مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرنے والے بہت سے کاموں میں ، اگر افعال کو اجاگر کیا جانا چاہئے۔ یہ ان آپریٹرز میں سے ایک ہے جن کی مدد سے صارفین اکثر درخواست میں کام انجام دیتے ہیں۔ آئیے دیکھیں کہ IF فنکشن کیا ہے ، اور اس کے ساتھ کیسے کام کریں۔
عمومی تعریف اور مقاصد
اگر مائیکرو سافٹ ایکسل کی ایک معیاری خصوصیت ہے۔ اس کے کاموں میں ایک مخصوص حالت کی تکمیل کی تصدیق کرنا شامل ہے۔ اس صورت میں جب حالت پوری ہوجاتی ہے (سچ) ، پھر ایک قیمت سیل میں واپس کردی جاتی ہے جہاں یہ فنکشن استعمال ہوتا ہے ، اور اگر اس کی تکمیل نہیں ہوتی ہے (غلط) - دوسرا۔
اس فنکشن کا نحو کچھ اس طرح ہے: "IF (منطقی اظہار؛ [اگر سچ ہے تو قدر]؛ [قدر اگر غلط ہے])۔"
استعمال کی مثال
اب آئیے مخصوص مثالوں پر نگاہ ڈالیں جہاں IF بیان والا فارمولا استعمال ہوتا ہے۔
ہمارے پاس تنخواہ کی میز ہے۔ تمام خواتین کو 8 مارچ کو ایک ہزار روبل پر بونس ملا۔ ٹیبل میں ایک کالم ہے جو ملازمین کی صنف کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس طرح ، ہمیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ "بیویاں" کی قدر کے مطابق ہو۔ کالم "صنف" میں ، "1000" کی قیمت کالم کے متعلقہ سیل میں "8 مارچ تک" پریمیم ، اور "شوہر" کی قدر والی لائنوں میں آویزاں تھی۔ کالموں میں "8 مارچ کے لئے انعام" کی قیمت "0" تھی۔ ہمارا کام شکل اختیار کرے گا: "IF (B6 =" महिला. "؛" 1000 "؛" 0 ")۔"
یہ اظہار اوپر والے سیل میں درج کریں جہاں نتیجہ ظاہر ہونا چاہئے۔ اظہار سے پہلے ، نشان "=" رکھیں۔
اس کے بعد ، انٹر بٹن پر کلک کریں۔ اب ، تاکہ یہ فارمولا نچلے خلیوں میں ظاہر ہو ، ہم صرف بھرے ہوئے سیل کے نیچے دائیں کونے میں کھڑے ہو ، ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور کرسر کو ٹیبل کے بالکل نیچے منتقل کریں۔
اس طرح ، ہمیں "IF" فنکشن سے بھرے کالم کے ساتھ ایک میز ملا۔
متعدد شرائط کے ساتھ فنکشن کی مثال
IF فنکشن میں آپ کئی شرائط بھی درج کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، ایک IF کے بیان کا دوسرے سے منسلک ہونے کا اطلاق ہوتا ہے۔ جب شرط پوری کی جاتی ہے تو ، مخصوص نتیجہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے؛ اگر شرط پوری نہیں ہوتی ہے تو ، ظاہر شدہ نتیجہ دوسرے آپریٹر پر منحصر ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر ، 8 مارچ تک پریمیم ادائیگیوں کے ساتھ ایک ہی ٹیبل لیتے ہیں۔ لیکن ، اس بار ، شرائط کے مطابق ، بونس کا سائز ملازم کے زمرے پر منحصر ہے۔ عملہ کی حیثیت رکھنے والی خواتین کو بونس کے ایک ہزار روبل ملتے ہیں ، جبکہ معاون عملہ صرف 500 روبل وصول کرتا ہے۔ قدرتی طور پر ، مردوں کے لئے عام طور پر اس قسم کی ادائیگی کی اجازت نہیں ہے ، قطع نظر قطع نظر۔
اس طرح ، پہلی شرط یہ ہے کہ اگر ملازم مرد ہے ، تو موصولہ پریمیم کی مقدار صفر ہے۔ اگر یہ قدر غلط ہے ، اور ملازم مرد نہیں ہے (یعنی ایک عورت) ، تو دوسری حالت کی جانچ پڑتال کی جائے گی۔ اگر عورت کا تعلق عملے کے عملے سے ہے تو ، پھر سیل میں "1000" کی قیمت آویزاں ہوگی ، ورنہ "500"۔ فارمولے کی شکل میں ، یہ اس طرح نظر آئے گا: "= IF (B6 =" شوہر۔ "؛" 0 "؛ IF (C6 =" بنیادی عملہ "؛" 1000 "؛" 500 "))"۔
اس اظہار کو "8 مارچ کے انعام" کالم کے اعلی ترین سیل میں چسپاں کریں۔
پچھلی بار کی طرح ، ہم بھی فارمولہ کو "کھینچتے" ہیں۔
بیک وقت دو شرائط کو پورا کرنے کی ایک مثال
IF فنکشن میں آپ AND آپریٹر کو بھی استعمال کرسکتے ہیں ، جو آپ کو صرف اسی صورت میں درست سمجھنے کی اجازت دیتا ہے جب ایک وقت میں دو یا زیادہ شرائط پوری ہوجائیں۔
مثال کے طور پر ، ہمارے معاملے میں ، 8 مارچ تک 1000 روبل کی رقم میں ایوارڈ صرف ان خواتین کو دیا جاتا ہے جو اہم عملہ ہیں ، اور مرد اور خواتین نمائندے جو معاون عملہ کے طور پر رجسٹرڈ ہیں کچھ حاصل نہیں کیا جاتا ہے۔ لہذا ، کالم "8 مارچ تک پریمیم" کے خلیوں کی قیمت کے ل 1000 1000 ہونے کے ل two ، دو شرائط پوری ہونی چاہئیں: صنف - خواتین ، عملے کے زمرے - بنیادی اہلکار۔ دوسرے تمام معاملات میں ، ان خلیوں کی قیمت صفر کے اوائل ہوگی۔ یہ مندرجہ ذیل لکھا گیا ہے: "= IF (اور (B6 =" خواتین۔ "؛ سی 6 =" پرائمری عملہ ")؛" 1000 "؛" 0 ")۔" اسے سیل میں داخل کریں۔
پچھلے اوقات کی طرح ، فارمولے کی قدر کو بھی خلیوں میں کاپی کریں۔
OR آپریٹر کو استعمال کرنے کی مثال
اگر افعال بھی آپریٹر کو استعمال کرسکتا ہے۔ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اگر کم از کم کئی شرائط میں سے ایک مطمئن ہو تو قیمت درست ہے۔
تو ، فرض کریں کہ 8 مارچ تک ، انعام صرف 100 خواتین کے لئے مقرر کیا گیا تھا جو اہم عملے میں شامل ہیں۔ اس صورت میں ، اگر ملازم مرد ہے ، یا اس کا تعلق معاون عملہ سے ہے ، تو پھر اس کے بونس کی قیمت صفر ہوگی ، بصورت دیگر 1000 روبل۔ فارمولے کی شکل میں ، اس کی طرح نظر آتی ہے: "= IF (OR (B6 =" شوہر۔ "؛ C6 =" معاون عملہ ")؛" 0 "؛" 1000 ")۔" ہم اس فارمولے کو متعلقہ ٹیبل سیل میں لکھتے ہیں۔
نتائج "نیچے کھینچیں"۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکرو سافٹ ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت صارف کے لئے "IF" فنکشن اچھا معاون ثابت ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کو نتائج ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کچھ شرائط پر پورا اترتا ہے۔ اس تقریب کو استعمال کرنے کے اصولوں پر عبور حاصل کرنے میں کوئی خاص پیچیدہ چیز نہیں ہے۔
