اکاؤنٹنگ دستاویزات بنیادی طور پر مائیکروسافٹ آفس فارمیٹ - XLS اور XLSX میں تقسیم کی جاتی ہیں۔ تاہم ، کچھ سسٹم XML صفحات کی حیثیت سے دستاویزات تیار کرتے ہیں۔ یہ ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے ، اور بہت سے ایکسل ٹیبل قریب اور زیادہ واقف ہوتے ہیں۔ تکلیف سے نجات کے ل To ، رپورٹس یا رسید کو XML سے XLS میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ کیسے - نیچے پڑھیں
XML میں XLS میں تبدیل کریں
غور طلب ہے کہ ایسی دستاویزات کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنا آسان کام نہیں ہے: یہ فارمیٹس بہت مختلف ہیں۔ ایک XML صفحہ زبان کے نحو کے مطابق تشکیل شدہ متن ہوتا ہے ، اور ایک XLS ٹیبل تقریبا complete مکمل ڈیٹا بیس ہوتا ہے۔ تاہم ، اس طرح کے تبادلوں کے ل special خصوصی کنورٹرس یا آفس سویٹس کا استعمال ممکن ہے۔
طریقہ 1: جدید ترین XML کنورٹر
کنورٹر پروگرام کے انتظام میں آسان ہے۔ فیس کے لئے تقسیم ، لیکن آزمائشی ورژن دستیاب ہے۔ ایک روسی زبان ہے۔
ایڈوانس ایکس ایم ایل کنورٹر ڈاؤن لوڈ کریں
- پروگرام کھولیں ، پھر استعمال کریں فائل-XML کھولیں.
- کھڑکی میں "ایکسپلورر" آپ جس فائل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ ڈائریکٹری میں جائیں ، اسے منتخب کریں اور کلک کریں "کھلا".
- جب دستاویز بھری ہوئی ہو تو ، مینو کو دوبارہ استعمال کریں فائلاس وقت کے آئٹم کا انتخاب کرنا "میز برآمد کریں ...".
- تبادلوں کی ترتیبات کا انٹرفیس ظاہر ہوگا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں "قسم" آئٹم منتخب کریں "xls".
پھر اس انٹرفیس کے ذریعہ دستیاب ترتیبات کا حوالہ دیں ، یا جیسا ہے اسے چھوڑ دیں اور کلک کریں تبدیل کریں.
- تبادلوں کے عمل کے اختتام پر ، ختم شدہ فائل خود بخود کسی مناسب پروگرام میں (مثال کے طور پر مائیکروسافٹ ایکسل) میں کھل جائے گی۔
ڈیمو ورژن پر شلالیھ کی موجودگی پر توجہ دیں۔
پروگرام برا نہیں ہے ، لیکن ڈیمو ورژن کی حدود اور مکمل آپشن خریدنے میں دشواری بہت سے لوگوں کو دوسرا حل تلاش کرنے پر مجبور کرسکتی ہے۔
طریقہ 2: آسان XML کنورٹر
XML صفحات کو XLS ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لئے پروگرام کا قدرے جدید ترین ورژن۔ اس کے علاوہ ، ایک ادا شدہ حل ، روسی زبان نہیں ہے۔
آسان XML کنورٹر ڈاؤن لوڈ کریں
- ایپ کھولیں۔ ونڈو کے دائیں حصے میں ، بٹن تلاش کریں "نیا" اور اس پر کلک کریں۔
- انٹرفیس کھل جائے گا "ایکسپلورر"جہاں آپ کو سورس فائل منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنی دستاویز والے فولڈر میں سکرول کریں ، اسے منتخب کریں اور مناسب بٹن پر کلک کرکے کھولیں۔
- تبادلوں کے آلے کا آغاز ہوگا۔ سب سے پہلے ، چیک کریں کہ اگر آپ جس دستاویز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کے مندرجات کے سامنے چیک باکسز سیٹ کیے گئے ہیں ، اور پھر چمکتا ہوا سرخ بٹن پر کلک کریں "ریفریش" نیچے بائیں
- اگلا مرحلہ آؤٹ پٹ فائل کی شکل چیک کرنا ہے: نیچے ، پر "آؤٹ پٹ ڈیٹا"ضرور چیک کیا جانا چاہئے ایکسل.
پھر بٹن پر کلک کرنا یقینی بنائیں "ترتیبات"قریب ہی واقع ہے۔
چھوٹی ونڈو میں ، چیک باکس مقرر کریں "ایکسل 2003 (* xls)"پھر کلک کریں ٹھیک ہے.
- تبادلوں کے انٹرفیس پر واپس ، بٹن پر کلک کریں "تبدیل کریں".
پروگرام آپ کو تبدیل شدہ دستاویز کا فولڈر اور نام منتخب کرنے کا اشارہ کرے گا۔ یہ کریں اور کلک کریں محفوظ کریں.
- ہو گیا - منتخب شدہ فولڈر میں تبدیل شدہ فائل نظر آئے گی۔
یہ پروگرام پہلے ہی زیادہ بھاری اور ابتدائی افراد کے لئے کم دوستانہ ہے۔ یہ بالکل وہی فعالیت مہیا کرتا ہے جیسا کہ طریقہ 1 میں ذکر کنورٹر بالکل اسی حدود کے ساتھ ، اگرچہ آسان XML کنورٹر میں زیادہ جدید انٹرفیس ہے۔
طریقہ 3: لِبر آفس
ڈاؤن لوڈ ، اتارنا مفت آفس سویٹ لائبری آفس میں اسپریڈشیٹ دستاویزات ، لِبر آفس کیلک کے ساتھ کام کرنے کے لئے سافٹ ویئر شامل ہے ، جو تبادلوں کے مسئلے کو حل کرنے میں ہماری مدد کرے گا۔
- اوپن لائبر آفس کیلک۔ مینو کا استعمال کریں فائلپھر "کھلا ...".
- کھڑکی میں "ایکسپلورر" اپنی XML فائل والے فولڈر میں آگے بڑھیں۔ اسے ایک ہی کلک اور کلک کے ساتھ منتخب کریں "کھلا".
- متن درآمد کرنے کے لئے ایک ونڈو نمودار ہوتی ہے۔
افسوس ، یہ LibreOffice Calc کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں میں بنیادی خامی ہے: XML دستاویز سے کوائف خصوصی طور پر متن کی شکل میں درآمد کیا جاتا ہے اور اس میں اضافی پروسیسنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اسکرین شاٹ میں اشارہ کردہ ونڈو میں ، اپنی تبدیلیاں کریں ، پھر کلک کریں ٹھیک ہے. - فائل پروگرام ونڈو کے کام کے علاقے میں کھولی جائے گی۔
دوبارہ استعمال کریں فائلپہلے سے ہی کسی شے کا انتخاب کرنا "بطور محفوظ کریں ...".
- ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دستاویز کی بچت انٹرفیس میں فائل کی قسم انسٹال کریں "مائیکروسافٹ ایکسل 97-2003 (*. xls) ".
پھر مطلوبہ فائل کا نام تبدیل کریں اور کلک کریں محفوظ کریں.
- فارمیٹ کی عدم مطابقت کے بارے میں ایک انتباہی پیغام آئے گا۔ دبائیں "مائیکروسافٹ ایکسل 97-2003 کی شکل استعمال کریں".
- اصل فائل کے ساتھ والے فولڈر میں ایک XLS ورژن نظر آئے گا ، جو مزید جوڑتوڑ کے ل ready تیار ہے۔
تبادلوں کے متنی ورژن کے علاوہ ، عملی طور پر اس طریقہ کار میں کوئی کوتاہی نہیں ہے۔ سوائے اس کے کہ ترکیب استعمال کرنے کے لئے غیر معمولی اختیارات والے بڑے صفحات کے ساتھ بھی مسائل پیدا ہوسکتے ہیں۔
طریقہ 4: مائیکروسافٹ ایکسل
ٹیبلر ڈیٹا ، مائیکروسافٹ کارپوریشن کی طرف سے ایکسل (ورژن 2007 اور بعد میں) کے ساتھ کام کرنے کے لئے سب سے مشہور پروگراموں میں ، XML کو XLS میں تبدیل کرنے کے مسئلے کو حل کرنے کی فعالیت بھی ہے۔
- ایکسل کھولیں۔ منتخب کریں "دوسری کتابیں کھولیں".
پھر ، ترتیب سے - کمپیوٹر اور جائزہ.
- "ایکسپلورر" میں ، تبادلوں کے ل the دستاویز کے مقام پر جائیں۔ ماؤس کلک کے ساتھ اسے منتخب کریں اور کلک کریں "کھلا".
- ڈسپلے کی ترتیبات کیلئے چھوٹی ونڈو میں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آئٹم فعال ہے "XML ٹیبل" اور کلک کریں ٹھیک ہے.
- جب مائیکروسافٹ ایکسل ورک اسپیس میں صفحہ کھولا جائے تو ، ٹیب کا استعمال کریں فائل.
اس میں ، منتخب کریں "بطور محفوظ کریں ..."پھر آئٹم "جائزہ"جس میں فولڈر کو بچانے کے لئے موزوں معلوم کریں۔
- انٹرفیس کو محفوظ کرنے کی فہرست میں فائل کی قسم منتخب کریں "ایکسل 97-2003 ورک بک (*. xls)".
پھر چاہیں تو فائل کا نام تبدیل کریں اور دبائیں محفوظ کریں. - ہو گیا - ورک اسپیس میں کھولی گئی دستاویز کو XLS فارمیٹ ملے گا ، اور فائل خود پہلے منتخب ڈائریکٹری میں ظاہر ہوگی ، جو مزید کارروائی کے لئے تیار ہے۔
ایکسل کی صرف ایک خرابی ہے۔ اسے مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے حصے کے طور پر بقائے ادائیگی پر تقسیم کیا جاتا ہے۔
مزید پڑھیں: XML فائلوں کو ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کریں
خلاصہ یہ ، ہم نوٹ کرتے ہیں کہ فارمیٹس کے مابین بنیادی اختلافات کی وجہ سے XML صفحات کا XLS ٹیبل میں مکمل تبدیلی ممکن نہیں ہے۔ ان میں سے ہر فیصلہ کسی نہ کسی طرح ایک سمجھوتہ ہوگا۔ یہاں تک کہ آن لائن خدمات بھی مددگار نہیں ہوگی - اس کی سادگی کے باوجود ، اس طرح کے حل الگ الگ سافٹ ویئر سے بھی بدتر ہوتے ہیں۔
