جب میزوں کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، اکثر ایسے معاملات ہوتے ہیں جب عام طور پر مجموعی کے علاوہ ، درمیانے درجے کی دستک بھی ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، ماہ کے لئے سامان کی فروخت کے جدول میں ، جس میں ہر ایک فرد قطار ایک خاص قسم کی مصنوعات کی فروخت سے ہونے والی آمدنی کی مقدار کی نشاندہی کرتی ہے ، آپ تمام مصنوعات کی فروخت سے روزانہ ذیلی ذخیرے شامل کرسکتے ہیں ، اور ٹیبل کے آخر میں انٹرپرائز کے لئے کل ماہانہ محصول کی مقدار کی نشاندہی کرتے ہیں۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں سب ٹوٹل کیسے بناسکتے ہیں۔
تقریب کو استعمال کرنے کے لئے شرائط
لیکن ، بدقسمتی سے ، تمام ٹیبلز اور ڈیٹاسیٹس ان پر سب ٹوٹلز لگانے کے ل suitable موزوں نہیں ہیں۔ اہم شرائط میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- ٹیبل ایک عام سیل ایریا کی شکل میں ہونا چاہئے۔
- جدول کی سرخی ایک لائن پر مشتمل ہو ، اور اسے شیٹ کی پہلی لائن پر رکھا جائے۔
- ٹیبل میں خالی ڈیٹا والی قطاریں نہیں ہونی چاہئیں۔
ذیلی ذخیرے بنائیں
سب ٹوٹلز بنانے کے ل Excel ، ایکسل میں "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔ ٹیبل میں کوئی سیل منتخب کریں۔ اس کے بعد ، "ذیلی مجموعہ" کے بٹن پر کلک کریں ، جو "ساخت" ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے۔
اگلا ، ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ سب ٹوٹلز کے آؤٹ پٹ کو تشکیل دینا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں ، ہمیں ہر دن کے لئے تمام مصنوعات کی کل آمدنی کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ تاریخ کی قیمت اسی نام کے کالم میں واقع ہے۔ لہذا ، "جب بھی آپ تبدیل کریں گے" فیلڈ میں ، "تاریخ" کالم منتخب کریں۔
"آپریشن" فیلڈ میں ، "رقم" کی قدر منتخب کریں ، کیوں کہ ہمیں دن کے لئے رقم مارنے کی ضرورت ہے۔ رقم کے علاوہ ، اور بھی بہت ساری کاروائیاں دستیاب ہیں ، جن میں سے یہ ہیں:
- مقدار؛
- زیادہ سے زیادہ
- کم سے کم؛
- کام.
چونکہ محصول "محصول کی رقم ، رگڑنا" کالم میں ظاہر ہوتا ہے ، اس کے بعد "مجموعی طور پر شامل کریں" فیلڈ میں ، ہم اسے اس جدول کے کالموں کی فہرست سے منتخب کرتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، آپ کو "موجودہ مجموعوں کو تبدیل کریں" کے اختیارات کے آگے ، باکس نصب کرنے کی ضرورت ہے ، اگر یہ انسٹال نہیں ہوا ہے۔ اگر آپ پہلی بار نہیں تو اس کے ساتھ انٹرمیڈیٹ کل کا حساب لگانے کا طریقہ کار انجام دے رہے ہیں تو ، آپ کو دوبارہ گنتی کرنے کی اجازت ہوگی۔
اگر آپ "گروپوں کے مابین صفحہ کا اختتام" والے باکس کو چیک کرتے ہیں تو ، جب طباعت کرتے ہیں تو ، ٹیبل کے ہر بلاک کو علیحدہ صفحے پر پرنٹ کیا جائے گا۔
جب آپ "ڈیٹا کے تحت نشانات" کی قیمت کے برخلاف باکس کو چیک کرتے ہیں تو ، سبٹوٹلز لائنوں کے بلاک کے نیچے سیٹ ہوجائیں گے ، جس کا مجموعہ ان میں لکھا ہوا ہے۔ اگر آپ اس خانے کو غیر چیک کرتے ہیں تو اس کے نتائج لائنوں کے اوپر دکھائے جائیں گے۔ لیکن ، یہ صارف ہی ہے جو طے کرتا ہے کہ وہ کس طرح زیادہ آرام دہ ہے۔ زیادہ تر افراد کے ل tot ، لکیروں کے نیچے مجموعہ رکھنا زیادہ آسان ہے۔
سب ٹوٹلز کی تمام ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ذیلی ذخیرے ہمارے ٹیبل میں نمودار ہوئے۔ اس کے علاوہ ، قطار کے تمام گروہوں کو ایک ذیلی مجموعہ کے ساتھ جوڑ کر کسی مخصوص گروپ کے برخلاف ، ٹیبل کے بائیں طرف مائنس علامت پر کلک کرکے صرف منہدم کیا جاسکتا ہے۔
اس طرح ، میز میں موجود تمام قطاروں کو ختم کرنا ممکن ہے ، جس میں صرف انٹرمیڈیٹ اور کل نتائج ظاہر ہوں گے۔
یہ بھی نوٹ کرنا چاہئے کہ جب ٹیبل کی قطاروں میں موجود ڈیٹا کو تبدیل کیا جائے گا تو ، خود بخود دوبارہ گنتی جائے گی۔
فارمولا "انٹرمیڈیٹ۔ نتائج"
اس کے علاوہ ، ٹیپ پر بٹن کے ذریعے نہیں بلکہ سب کو شامل کرنے کے لئے یہ بھی ممکن ہے کہ "فنکشن داخل کریں" بٹن کے ذریعہ کسی خصوصی فنکشن کو فون کرنے کی صلاحیت سے فائدہ اٹھایا جائے۔ ایسا کرنے کے ل the ، اس سیل پر کلک کرنے کے بعد جہاں سب ٹوٹل دکھائے جائیں گے ، مخصوص بٹن پر کلک کریں ، جو فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
فنکشن مددگار کھلتا ہے۔ افعال کی فہرست میں ہم آئٹم "انٹرمیڈیٹ۔ نتائج" تلاش کر رہے ہیں۔ اسے منتخب کریں ، اور "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو فنکشن دلائل داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ "فنکشن نمبر" لائن میں آپ کو ڈیٹا پروسیسنگ کے لئے گیارہ اختیارات میں سے کسی ایک کی تعداد درج کرنے کی ضرورت ہے ، یعنی۔
- حساب ریاضی کی قیمت؛
- خلیوں کی تعداد؛
- بھرا ہوا خلیوں کی تعداد؛
- منتخب کردہ ڈیٹا سرنی میں زیادہ سے زیادہ قیمت؛
- کم سے کم قیمت
- خلیوں میں ڈیٹا کی پیداوار؛
- نمونے لینے کے معیاری انحراف؛
- آبادی کا معیار انحراف
- رقم
- نمونہ کی تغیر؛
- آبادی کے لحاظ سے تغیر
لہذا ، ہم فیلڈ میں وہ ایکشن نمبر درج کرتے ہیں جس کو ہم کسی خاص معاملے میں لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
کالم "لنک 1" میں آپ کو خلیوں کی صف کا ایک لنک بتانے کی ضرورت ہے جس کے ل you آپ انٹرمیڈیٹ ویلیوز کو سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ چار تک مختلف ارایوں کے تعارف کی اجازت ہے۔ خلیوں کی رینج کے نقاط کو شامل کرتے وقت ، اگلی رینج شامل کرنے کی اہلیت کے لئے فوری طور پر ایک ونڈو نمودار ہوتی ہے۔
چونکہ تمام معاملات میں دستی طور پر حدود میں داخل ہونا آسان نہیں ہے ، لہذا آپ ان پٹ فارم کے دائیں طرف واقع بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں ، فنکشن دلیل ونڈو کو کم سے کم کیا جائے گا۔ اب آپ کرسر کے ذریعہ مطلوبہ ڈیٹا سرنی کو آسانی سے منتخب کرسکتے ہیں۔ خود بخود فارم میں داخل ہونے کے بعد ، اس کے دائیں طرف واقع بٹن پر کلک کریں۔
فنکشن دلائل ونڈو پھر کھل گیا۔ اگر آپ کو ایک یا زیادہ ڈیٹا ارے شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، پھر ہم اسی الگورتھم کے مطابق شامل کریں گے جیسا کہ اوپر بیان ہوا ہے۔ بصورت دیگر ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، منتخب کردہ ڈیٹا کی حد کے ذیلی ذخیرے سیل میں تیار کیے جائیں گے جس میں فارمولہ موجود ہے۔
اس فنکشن کا نحو کچھ اس طرح ہے: "انٹرمیڈیٹ۔ نتائج۔ (فنکشن_نمبر؛ ارای_سیلز کے پتے)۔ ہمارے خاص معاملے میں ، فارمولا اس طرح نظر آئے گا:" انٹریم۔ نتائج۔ (9؛ C2: C6)۔ "اس ترکیب کا استعمال کرتے ہوئے یہ فنکشن سیل میں داخل ہوسکتا ہے۔ اور دستی طور پر ، فنکشن وزرڈ کو فون کیے بغیر ، آپ کو سیل میں فارمولے کے سامنے "=" سائن ان رکھنا ضروری ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، انٹرمیڈیٹ نتائج بنانے کے دو اہم طریقے ہیں: ربن کے بٹن کے ذریعے ، اور ایک خصوصی فارمولے کے ذریعے۔ اس کے علاوہ ، صارف کو یہ طے کرنا ہوگا کہ مجموعی طور پر کون سی قدر ظاہر کی جائے گی: رقم ، کم سے کم ، اوسط ، زیادہ سے زیادہ قیمت وغیرہ۔
