CSV (کوما سے الگ شدہ اقدار) ایک متنی شکل کی فائل ہے جو ٹیبلر ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے ڈیزائن کی گئی ہے۔ اس صورت میں ، کالم کوما اور ایک سیمکولون کے ذریعہ الگ کردیئے گئے ہیں۔ معلوم کریں کہ آپ کون سی ایپلیکیشنز کے ذریعہ یہ فارمیٹ کھول سکتے ہیں۔
CSV کے ساتھ کام کرنے کے پروگرام
ایک اصول کے مطابق ، ٹیبل پروسیسرز کا استعمال CSV کے مندرجات کو صحیح طریقے سے دیکھنے کے لئے کیا جاتا ہے ، اور ان میں ترمیم کرنے کے ل text ٹیکسٹ ایڈیٹرز کا بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آئیے جب مختلف پروگرام اس قسم کی فائل کھولتے ہیں تو عمل کے الگورتھم پر گہری نظر ڈالتے ہیں۔
طریقہ 1: مائیکروسافٹ ایکسل
آئیے دیکھتے ہیں کہ مشہور ایکسل ورڈ پروسیسر میں CSV کو کیسے چلائیں ، جو مائیکرو سافٹ آفس سوٹ میں شامل ہے۔
- ایکسل لانچ کریں۔ ٹیب پر جائیں فائل.
- اس ٹیب پر جاکر کلک کریں "کھلا".
ان اقدامات کے بجائے ، آپ براہ راست شیٹ پر درخواست دے سکتے ہیں Ctrl + O.
- ایک ونڈو نمودار ہوئی "دستاویز کھولنا". اس کا استعمال جہاں پر CSV واقع ہے وہاں جانے کے لئے کریں۔ فارمیٹس کی فہرست میں سے منتخب کرنا یقینی بنائیں ٹیکسٹ فائلیں یا "تمام فائلیں". بصورت دیگر ، مطلوبہ شکل آسانی سے ظاہر نہیں ہوگا۔ پھر دیئے گئے آبجیکٹ کو نشان زد کریں اور دبائیں "کھلا"اس کا سبب بنے گی "عبارت کے ماسٹر".
جانے کا ایک اور راستہ ہے "عبارت کے ماسٹر".
- سیکشن میں منتقل کریں "ڈیٹا". کسی شے پر کلک کریں "متن سے"بلاک میں رکھا "بیرونی ڈیٹا حاصل کرنا".
- آلہ ظاہر ہوتا ہے ٹیکسٹ فائل درآمد کریں. ونڈو کی طرح ہی "دستاویز کھولنا"، یہاں آپ کو آبجیکٹ کے مقام کے علاقے میں جانے اور اس کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو فارمیٹس منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ جب اس ٹول کا استعمال کریں تو ، متن پر مشتمل اشیاء کو ظاہر کیا جائے گا۔ کلک کریں "درآمد".
- شروع ہوتا ہے "عبارت کے ماسٹر". اس کی پہلی کھڑکی میں "ڈیٹا فارمیٹ کی وضاحت کریں" پر ریڈیو بٹن سیٹ کریں جدا. علاقے میں "فائل کی شکل" ایک پیرامیٹر ہونا چاہئے یونیکوڈ (UTF-8). دبائیں "اگلا".
- اب یہ ایک بہت اہم اقدام انجام دینے کی ضرورت ہے ، جس پر ڈیٹا ڈسپلے کی درستگی کا انحصار ہوگا۔ اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ بالکل وہی چیز جس کو الگ کرنے والا سمجھا جاتا ہے: ایک سیمکولون (؛) یا کوما (،)۔ حقیقت یہ ہے کہ مختلف ممالک میں اس سلسلے میں مختلف معیارات کا اطلاق ہوتا ہے۔ لہذا ، انگریزی نصوص کے لئے ، ایک کوما زیادہ کثرت سے استعمال ہوتا ہے ، اور روسی زبان کے متن کے لئے ، ایک سیمیولون۔ لیکن اس میں مستثنیات ہیں جب علیحدگی کاروں کو الٹا استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، بہت ہی غیر معمولی معاملات میں ، دوسرے حروف کو حد بندی کرنے والوں کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے ، جیسے لہراتی لائن (~)۔
لہذا ، صارف کو یہ طے کرنا ہوگا کہ آیا اس معاملے میں کوئی خاص حرف حد سے متعلق ہے یا باقاعدگی سے وقفے وقفے سے نشان ہے۔ وہ علاقے میں ظاہر ہونے والے متن کو دیکھ کر یہ کرسکتا ہے۔ "نمونہ ڈیٹا کی تجزیہ" اور منطق پر مبنی
صارف یہ طے کرنے کے بعد کہ کون سا کردار گروپ میں جدا کرنے والا ہے "جداکار کردار ہے" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں سیمیکولن یا کوما. دیگر تمام آئٹمز سے چیک باکسز کو ہٹا دینا چاہئے۔ پھر کلک کریں "اگلا".
- اس کے بعد ، ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں ، علاقے میں ایک مخصوص کالم کو اجاگر کیا جاتا ہے "نمونہ ڈیٹا کی تجزیہ"، آپ اسے بلاک میں معلومات کے صحیح نمائش کے لئے ایک شکل تفویض کرسکتے ہیں کالم ڈیٹا فارمیٹ مندرجہ ذیل عہدوں کے درمیان ریڈیو بٹن سوئچ کرکے:
- کالم چھوڑیں؛
- متنی
- تاریخ
- عام
ہیرا پھیری مکمل کرنے کے بعد ، دبائیں ہو گیا.
- ایک ونڈو نظر آتی ہے جس سے پوچھ رہا ہوتا ہے کہ درآمد کرنے کے لئے قطعی طور پر کہ شیٹ پر واقع ہے۔ ریڈیو بٹن سوئچ کرکے ، آپ یہ ایک نئی یا موجودہ شیٹ پر کرسکتے ہیں۔ مؤخر الذکر صورت میں ، آپ متعلقہ فیلڈ میں مقام کے صحیح نقاط کو بھی واضح کرسکتے ہیں۔ ان کو دستی طور پر داخل نہ کرنے کے ل it ، کرسر کو اس فیلڈ میں رکھنا کافی ہے اور پھر شیٹ پر سیل منتخب کریں جو سرنی کا اوپری بائیں عنصر بن جائے گا جہاں ڈیٹا شامل کیا جائے گا۔ نقاط ترتیب دینے کے بعد ، کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ایکسل شیٹ پر آبجیکٹ کے مشمولات دکھائے جاتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں CSV کیسے چلائیں
طریقہ نمبر 2: لائبر آفس کیلک
دوسرا ٹیبل پروسیسر CSV - کیلک چلا سکتا ہے ، جو لائبر آفس اسمبلی کا حصہ ہے۔
- لائبر آفس لانچ کریں۔ کلک کریں "فائل کھولیں" یا استعمال کریں Ctrl + O.
آپ دبانے سے بھی مینو میں جا سکتے ہیں فائل اور "کھلا ...".
اس کے علاوہ ، کھولنے والی ونڈو کو بھی براہ راست کیلک انٹرفیس کے ذریعے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل Lib ، جب لِبر آفس کیلک میں ہو ، فولڈر کے آئیکون پر کلک کریں یا ٹائپ کریں Ctrl + O.
ایک اور آپشن میں پوائنٹس کے ذریعہ ترتیب وار تبدیلی شامل ہے فائل اور "کھلا ...".
- درج کردہ بہت سے اختیارات میں سے کسی کے استعمال سے ونڈو کا نتیجہ ہوگا "کھلا". اسے CSV کے مقام پر منتقل کریں ، اسے نشان زد کریں اور دبائیں "کھلا".
لیکن آپ ونڈو کو چلائے بغیر بھی کرسکتے ہیں "کھلا". ایسا کرنے کے ل the ، CSV کو گھسیٹیں "ایکسپلورر" لبر آفس میں۔
- آلہ ظاہر ہوتا ہے متن درآمد کریںینالاگ ہونے کی وجہ سے "ٹیکسٹ ماسٹرز" ایکسل میں فائدہ یہ ہے کہ اس معاملے میں آپ کو مختلف ونڈوز کے درمیان نہیں جانا پڑے گا ، درآمد کی ترتیبات کو انجام دینے سے ، کیونکہ تمام ضروری پیرامیٹرز ایک ونڈو میں واقع ہیں۔
براہ راست سیٹنگ گروپ میں جائیں "درآمد". علاقے میں "انکوڈنگ" قدر منتخب کریں یونیکوڈ (UTF-8)اگر دوسری صورت میں وہاں دکھایا گیا ہے۔ علاقے میں "زبان" متن کی زبان منتخب کریں۔ علاقے میں "لائن سے" آپ کو یہ بیان کرنے کی ضرورت ہے کہ کونسی لائن میں مواد کی درآمد شروع ہونی چاہئے۔ زیادہ تر معاملات میں ، اس پیرامیٹر کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگلا ، گروپ میں جائیں جداکار کے اختیارات. سب سے پہلے ، آپ کو ریڈیو بٹن کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے جدا کرنے والا. مزید برآں ، اسی اصول کے مطابق جس پر ایکسل استعمال کرتے وقت غور کیا جاتا تھا ، آپ کو کسی مخصوص شے کے ساتھ والے خانے کو جانچ کر کے یہ بتانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ، بالکل الگ کرنے والے کا کردار کیا ادا کرے گا: ایک سیمی رنگ یا کوما۔
"دوسرے اختیارات" کوئی تبدیلی نہیں چھوڑ دیں۔
آپ پہلے سے ہی دیکھ سکتے ہیں کہ درآمد شدہ معلومات ونڈو کے نچلے حصے میں ، کچھ ترتیبات کو تبدیل کرنے کے وقت بالکل ایسی ہی معلوم ہوتی ہے۔ تمام ضروری پیرامیٹرز داخل کرنے کے بعد ، دبائیں "ٹھیک ہے".
- لائبری آفس کالک انٹرفیس کے ذریعے مشمولات دکھائے جائیں گے۔
طریقہ 3: اوپن آفس کیلک
آپ دوسرے ٹیبل پروسیسر - اوپن آفس کیلک کا استعمال کرتے ہوئے سی ایس وی دیکھ سکتے ہیں۔
- اوپن آفس لانچ کریں۔ مین ونڈو میں ، کلک کریں "کھلا ..." یا استعمال کریں Ctrl + O.
آپ مینو کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، اشیاء کے ذریعے جانا فائل اور "کھلا ...".
جیسا کہ پچھلے پروگرام کے طریقہ کار کی طرح ، آپ کالک انٹرفیس کے ذریعہ آبجیکٹ اوپننگ ونڈو کو براہ راست حاصل کرسکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ کو فولڈر کی شبیہہ کے آئکن پر کلک کرنے یا اسی کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے Ctrl + O.
آپ مینو میں پوزیشنوں پر جا کر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ فائل اور "کھلا ...".
- کھلنے والی ونڈو میں جو ظاہر ہوتا ہے ، CSV لوکیشن ایریا میں جائیں ، اس شے کو منتخب کریں اور کلک کریں "کھلا".
آپ اس ونڈو کو لانچ کیے بغیر صرف CSV کو گھسیٹ کر کرسکتے ہیں "ایکسپلورر" اوپن آفس میں
- بیان کردہ بہت سے اقدامات میں سے کوئی بھی ونڈو کو چالو کرنے کا باعث بنے گا۔ متن درآمد کریں، جو لئبر آفس میں ایک ہی نام والے ٹول سے ظاہری شکل اور فعالیت دونوں میں ایک جیسے ہے۔ اسی کے مطابق ، عین وہی اعمال انجام دیں۔ کھیتوں میں "انکوڈنگ" اور "زبان" بے نقاب یونیکوڈ (UTF-8) اور موجودہ دستاویز کی زبان بالترتیب۔
بلاک میں جداکار پیرامیٹر آئٹم کے قریب ریڈیو بٹن لگائیں جدا کرنے والا، پھر آگے والے باکس کو چیک کریں (سیمیکولن یا کوما) جو دستاویز میں جداکار کی قسم سے مماثل ہے۔
ان اقدامات کو انجام دینے کے بعد ، اگر ونڈو کے نیچے دیئے گئے پیش نظارہ فارم میں موجود ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ظاہر کیا گیا ہے تو ، کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اوپن آفس کالک انٹرفیس کے ذریعے ڈیٹا کامیابی کے ساتھ دکھایا جائے گا۔
طریقہ 4: نوٹ پیڈ
ترمیم کے ل you ، آپ باقاعدہ نوٹ پیڈ استعمال کرسکتے ہیں۔
- نوٹ پیڈ لانچ کریں۔ مینو میں ، کلک کریں فائل اور "کھلا ...". یا آپ درخواست دے سکتے ہیں Ctrl + O.
- ایک کھلنے والی ونڈو نمودار ہوئی۔ اس میں CSV مقام کے علاقے میں جائیں۔ فارمیٹ ڈسپلے فیلڈ میں ، ویلیو سیٹ کریں "تمام فائلیں". جس چیز کی آپ تلاش کر رہے ہیں اس پر نشان لگائیں۔ پھر دبائیں "کھلا".
- اعتراض کھولا جائے گا ، لیکن ، ظاہر ہے ، ٹیبلر شکل میں نہیں جو ہم نے ٹیبل پروسیسرز میں دیکھا ہے ، بلکہ متن میں۔ بہر حال ، ایک نوٹ بک میں اس فارمیٹ کی اشیاء میں ترمیم کرنا بہت آسان ہے۔ آپ کو صرف اس بات کو مدنظر رکھنا ہوگا کہ ٹیبل کی ہر صف نوٹ پیڈ میں متن کی لکیر سے مماثل ہے ، اور کالموں کو کوما یا سیمیکلن کی شکل میں جداکاروں کے ذریعہ الگ کیا گیا ہے۔ اس معلومات کو دیئے جانے کے بعد ، آپ آسانی سے مجھ میں کوئی ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں ، ٹیکسٹ ویلیوز ، لائنز کو شامل کرنا ، جدھر جدا کرنے والے کو حذف کرنا یا شامل کرنا۔
طریقہ 5: نوٹ پیڈ ++
آپ اسے ایک زیادہ جدید ٹیکسٹ ایڈیٹر - نوٹ پیڈ ++ کے ساتھ کھول سکتے ہیں۔
- نوٹ پیڈ ++ کو آن کریں۔ مینو پر کلک کریں فائل. اگلا منتخب کریں "کھلا ...". آپ بھی درخواست دے سکتے ہیں Ctrl + O.
ایک اور آپشن میں فولڈر کی شکل میں پینل کے آئیکون پر کلک کرنا شامل ہے۔
- ایک کھلنے والی ونڈو نمودار ہوئی۔ فائل سسٹم کے اس علاقے میں جانا ضروری ہے جہاں مطلوبہ CSV واقع ہے۔ اسے منتخب کرنے کے بعد ، دبائیں "کھلا".
- مواد نوٹ پیڈ ++ میں ظاہر ہوگا۔ ترمیم کے اصول ویسی ہی ہیں جیسے نوٹ پیڈ کا استعمال کرتے وقت ، لیکن نوٹ پیڈ ++ مختلف اعداد و شمار کے جوڑتوڑ کے ل tools ٹولوں کی ایک بہت بڑی تعداد مہیا کرتا ہے۔
طریقہ 6: سفاری
آپ سفاری براؤزر میں اس میں ترمیم کرنے کے امکان کے بغیر متن کو ٹیکسٹ ورژن میں دیکھ سکتے ہیں۔ زیادہ تر دوسرے مشہور براؤزر یہ خصوصیت فراہم نہیں کرتے ہیں۔
- ایک سفاری لانچ کریں۔ کلک کریں فائل. اگلا پر کلک کریں "فائل کھولیں ...".
- افتتاحی کھڑکی نمودار ہوئی۔ اس کے ل the اس جگہ منتقل ہونے کی ضرورت ہے جہاں CSV واقع ہے ، جسے صارف دیکھنا چاہتا ہے۔ ونڈو میں لازمی فارمیٹ سوئچ کو سیٹ کرنا ہوگا "تمام فائلیں". پھر CSV توسیع کے ساتھ آبجیکٹ کو منتخب کریں اور کلک کریں "کھلا".
- آبجیکٹ کے مشمولات ایک نئی سفاری ونڈو میں متنی شکل میں کھلیں گے ، جیسا کہ یہ نوٹ پیڈ میں تھا۔ سچ ہے ، نوٹ پیڈ کے برخلاف ، سفاری میں ڈیٹا میں ترمیم کرنا ، بدقسمتی سے ، کام نہیں کرے گا ، کیونکہ آپ اسے صرف دیکھ سکتے ہیں۔
طریقہ 7: مائیکروسافٹ آؤٹ لک
کچھ CSV اشیاء ایک ای میل کلائنٹ سے برآمد کی جانے والی ای میلز ہیں۔ انہیں درآمد کا طریقہ کار انجام دے کر مائیکرو سافٹ آؤٹ لک پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا جاسکتا ہے۔
- آؤٹ لک شروع کریں۔ پروگرام کھولنے کے بعد ، ٹیب پر جائیں فائل. پھر کلک کریں "کھلا" سائیڈ مینو میں اگلا کلک کریں "درآمد".
- شروع ہوتا ہے "امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ وزرڈ". پیش کردہ فہرست میں ، منتخب کریں "دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں". دبائیں "اگلا".
- اگلی ونڈو میں ، درآمد کرنے کے لئے آبجیکٹ کی قسم منتخب کریں۔ اگر ہم CSV درآمد کرنے جارہے ہیں تو آپ کو ایک پوزیشن منتخب کرنی ہوگی "کوما سے الگ کردہ قدریں (ونڈوز)". کلک کریں "اگلا".
- اگلی ونڈو میں ، کلک کریں "جائزہ ...".
- ایک ونڈو نمودار ہوئی "جائزہ". یہ اس جگہ پر جانا چاہئے جہاں خط CSV فارمیٹ میں ہے۔ اس آئٹم پر لیبل لگائیں اور کلک کریں "ٹھیک ہے".
- کھڑکی میں واپسی ہے "امپورٹ اور ایکسپورٹ وزرڈز". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، علاقے میں "درآمد کے لئے فائل" CSV آبجیکٹ کے مقام پر ایک پتہ شامل کیا گیا ہے۔ بلاک میں "اختیارات" ترتیبات بطور ڈیفالٹ چھوڑی جاسکتی ہیں۔ کلک کریں "اگلا".
- پھر آپ کو میل باکس میں فولڈر کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہے جہاں آپ درآمدی خط و کتابت رکھنا چاہتے ہیں۔
- اگلی ونڈو اس کارروائی کا نام دکھاتی ہے جو پروگرام کے ذریعہ انجام دی جائے گی۔ بس یہاں کلک کریں ہو گیا.
- اس کے بعد ، درآمد شدہ ڈیٹا کو دیکھنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں "بھیجنا اور وصول کرنا". پروگرام انٹرفیس کے سائیڈ ایریا میں ، وہ فولڈر منتخب کریں جہاں پیغام امپورٹ کیا گیا تھا۔ تب پروگرام کے وسطی حصے میں اس فولڈر میں موجود خطوں کی ایک فہرست نمودار ہوگی۔ بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ مطلوبہ خط پر ڈبل کلک کرنے کے لئے یہ کافی ہے۔
- CSV آبجیکٹ سے درآمد کردہ خط آؤٹ لک پروگرام میں کھولا جائے گا۔
سچ ہے ، یہ بات قابل توجہ ہے کہ اس طرح آپ تمام CSV فارمیٹ آبجیکٹس سے بہت دور بھاگ سکتے ہیں ، لیکن صرف ایسے خطوط جن کی ساخت ایک خاص معیار پر پورا اترتی ہے ، یعنی فیلڈز پر مشتمل ہے: مضمون ، متن ، مرسل کا پتہ ، وصول کنندہ کا پتہ ، وغیرہ۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، CSV فارمیٹ آبجیکٹ کو کھولنے کے لئے بہت سارے پروگرام موجود ہیں۔ ایک اصول کے طور پر ، ٹیبل پروسیسروں میں ایسی فائلوں کے مندرجات کو دیکھنا بہتر ہے۔ ترمیم متن کے بطور متن ایڈیٹرز میں کی جاسکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، ایک مخصوص ڈھانچے کے ساتھ الگ الگ سی ایس وی موجود ہیں ، جس کے ساتھ خصوصی پروگرام کام کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ای میل کے مؤکل۔
