ایکسل میں فارمولا کیسے لکھیں؟ تربیت۔ انتہائی ضروری فارمولے

سہ پہر

ایک بار ، ایکسل میں اپنے طور پر ایک فارمولا لکھنا میرے لئے کچھ ناقابل یقین تھا۔ اور اگرچہ مجھے اکثر اس پروگرام میں کام کرنا پڑتا تھا ، میں نے متن کے سوا کچھ نہیں بھرا تھا ...

جیسا کہ یہ نکلا ، زیادہ تر فارمولے کچھ بھی پیچیدہ نہیں ہوتے ہیں اور آپ ان کے ساتھ آسانی سے کام کرسکتے ہیں ، یہاں تک کہ کسی نومولود کمپیوٹر صارف کے لئے بھی۔ مضمون میں ، صرف ، میں انتہائی ضروری فارمولوں کو افشا کرنا چاہتا ہوں ، جن کے ساتھ اکثر مجھے کام کرنا پڑتا ہے ...

تو ، آئیے شروع کریں ...

1. بنیادی کام اور بنیادی باتیں۔ ایکسل کی بنیادی باتیں سیکھیں۔

مضمون میں تمام کاروائیاں ایکسل ورژن 2007 میں دکھائی جائیں گی۔

ایکسل پروگرام شروع کرنے کے بعد - ایک ونڈو بہت سے خلیوں کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے - ہماری میز۔ پروگرام کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ وہ آپ کے فارمولوں کو (بطور کیلکولیٹر) پڑھ سکتی ہے جو آپ لکھتے ہیں۔ ویسے ، آپ ہر سیل میں ایک فارمولا شامل کرسکتے ہیں!

فارمولا کا آغاز "=" علامت سے ہونا چاہئے۔ یہ ایک شرط ہے۔ پھر آپ جس چیز کا حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہو اسے لکھتے ہیں: مثال کے طور پر ، "= 2 + 3" (کوٹیشن کے بغیر) اور انٹر کی کو دبائیں - اس کے نتیجے میں ، آپ دیکھیں گے کہ نتیجہ "5" سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں۔

اہم! اس حقیقت کے باوجود کہ "5" نمبر سیل A1 میں لکھا گیا ہے ، اس کا حساب کتابی فارمولے ("= 2 + 3") کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ اگر اگلے سیل میں صرف متن میں "5" لکھیں - پھر جب آپ فارمولہ ایڈیٹر میں اس سیل پر گھومتے ہیں (اوپر لائن ، Fx) - آپ کو بنیادی نمبر "5" نظر آئے گا۔

اب ذرا تصور کریں کہ کسی سیل میں آپ صرف قدر 2 + 3 ہی نہیں بلکہ ان خلیوں کی تعداد لکھ سکتے ہیں جن کی اقدار کو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ چلیں "= B2 + C2"۔

قدرتی طور پر ، B2 اور C2 میں کچھ تعداد ہونی چاہئیں ، ورنہ ایکسل ہمیں سیل A1 میں دکھائے گا نتیجہ 0 ہے۔

اور ایک اور اہم نکتہ ...

جب آپ کسی ایسے سیل کی کاپی کرتے ہیں جس میں کوئی فارمولا موجود ہو ، مثال کے طور پر A1 - اور کسی دوسرے سیل میں چسپاں کریں - تو یہ قیمت "5" نہیں ہے جس کی کاپی کی گئی ہے ، بلکہ فارمولا ہی ہے!

مزید یہ کہ ، فارمولہ براہ راست تناسب میں بدل جائے گا: یعنی۔ اگر A1 کو A2 میں کاپی کیا گیا ہے ، تو سیل A2 میں فارمولا "= B3 + C3" ہوگا۔ ایکسل خود بخود آپ کے فارمولے کو تبدیل کرتا ہے: اگر A1 = B2 + C2 ، تو یہ منطقی ہے کہ A2 = B3 + C3 (تمام تعداد میں 1 کا اضافہ ہوا)۔

نتیجہ ، ویسے ، A2 = 0 میں ہے ، کیونکہ خلیات B3 اور C3 کی وضاحت نہیں کی گئی ہے ، اور اس وجہ سے 0 کے برابر ہے۔

اس طرح ، آپ ایک بار فارمولہ لکھ سکتے ہیں ، اور پھر اسے مطلوبہ کالم کے تمام خلیوں میں کاپی کر سکتے ہیں - اور ایکسل آپ کے ٹیبل کی ہر صف میں حساب لگائے گا!

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کاپی کرنے کے دوران B2 اور C2 تبدیل ہوجائے اور ہمیشہ ان سیلوں کے ساتھ منسلک رہیں تو صرف ان میں "$" کا آئیکن شامل کریں۔ ایک مثال ذیل میں ہے۔

اس طرح ، جہاں بھی آپ سیل A1 کاپی کرتے ہیں ، وہ ہمیشہ منسلک خلیوں کا حوالہ دیتا ہے۔

قطاروں میں قدروں کا اضافہ (SUMM اور SUMMESLIMN فارمولے)

یقینا، ، آپ A1 + A2 + A3 وغیرہ فارمولہ بنا کر ہر ایک خلیے کو شامل کرسکتے ہیں۔ لیکن اس طرح تکلیف نہ اٹھانا ، ایکسل میں ایک خاص فارمولہ ہے جو آپ کے منتخب کردہ خلیوں میں تمام اقدار کو شامل کرتا ہے!

ایک سادہ سی مثال لے لیجیے۔ اسٹاک میں کئی طرح کے سامان موجود ہیں ، اور ہم جانتے ہیں کہ ہر پروڈکٹ کلو میں انفرادی طور پر کتنا ہوتا ہے۔ اسٹاک میں ہے آئیے حساب کرنے کی کوشش کریں ، لیکن کلو میں کتنا ہے؟ اسٹاک میں کارگو.

ایسا کرنے کے ل the ، اس سیل پر جائیں جس میں نتیجہ ظاہر ہوگا اور فارمولا لکھیں: "= SUM (C2: C5)"۔ ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں۔

نتیجے کے طور پر ، منتخب کردہ حد میں تمام خلیوں کا خلاصہ کیا جائے گا ، اور آپ کو نتیجہ نظر آئے گا۔

2.1۔ حالت کے علاوہ (شرائط کے ساتھ)

اب ذرا تصور کریں کہ ہمارے پاس کچھ شرائط ہیں ، یعنی۔ خلیوں میں تمام اقدار شامل نہیں کریں (کلوگرام ، اسٹاک میں) ، لیکن صرف کچھ ، کا کہنا ہے کہ ، کی قیمت (1 کلوگرام) 100 سے کم ہے۔

اس کے لئے ایک زبردست فارمولا ہے۔ "خلاصہ". فوری طور پر ایک مثال ، اور پھر فارمولے میں ہر علامت کی وضاحت۔

= خلاصہ (C2: C5؛ B2: B5؛ "<100")کہاں:

سی 2: سی 5 - وہ کالم (وہ خلیے) جو شامل ہوجائیں گے۔

B2: B5 - جس کالم کے ذریعہ حالت کی جانچ کی جائے گی (یعنی قیمت ، مثال کے طور پر ، 100 سے کم)؛

"<100" - شرط خود ، نوٹ کریں کہ حالت کوٹیشن نشانوں میں لکھی گئی ہے۔

اس فارمولے میں کوئی پیچیدہ چیز نہیں ہے ، سب سے اہم چیز تناسب کو دیکھنا ہے: C2: C5؛ B2: B5 - دائیں؛ C2: C6؛ B2: B5 - غلط۔ یعنی خلاصہ کی حد اور شرائط کی حد متناسب ہونی چاہئے ، بصورت دیگر فارمولا غلطی واپس کردے گا۔

اہم! رقم کے ل many بہت ساری شرائط ہوسکتی ہیں ، یعنی۔ آپ پہلے کالم کے ذریعہ نہیں بلکہ فوری طور پر 10 کے ذریعہ بہت ساری شرائط مرتب کرسکتے ہیں۔

R. قطعات کی گنتی جو شرائط کو پورا کرتی ہیں (فارمولہ COUNTIFLY ہے)

کافی عام کام: خلیوں میں موجود اقدار کے جوہر کو نہیں ، بلکہ ایسے خلیوں کی تعداد کا حساب لگانا جو کچھ شرائط کو پورا کرتے ہیں۔ بعض اوقات ، بہت سارے حالات ہوتے ہیں۔

اور اسی طرح ... چلو شروع کرتے ہیں۔

اسی مثال میں ، آئیے ان چیزوں کی تعداد کا حساب لگانے کی کوشش کریں جن کی قیمت 90 سے زیادہ ہو (اگر آپ دیکھیں تو آپ کہہ سکتے ہیں کہ اس طرح کی 2 مصنوعات ہیں: ٹینجرائن اور سنتری)۔

مطلوبہ سیل میں سامان گننے کے ل we ، ہم نے مندرجہ ذیل فارمولہ لکھا (اوپر دیکھیں):

= اکاؤنٹنگ (B2: B5؛ "> 90")کہاں:

B2: B5 - ہماری حدود کے مطابق جس حد تک ان کی جانچ کی جائے گی۔

">90" - شرط خود کوٹیشن نمبروں میں بند ہے۔

اب ہم اپنی مثال کو تھوڑا سا پیچیدہ کرنے کی کوشش کریں ، اور ایک اور شرط کے مطابق ایک اکاؤنٹ شامل کریں: گودام میں 90 + سے زیادہ کی قیمت کے ساتھ 20 کلو سے بھی کم ہے۔

فارمولہ شکل اختیار کرتا ہے:

= COUNTIFLY (B2: B6؛ "> 90"؛ C2: C6؛ "<20")

یہاں ایک اور شرط کے علاوہ ، سب کچھ ایک جیسا ہی رہتا ہے (C2: C6؛ "<20") ویسے ، اس طرح کے حالات بہت ہوسکتے ہیں!

یہ بات واضح ہے کہ اتنی چھوٹی سی میز کے ل no کوئی بھی ایسے فارمولے نہیں لکھے گا ، لیکن کئی سو قطار والی میز کے ل this ، یہ بالکل الگ معاملہ ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ ٹیبل بصری سے زیادہ ہے۔

Values. ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل پر اقدار کی تلاش اور متبادل (VLOOKUP فارمولا)

ذرا تصور کیج us کہ ایک نیا جد us ہمارے پاس پروڈکٹ کی قیمت کے نئے ٹیگ کے ساتھ آیا ہے۔ ٹھیک ہے ، اگر آئٹمز 10-20 ہیں تو ، آپ ان سب کو دستی طور پر دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ اور اگر اس طرح کے سیکڑوں آئٹمز ہیں؟ یہ بہت تیز ہے اگر ایکسل کو آزادانہ طور پر ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل میں مماثل نام ملے اور پھر قیمت کے نئے ٹیگز کو ہماری پرانی ٹیبل میں کاپی کرلیں۔

اس طرح کے کام کے لئے ، فارمولا استعمال کیا جاتا ہے وی پی آر. ایک وقت میں ، وہ منطقی فارمولوں کے ساتھ "عقلمند" تھا "IF" جب تک کہ وہ اس حیرت انگیز چیز سے ملاقات نہ کرے!

تو ، آئیے شروع کریں ...

یہاں ہماری مثال ہے + قیمتوں کے ساتھ ایک نیا جدول۔ اب ہمیں خود کار طریقے سے نئے ٹیبل سے پرانی قیمت میں نئے قیمت والے ٹیگز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے (نئے قیمت کے ٹیگز سرخ ہیں)۔

کرسر کو سیل B2 میں رکھیں - یعنی. پہلے سیل میں ، جہاں ہمیں قیمت کا ٹیگ خود بخود تبدیل کرنا ہوگا۔ اگلا ، ہم فارمولا لکھتے ہیں ، جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں (اسکرین شاٹ کے بعد اس کی تفصیلی وضاحت ہوگی)۔

= VLOOKUP (A2؛ $ D $ 2: $ E $ 5؛ 2)جہاں

A2 - نئی قیمت کے ل take ہم جس قدر کی تلاش کریں گے۔ ہمارے معاملے میں ، ہم نئی جدول میں لفظ "سیب" تلاش کر رہے ہیں۔

$ D $ 2: $ E $ 5 - ہماری نئی ٹیبل کو مکمل طور پر منتخب کریں (D2: E5 ، انتخاب اوپری بائیں کونے سے نیچے دائیں اخترن تک جاتا ہے) ، یعنی۔ جہاں تلاشی کی جائے گی۔ اس فارمولے میں "$" نشانی ضروری ہے تاکہ جب آپ اس فارمولے کو دوسرے خلیوں میں کاپی کریں - D2: E5 تبدیل نہ ہو!

اہم! لفظ "سیب" کی تلاش صرف آپ کے منتخب کردہ ٹیبل کے پہلے کالم میں کی جائے گی ، اس مثال میں ، "سیب" کو کالم ڈی میں تلاش کیا جائے گا۔

2 - جب لفظ "سیب" پایا جاتا ہے ، تو فنکشن کو یہ جان لینا چاہئے کہ منتخب کردہ ٹیبل کے کس کالم (D2: E5) سے مطلوبہ قیمت کو کاپی کرنا ہے۔ ہماری مثال میں ، کالم 2 (E) سے کاپی کریں ، کیونکہ پہلے کالم (D) میں ہم نے تلاش کیا۔ اگر تلاش کے ل your آپ کا منتخب کردہ جدول 10 کالموں پر مشتمل ہوگا ، تو پہلا کالم تلاش کرے گا ، اور 2 سے 10 کالموں تک - آپ کاپی کرنے کے لئے نمبر منتخب کرسکتے ہیں۔

کرنا فارمولہ = VLOOKUP (A2؛ $ D $ 2: $ E $ 5؛ 2) دوسرے پروڈکٹ کے ناموں کے ل new نئی اقدار کی جگہ لی -۔ کالم کے دوسرے خلیوں میں صرف اس کی قیمت کو ٹیگ کے ساتھ کاپی کریں (مثال کے طور پر ، سیل B3: B5 پر کاپی کریں)۔ فارمولا خود بخود آپ کی ضرورت کے مطابق نئے ٹیبل کے کالم سے اس کی قیمت کو تلاش اور کاپی کرے گا۔

5. نتیجہ اخذ کرنا

اس مضمون میں ، ہم نے ایکسل کے ساتھ کام کرنے کی بنیادی باتوں کی جانچ کی ، فارمولوں کو لکھنا کیسے شروع کیا جائے۔ انہوں نے انتہائی عام فارمولوں کی مثالیں دیں جن میں زیادہ تر لوگ جو ایکسل میں کام کرتے ہیں اکثر ان کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے۔

مجھے امید ہے کہ جدا کی گئی مثالیں کسی کے لئے کارآمد ثابت ہوں گی اور اس کے کام کو تیز کرنے میں معاون ثابت ہوں گی۔ ایک اچھا تجربہ کرو!

PS

اور آپ کون سے فارمولے استعمال کرتے ہیں؟ کیا مضمون میں دیئے گئے فارمولوں کو کسی طرح آسان بنانا ممکن ہے؟ مثال کے طور پر ، کمزور کمپیوٹرز پر ، جب کچھ قدریں بڑے جدولوں میں تبدیل ہوجاتی ہیں جہاں حساب خود بخود انجام پائے جاتے ہیں ، تو کمپیوٹر سیکنڈ سیکنڈ کے لئے جم جاتا ہے ، دوبارہ گنتی اور نئے نتائج دکھاتا ہے ...