مائیکروسافٹ ایکسل میں جب ڈپلیکیٹ ڈیٹا والے ٹیبلز میں کام کررہے ہو تو ، ڈراپ ڈاؤن فہرست کو استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ اس کی مدد سے ، آپ تیار کردہ مینو میں سے مطلوبہ پیرامیٹرز کو آسانی سے منتخب کرسکتے ہیں۔ آئیے ڈھونڈیں کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو مختلف طریقوں سے کیسے بنایا جائے۔
ایک اضافی فہرست بنائیں
سب سے زیادہ آسان اور ایک ہی وقت میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا سب سے زیادہ فعال طریقہ ایک ایسا طریقہ ہے جس کی بنیاد پر اعداد و شمار کی الگ فہرست تیار کرنا ہے۔
سب سے پہلے ، ہم ایک خریداری کی میز بناتے ہیں جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن مینو کو استعمال کرنے جارہے ہیں ، اور اعداد و شمار کی ایک الگ فہرست بھی بناتے ہیں جسے ہم مستقبل میں اس مینو میں شامل کریں گے۔ یہ اعداد و شمار دونوں کو دستاویز کی ایک ہی شیٹ پر رکھا جاسکتا ہے ، اور کسی اور پر ، اگر آپ نہیں چاہتے کہ دونوں میزیں ضعف کے ساتھ ملیں۔
وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ہم دائیں کلک کرتے ہیں ، اور سیاق و سباق کے مینو میں آئٹم کو "نام تفویض کریں ..." منتخب کریں۔
نام بنانے کے لئے فارم کھلتا ہے۔ "نام" فیلڈ میں ، کوئی بھی آسان نام درج کریں جس کے ذریعہ ہم اس فہرست کو تسلیم کریں گے۔ لیکن ، اس نام کی ابتدا خط کے ساتھ ہونی چاہئے۔ آپ نوٹ بھی داخل کرسکتے ہیں ، لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
مائیکرو سافٹ ایکسل کے "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔ جدول کے علاقے کا انتخاب کریں جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کریں گے۔ ربن پر واقع "ڈیٹا کی توثیق" کے بٹن پر کلک کریں۔
ان پٹ ویلیوز کو چیک کرنے کے لئے ونڈو کھل گئی۔ "پیرامیٹرز" ٹیب میں ، "ڈیٹا ٹائپ" فیلڈ میں ، "لسٹ" پیرامیٹر منتخب کریں۔ "ماخذ" فیلڈ میں ، ایک مساوی نشان لگائیں ، اور بغیر کسی خالی جگہ کے فوری طور پر اس فہرست کا نام لکھیں جو اسے اوپر دی گئی ہے۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار ہے۔ اب ، جب آپ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، مخصوص حد کے ہر ایک خانے میں پیرامیٹرز کی ایک فہرست نمودار ہوگی ، جن میں آپ سیل میں شامل کرنے کے لئے کسی کو بھی منتخب کرسکتے ہیں۔
ڈویلپر ٹولز کا استعمال کرکے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں
دوسرے طریقہ کار میں ڈویلپر ٹولز کا استعمال کرکے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا شامل ہوتا ہے ، یعنی ایکٹو ایکس کا استعمال کرتے ہوئے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، کوئی ڈویلپر ٹول فنکشنز نہیں ہوتا ہے ، لہذا ہمیں پہلے ان کو اہل بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایکسل کے "فائل" ٹیب پر جائیں ، اور پھر "اختیارات" شلالیھ پر کلک کریں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، "حسب ضرورت ربن" کے ذیلی حصے پر جائیں ، اور "ڈویلپر" کے آگے ایک چیک مارک رکھیں۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، ربن پر ایک ٹیب نمودار ہوتا ہے جس کا نام "ڈویلپر" ہوتا ہے ، جہاں ہم منتقل ہوتے ہیں۔ ہم مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک فہرست تیار کرتے ہیں جو ڈراپ ڈاؤن مینو بننا چاہئے۔ اس کے بعد ، ربن پر "داخل کریں" آئیکن پر کلک کریں ، اور "ایکٹو ایکس عنصر" گروپ میں آئٹمز نظر آنے والی چیزوں میں سے ، "کومبو باکس" منتخب کریں۔
ہم اس جگہ پر کلک کرتے ہیں جہاں فہرست والا سیل ہونا چاہئے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فہرست فارم نمودار ہوا ہے۔
پھر ہم "ڈیزائن موڈ" میں چلے جاتے ہیں۔ "کنٹرول پراپرٹیز" کے بٹن پر کلک کریں۔
کنٹرول خصوصیات کی ونڈو کھلتی ہے۔ کالون کے ذریعے دستی طور پر "لسٹ فیل رینج" کالم میں ، ہم ٹیبل کے خلیوں کی حد متعین کرتے ہیں ، جس کا اعداد و شمار آئٹم کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں بنائیں گے۔
اگلا ، ہم سیل پر کلک کرتے ہیں ، اور سیاق و سباق کے مینو میں ہم آئٹمز "کومبو بوکس آبجیکٹ" اور "ایڈٹ" کرتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار ہے۔
دوسرے خلیوں کو ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے ل just ، صرف تیار سیل کے نیچے دائیں کنارے پر کھڑے ہو ، ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور اسے نیچے گھسیٹیں۔
متعلقہ فہرستیں
نیز ، ایکسل میں ، آپ متعلقہ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ اس طرح کی فہرستیں ہیں جب ، فہرست میں سے ایک کی قیمت کا انتخاب کرتے وقت ، دوسرے کالم میں اسی پیرامیٹرز کو منتخب کرنے کی تجویز پیش کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، فہرست سے آلو کی مصنوعات کا انتخاب کرتے وقت ، کلوگرام اور گرام کو اقدامات کے طور پر منتخب کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے ، اور جب سبزیوں کا تیل - لیٹر اور ملی لیٹر کا انتخاب کرتے ہیں۔
سب سے پہلے ، ہم ایک ٹیبل تیار کریں گے جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں واقع ہوں گی ، اور مصنوعات اور اقدامات کے ناموں کے ساتھ الگ الگ فہرستیں بنائیں گے۔
ہم ہر فہرست کو ایک نامزد رینج تفویض کرتے ہیں ، جیسا کہ ہم پہلے ہی معمول کے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے ساتھ کرتے تھے۔
پہلے سیل میں ، بالکل اسی طرح ایک فہرست بنائیں جس طرح ہم نے ڈیٹا کی تصدیق کے ذریعے کی تھی۔
دوسرے سیل میں ، ہم ڈیٹا کی توثیقی ونڈو کو بھی لانچ کرتے ہیں ، لیکن کالم "ماخذ" میں ہم فنکشن "= INDIRECT" اور پہلے سیل کا پتہ درج کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، = INDIRECT (3 B3)۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فہرست بنائی گئی ہے۔
اب ، تاکہ نچلے خلیات پچھلی بار کی طرح ہی خصوصیات حاصل کریں ، اوپری خلیوں کا انتخاب کریں ، اور جب ماؤس کا بٹن دب جائے تو نیچے "ڈریگ" کریں۔
سب کچھ ، ٹیبل تیار کیا گیا ہے.
ہم نے ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ معلوم کیا۔ پروگرام میں ، آپ دونوں آسان ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور منحصر فہرستیں بنا سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ تخلیق کے مختلف طریقے استعمال کرسکتے ہیں۔ انتخاب فہرست کے مخصوص مقصد ، اس کی تخلیق کے اہداف ، دائرہ کار ، وغیرہ پر منحصر ہے۔
