بہت ساری کمپنیاں اور تنظیمیں کمپنی کا کاغذ ایک انوکھے ڈیزائن کے ساتھ بنانے میں کافی رقم خرچ کرتی ہیں ، یہاں تک کہ یہ احساس کیے بغیر کہ آپ خود ہی کمپنی کا لیٹر ہیڈ تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے ، اور اسے بنانے میں صرف ایک ہی پروگرام لگے گا ، جو پہلے ہی ہر دفتر میں استعمال ہوتا ہے۔ یقینا ، ہم مائیکروسافٹ آفس ورڈ کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔
مائیکرو سافٹ کے وسیع ٹیکسٹ ایڈیٹر ٹول کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ جلدی سے ایک انوکھا نمونہ تشکیل دے سکتے ہیں اور پھر اسے کسی بھی اسٹیشنری کی بنیاد کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ ذیل میں ہم دو ایسے طریقوں کے بارے میں بات کریں گے جن کی مدد سے آپ ورڈ میں لیٹر ہیڈ بنا سکتے ہیں۔
سبق: ورڈ میں پوسٹ کارڈ بنانے کا طریقہ
خاکہ
کچھ بھی آپ کو پروگرام میں فورا to کام شروع کرنے سے نہیں روکتا ہے ، لیکن اگر آپ قلم یا پنسل سے مسلح ، کسی کاغذ کی چادر پر سرخی کی متوقع شکل کا خاکہ پیش کرتے ہیں تو یہ زیادہ بہتر ہوگا۔ اس سے آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت ملے گی کہ فارم میں شامل عناصر کیسے ایک دوسرے کے ساتھ مل جائیں گے۔ خاکہ تشکیل دیتے وقت ، آپ کو مندرجہ ذیل باریکیوں پر غور کرنا چاہئے:
- لوگو ، کمپنی کا نام ، پتہ اور رابطے کی دیگر معلومات کے لئے کافی جگہ چھوڑ دیں۔
- کمپنی کی ٹیگ لائن اور ٹیگ لائن شامل کرنے پر غور کریں۔ یہ خیال خاص طور پر اچھا ہے جب کمپنی کے ذریعہ فراہم کی جانے والی مرکزی سرگرمی یا خدمات کا فارم پر ہی اشارہ نہیں کیا جاتا ہے۔
سبق: ورڈ میں کیلنڈر کیسے بنائیں
دستی فارم تخلیق
ایم ایس ورڈ اسلحہ خانے میں ہر وہ چیز موجود ہے جس کی آپ کو عام طور پر لیٹر ہیڈ بنانے کی ضرورت ہے اور خاص طور پر آپ نے کاغذ پر جو خاکہ تیار کیا ہے اسے دوبارہ بنانا ہے۔
1. کلام لانچ کریں اور سیکشن میں منتخب کریں بنائیں معیار "نئی دستاویز".
نوٹ: پہلے سے ہی اس مرحلے پر ، آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو پر کسی مناسب جگہ پر ایک خالی دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، منتخب کریں جیسا کہ محفوظ کریں اور فائل کا نام ترتیب دیں ، مثال کے طور پر ، "Lumpics سائٹ فارم". یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ہمیشہ کام کے وقت بروقت دستاویزات کو محفوظ کرنے کا وقت نہیں ہوتا ہے تو ، تقریب کا شکریہ "آٹوسیو" یہ ایک مقررہ مدت کے بعد خود بخود ہوگا۔
سبق: ورڈ میں آٹو محفوظ کریں
2. دستاویز میں فوٹر داخل کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب میں "داخل کریں" بٹن دبائیں فوٹر، منتخب کریں "ہیڈر"اور پھر ایک ٹیمپلیٹ فوٹر منتخب کریں جو آپ کے مطابق ہو۔
سبق: ورڈ میں فوٹر کو حسب ضرورت بنائیں اور ان میں ترمیم کریں
3. اب آپ کو وہ سب فوٹر کے جسم میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے کاغذ پر خاکہ بنائے ہیں۔ شروع کرنے کے لئے ، مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کی وضاحت کریں:
- آپ کی کمپنی یا تنظیم کا نام؛
- ویب سائٹ کا پتہ (اگر وہاں ایک ہے اور یہ کمپنی کے نام / لوگو میں اشارہ نہیں ہے)؛
- فون اور فیکس سے رابطہ کریں۔
- ای میل ایڈریس
یہ ضروری ہے کہ اعداد و شمار کا ہر پیرامیٹر (آئٹم) ایک نئی لائن پر شروع ہو۔ لہذا ، کمپنی کا نام بتاتے ہوئے ، کلک کریں "داخل کریں"، فون نمبر ، فیکس نمبر وغیرہ کے بعد بھی ایسا ہی کریں۔ اس سے آپ تمام عناصر کو ایک خوبصورت اور یہاں تک کہ کالم میں رکھ سکیں گے ، جس کی فارمیٹنگ کو اب بھی تشکیل دینا پڑے گا۔
اس بلاک کے ہر آئٹم کے ل For ، مناسب فونٹ ، سائز اور رنگ منتخب کریں۔
نوٹ: رنگوں کو آہنگ کرنا چاہئے اور اچھی طرح مکس کرنا چاہئے۔ رابطے کی معلومات کے ل the کمپنی کے نام کا فونٹ سائز فونٹ سے کم از کم دو اکائیوں کا ہونا ضروری ہے۔ مؤخر الذکر ، ویسے بھی ، ایک مختلف رنگ میں روشنی ڈالی جاسکتی ہے۔ یہ اتنا ہی ضروری ہے کہ یہ تمام عناصر لوگو کے مطابق رنگ میں ہوں ، جن میں ابھی ہمارے پاس اضافہ ہونا باقی ہے۔
4. فوٹر کے علاقے میں کمپنی کا لوگو امیج شامل کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، فوٹر ایریا کو چھوڑ کر ، ٹیب میں "داخل کریں" بٹن دبائیں "شکل" اور مناسب فائل کھولیں۔
سبق: ورڈ میں تصویر داخل کریں
5. علامت (لوگو) کے لئے مناسب سائز اور مقام مرتب کریں۔ یہ "قابل دید" ہونا چاہئے ، لیکن بڑا نہیں ہونا چاہئے ، اور ، اس سے بھی کم اہم نہیں ، فارم کے سرخی میں اشارے متن کے ساتھ اچھی طرح سے چلنا چاہئے۔
- اشارہ: لوگو کو منتقل کرنے اور فوٹر کی سرحد کے قریب اس کا سائز تبدیل کرنے کے ل more ، اسے زیادہ آسان بنانے کے ل its ، اپنی پوزیشن مرتب کریں "متن سے پہلے"بٹن پر کلک کرکے "مارک اپ کے اختیارات"اس جگہ کے دائیں طرف واقع ہے جس میں آبجیکٹ واقع ہے۔
لوگو کو منتقل کرنے کے ل highlight ، اجاگر کرنے کے لئے اس پر کلک کریں ، اور پھر فوٹر پر صحیح جگہ پر گھسیٹیں۔
نوٹ: ہماری مثال میں ، متن کے ساتھ بلاک بائیں طرف ہے ، لوگو فوٹر کے دائیں جانب ہے۔ آپ اختیاری طور پر ان عناصر کو مختلف طرح سے رکھ سکتے ہیں۔ اور پھر بھی ، ان کے آس پاس بکھرے نہ بنو۔
لوگو کا سائز تبدیل کرنے کیلئے ، اس کے فریم کے ایک کونے پر ہوور کریں۔ اس کے مارکر میں تبدیل ہونے کے بعد ، سائز تبدیل کرنے کیلئے مطلوبہ سمت میں گھسیٹیں۔
نوٹ: علامت (لوگو) کا سائز تبدیل کرتے وقت ، اس کے عمودی اور افقی کناروں کو تبدیل کرنے کی کوشش نہ کریں - جس گھٹائو یا وسعت کی آپ کو ضرورت ہے اس کی بجائے ، اس کو متوازن بنادے گی۔
لوگو کا سائز منتخب کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ تمام متن عناصر کے مجموعی حجم سے مماثل ہو جو ہیڈر میں بھی واقع ہے۔
6. جیسا کہ ضروری ہے ، آپ اپنے لیٹر ہیڈ میں دیگر بصری عناصر شامل کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہیڈر کے مندرجات کو باقی صفحے سے الگ کرنے کے ل you ، آپ کو فوٹر کے نیچے سے شیٹ کے دائیں کنارے تک فوٹر کے نیچے ایک ٹھوس لکیر کھینچ سکتے ہیں۔
سبق: ورڈ میں لکیر کیسے کھینچی جائے
نوٹ: یاد رکھیں کہ لائن ، دونوں رنگوں اور سائز (چوڑائی) اور ظاہری شکل میں ، ہیڈر میں متن اور کمپنی کے لوگو کے ساتھ مل کر ہونا چاہئے۔
the. فوٹر میں اس کمپنی یا تنظیم کے بارے میں کوئی مفید معلومات رکھنا ممکن ہے (یا اس سے بھی ضروری ہے) جس سے یہ فارم ہے۔ نہ صرف یہ کہ فارم کے ہیڈر اور فوٹر کو ضعف طور پر توازن بنانا ممکن بنائے گا ، بلکہ اس سے آپ کے بارے میں اضافی ڈیٹا بھی فراہم ہوگا جو پہلی بار کمپنی کو جانتا ہے۔
- اشارہ: فوٹر میں آپ کمپنی کے نعرے کی نشاندہی کرسکتے ہیں ، اگر واقعی کوئی فون نمبر ، سرگرمی کا علاقہ وغیرہ ہے۔
فوٹر کو شامل کرنے اور تبدیل کرنے کے لئے ، درج ذیل کریں:
- ٹیب میں "داخل کریں" بٹن مینو میں فوٹر فوٹر منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس میں سے کسی ایک کو منتخب کریں جو اس کی ظاہری شکل میں مکمل طور پر اس ہیڈر سے مساوی ہے جو آپ نے پہلے منتخب کیا ہے۔
- ٹیب میں "ہوم" گروپ میں "پیراگراف" بٹن دبائیں "مرکز میں متن"، نوشتہ کے لئے مناسب فونٹ اور سائز منتخب کریں۔
سبق: ورڈ میں فارمیٹنگ ٹیکسٹ
نوٹ: کمپنی کا نعرہ بہتر ترچھا لکھا گیا ہے۔ کچھ معاملات میں ، بہتر ہے کہ اس حصے کو بڑے حروف میں لکھیں یا محض اہم الفاظ کے پہلے حروف کو اجاگر کریں۔
سبق: ورڈ میں کیس کیسے بدلا جائے
If. اگر ضروری ہو تو ، آپ فارم پر دستخط کے ل a ، یا خود دستخط کے لئے بھی ایک لائن شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے فارم کے فوٹر میں متن موجود ہے تو ، دستخط لائن اس کے اوپر ہونی چاہئے۔
- اشارہ: فوٹر وضع سے باہر نکلنے کیلئے دبائیں "ESC" یا صفحے کے خالی جگہ پر ڈبل کلک کریں۔
سبق: کلام میں دستخط کیسے بنائیں
9. اپنے لیٹر ہیڈ کو پہلے دیکھ کر محفوظ کریں۔
سبق: ورڈ میں دستاویزات کا پیش نظارہ کریں
10. پرنٹر پر یہ فارم چھاپیں کہ یہ کس طرح زندہ نظر آئے گا۔ شاید آپ کے پاس پہلے ہی موجود ہے جہاں اسے استعمال کرنا ہے۔
سبق: ورڈ میں دستاویزات کی طباعت
کسی سانچے کی بنیاد پر فارم بنائیں
ہم نے پہلے ہی اس حقیقت کے بارے میں بات کی ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں بلٹ ان ٹیمپلیٹس کا بہت بڑا مجموعہ ہے۔ ان میں سے ، آپ انھیں تلاش کرسکتے ہیں جو لیٹر ہیڈ کی ایک اچھی بنیاد کے طور پر کام کرے گا۔ اس کے علاوہ ، آپ خود بھی اس پروگرام میں مستقل استعمال کے ل a ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔
سبق: ورڈ میں ٹیمپلیٹ بنانا
1. ایم ایس ورڈ کو کھولیں اور سیکشن میں بنائیں سرچ بار میں داخل کریں "فارم".
2. بائیں طرف کی فہرست میں ، مناسب زمرہ منتخب کریں ، مثال کے طور پر ، "کاروبار".
3. مناسب فارم منتخب کریں ، اس پر کلک کریں اور کلک کریں بنائیں.
نوٹ: ورڈ میں پیش کردہ کچھ ٹیمپلیٹس براہ راست پروگرام میں مربوط ہوجاتے ہیں ، لیکن ان میں سے کچھ ، اگرچہ ظاہر ہوتے ہیں ، سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، براہ راست سائٹ پر آفس ڈاٹ کام آپ ٹیمپلیٹس کا ایک بہت بڑا انتخاب ڈھونڈ سکتے ہیں جو ایم ایس ورڈ ایڈیٹر ونڈو میں پیش نہیں کیے گئے ہیں۔
you. آپ نے جو فارم منتخب کیا ہے وہ ایک نئی ونڈو میں کھل جائے گا۔ اب آپ اسے تبدیل کرسکتے ہیں اور اپنے لئے تمام عناصر کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں ، جیسے مضمون کے پچھلے حصے میں لکھا گیا تھا۔
کمپنی کا نام درج کریں ، ویب سائٹ کا پتہ ، رابطے کی تفصیلات بتائیں ، لوگو کو فارم پر رکھنا نہ بھولیں۔ نیز ، کمپنی کا مقصد جگہ سے باہر نہیں ہوگا۔
لیٹر ہیڈ کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کریں۔ اگر ضرورت ہو تو ، اسے پرنٹ کریں۔ اس کے علاوہ ، آپ ہمیشہ فارم کے الیکٹرانک ورژن کا حوالہ بھی دے سکتے ہو ، اسے آگے کی ضروریات کے مطابق بھریں۔
سبق: ورڈ میں کتابچہ کیسے بنایا جائے
اب آپ جانتے ہو کہ لیٹر ہیڈ بنانے کے ل the ، یہ ضروری نہیں ہے کہ پرنٹنگ کی صنعت میں جائیں اور بہت زیادہ رقم خرچ کریں۔ ایک خوبصورت اور قابل شناخت لیٹر ہیڈ آزادانہ طور پر کیا جاسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ کی صلاحیتوں کو پوری طرح استعمال کریں۔
