وہ صارفین جو وقتا فوقتا مائیکروسافٹ ورڈ میں کام کرتے ہیں ان کو کچھ دشواریوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ہم ان میں سے بہت سے لوگوں کے حل کے بارے میں بات کر چکے ہیں ، لیکن ہم ان میں سے ہر ایک کے حل پر غور اور تلاش کرنے سے ابھی دور ہیں۔
اس مضمون میں ان پریشانیوں پر توجہ دی جائے گی جو "غیر ملکی" فائل کھولنے کی کوشش کرتے وقت پیدا ہوتے ہیں ، یعنی ایک ایسی فائل جسے آپ نے تخلیق نہیں کیا تھا یا انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا۔ بہت سے معاملات میں ، ایسی فائلیں پڑھنے کے قابل ہیں لیکن قابل تدوین نہیں ہیں ، اور اس کی دو وجوہات ہیں۔
کیوں دستاویز میں ترمیم نہیں کی گئی ہے
پہلی وجہ محدود فعالیت وضع (مطابقت کا مسئلہ) ہے۔ ورڈ کے پرانے ورژن میں تخلیق کردہ کسی دستاویز کو کسی خاص کمپیوٹر پر استعمال ہونے والے دستاویز سے کھولنے کی کوشش کرتے وقت یہ آن ہوجاتا ہے۔ دوسری وجہ دستاویز میں ترمیم کرنے سے قاصر ہونا اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ محفوظ ہے۔
ہم نے مطابقت کے مسئلے کے حل (محدود فعالیت) (نیچے لنک) کے بارے میں پہلے ہی بات کی ہے۔ اگر یہ آپ کا معاملہ ہے تو ، ہماری ہدایات آپ کو ترمیم کیلئے ایسی دستاویز کھولنے میں مدد فراہم کریں گی۔ براہ راست اس مضمون میں ، ہم دوسری وجہ پر غور کریں گے اور اس سوال کا جواب دیں گے کہ ورڈ دستاویز کیوں ترمیم نہیں کی گئی ہے ، اور اس کو ٹھیک کرنے کے طریقے کے بارے میں بھی بات کریں گے۔
سبق: ورڈ میں محدود فعالیت کو کیسے غیر فعال کریں
ترمیم پر پابندی
ورڈ دستاویز میں جس میں ترمیم نہیں ہوسکتی ہے ، تمام ٹیبز میں فوری رسائی پینل کے تقریبا almost تمام عناصر غیر فعال ہیں۔ آپ ایسی دستاویز دیکھ سکتے ہیں ، آپ اس میں موجود مواد کو تلاش کرسکتے ہیں ، لیکن جب آپ اس میں کوئی چیز تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ایک نوٹیفکیشن ظاہر ہوتا ہے ترمیم پر پابندی لگائیں.
سبق: ورڈ سرچ اینڈ ریپلیس
سبق: ورڈ نیویگیشن کی خصوصیت
اگر ترمیم پر پابندی کو "رسمی" ، یعنی دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ نہیں رکھا گیا ہے ، تو پھر آپ اس طرح کی پابندی کو غیر فعال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، صرف وہ صارف جس نے اسے انسٹال کیا ہو یا گروپ ایڈمنسٹریٹر ترمیم کا آپشن کھول سکتا ہے (اگر فائل مقامی نیٹ ورک پر بنائی گئی ہو)۔
نوٹ: نوٹس "دستاویز تحفظ" فائل کی معلومات میں بھی ظاہر ہوتا ہے۔
نوٹ: "دستاویز تحفظ" ٹیب میں سیٹ کریں "جائزہ"، دستاویزات کی توثیق ، موازنہ ، ترمیم اور تعاون کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
سبق: لفظ کا جائزہ
1. کھڑکی میں ترمیم پر پابندی لگائیں بٹن دبائیں تحفظ کو غیر فعال کریں.
2. سیکشن میں "ترمیم کی پابندی" "دستاویز میں ترمیم کرنے کے صرف مخصوص طریقہ کی اجازت دیں" کے خانے کو غیر چیک کریں یا اس آئٹم کے نیچے واقع بٹن کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں مطلوبہ پیرامیٹر کو منتخب کریں۔
the. فوری رسائی پینل کے تمام ٹیبز میں موجود تمام عناصر فعال ہوجائیں گے ، لہذا ، دستاویز میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔
4. پینل کو بند کریں ترمیم پر پابندی لگائیں، دستاویز میں ضروری تبدیلیاں کریں اور مینو میں منتخب کرکے اسے محفوظ کریں فائل ٹیم جیسا کہ محفوظ کریں. فائل کا نام بتائیں ، فولڈر کو محفوظ کرنے کے لئے راستہ بتائیں۔
ایک بار پھر ، ترمیم کیلئے تحفظ ہٹانا صرف اسی صورت میں ممکن ہے جب آپ جس دستاویز کے ساتھ کام کر رہے ہیں وہ پاس ورڈ سے محفوظ نہیں ہے اور کسی تیسرے فریق صارف کے اکاؤنٹ میں محفوظ نہیں ہے۔ اگر ہم ان معاملات کے بارے میں بات کر رہے ہیں جہاں فائل پر پاس ورڈ ترتیب دیا گیا ہے یا اس میں ترمیم کے امکان پر ، بغیر کسی علم کے ، اس میں تبدیلی کرنا ناممکن ہے ، یا یہاں تک کہ آپ متن کا کوئی دستاویز بالکل بھی نہیں کھول سکتے ہیں۔
نوٹ: مستقبل میں ہماری سائٹ پر ورڈ فائل سے پاس ورڈ کے تحفظ کو ختم کرنے کے طریقہ کار کی توقع کی جارہی ہے۔
اگر آپ خود بھی دستاویز میں ترمیم کرنے کی اہلیت کو محدود کرتے ہوئے ، یا تیسری فریق صارفین کے ذریعہ اس کے کھلنے پر مکمل پابندی لگا کر حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو ، ہم اس موضوع پر اپنے مواد کو پڑھنے کی سفارش کرتے ہیں۔
سبق: ورڈ دستاویز کو کس طرح پاس ورڈ سے محفوظ رکھیں
دستاویز کی خصوصیات میں ترمیم پر پابندی کو ختم کرنا
یہ بھی ہوتا ہے کہ ترمیم کا تحفظ خود مائیکروسافٹ ورڈ میں نہیں ، بلکہ فائل کی خصوصیات میں ہے۔ اکثر ، اس پابندی کو ختم کرنا بہت آسان ہے۔ ذیل میں بیان کردہ ہیرا پھیریوں کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر ایڈمنسٹریٹر کے حقوق ہیں۔
1. جس فائل میں آپ ترمیم نہیں کرسکتے ہیں اس فولڈر میں جائیں۔
2. اس دستاویز کی خصوصیات کھولیں (دائیں کلک کریں - "پراپرٹیز").
3. ٹیب پر جائیں "سیکیورٹی".
4. بٹن دبائیں "تبدیلی".
5. نیچے والی ونڈو میں ، کالم میں "اجازت دیں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں مکمل رسائی.
6. کلک کریں "درخواست دیں" پھر کلک کریں ٹھیک ہے.
7. دستاویز کھولیں ، ضروری تبدیلیاں کریں ، اسے محفوظ کریں۔
نوٹ: یہ طریقہ ، پچھلے کی طرح ، پاس ورڈ کے ذریعہ یا تیسری پارٹی کے صارفین کے ذریعہ محفوظ فائلوں کے لئے کام نہیں کرتا ہے۔
بس ، اب آپ کو اس سوال کا جواب معلوم ہوگا کہ ورڈ دستاویز کیوں ترمیم نہیں کی جاتی ہے اور کچھ معاملات میں آپ کو اس طرح کی دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لئے کس طرح تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔
