اس بار ، فہرست میں پوزیشن کا انتخاب کریں ، جسے کہا جاتا ہے "لاک ایریاز".
- اب ٹیبل سرنی اور اس کے ہیڈر کے نام والی قطاریں شیٹ پر طے کی جائیں گی۔
اگر آپ اب بھی بغیر ہیڈر کے صرف نام پن کرنا چاہتے ہیں ، تو اس صورت میں آپ کو پن ٹول میں جانے سے پہلے ٹائٹل بار کے نیچے واقع پہلا بائیں سیل منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
دوسرے تمام اقدامات بالکل اسی الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیئے جائیں جس کا اعلان اوپر کیا گیا تھا۔
سبق: ایکسل میں ٹائٹل کیسے پن کریں؟
مرحلہ 5: ہر صفحے پر ایک عنوان چھاپیں
اکثر یہ ضروری ہوتا ہے کہ چھپی ہوئی دستاویز کا عنوان اس کی ہر شیٹ پر دکھائے۔ ایکسل میں ، اس کام کو نافذ کرنا بہت آسان ہے۔ اس صورت میں ، دستاویز کا نام صرف ایک بار درج کرنا ہوگا ، اور ہر صفحے کے لئے الگ سے داخل ہونا ضروری نہیں ہوگا۔ اس موقع کو حقیقت میں ترجمہ کرنے میں مدد دینے والا آلہ کہا جاتا ہے آخر سے آخر والی لائنیں. جدول کے نام کے ڈیزائن کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے ، ہر صفحے پر اس کو پرنٹ کرنے کا طریقہ پر غور کریں۔
- ٹیب میں منتقل کریں مارک اپ. آئیکون پر کلک کریں پرنٹ کریںجو گروپ میں واقع ہے صفحہ کی ترتیبات.
- صفحے کی ترتیبات ونڈو سیکشن میں چالو ہے چادر. کرسر کو کھیت میں رکھو آخر سے آخر والی لائنیں. اس کے بعد ، لائن میں واقع کسی بھی سیل کا انتخاب کریں جس میں ہیڈر واقع ہے۔ اس صورت میں ، پوری دی گئی لائن کا پتہ صفحہ کے پیرامیٹرز ونڈو کے فیلڈ میں آتا ہے۔ پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کی جانچ پڑتال کے ل printing کہ پرنٹنگ کرتے وقت عنوان کس طرح ظاہر ہوگا ، ٹیب پر جائیں فائل.
- ہم سیکشن میں منتقل "پرنٹ" بائیں عمودی مینو میں نیویگیشن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے۔ ونڈو کے دائیں حصے میں موجودہ دستاویز کا پیش نظارہ علاقہ ہے۔ جیسا کہ توقع کی جا رہی ہے ، پہلے صفحے پر ہم دکھائے گئے عنوان کو دیکھتے ہیں۔
- اب ہمیں ایک نظر ڈالنے کی ضرورت ہے کہ آیا نام کو دوسری طباعت شدہ شیٹوں پر ظاہر کیا جائے گا۔ ان مقاصد کے لئے ، اسکرول بار کو نیچے نیچے کریں۔ آپ شیٹ ڈسپلے فیلڈ میں مطلوبہ صفحے کی تعداد بھی داخل کر سکتے ہیں اور کلید کو دبائیں داخل کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دوسری اور بعد میں چھپی ہوئی چادروں پر ، عنوان بھی اسی عنصر کے بالکل اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر ہم دستاویز کو پرنٹ کرتے ہیں تو پھر اس کے ہر صفحے پر نام ظاہر ہوگا۔
اس کام میں دستاویز کے عنوان کی تشکیل پر مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔
سبق: ایکسل میں ہر صفحے پر ایک عنوان پرنٹ کرنا
لہذا ، ہم نے ایکسل میں دستاویز کے عنوان کو ڈیزائن کرنے کے لئے الگورتھم کی پیروی کی ہے۔ یقینا ، یہ الگورتھم کوئی واضح ہدایت نہیں ہے ، جس سے ایک طرف قدم رکھنا ناممکن ہے۔ اس کے برعکس ، کارروائی کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔ خاص طور پر نام کو فارمیٹ کرنے کے بہت سارے طریقے۔ متعدد فارمیٹس کے مختلف مجموعے استعمال کیے جاسکتے ہیں۔ سرگرمی کے اس شعبے میں ، پابندی صرف صارف کی تخیل ہے۔ بہر حال ، ہم نے عنوان کی تالیف کے اہم مراحل کی نشاندہی کی۔ یہ سبق ، عمل کے بنیادی اصولوں کا خاکہ پیش کرتے ہوئے ، ان علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے جہاں صارف اپنے ڈیزائن کے نظریات کو نافذ کرسکے۔
