اگر آپ کو کسی دستاویز کو تیسرے فریق کے پڑھنے سے بچانے کی ضرورت ہے تو ، اس دستور میں آپ کو بلٹ میں مائیکرو سافٹ آفس دستاویز کے تحفظ کے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ (دستاویز ، دستاویز) یا ایکسل (xls ، xlsx) فائل کا پاس ورڈ ترتیب دینے کے بارے میں تفصیلی معلومات حاصل ہوں گی۔
علیحدہ طور پر ، وہ آفس کے تازہ ترین ورژن (مثال کے طور پر ، ورڈ 2016 ، 2013 ، 2010) کے لئے ایک دستاویز کھولنے کے لئے پاس ورڈ ترتیب دینے کے طریقے دکھائیں گے۔ اسی طرح کی حرکتیں ایکسل میں ہوں گی ، نیز ورڈ اور ایکسل 2007 ، 2003 کے پرانے ورژن کیلئے۔ اس کے علاوہ ، ہر ایک آپشن کیلئے اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ دستاویز پر پہلے سیٹ کردہ پاس ورڈ کو کیسے ہٹایا جائے (بشرطیکہ آپ اسے جانتے ہو ، لیکن اب آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے)۔
ورڈ اور ایکسل فائل 2016 ، 2013 اور 2010 کے لئے پاس ورڈ مرتب کرنا
آفس دستاویز فائل کے پاس ورڈ متعین کرنے کے لئے (اس کے کھولنے پر پابندی ہے اور اسی کے مطابق ترمیم کرنا ہے) ، وہ دستاویز کھولیں جس کی آپ ورڈ یا ایکسل میں حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد ، پروگرام کے مینو بار میں ، "فائل" - "تفصیلات" منتخب کریں ، جہاں دستاویز کی قسم کے لحاظ سے ، آپ کو آئٹم "دستاویز پروٹیکشن" (ورڈ میں) یا "بک پروٹیکشن" (ایکسل میں) نظر آئے گا۔
اس آئٹم پر کلک کریں اور مینو آئٹم کو "پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں" کو منتخب کریں ، اور پھر پاس ورڈ درج کریں اور اس کی تصدیق کریں۔
ہو گیا ، دستاویز کو محفوظ کرنا باقی ہے اور اگلی بار جب آپ آفس کھولیں گے ، آپ کو اس کے لئے پاس ورڈ داخل کرنے کے لئے کہا جائے گا۔
اس طرح سے مقرر کردہ دستاویز کا پاس ورڈ ہٹانے کے ل، ، فائل کو کھولیں ، کھولنے کے لئے پاس ورڈ درج کریں ، پھر "فائل" - "انفارمیشن" - "دستاویز کی حفاظت" - "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ" مینو میں جائیں ، لیکن اس بار خالی اندراج کریں۔ پاس ورڈ (یعنی فیلڈ کے مندرجات کو داخل کرنے کیلئے اسے حذف کریں)۔ دستاویز کو محفوظ کریں۔
دھیان: آفس 365 ، 2013 اور 2016 میں خفیہ فائلیں آفس 2007 میں نہیں کھلتی ہیں (اور ممکنہ طور پر 2010 میں ، تصدیق کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے)۔
آفس 2007 میں کسی دستاویز کی حفاظت کرنا
ورڈ 2007 میں (نیز آفس کی دیگر ایپلی کیشنز میں) ، آپ آفس لوگو کے ساتھ گول بٹن پر کلک کرکے ، اور پھر "تیار کریں" - "انکرپٹ دستاویز" کو منتخب کرکے ، پروگرام کے مین مینو کے ذریعے کسی دستاویز کے لئے پاس ورڈ مرتب کرسکتے ہیں۔
فائل میں پاس ورڈ کی مزید تنصیب کے ساتھ ساتھ اس کو ختم کرنا بھی اسی طرح انجام دیا جاتا ہے جیسے آفس کے نئے ورژن میں (اسے ختم کرنے کے لئے ، صرف پاس ورڈ کو حذف کرنے ، تبدیلیاں لاگو کرنے اور دستاویز کو اسی مینو آئٹم میں محفوظ کرنے کے لئے)۔
ورڈ 2003 دستاویز کا پاس ورڈ (اور آفس 2003 کے دیگر دستاویزات)
آفس 2003 میں ترمیم شدہ ورڈ اور ایکسل دستاویزات کے لئے پاس ورڈ ترتیب دینے کے لئے ، پروگرام کے مین مینو میں "ٹولز" - "اختیارات" منتخب کریں۔
اس کے بعد ، "سیکیورٹی" ٹیب پر جائیں اور ضروری پاس ورڈز ترتیب دیں - فائل کو کھولنے کے لئے ، یا ، اگر آپ کو کھولنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہو ، لیکن ترمیم کی ممانعت - ریکارڈنگ کی اجازت کے لئے پاس ورڈ۔
ترتیبات کا اطلاق کریں ، پاس ورڈ کی تصدیق کریں اور دستاویز کو محفوظ کریں ، مستقبل میں اس کو کھولنے یا تبدیل کرنے کیلئے پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔
کیا اس طرح سے دستاویز کا پاس ورڈ سیٹ کریک کرنا ممکن ہے؟ تاہم ، یہ ممکن ہے جب آفس کے جدید ورژن کے لئے جب ڈیککس اور ایکس ایل ایکس ایکس فارمیٹ کا استعمال کریں ، نیز ایک پیچیدہ پاس ورڈ (8 یا اس سے زیادہ حروف ، نہ صرف حروف اور اعداد) ، یہ بہت پریشانی کا باعث ہے (چونکہ اس معاملے میں یہ کام بریٹ فورس کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے ، جو عام کمپیوٹرز پر لے جاتا ہے) ایک بہت طویل وقت ، دنوں میں حساب کتاب)۔
