مائیکرو سافٹ ورڈ میں ایک دستاویز ٹیمپلیٹ بنائیں

اگر آپ اکثر ایم ایس ورڈ میں کام کرتے ہیں تو ، دستاویز کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کرنا یقینا. آپ کو دلچسپی دے گا۔ لہذا ، آپ نے وضع کردہ فارمیٹنگ ، فیلڈز اور دیگر پیرامیٹرز کے ساتھ ٹیمپلیٹ فائل کی موجودگی بہت آسانی سے اور کام کے فلو کو تیز کر سکتی ہے۔

ورڈ میں تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو DOT ، DOTX یا DOTM فارمیٹس میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ مؤخر الذکر آپ کو میکرو کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

سبق: ایم ایس ورڈ میں میکرو کی تشکیل

ورڈ میں ٹیمپلیٹس کیا ہیں؟

پیٹرن - یہ ایک خاص قسم کی دستاویز ہے؛ جب اسے کھولا جاتا ہے اور پھر اس میں ترمیم کی جاتی ہے تو ، فائل کی ایک کاپی تیار ہوجاتی ہے۔ اصل (ٹیمپلیٹ) دستاویز میں کوئی تبدیلی نہیں ہے ، اور ساتھ ہی اس کا مقام ڈسک پر ہے۔

دستاویز ٹیمپلیٹ کیا ہوسکتا ہے اور کیوں اس کی ضرورت ہے اس کی مثال کے طور پر ، آپ کسی کاروباری منصوبے کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ اس قسم کی دستاویزات اکثر ورڈ میں تخلیق ہوتی ہیں ، لہذا ، وہ اکثر بھی استعمال ہوتے ہیں۔

لہذا ، ہر بار دستاویز کے ڈھانچے کو دوبارہ تخلیق کرنے کے ، مناسب فونٹ ، ڈیزائن شیلیوں کا انتخاب ، حاشیے طے کرنے کے بجائے ، آپ عام طور پر ایک معیاری ترتیب والے سانچے کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اتفاق کریں ، کام کرنے کے لئے یہ نقطہ نظر اور زیادہ عقلی ہے۔

سبق: ورڈ میں نیا فونٹ کیسے شامل کریں

کسی دستاویز کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کیا جاسکتا ہے اور اسے ضروری ڈیٹا ، متن سے کھولا جاسکتا ہے۔ اسی طرح ، اسے ورڈ کے معیاری DOC اور DOCX فارمیٹس میں محفوظ کرنا ، اصل دستاویز (تخلیق شدہ ٹیمپلیٹ) بدلاؤ رہے گا ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔

ورڈ میں دستاویزات کے ساتھ آپ کو کام کرنے کی ضرورت کے زیادہ تر ٹیمپلیٹس سرکاری ویب سائٹ (آفس ​​ڈاٹ کام) پر مل سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، پروگرام آپ کے اپنے سانچوں کو تشکیل دے سکتا ہے ، اور ساتھ ہی موجودہ میں ترمیم بھی کرسکتا ہے۔

نوٹ: کچھ ٹیمپلیٹس پہلے ہی پروگرام میں بن چکے ہیں ، لیکن ان میں سے کچھ ، اگرچہ فہرست میں دکھائے گئے ہیں ، واقعتا Office.com پر واقع ہیں۔ اس طرح کے ٹیمپلیٹ پر کلک کرنے کے بعد ، اسے فوری طور پر سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا اور کام کے لئے دستیاب ہوگا۔

خود اپنا ٹیمپلیٹ بنائیں

سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ کسی خالی دستاویز کے ساتھ ٹیمپلیٹ بنانا شروع کریں ، جس کو کھولنے کے لئے آپ کو ورڈ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔

سبق: ورڈ میں ٹائٹل پیج بنانے کا طریقہ

اگر آپ ایم ایس ورڈ کے تازہ ترین ورژنوں میں سے ایک استعمال کرتے ہیں تو ، جب آپ پروگرام کھولتے ہیں تو آپ کا آغاز صفحہ کے ذریعہ استقبال کیا جائے گا ، جس پر آپ پہلے سے ہی دستیاب ٹیمپلیٹس میں سے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر خوش کن ہے کہ ان سب کو آسانی سے موضوعاتی زمرے میں ترتیب دیا گیا ہے۔

اور پھر بھی ، اگر آپ خود بھی ایک ٹیمپلیٹ بنانا چاہتے ہیں تو منتخب کریں "نئی دستاویز". اس میں سیٹ کردہ ڈیفالٹ ترتیبات کے ساتھ ایک معیاری دستاویز کھل جائے گی۔ یہ پیرامیٹرز یا تو پروگرامیٹک (ڈویلپرز کے ذریعہ مرتب کردہ) یا آپ کے ذریعہ تیار کیے جاسکتے ہیں (اگر آپ نے پہلے یا ان اقدار کو بطور ڈیفالٹ استعمال کیا تھا)۔

ہمارے اسباق کو استعمال کرتے ہوئے ، دستاویز میں ضروری تبدیلیاں کریں ، جو آئندہ بھی ٹیمپلیٹ کے بطور استعمال ہوں گی۔

الفاظ کے سبق:
فارمیٹنگ کیسے کریں
کھیتوں کو کیسے تبدیل کیا جائے
وقفوں کو کیسے تبدیل کیا جائے
فونٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ
سرخی کیسے بنائی جائے
خودکار مواد کس طرح بنانا ہے
فوٹ نوٹ کیسے بنائیں

مندرجہ بالا افعال کو ٹیمپلیٹ کے بطور دستاویزات استعمال کرنے کے لئے پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز کے طور پر انجام دینے کے علاوہ ، آپ واٹر مارک ، واٹر مارکس ، یا کسی بھی گرافک اشیاء کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ جو بھی آپ تبدیل کرتے ہیں ، شامل کرتے اور محفوظ کرتے ہیں وہ اس کے نتیجے میں آپ کے ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر تیار کردہ ہر دستاویز میں موجود ہوگا۔

کلام کے ساتھ کام کرنے کا سبق:
تصویر داخل کریں
ایک پس منظر کو شامل کرنا
کسی دستاویز میں پس منظر تبدیل کریں
فلوچارٹس بنائیں
حروف اور خصوصی حرف داخل کریں

ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد ، آئندہ کے نمونے میں پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز مرتب کریں ، اسے بچانا ہوگا۔

1. بٹن دبائیں "فائل" (یا "ایم ایس آفس"اگر ورڈ کا پرانا ورژن استعمال کریں)۔

2. منتخب کریں "بطور محفوظ کریں".

3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "فائل کی قسم" مناسب ٹیمپلیٹ کی قسم منتخب کریں:

• ورڈ ٹیمپلیٹ (* .ڈاٹیکس): 2003 سے پرانی ورڈ کے تمام ورژن کے ساتھ ہم آہنگ ایک باقاعدہ ٹیمپلیٹ۔

• میکرو سپورٹ (* .ڈاٹ) کے ساتھ ورڈ ٹیمپلیٹ: جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے ، اس قسم کے ٹیمپلیٹ میکرو کے ساتھ کام کرنے کی حمایت کرتے ہیں۔

• ورڈ 97-2003 ٹیمپلیٹ (*. ڈاٹ): پرانے ورڈ 1997-2003 ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

4. فائل کا نام مرتب کریں ، اس کو بچانے کے لئے راستہ بتائیں اور کلک کریں "محفوظ کریں".

you. آپ کی تشکیل کردہ اور تشکیل کردہ فائل کو آپ کی وضع کردہ شکل میں بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کیا جائے گا۔ اب اسے بند کیا جاسکتا ہے۔

موجودہ دستاویز یا معیاری ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ٹیمپلیٹ بنائیں

1. ایک خالی ایم ایس ورڈ دستاویز کھولیں ، ٹیب پر جائیں "فائل" اور منتخب کریں "بنائیں".

نوٹ: ورڈ کے تازہ ترین ورژن میں ، خالی دستاویز کھولتے وقت ، صارف کو فوری طور پر ٹیمپلیٹ ترتیب کی فہرست پیش کی جاتی ہے ، اسی بنا پر آپ آئندہ کی دستاویز تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر آپ تمام ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، جب آپ کھولیں تو منتخب کریں "نئی دستاویز"، اور پھر پیراگراف 1 میں بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔

2. سیکشن میں مناسب ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں "دستیاب ٹیمپلیٹس".

نوٹ: ورڈ کے تازہ ترین ورژن میں ، آپ کو کچھ منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، دستیاب ٹیمپلیٹس کی فہرست بٹن پر کلک کرنے کے فورا بعد ظاہر ہوتی ہے "بنائیں"، ٹیمپلیٹس کے اوپر براہ راست دستیاب زمروں کی فہرست ہے۔

the. مضمون کے پچھلے حصے میں پیش کردہ ہمارے اشارے اور ہدایات (اپنے اپنے ٹیمپلیٹ کی تشکیل) کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز میں ضروری تبدیلیاں کریں۔

نوٹ: مختلف ٹیمپلیٹس کے ل text ، متن کی طرزیں جو پہلے سے طے شدہ طور پر دستیاب ہیں اور ٹیب میں پیش کی گئیں ہیں "گھر" گروپ میں "طرزیں"، آپ ان سے مختلف اور نمایاں طور پر مختلف ہوسکتے ہیں جو آپ کو کسی معیاری دستاویز میں دیکھنے کے عادی ہیں۔

اشارہ: اپنے دستاویزات کی طرح ، اپنے مستقبل کے ٹیمپلیٹ کو واقعی انوکھا بنانے کے لئے دستیاب اسٹائل کا استعمال کریں۔ یقینا ، یہ تب ہی کریں اگر آپ دستاویز کے ڈیزائن کے تقاضوں سے محدود نہ ہوں۔

the. دستاویز میں ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد ، وہ تمام ترتیبات بنائیں جو آپ ضروری سمجھتے ہیں ، فائل کو محفوظ کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر کلک کریں "فائل" اور منتخب کریں "بطور محفوظ کریں".

5. سیکشن میں "فائل کی قسم" مناسب ٹیمپلیٹ کی قسم منتخب کریں۔

6. ٹیمپلیٹ کے لئے ایک نام کی وضاحت کریں ، کے ذریعہ اس کی وضاحت کریں "ایکسپلورر" ("جائزہ") اس کو بچانے کا راستہ ، کلک کریں "محفوظ کریں".

7. آپ نے موجودہ ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر جو ٹیمپلیٹ تیار کیا ہے وہ آپ کی تمام تبدیلیوں کے ساتھ ساتھ محفوظ ہوجائے گا۔ اب اس فائل کو بند کیا جاسکتا ہے۔

عمارت کے بلاکس کو کسی ٹیمپلیٹ میں شامل کرنا

بلڈنگ بلاکس دستاویز میں شامل دوبارہ استعمال کے قابل عناصر ہیں ، اسی طرح دستاویز کے وہ اجزا جو جمع میں محفوظ ہیں اور کسی بھی وقت استعمال کے لئے دستیاب ہیں۔ آپ عمارتوں کے بلاکس کو ذخیرہ کرسکتے ہیں اور ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے تقسیم کرسکتے ہیں۔

لہذا ، معیاری بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ایک رپورٹ ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں جس میں دو یا زیادہ اقسام کے کور لیٹر ہوں گے۔ اسی وقت ، اس سانچے کی بنیاد پر ایک نئی رپورٹ بناتے ہوئے ، دوسرے صارف دستیاب اقسام میں سے کسی کو منتخب کرسکیں گے۔

1. تمام تقاضوں کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو بنائیں ، محفوظ کریں اور بند کریں۔ اس فائل میں ہی معیاری بلاکس شامل کیے جائیں گے ، جو بعد میں آپ کے تیار کردہ ٹیمپلیٹ کے دوسرے صارفین کے لئے دستیاب ہوں گے۔

2. ماسٹر دستاویز کھولیں جس میں آپ بلڈنگ بلاکس شامل کرنا چاہتے ہیں۔

3. ضروری بلڈنگ بلاکس بنائیں جو مستقبل میں دوسرے صارفین کے لئے دستیاب ہوں گے۔

نوٹ: جب ڈائیلاگ باکس میں معلومات درج کریں "نیا بلڈنگ بلاک بنانا" لائن میں داخل "محفوظ کریں" اس سانچے کا نام جس میں انہیں شامل کرنے کی ضرورت ہے (یہ وہ فائل ہے جو آپ نے مضمون کے اس حصے کے پہلے پیراگراف کے مطابق تخلیق کی ، محفوظ کی اور بند کردی ہے)۔

اب آپ نے جو ٹیمپلیٹ تیار کیا ہے جس میں بلڈنگ بلاکس شامل ہیں وہ دوسرے صارفین کے ساتھ بھی شیئر کیا جاسکتا ہے۔ اس کے ساتھ خود سے محفوظ کردہ بلاکس مخصوص مجموعوں میں دستیاب ہوں گے۔

ایک سانچے میں مواد کے کنٹرول شامل کرنا

کچھ حالات میں ، آپ کو ٹیمپلیٹ کے ساتھ ، اس کے تمام مندرجات کے ساتھ ، کچھ لچک بھی دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی ٹیمپلیٹ میں مصنف کی تخلیق کردہ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل ہوسکتی ہے۔ کسی اور وجہ سے ، یہ لسٹ کسی دوسرے صارف کے مطابق نہیں ہوسکتی ہے جو اس کے ساتھ کام کرتا ہے۔

اگر اس طرح کے ٹیمپلیٹ میں مشمولات موجود ہیں تو ، دوسرا صارف خود کو اس فہرست میں ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہو گا ، اور اسے بغیر کسی تبدیلی کے ٹیمپلیٹ میں چھوڑ دے گا۔ ٹیمپلیٹ میں مواد کو کنٹرول کرنے کے ل you ، آپ کو ٹیب کو فعال کرنا ہوگا "ڈویلپر" ایم ایس ورڈ میں

1. مینو کھولیں "فائل" (یا "ایم ایس آفس" پروگرام کے پہلے ورژن میں)۔

2. سیکشن کھولیں "اختیارات" اور وہاں منتخب کریں "ربن سیٹ اپ".

3. سیکشن میں "مین ٹیبز" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "ڈویلپر". ونڈو کو بند کرنے کے لئے ، پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

4. ٹیب "ڈویلپر" ورڈ کنٹرول پینل میں پیش ہوں گے۔

مشمولات کو شامل کرنا

1. ٹیب میں "ڈویلپر" بٹن دبائیں "ڈیزائن وضع"گروپ میں واقع ہے “کنٹرولز”.

اسی نام کے گروپ میں پیش کردہ افراد میں سے منتخب کرکے ، دستاویز میں ضروری کنٹرول داخل کریں:

• فارمیٹڈ ٹیکسٹ؛
• سادہ متن
• ڈرائنگ؛
• بلڈنگ بلاکس کا مجموعہ؛
• کومبو باکس؛
• ڈراپ ڈاؤن فہرست؛
• تاریخ کا انتخاب؛
• چیک باکس؛
• ڈپلیکیٹ سیکشن۔

سانچے میں وضاحتی متن شامل کرنا

ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے میں زیادہ آسان بنانے کے ل you ، آپ دستاویز میں شامل وضاحتی متن استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو ، مواد کے کنٹرول میں معیاری وضاحتی متن کو ہمیشہ تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ پہلے سے بذریعہ ٹیمپلیٹ استعمال کرنے والے صارفین کیلئے وضاحتی متن کی تشکیل کیلئے ، درج ذیل کریں:

1. آن کریں "ڈیزائن وضع" (ٹیب "ڈویلپر"گروپ "کنٹرول").

2. اس مواد پر قابو پانے والے عنصر پر کلک کریں جس میں آپ وضاحتی متن شامل یا ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

نوٹ: وضاحتی متن بطور ڈیفالٹ چھوٹے بلاکس میں ہے۔ اگر "ڈیزائن وضع" غیر فعال ، ان بلاکس کو ظاہر نہیں کیا جاتا ہے۔

3. تبدیل کریں ، متبادل متن کی شکل دیں۔

4. منقطع ہونا "ڈیزائن وضع" دوبارہ کنٹرول پینل پر اس بٹن کو دبانے سے۔

5. وضاحتی متن موجودہ ٹیمپلیٹ کے لئے محفوظ کیا جائے گا۔

ہم یہاں ختم ہوں گے ، اس مضمون سے آپ یہ سیکھ لیں گے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں کون سے ٹیمپلیٹس ہیں ، ان کو کیسے تخلیق اور اس میں ترمیم کی جائے ، نیز ان کے ساتھ ہونے والی ہر چیز کے بارے میں بھی سیکھیں۔ یہ پروگرام کی واقعی ایک مفید خصوصیت ہے ، جو اس کے ساتھ کام کرنے کو بہت آسان بنا دیتا ہے ، خاص طور پر اگر ایک نہیں بلکہ متعدد صارف دستاویزات پر ایک ساتھ کام کر رہے ہیں ، بڑی کمپنیوں کا ذکر نہیں کریں گے۔