ایم ایس ورڈ میں الفاظ کے درمیان بڑی جگہیں - ایک عمومی عام مسئلہ۔ ان کے پیدا ہونے کی متعدد وجوہات ہیں ، لیکن وہ سب متن کی غلط شکل یا غلط املا پر اتر آتی ہیں۔
ایک طرف ، الفاظ کو بہت بڑا مسئلہ قرار دینا کافی مشکل ہے ، دوسری طرف ، یہ آپ کی آنکھوں کو تکلیف دیتا ہے ، اور یہ کاغذ کے ٹکڑے پر چھپی ہوئی شکل میں یا پروگرام کی ونڈو میں خوبصورت نظر نہیں آتا ہے۔ اس آرٹیکل میں ہم ورڈ میں بڑے فرقوں سے کیسے نجات حاصل کریں اس کے بارے میں بات کریں گے۔
سبق: ورڈ میں ورڈ لپیٹنے کا طریقہ
اللو کے درمیان بڑے انڈینٹیشن کی وجہ پر منحصر ہے ، ان سے چھٹکارا پانے کے ل options آپشنز مختلف ہیں۔ ترتیب میں ان میں سے ہر ایک کے بارے میں.
کسی دستاویز میں متن کو صفحے کی چوڑائی پر سیدھ کریں
یہ بہت زیادہ وقفوں کی سب سے عام وجہ ہے۔
اگر دستاویز صفحہ کی چوڑائی پر متن کی سیدھ میں لانے کے لئے ترتیب دی گئی ہے تو ، ہر لائن کے پہلے اور آخری خط ایک ہی عمودی لائن پر ہوں گے۔ اگر پیراگراف کی آخری سطر میں کچھ الفاظ موجود ہیں تو ، وہ صفحے کی چوڑائی تک پھیلے ہوئے ہیں۔ اس معاملے میں الفاظ کے درمیان فاصلہ کافی زیادہ ہوجاتا ہے۔
لہذا ، اگر آپ کی دستاویز کے لئے اس طرح کی فارمیٹنگ (صفحہ کی چوڑائی) کی ضرورت نہیں ہے تو ، اسے ہٹانا ہوگا۔ متن کو سیدھے سیدھے سیدھے کریں ، جس کے لئے آپ کو مندرجہ ذیل کام کرنے کی ضرورت ہے۔
1. تمام متن یا ایسے ٹکڑے کو منتخب کریں جس کی شکل تبدیل کی جاسکے (کلیدی امتزاج استعمال کریں "Ctrl + A" یا بٹن "سبھی کو منتخب کریں" گروپ میں "ترمیم" کنٹرول پینل پر)۔
2. گروپ میں "پیراگراف" کلک کریں "بائیں سیدھ کریں" یا چابیاں استعمال کریں "Ctrl + L".
3. متن کو جائز چھوڑ دیا گیا ہے ، بڑی جگہیں ختم ہو جائیں گی۔
باقاعدہ جگہوں کے بجائے ٹیبز کا استعمال کرنا
ایک اور وجہ جگہوں کے بجائے الفاظ کے درمیان رکھی جانے والی ٹیبز ہیں۔ اس معاملے میں ، نہ صرف پیراگراف کی آخری لائنوں میں ، بلکہ متن میں کسی بھی دوسری جگہ پر بھی بڑی انڈینٹیشن ہوتی ہے۔ یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا یہ آپ کا معاملہ ہے ، درج ذیل کریں:
1. گروپ میں کنٹرول پینل پر موجود تمام متن کو منتخب کریں "پیراگراف" غیر پرنٹ ایبل حروف کی نمائش کے لئے بٹن دبائیں۔
اگر الفاظ کے درمیان متن میں کچھ نشانات کے علاوہ بمشکل نشان موجود ہوں تو ، ان کو حذف کریں۔ اگر الفاظ پھر ہجے ہو جائیں تو ان کے درمیان ایک جگہ رکھیں۔
اشارہ: یاد رکھیں کہ الفاظ اور / یا علامتوں کے درمیان ایک نقطہ کا مطلب یہ ہے کہ صرف ایک ہی جگہ ہے۔ کسی بھی متن کی جانچ پڑتال کرتے وقت یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے ، کیونکہ اضافی جگہیں نہیں ہونی چاہئیں۔
If. اگر متن بڑا ہے یا اس میں بہت ساری ٹیبز موجود ہیں تو ان سب کو تبدیل کرکے ایک وقت میں حذف کیا جاسکتا ہے۔
- ایک ٹیب کیریکٹر منتخب کریں اور اسے کلک کرکے کاپی کریں "Ctrl + C".
- ڈائیلاگ باکس کھولیں "تبدیل کریں"کلک کرکے "Ctrl + H" یا گروپ میں کنٹرول پینل میں منتخب کرکے "ترمیم".
- لائن میں پیسٹ کریں "تلاش کریں" پر کلک کر کے کاپی کریکٹر "Ctrl + V" (اشارے سیدھے لکیر میں ظاہر ہوں گے)۔
- لائن میں "کے ساتھ تبدیل کریں" ایک جگہ داخل کریں ، پھر بٹن دبائیں "سب کی جگہ لے لو".
- ایک مکالمہ خانہ آپ کو آگاہ کرتا ہے کہ تبدیلی مکمل ہوچکی ہے۔ کلک کریں "نہیں"اگر تمام کردار تبدیل کردیئے گئے ہیں۔
- متبادل ونڈو کو بند کریں۔
علامت "لائن کا اختتام"
بعض اوقات صفحے کی چوڑائی میں متن رکھنا ایک شرط ہے اور اس صورت میں ، آپ فارمیٹنگ کو آسانی سے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ اس طرح کے متن میں ، پیراگراف کی آخری لائن اس حقیقت کی وجہ سے کھینچی جاسکتی ہے کہ اس کے آخر میں ایک علامت موجود ہے "پیراگراف کا اختتام". اسے دیکھنے کے ل you ، آپ کو گروپ میں متعلقہ بٹن پر کلک کرکے ناقابل پرنٹنگ حرفوں کی نمائش کو چالو کرنا ہوگا "پیراگراف".
پیراگراف کا نشان مڑے ہوئے تیر کے بطور ظاہر ہوتا ہے ، جو حذف ہوسکتا ہے اور ہونا چاہئے۔ ایسا کرنے کے لئے ، پیراگراف کی آخری لائن کے آخر میں کرسر کو سیدھے مقام پر رکھیں اور دبائیں "حذف کریں".
اضافی جگہیں
یہ متن میں بڑے وقفوں کی سب سے واضح اور عام وجہ ہے۔ وہ صرف اس معاملے میں بڑے ہیں کیونکہ بعض جگہوں پر ایک سے زیادہ - دو ، تین ، کئی ہیں ، یہ اتنا اہم نہیں ہے۔ یہ ہجے کی غلطی ہے ، اور زیادہ تر معاملات میں ورڈ ایسی نالیوں کو نیلی لہراتی لائن کے ساتھ مربوط کرتا ہے (اگرچہ اگر دو نہیں ، لیکن تین یا زیادہ جگہیں ہیں تو ، ان کا پروگرام اب ان پر زیادہ زور نہیں دیتا ہے)۔
نوٹ: اکثر ، اضافی خالی جگہیں انٹرنیٹ سے نقل یا ڈاؤن لوڈ کی جانے والی عبارتوں میں پائی جاتی ہیں۔ اکثر ایسا ہوتا ہے جب ایک دستاویز سے دوسری دستاویز میں متن کاپی اور پیسٹ کرتے ہو۔
اس معاملے میں ، غیر پرنٹ ایبل کرداروں کی نمائش آن کرنے کے بعد ، بڑی جگہوں پر آپ کو الفاظ کے بیچ ایک سے زیادہ کالا نقطہ نظر آئے گا۔ اگر متن چھوٹا ہے تو ، آسانی سے الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو دستی طور پر ہٹانا بھی ممکن ہے ، تاہم ، اگر ان میں بہت ساری چیزیں موجود ہیں تو ، یہ ایک طویل وقت کے لئے تاخیر کا شکار ہوسکتا ہے۔ ہم ٹیبز کو ہٹانے جیسا طریقہ استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
1. متن یا متن کا ٹکڑا منتخب کریں جس میں آپ کو اضافی جگہیں مل گئیں۔
2. گروپ میں "ترمیم" (ٹیب "گھر") بٹن دبائیں "تبدیل کریں".
3. لائن میں "تلاش کریں" لائن میں دو جگہیں ڈال دیں "تبدیل کریں" -. ایک.
4. کلک کریں "سب کی جگہ لے لو".
program. پروگرام کے ذریعہ کتنی جگہ تبدیل کی گئی ہے اس کی اطلاع کے ساتھ ایک ونڈو آپ کے سامنے آئے گی۔ اگر کچھ الو کے درمیان دو سے زیادہ جگہیں ہیں تو ، اس آپریشن کو اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ آپ کو درج ذیل ڈائیلاگ باکس نظر نہیں آتا ہے:
اشارہ: اگر ضروری ہو تو ، لائن میں خالی جگہوں کی تعداد "تلاش کریں" بڑھایا جاسکتا ہے۔
6. اضافی جگہیں ختم کردی جائیں گی۔
لفظ لپیٹنا
اگر دستاویز الفاظ کی لپیٹ کی اجازت دیتا ہے (لیکن ابھی تک انسٹال نہیں ہوا ہے) ، اس صورت میں آپ ورڈ میں الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو کم کر سکتے ہیں۔
1. کلک کرکے تمام متن کو منتخب کریں "Ctrl + A".
2. ٹیب پر جائیں "لے آؤٹ" اور گروپ میں "صفحہ کی ترتیبات" آئٹم منتخب کریں "ہائفینیشن".
3. پیرامیٹر سیٹ کریں "آٹو".
Hyp. ہائفن لائنوں کے آخر میں ظاہر ہوں گے ، اور الفاظ کے بیچ بڑے انڈینٹ ختم ہوجائیں گے۔
بس اتنا ہی ، اب آپ بڑے انڈینٹیشن کی ظاہری شکل کی تمام وجوہات کے بارے میں جانتے ہو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ورڈ اسپیس کو آزادانہ طور پر کم کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کے متن کو صحیح اور پڑھنے کے قابل درست شکل دینے میں مدد ملے گی جو کچھ الفاظ کے مابین بڑے فاصلے کے ساتھ توجہ نہیں ہٹائے گی۔ ہم آپ کو نتیجہ خیز کام اور موثر تربیت کی خواہش کرتے ہیں۔
