جب بڑی تعداد میں الیکٹرانک میل باکسز ، یا مختلف قسم کے خط و کتابت کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، خطوط کو مختلف فولڈروں میں ترتیب دینا بہت آسان ہوتا ہے۔ یہ خصوصیت مائیکروسافٹ آؤٹ لک نے فراہم کی ہے۔ آئیے اس ایپلی کیشن میں نئی ڈائرکٹری بنانے کا طریقہ معلوم کریں۔
فولڈر تخلیق کا طریقہ کار
مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں ، نیا فولڈر بنانا بالکل آسان ہے۔ سب سے پہلے ، مین مینو کے "فولڈر" سیکشن پر جائیں۔
ربن میں افعال کی پیش کردہ فہرست میں سے ، "نیا فولڈر" منتخب کریں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، فولڈر کا نام درج کریں جس کے تحت ہم اسے مستقبل میں دیکھنا چاہتے ہیں۔ نیچے دی گئی فارم میں ، عناصر کی قسم منتخب کریں جو اس ڈائرکٹری میں محفوظ کی جائیں گی۔ یہ میل ، رابطے ، کام ، نوٹ ، کیلنڈر ، ڈائری ، یا انفارم پیٹ فارم ہوسکتا ہے۔
اگلا ، پیرنٹ فولڈر منتخب کریں جہاں نیا فولڈر واقع ہوگا۔ یہ موجودہ ڈائریکٹریوں میں سے کوئی بھی ہوسکتی ہے۔ اگر ہم کسی دوسرے کو نئے فولڈر کو دوبارہ تفویض نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ہم اس اکاؤنٹ کے نام کو مقام کے بطور منتخب کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک نیا فولڈر تشکیل دیا گیا ہے۔ اب آپ ان حروف کو یہاں منتقل کرسکتے ہیں جن کو صارف ضروری سمجھتا ہے۔ اختیاری طور پر ، آپ خود بخود اقدام اصول کو بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔
ڈائرکٹری بنانے کا دوسرا طریقہ
مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں فولڈر بنانے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کسی بھی موجودہ ڈائریکٹریوں میں ونڈو کے بائیں جانب پر کلک کریں جو بطور ڈیفالٹ پروگرام میں نصب ہے۔ یہ فولڈرز یہ ہیں: ان باکس ، بھیجے ہوئے ، ڈرافٹس ، حذف شدہ اشیا ، آر ایس ایس فیڈز ، آؤٹ باکس ، جنک ای میل ، سرچ فولڈر۔ ہم ایک مخصوص ڈائریکٹری میں اس انتخاب کو روکتے ہیں جس مقصد کے لئے ایک نیا فولڈر درکار ہوتا ہے۔
لہذا ، منتخب کردہ فولڈر پر کلک کرنے کے بعد ، ایک سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوتا ہے جس میں آپ کو "نیا فولڈر ..." آئٹم پر جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
اس کے بعد ، ایک ڈائرکٹری بنانے کے لئے ایک ونڈو کھلتی ہے ، جس میں پہلے طریقہ کی بحث میں ہمارے ذریعہ بیان کردہ تمام اقدامات انجام دیئے جائیں۔
تلاش کا فولڈر بنائیں
سرچ فولڈر بنانے کے ل The الگورتھم قدرے مختلف ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک "فولڈر" پروگرام کے سیکشن میں ، جس کے بارے میں ہم نے پہلے بھی دستیاب افعال کے ربن پر بات کی تھی ، اس آئٹم پر "تلاش فولڈر بنائیں" پر کلک کریں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، سرچ فولڈر تشکیل دیں۔ ہم میل کی قسم کا نام منتخب کرتے ہیں جس کے ذریعہ تلاش کی جائے گی: "پڑھے لکھے خط" ، "پھانسی کے لئے نشان لگا دیئے گئے خط" ، "اہم خطوط" ، "مخصوص وصول کنندہ کے خطوط" وغیرہ۔ ونڈو کے نیچے دیئے گئے فارم میں ، اس اکاؤنٹ کی نشاندہی کریں جس کے لئے تلاش کی جائے گی ، اگر وہاں بہت ساری موجود ہیں۔ پھر ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، "سرچ فولڈرز" ڈائریکٹری میں ایک نیا فولڈر نمودار ہوتا ہے جس کے نام کے ساتھ صارف نے اس قسم کا انتخاب کیا تھا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دو طرح کی ڈائریکٹریاں ہیں: باقاعدہ اور سرچ فولڈرز۔ ان میں سے ہر ایک کی تخلیق کا اپنا الگورتھم ہے۔ فولڈرز مین مینو کے ذریعے اور پروگرام انٹرفیس کے بائیں جانب ڈائریکٹری ٹری کے ذریعے دونوں بنائے جاسکتے ہیں۔
