کسی بھی دستاویز کی تیاری پر کام ختم کرنے کے بعد ، سب کچھ آخری کارروائی پر آ جاتا ہے - نتیجہ کو بچانا۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں بھی ایسا ہی ہے۔ اس فنکشن کی سادگی کے باوجود ، یہاں پر بات کرنے میں دلچسپ بات بھی ہے۔
عمل کو محفوظ کریں
پیشکش میں پیشرفت کو بچانے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ اہم پر غور کریں۔
طریقہ 1: بند ہونے پر
سب سے زیادہ روایتی اور مقبول دستاویز کو بند کرتے وقت محض بچت کرنا ہے۔ اگر کوئی تبدیلی کی گئی ہے ، جب آپ پیش کش کو بند کرنے کی کوشش کریں گے تو ، درخواست آپ سے پوچھے گی کہ کیا آپ نتیجہ بچانا چاہتے ہیں؟ اگر آپ کا انتخاب کریں محفوظ کریںتب مطلوبہ نتیجہ حاصل ہوگا۔
اگر پریزنٹیشن ابھی تک مادی طور پر موجود نہیں ہے اور وہ بغیر کسی فائل کو تشکیل دیئے پاورپاانٹ پروگرام میں ہی بنائی گئی ہے (یعنی ، صارف نے مینو کے ذریعے پروگرام میں داخل ہوا شروع کریں) ، نظام آپ کو پریزنٹیشن کو کہاں اور کس نام کے تحت منتخب کرنے کا مطالبہ کرے گا۔
یہ طریقہ سب سے آسان ہے ، تاہم ، مختلف قسم کے مسائل ہوسکتے ہیں - "پروگرام بند ہے" سے "انتباہ غیر فعال ہے ، پروگرام خود بخود بند ہوجائے گا۔" لہذا اگر اہم کام ہوچکا ہے تو ، بہتر ہے کہ آپ کاہل نہ ہوں اور دوسرے اختیارات آزمائیں۔
طریقہ 2: فوری ٹیم
نیز معلومات کو بچانے کے لئے کافی تیز آپشن ، جو کسی بھی حالت میں آفاقی ہے۔
سب سے پہلے ، پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں ایک ڈسکیٹ کی شکل میں ایک خصوصی بٹن موجود ہے۔ جب اس کو دبایا جاتا ہے ، تو فوری بچت ہوتی ہے ، جس کے بعد آپ اپنا کام جاری رکھ سکتے ہیں۔
دوم ، معلومات کو بچانے کے لئے ہاٹ کیز کے ذریعہ ایک فوری کمانڈ نافذ کیا گیا ہے۔ "Ctrl" + "ایس". اثر بالکل وہی ہے۔ اگر آپ موافق بناتے ہیں تو ، یہ طریقہ بٹن دبانے سے کہیں زیادہ آسان ہوگا۔
یقینا ، اگر پیش کش پہلے ہی مالی طور پر موجود نہیں ہے تو ، ایک ونڈو اس منصوبے کے ل a فائل بنانے کی پیش کش کرتی ہے۔
یہ طریقہ کار کسی بھی صورت حال کے لئے مثالی ہے۔ کم از کم پروگرام سے باہر نکلنے سے پہلے بچائیں ، کم از کم نئے افعال کی جانچ سے پہلے ، کم از کم صرف منظم طریقے سے بچائیں ، تاکہ ایسی صورت میں (لائٹ لگ بھگ ہمیشہ غیر متوقع طور پر بند کردی جائیں) ، آپ کام کی ایک اہم مقدار سے محروم نہیں ہوں گے۔
طریقہ 3: فائل مینو کے ذریعے
ڈیٹا کو محفوظ کرنے کا روایتی دستی طریقہ۔
- ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے فائل پریزنٹیشن ہیڈر میں
- اس فائل کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک خصوصی مینو کھل جائے گا۔ ہم دو اختیارات میں دلچسپی رکھتے ہیں محفوظ کریںیا تو "بطور محفوظ کریں ...".
پہلا آپشن بطور خود بخود محفوظ ہوجائے گا "طریقہ 2"
دوسرا ایک مینو کھولے گا جہاں آپ فائل فارمیٹ کے ساتھ ساتھ حتمی ڈائرکٹری اور فائل کا نام بھی منتخب کرسکتے ہیں۔
مؤخر الذکر آپشن بیک اپ بنانے کے ساتھ ساتھ متبادل فارمیٹس میں بچت کے ل best بہترین موزوں ہے۔ سنجیدہ منصوبوں کے ساتھ کام کرنے میں بعض اوقات یہ بہت اہم ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر پریزنٹیشن کسی ایسے کمپیوٹر پر دیکھی جائے جس میں مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ موجود نہیں ہے تو ، اسے زیادہ عام شکل میں محفوظ کرنا عقلی ہے جو کمپیوٹر پروگراموں کی اکثریت ، جیسے پی ڈی ایف کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے۔
- ایسا کرنے کے لئے ، مینو کے بٹن پر کلک کریں فائل، اور پھر منتخب کریں جیسا کہ محفوظ کریں. بٹن کو منتخب کریں "جائزہ".
- ونڈوز ایکسپلورر اسکرین پر نمودار ہوگا ، جس میں آپ کو محفوظ کردہ فائل کے لئے منزل کے فولڈر کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ ، آئٹم کھول کر فائل کی قسم، اسکرین محفوظ کرنے کے لئے دستیاب فارمیٹس کی فہرست دکھاتا ہے ، جہاں سے آپ منتخب کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، پی ڈی ایف۔
- پریزنٹیشن کو محفوظ کرنا ختم کریں۔
طریقہ 4: بادل میں محفوظ کریں
مائیکرو سافٹ کی خدمات میں ون ڈرائیو کے مشہور کلاؤڈ اسٹوریج کو شامل کرنے کی وجہ سے ، یہ سمجھنا آسان ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کے نئے ورژن کے ساتھ انضمام ظاہر ہوا ہے۔ اس طرح ، پاورپوائنٹ میں اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے ، آپ آسانی سے اور جلدی سے اپنے کلاؤڈ پروفائل میں پریزنٹیشنز محفوظ کرسکتے ہیں ، جس کی مدد سے آپ کہیں بھی اور کسی بھی ڈیوائس سے فائل تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔
- پہلے ، پاورپوائنٹ میں اپنے مائیکرو سافٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، پروگرام کے اوپری دائیں کونے میں ، بٹن پر کلک کریں لاگ ان.
- اسکرین پر ایک ونڈو نظر آئے گی جس میں آپ کو اپنے میکری سوفٹ اکاؤنٹ کا ای میل ایڈریس (موبائل فون نمبر) اور پاس ورڈ بیان کرکے اجازت سے گزرنا ہوگا۔
- جب لاگ ان مکمل ہوجائے تو ، آپ جلدی سے دستاویز کو ون ڈرائیو میں محفوظ کرسکتے ہیں: بٹن پر کلک کریں فائلسیکشن میں جاؤ محفوظ کریں یا جیسا کہ محفوظ کریں اور منتخب کریں ون ڈرائیو: ذاتی.
- اس کے نتیجے میں ، کمپیوٹر پر ونڈوز ایکسپلورر نمودار ہوگا ، جس میں آپ کو محفوظ فائل کے لئے حتمی فولڈر کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی - اسی وقت ، اس کی ایک کاپی ون ڈرائیو میں محفوظ طریقے سے محفوظ ہوجائے گی۔
ترتیبات کو محفوظ کریں
صارف معلومات ذخیرہ کرنے کے عمل کے مختلف پہلوؤں میں مختلف ایڈجسٹمنٹ بھی کرسکتا ہے۔
- ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے فائل پریزنٹیشن ہیڈر میں
- یہاں آپ کو افعال کی بائیں فہرست میں آپشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی "اختیارات".
- کھلنے والی ونڈو میں ، ہم اس آئٹم میں دلچسپی رکھتے ہیں بچت.
صارف ترتیبات کا سب سے وسیع انتخاب دیکھ سکتا ہے ، بشمول عمل کے دونوں پیرامیٹرز اور انفرادی پہلوؤں سمیت - مثال کے طور پر ، ڈیٹا کو بچانے کے طریقے ، تخلیق کردہ ٹیمپلیٹس کا مقام وغیرہ۔
آٹوسیو اور ورژن کی بازیابی
یہاں ، محفوظ کرنے کے اختیارات میں ، آپ خود محفوظ کرنے والی تقریب کیلئے ترتیبات دیکھ سکتے ہیں۔ غالبا. ، ہر صارف اس طرح کے فنکشن کے بارے میں جانتا ہے۔ تاہم ، ایک مختصر یاد دہانی اس کے قابل ہے۔
آٹوسیو منظم طریقے سے پریزنٹیشن میٹری فائل کے تیار ورژن کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ ہاں ، اور مائیکرو سافٹ آفس کی کوئی فائل ، اصولی طور پر ، یہ فنکشن نہ صرف پاورپوائنٹ میں کام کرتا ہے۔ پیرامیٹرز میں ، آپ جوابی تعدد مرتب کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، وقفہ 10 منٹ ہے۔
اچھے ہارڈ ویئر پر کام کرتے وقت ، آپ کو بچت کے مابین ایک چھوٹا سا وقت طے کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ، ایسی صورت میں آپ اسے محفوظ کھیل سکیں اور کسی بھی اہم چیز سے محروم نہ ہوں۔ 1 منٹ کے لئے ، ضرور ، آپ کو اسے مرتب نہیں کرنا چاہئے - یہ میموری کو بہت زیادہ لوڈ کرے گا اور کارکردگی کو سست کردے گا ، اور یہ کریش کے ساتھ کسی پروگرام کی غلطی سے دور نہیں ہے۔ لیکن ہر 5 منٹ کافی ہے۔
اگر ، تاہم ، ایک ناکامی ہوئی ہے ، اور کسی اور وجہ سے ، پروگرام کو بغیر کسی کمانڈ اور ابتدائی کاپی کے بند کردیا گیا تھا ، تو اگلی بار جب درخواست شروع ہوگی ، تو وہ ورژن کو بحال کرنے کی پیش کش کرے گی۔ ایک اصول کے طور پر ، یہاں اکثر دو اختیارات پیش کیے جاتے ہیں۔
- آخری خود محفوظ کرنے والے کام کا ایک آپشن ہے۔
- دوسرا دستی بچت ہے۔
پاورپوائنٹ کو بند کرنے سے فورا. بعد حاصل کردہ نتائج کے قریب ترین آپشن کا انتخاب کرکے ، صارف اس ونڈو کو بند کرسکتا ہے۔ اس سے قبل ، سسٹم پوچھے گا کہ کیا موجودہ اختیارات کو چھوڑ کر باقی اختیارات کو حذف کرنا ممکن ہے یا نہیں؟ صورتحال کو پیچھے دیکھنا قابل ہے۔
اگر صارف کو یقین نہیں ہے کہ وہ مطلوبہ نتیجہ خود اور قابل اعتبار سے بچا سکتا ہے تو بہتر ہے کہ انکار کردیں۔ اس سے بھی زیادہ کھونے سے بہتر ہے کہ اس کی طرف لٹکا جائے۔
ماضی کے اختیارات کو مٹانے سے انکار کرنا بہتر ہے اگر غلطی خود پروگرام کی ناکامی ہے جو فطرت میں دائمی ہے۔ درست اعتماد کی عدم موجودگی میں جب دستی طور پر بچانے کی کوشش کی جارہی ہے تو نظام دوبارہ ناکام نہیں ہوگا ، بہتر ہے کہ جلدی نہ کریں۔ آپ دستی طور پر ڈیٹا کو "محفوظ" کرسکتے ہیں (بیک اپ کاپی بنانا بہتر ہے) ، اور پھر پرانے ورژن کو حذف کریں۔
ٹھیک ہے ، اگر بحران ختم ہوچکا ہے ، اور کچھ بھی رکاوٹ نہیں بنے گا ، تو آپ اس ڈیٹا کی میموری کو بھی صاف کرسکتے ہیں جس کی اب ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بعد ، دستی طور پر دوبارہ بچانا بہتر ہے ، اور پھر ابھی شروع کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، خود سے محفوظ کرنے والی خصوصیت یقینا useful کارآمد ہے۔ استثناءات ایسے سسٹم ہیں جو کسی بھی چیز سے "بیمار" ہیں ، جس میں فائلوں کی بار بار خود کار طریقے سے اوور رائٹنگ مختلف کریشوں کا باعث بن سکتی ہے۔ ایسی صورتحال میں ، تمام خرابیوں کو ٹھیک کرنے کے لمحے تک اہم اعداد و شمار کے ساتھ کام نہ کرنا بہتر ہے ، لیکن اگر ضرورت اس کا باعث بنی ، تو اپنے آپ کو بچانا بہتر ہے۔
