ایکسل اسپریڈشیٹ فائلیں خراب ہوسکتی ہیں۔ یہ مکمل طور پر مختلف وجوہات کی بناء پر ہوسکتا ہے: آپریشن کے دوران بجلی کی فراہمی میں تیز توڑ ، نامناسب دستاویز کا اسٹوریج ، کمپیوٹر وائرس وغیرہ۔ بے شک ، ایکسل کتابوں میں درج معلومات کو کھو دینا نہایت ناگوار گزرا ہے۔ خوش قسمتی سے ، اس کی بحالی کے لئے موثر اختیارات موجود ہیں۔ آئیے خراب فائلوں کو بازیافت کرنے کا قطعی پتہ لگائیں۔
بازیافت کا طریقہ کار
خراب شدہ ایکسل بک (فائل) کی مرمت کے بہت سارے طریقے ہیں۔ کسی خاص طریقہ کا انتخاب ڈیٹا کے ضائع ہونے کی سطح پر منحصر ہوتا ہے۔
طریقہ 1: کاپی کی چادریں
اگر ایکسل ورک بک کو نقصان پہنچا ہے ، لیکن ، اس کے باوجود ، پھر بھی کھلتا ہے ، تو اسے بحال کرنے کا تیز ترین اور آسان ترین طریقہ ذیل میں بیان کیا جائے گا۔
- اسٹیٹس بار کے اوپر کسی بھی شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، منتخب کریں "تمام شیٹس منتخب کریں".
- ایک بار پھر ، اسی طرح سے ، سیاق و سباق کے مینو کو چالو کریں۔ اس بار شے کا انتخاب کریں "منتقل کریں یا کاپی کریں".
- اقدام اور کاپی ونڈو کھل جاتی ہے۔ میدان کھولیں "منتخب شیٹس کو ورک بک میں منتقل کریں" اور پیرامیٹر کو منتخب کریں "نئی کتاب". پیرامیٹر کے سامنے ٹک لگائیں کاپی بنائیں کھڑکی کے نیچے۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس طرح ، ایک مستحکم ڈھانچے کے ساتھ ایک نئی کتاب بنائی گئی ہے ، جس میں دشواری فائل سے متعلق ڈیٹا موجود ہوگا۔
طریقہ 2: دوبارہ تشکیل دینا
یہ طریقہ تبھی موزوں ہے جب کوئی خراب شدہ کتاب کھل جاتی ہے۔
- ایکسل میں ورک بک کھولیں۔ ٹیب پر جائیں فائل.
- کھلنے والی ونڈو کے بائیں حصے میں ، آئٹم پر کلک کریں "بطور محفوظ کریں ...".
- سیو ونڈو کھل گئی۔ کوئی ایسی ڈائریکٹری منتخب کریں جہاں کتاب محفوظ ہو۔ تاہم ، آپ وہ جگہ چھوڑ سکتے ہیں جو پروگرام ڈیفالٹ کے ذریعہ اشارہ کرے گا۔ اس مرحلے میں بنیادی بات یہ ہے کہ پیرامیٹر میں فائل کی قسم منتخب کرنے کی ضرورت ہے ویب پیج. اس بات کا یقین کر لیں کہ سیف سوئچ پوزیشن میں ہے۔ "پوری کتاب"لیکن نہیں نمایاں: چادر. انتخاب ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
- ایکسل پروگرام بند کریں۔
- فارمیٹ میں محفوظ فائل کو تلاش کریں HTML اس ڈائریکٹری میں جہاں ہم نے پہلے اسے محفوظ کیا تھا۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو میں آئٹم کو منتخب کرتے ہیں کے ساتھ کھولو. اگر اضافی مینو کی فہرست میں کوئی شے ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"، پھر اس پر چلے جائیں۔
ورنہ ، آئٹم پر کلک کریں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".
- پروگرام سلیکشن ونڈو کھل گئی۔ ایک بار پھر ، اگر آپ کو پروگراموں کی فہرست میں ملتا ہے "مائیکروسافٹ ایکسل" اس آئٹم کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
بصورت دیگر ، بٹن پر کلک کریں "جائزہ ...".
- ایکسپلورر ونڈو انسٹال پروگراموں کی ڈائریکٹری میں کھلتا ہے۔ آپ کو درج ذیل ایڈریس پیٹرن سے گزرنا چاہئے:
ج: پروگرام فائلیں مائیکروسافٹ آفس آفس№اس طرز میں ، علامت کے بجائے "№" آپ کو اپنا مائیکروسافٹ آفس سوٹ نمبر متبادل بنانے کی ضرورت ہے۔
کھلنے والی ونڈو میں ، ایکسل فائل کو منتخب کریں۔ بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- دستاویز کھولنے کے لئے پروگرام سلیکشن ونڈو پر واپس ، پوزیشن منتخب کریں "مائیکروسافٹ ایکسل" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دستاویز کھلا ہونے کے بعد ، دوبارہ ٹیب پر جائیں فائل. آئٹم منتخب کریں "بطور محفوظ کریں ...".
- کھلنے والی ونڈو میں ، ڈائرکٹری مرتب کریں جہاں تازہ کاری کی کتاب اسٹور ہوگی۔ میدان میں فائل کی قسم ایکسل فارمیٹس میں سے ایک انسٹال کریں ، اس بات پر منحصر ہے کہ خراب شدہ ذریعہ میں کس توسیع ہے:
- ایکسل ورک بک (xlsx)؛
- ایکسل بک 97-2003 (xls)؛
- میکرو تعاون ، وغیرہ کے ساتھ ایکسل ورک بک
اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس طرح ہم خراب فائل کو فارمیٹ کے ذریعے دوبارہ شکل دیں HTML اور معلومات کو ایک نئی کتاب میں محفوظ کریں۔
اسی الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے ، نہ صرف ٹرانزٹ کی شکل کا استعمال کرنا ممکن ہے HTMLلیکن یہ بھی xML اور سلک.
توجہ! یہ طریقہ ہمیشہ نقصان کے بغیر تمام ڈیٹا کو بچانے کے قابل نہیں ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر پیچیدہ فارمولوں اور جدولوں والی فائلوں کے لئے درست ہے۔
طریقہ نمبر 3: نہ کھولنے والی کتاب کو بحال کریں
اگر آپ معیاری طریقے سے کتاب نہیں کھول سکتے تو ایسی فائل کو بحال کرنے کے لئے ایک الگ آپشن ہے۔
- ایکسل لانچ کریں۔ ٹیب "فائل" میں آئٹم پر کلک کریں "کھلا".
- دستاویز کی کھلی ونڈو کھل جائے گی۔ اس کے ذریعے ڈائریکٹری میں جائیں جہاں خراب فائل واقع ہے۔ اسے اجاگر کریں۔ بٹن کے ساتھ والے الٹی مثلثی شبیہہ پر کلک کریں "کھلا". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، منتخب کریں کھولیں اور بحال کریں.
- ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں بتایا جاتا ہے کہ پروگرام نقصان کا تجزیہ کرے گا اور ڈیٹا کو بازیافت کرنے کی کوشش کرے گا۔ بٹن پر کلک کریں بحال کریں.
- اگر بازیابی کامیاب ہوتی ہے تو ، اس بارے میں ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے۔ بٹن پر کلک کریں بند.
- اگر فائل کو بحال نہیں کیا جاسکتا ہے ، تو ہم پچھلی ونڈو پر واپس جائیں۔ بٹن پر کلک کریں "ڈیٹا نکالیں".
- اگلا ، ایک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جس میں صارف کو انتخاب کرنا ہوتا ہے: تمام فارمولوں کو بحال کرنے کی کوشش کریں یا صرف ظاہر کردہ اقدار کو بحال کریں۔ پہلی صورت میں ، پروگرام فائل میں موجود تمام فارمولوں کو منتقل کرنے کی کوشش کرے گا ، لیکن ان میں سے کچھ منتقلی کی وجہ کی نوعیت کی وجہ سے ضائع ہوجائیں گے۔ دوسری صورت میں ، فنکشن خود کو بازیافت نہیں کیا جائے گا ، لیکن اس خلیے میں جو قدر ظاہر ہوگی۔ ہم ایک انتخاب کرتے ہیں۔
اس کے بعد ، اعداد و شمار کو ایک نئی فائل میں کھول دیا جائے گا ، جس میں نام میں اصل نام میں لفظ "[بحال] کیا جائے گا۔
طریقہ 4: خاص طور پر مشکل معاملات میں بازیابی
اس کے علاوہ ، ایسے اوقات بھی موجود ہیں جب ان طریقوں میں سے کسی نے بھی فائل کو بحال کرنے میں مدد نہیں کی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کتاب کا ڈھانچہ بری طرح ٹوٹ گیا ہے یا کوئی چیز بحالی میں رکاوٹ ہے۔ آپ اضافی اقدامات مکمل کرکے بحالی کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر پچھلا مرحلہ مدد نہیں کرتا ہے تو ، پھر اگلے پر جائیں:
- ایکسل سے مکمل طور پر باہر نکلیں اور پروگرام کو دوبارہ لوڈ کریں۔
- کمپیوٹر کو بوٹ کریں؛
- ٹمپ فولڈر کے مندرجات کو حذف کریں ، جو سسٹم ڈرائیو پر "ونڈوز" ڈائرکٹری میں واقع ہے ، اس کے بعد پی سی کو دوبارہ شروع کریں۔
- اپنے کمپیوٹر کو وائرس کے ل Check چیک کریں اور ، اگر مل گیا تو ان کو ختم کریں۔
- خراب شدہ فائل کو کسی اور ڈائریکٹری میں کاپی کریں ، اور وہاں سے مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی ایک کو استعمال کرکے بازیافت کرنے کی کوشش کریں۔
- اگر آپ نے جدید ترین آپشن انسٹال نہیں کیا ہے تو ، خراب شدہ ورک بک کو ایکسل کے ایک نئے ورژن میں کھولنے کی کوشش کریں۔ پروگرام کے نئے ورژن میں نقصان کی اصلاح کے ل more اور بھی اختیارات ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل ورک بک کو پہنچنے والے نقصان کو مایوسی کا سبب نہیں ہے۔ بہت سے اختیارات ہیں جن کے ساتھ آپ ڈیٹا کو بحال کرسکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ کام کرتے ہیں یہاں تک کہ اگر فائل بالکل نہیں کھلتی ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ ہار نہ مانیں اور ، اگر ناکام ہو تو ، کسی اور آپشن کا استعمال کرتے ہوئے صورتحال کو درست کرنے کی کوشش کریں۔
