جدولوں کی خشک تعداد کو دیکھتے ہوئے ، پہلی نظر میں اس بڑی تصویر کو پکڑنا مشکل ہے جس کی وہ نمائندگی کرتے ہیں۔ لیکن ، مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس ایک گرافیکل ویزائلائزیشن ٹول ہے جس کی مدد سے آپ ٹیبلز میں موجود ڈیٹا کو تصور کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو آسانی سے اور جلدی سے معلومات کو جذب کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس آلے کو مشروط وضع کاری کہا جاتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مائیکرو سافٹ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیسے کریں۔
آسان مشروط وضع کاری کے اختیارات
خلیوں کے مخصوص علاقے کی شکل دینے کے ل you ، آپ کو یہ علاقہ (اکثر کالم) منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، اور "ہوم" ٹیب میں ، "مشروط وضع" بٹن پر کلک کریں ، جو "طرزیں" ٹول بار میں ربن پر واقع ہے۔
اس کے بعد ، مشروط فارمیٹنگ مینو کھلتا ہے۔ یہاں فارمیٹنگ کی تین اہم اقسام ہیں۔
- ہسٹوگرام
- ڈیجیٹل ترازو؛
- بیج
ہسٹوگرام کے بطور مشروط وضع کرنے کیلئے ، ڈیٹا کالم کو منتخب کریں اور متعلقہ مینو آئٹم پر کلک کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تدریجی اور ٹھوس بھرنے کے ساتھ کئی قسم کے ہسٹگرام منتخب کیے جاتے ہیں۔ کسی کو منتخب کریں ، جو آپ کی رائے میں ، میز کے انداز اور مندرجات کے مطابق ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کالم کے منتخب کردہ سیلوں میں ہسٹگرامس نمودار ہوئے۔ خلیوں میں عددی قیمت زیادہ ، ہسٹوگرام لمبا اس کے علاوہ ، ایکسل 2010 ، 2013 اور 2016 کے ورژن میں ، کسی ہسٹگرام میں منفی اقدار کی صحیح طریقے سے نمائش ممکن ہے۔ لیکن 2007 ورژن میں ایسا موقع نہیں ہے۔
جب ہسٹوگرام کے بجائے کلر بار استعمال کریں تو ، اس ٹول کے لئے مختلف اختیارات کا انتخاب کرنا بھی ممکن ہے۔ اس معاملے میں ، ایک قاعدہ کے طور پر ، سیل میں قدر کی جتنی زیادہ قیمت ہوتی ہے ، پیمانے کا رنگ اتنا ہی سیر ہوتا ہے۔
فارمیٹنگ افعال کے اس سیٹ میں سب سے زیادہ دلچسپ اور پیچیدہ ٹول شبیہیں ہیں۔ شبیہیں کے چار اہم گروپس ہیں: سمتیں ، اشکال ، اشارے اور درجہ بندیاں۔ صارف کے ذریعہ منتخب کردہ ہر آپشن میں سیل کے مندرجات کی جانچ پڑتال کرتے وقت مختلف شبیہیں استعمال کرنا شامل ہیں۔ ایکسل کے ذریعہ منتخب کردہ پورا علاقہ اسکین کیا جاتا ہے ، اور سیل کی تمام اقدار کو ان میں بیان کردہ اقدار کے مطابق حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ سبز شبیہیں سب سے بڑی اقدار ، زرد رنگ کی درمیانی حد کے اقدار تک ، اور سب سے چھوٹے تیسرے میں واقع اقدار پر سرخ رنگ کے آئیکنز کے ساتھ نشان لگا دیتی ہیں۔
جب رنگوں کے ڈیزائن کے علاوہ ، شبیہیں کے طور پر ، تیر کا انتخاب کرتے وقت ، سمتوں کی شکل میں سگنلنگ کا بھی استعمال کیا جاتا ہے۔ لہذا ، اوپر کی طرف مڑنے والا تیر چھوٹی چھوٹی اقدار پر ، بائیں طرف - درمیانی اقدار تک ، بڑی اقدار پر لاگو ہوتا ہے۔ اعداد و شمار کا استعمال کرتے وقت ، سب سے بڑی اقدار کو دائرے کے ساتھ نشان زد کیا جاتا ہے ، ایک مثلث والا میڈیم اور رومبس کے ساتھ چھوٹی ہوتی ہے۔
سیل کے انتخاب کے قواعد
پہلے سے طے شدہ طور پر ، ایک قاعدہ استعمال ہوتا ہے جس میں منتخب کردہ ٹکڑے کے تمام خلیوں کو ان میں موجود اقدار کے مطابق کسی خاص رنگ یا آئکن کے ذریعہ اشارہ کیا جاتا ہے۔ لیکن ، مینو کا استعمال کرتے ہوئے ، جس کا ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے ، آپ دوسرے نام کے قواعد لاگو کرسکتے ہیں۔
مینو آئٹم "سیل سلیکشن رولز" پر کلک کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، سات بنیادی اصول ہیں:
- مزید؛
- کم؛
- مساوی طور پر؛
- کے درمیان؛
- تاریخ
- نقد اقدار۔
مثالوں کے ذریعہ ان اعمال کے اطلاق پر غور کریں۔ خلیوں کی حد منتخب کریں ، اور آئٹم "مزید ..." پر کلک کریں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو زیادہ سے زیادہ قدر طے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس تعداد کو نمایاں کیا جائے گا۔ یہ "فارمیٹ سیلز جو بڑے ہیں" فیلڈ میں کیا جاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ حد کی اوسط قدر خودبخود یہاں داخل ہوجاتی ہے ، لیکن آپ کوئی دوسرا سیٹ کرسکتے ہیں ، یا اس نمبر پر مشتمل سیل کا پتہ بتاسکتے ہیں۔ مؤخر الذکر آپشن متحرک جدولوں کے لئے موزوں ہے جس میں ڈیٹا مستقل طور پر تبدیل ہوتا رہتا ہے ، یا کسی ایسے سیل کے لئے جہاں فارمولا لاگو ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہم نے قیمت 20،000 مقرر کی ہے۔
اگلے فیلڈ میں ، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ خلیوں کو کس طرح اجاگر کیا جائے گا: ہلکا سرخ رنگ بھرنا اور گہرا سرخ رنگ (پہلے سے طے شدہ)؛ پیلا رنگ بھرنا اور گہرا پیلا متن۔ سرخ متن ، وغیرہ اس کے علاوہ ، ایک کسٹم فارمیٹ ہے۔
جب آپ اس آئٹم پر جاتے ہیں تو ، ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ انتخاب کے مختلف ترمیم ، مختلف فونٹ کے اختیارات ، بھرنے اور سرحدوں کو استعمال کرتے ہوئے ، ترمیم کرسکتے ہیں۔
ہمارے فیصلے کے بعد ، انتخاب کے قواعد کی ترتیبات ونڈو میں اقدار کے ساتھ ، "ٹھیک ہے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، قائم کردہ اصول کے مطابق ، خلیوں کا انتخاب کیا جاتا ہے۔
اسی اصول کے ذریعہ ، کم ، درمیان اور مساوی قوانین کا اطلاق کرتے وقت اقدار مختص کردیئے جاتے ہیں۔ صرف پہلی صورت میں ، خلیوں کو آپ کے مقرر کردہ قیمت سے کم مختص کیا جاتا ہے۔ دوسری صورت میں ، تعداد کا وقفہ طے ہوتا ہے ، جس کے ساتھ خلیوں کو مختص کیا جاتا ہے۔ تیسری صورت میں ، ایک مخصوص تعداد متعین کی گئی ہے ، اور صرف اس پر مشتمل افراد کو منتخب کیا جائے گا۔
متن میں سلیکشن رول شامل ہے بنیادی طور پر ٹیکسٹ فارمیٹ سیلز پر لاگو ہوتا ہے۔ رول سیٹ اپ ونڈو میں ، آپ کو لفظ ، لفظ کا کچھ حصہ یا الفاظ کا ایک ترتیب سیٹ بتانا چاہئے ، جب مل جائے گا تو ، آپ کے مقرر کردہ طریقے سے متعلقہ خلیوں کو اجاگر کیا جائے گا۔
تاریخ کا قاعدہ ان خلیوں پر لاگو ہوتا ہے جن میں تاریخ کی شکل میں قدر موجود ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ترتیبات میں آپ خلیوں کا انتخاب اس وقت تک ترتیب دے سکتے ہیں کہ واقعہ کب ہوا یا ہوگا: آج ، کل ، کل ، پچھلے 7 دنوں سے ، وغیرہ۔
"دہرائے ہوئے اقدار" کے اصول کا اطلاق کرتے ہوئے ، آپ خلیوں کے انتخاب کو اس کے مطابق تشکیل دے سکتے ہیں کہ آیا ان میں رکھے گئے ڈیٹا ایک معیار سے مماثل ہیں: چاہے اعداد و شمار کو دہرایا جائے یا انوکھا۔
پہلی اور آخری اقدار کے انتخاب کے لئے قواعد
اس کے علاوہ ، مشروط فارمیٹنگ مینو میں ایک اور دلچسپ چیز ہے۔ "پہلی اور آخری اقدار کو منتخب کرنے کے قواعد۔" یہاں آپ خلیوں کی حدود میں صرف سب سے بڑی یا چھوٹی اقدار کا انتخاب ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، کوئی بھی انتخاب عام قیمتوں اور فیصد کے لحاظ سے استعمال کرسکتا ہے۔ مندرجہ ذیل انتخاب کے معیار موجود ہیں ، جو متعلقہ مینو اشیاء میں اشارہ کیا گیا ہے:
- پہلے 10 عناصر؛
- پہلے 10٪؛
- آخری 10 اشیاء؛
- آخری 10٪؛
- اوسط سے اوپر؛
- اوسط سے کم
لیکن ، متعلقہ آئٹم پر کلک کرنے کے بعد ، آپ قوانین کو قدرے تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں انتخاب کی قسم منتخب کی جاتی ہے ، اور ، اگر مطلوب ہو تو ، آپ ایک مختلف انتخاب کی سرحد مقرر کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "او 10ل 10 عناصر" آئٹم پر کلک کرکے ، ونڈو میں جو کھلتی ہے ، "پہلے خلیوں کو فارمیٹ کریں" فیلڈ میں ، نمبر 10 کی جگہ 7 لے لو۔ صرف 7۔
اصول بنائیں
اوپر ، ہم نے ان قواعد کے بارے میں بات کی جو ایکسل میں پہلے سے طے شدہ ہیں ، اور صارف ان میں سے کسی کو بھی آسانی سے منتخب کرسکتا ہے۔ لیکن ، اس کے علاوہ ، اگر مطلوب ہو تو ، صارف اپنے قواعد تشکیل دے سکتا ہے۔
ایسا کرنے کے ل the ، مشروط فارمیٹنگ مینو کے کسی بھی ذیلی حصے میں فہرست کے بالکل نیچے واقع آئٹم "دوسرے قواعد ..." پر کلک کریں۔ یا مشروط فارمیٹنگ کے مین مینو کے نیچے واقع آئٹم "رول بنائیں ..." پر کلک کریں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ کو چھ قسم کے قواعد میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے:
- تمام خلیوں کو ان کی اقدار کی بنیاد پر فارمیٹ کریں۔
- صرف ان خلیوں کی شکل بنائیں جن پر مشتمل ہے۔
- صرف پہلی اور آخری اقدار کو فارمیٹ کریں؛
- اوسط سے اوپر یا اس سے نیچے کی اقدار کو ہی فارمیٹ کریں۔
- صرف انوکھی یا ڈپلیکیٹ اقدار کی شکل دیں۔
- فارمیٹ شدہ خلیوں کی وضاحت کے لئے ایک فارمولہ استعمال کریں۔
منتخب کردہ قسم کے قواعد کے مطابق ، ونڈو کے نچلے حصے میں آپ کو اقدار ، وقفوں اور دیگر اقدار کا تعی theن کرتے ہوئے قواعد کی وضاحت میں تبدیلی کی ضرورت ہے ، جس کے بارے میں ہم ذیل میں پہلے ہی تبادلہ خیال کرچکے ہیں۔ صرف اس صورت میں ، ان اقدار کا تعین زیادہ لچکدار ہوگا۔ یہ فانٹ ، بارڈرز اور پُر کو تبدیل کرکے فوری طور پر ترتیب دیا گیا ہے ، سلیکشن بالکل کس طرح نظر آئے گا۔ تمام ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، آپ کو تبدیلیوں کو بچانے کے لئے "اوکے" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
قاعدہ کا انتظام
ایکسل میں ، آپ ایک ہی وقت میں خلیوں کی ایک ہی حد میں کئی قواعد لاگو کرسکتے ہیں ، لیکن صرف داخل کردہ آخری اصول اسکرین پر ظاہر ہوگا۔ خلیوں کی ایک خاص حد کے سلسلے میں مختلف قواعد کے نفاذ کو باقاعدہ کرنے کے ل you ، آپ کو یہ حد منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، اور مشروط وضع کرنے کے لئے مین مینو میں ، قاعدہ کے انتظام کے آئٹم پر جائیں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں خلیوں کی منتخب کردہ حدود پر لاگو ہونے والے تمام اصول پیش کیے جاتے ہیں۔ قواعد درج ہیں جیسے اوپر سے نیچے تک۔ اس طرح ، اگر قواعد ایک دوسرے سے متصادم ہیں ، تو حقیقت میں ان میں سے صرف حالیہ کی تکمیل اسکرین پر ظاہر ہوتی ہے۔
قواعد کو تبدیل کرنے کے ل there ، وہاں نیچے کی طرف اشارے کرنے والے بٹنوں کی شکل میں بٹن موجود ہیں۔ کسی قاعدے کو اسکرین پر ظاہر کرنے کے ل you ، آپ کو اسے منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے ایک تیر کی شکل میں بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے جب تک کہ فہرست فہرست میں آخری لائن نہ لے۔
ایک اور آپشن ہے۔ آپ کو کالم میں موجود باکس کو ہمارے ضوابط کے برخلاف "" بند کرو اگر سچ ہے "کے برخلاف چیک کرنا ہوگا۔ اس طرح ، اصولوں کو اوپر سے نیچے جاتے ہوئے ، یہ پروگرام بالکل اسی قاعدے پر بند ہوجائے گا جس کے قریب یہ نشان ہے ، اور نیچے نہیں جائے گا ، جس کا مطلب ہے کہ واقعی یہ قاعدہ پورا ہوگا۔
اسی ونڈو میں منتخب کردہ اصول بنانے اور تبدیل کرنے کے بٹن موجود ہیں۔ ان بٹنوں پر کلک کرنے کے بعد ، قواعد بنانے اور تبدیل کرنے کے لئے ونڈوز شروع کردی گئیں ، جن پر ہم نے اوپر تبادلہ خیال کیا۔
کسی اصول کو حذف کرنے کے ل you ، آپ کو اسے منتخب کرنے اور "حکمرانی کو حذف کریں" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اس کے علاوہ ، آپ مشروط فارمیٹنگ کے مین مینو کے ذریعہ قواعد کو حذف کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، آئٹم پر "قواعد کو حذف کریں" پر کلک کریں۔ ایک سب میینو کھلتا ہے جہاں آپ حذف کے اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں: یا تو صرف منتخب کردہ سیل رینج کے قواعد کو حذف کریں ، یا بالکل وہ تمام قواعد حذف کریں جو اوپن ایکسل ورکشیٹ میں موجود ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایک جدول میں ڈیٹا کو دیکھنے کے لئے مشروط وضع کرنا ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہے۔ اس کے ساتھ ، آپ ٹیبل کو تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اس پر عمومی معلومات ایک نظر کے ساتھ صارف کے ذریعہ مل جائے۔ اس کے علاوہ ، مشروط فارمیٹنگ دستاویز کو ایک بڑی جمالیاتی اپیل دیتی ہے۔
