ایکسل میں کچھ کام انجام دینے کے ل you ، آپ کو یہ طے کرنا ہوگا کہ کچھ تاریخوں کے مابین کتنے دن گزر چکے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، اس پروگرام میں ٹولز موجود ہیں جو اس مسئلے کو حل کرسکتے ہیں۔ آئیے یہ ڈھونڈیں کہ آپ ایکسل میں تاریخ کے فرق کو کس طریقے سے گن سکتے ہیں۔
دنوں کا حساب
تاریخوں کے ساتھ کام شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو اس فارمیٹ کے لئے خلیوں کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، جب آپ کسی ایسے کردار کا سیٹ درج کرتے ہیں جو تاریخ سے ملتا جلتا ہے تو ، سیل خود ہی دوبارہ تشکیل دیا جاتا ہے۔ لیکن خود کو حیرتوں سے بچانے کے لئے یہ دستی طور پر کرنا بہتر ہے۔
- شیٹ کی وہ جگہ منتخب کریں جس پر آپ حساب کتاب کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ سلیکشن پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو چالو ہے۔ اس میں ، آئٹم منتخب کریں "سیل کی شکل ...". متبادل کے طور پر ، آپ کی بورڈ پر کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + 1.
- فارمیٹنگ ونڈو کھلتی ہے۔ اگر افتتاحی ٹیب میں واقع نہیں ہوتا تھا "نمبر"تب آپ کو اس میں جانا چاہئے۔ پیرامیٹرز کے بلاک میں "نمبر فارمیٹس" پوزیشن میں سوئچ ڈال تاریخ. ونڈو کے دائیں حصے میں ، ڈیٹا کی قسم منتخب کریں جس کے ساتھ ہم کام کرنے جارہے ہیں۔ اس کے بعد ، تبدیلیوں کو ٹھیک کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اب وہ سارے ڈیٹا جو منتخب سیلوں میں ہوں گے ، پروگرام اسے تاریخ کے طور پر پہچان لے گا۔
طریقہ 1: آسان حساب کتاب
عام ترین فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کے مابین دنوں کے فرق کا حساب کتاب کرنا آسان ترین طریقہ ہے۔
- ہم فارمیٹڈ تاریخ کی حد کے الگ الگ خلیوں میں لکھتے ہیں ، اس فرق کے درمیان جس کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔
- وہ سیل منتخب کریں جس میں نتیجہ ظاہر ہوگا۔ اسے مشترکہ شکل میں سیٹ کیا جانا چاہئے۔ آخری شرط بہت اہم ہے ، کیوں کہ اگر تاریخ سیل اس سیل میں ہے تو اس صورت میں نتیجہ ایسا ہی نظر آئے گا "dd.mm.yy" یا دوسرا ، اس فارمیٹ سے وابستہ ، جو حساب کتاب کا غلط نتیجہ ہے۔ کسی سیل یا رینج کی موجودہ شکل اسے ٹیب میں اجاگر کرکے دیکھی جاسکتی ہے "ہوم". ٹول باکس میں "نمبر" ایک فیلڈ ہے جس میں اس اشارے کو ظاہر کیا جاتا ہے۔
اگر اس کے علاوہ اس کی کوئی اور قیمت ہے "جنرل"، پھر اس صورت میں ، پچھلی بار کی طرح ، سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے ہم فارمیٹنگ ونڈو شروع کرتے ہیں۔ اس ٹیب میں "نمبر" شکل کی قسم مقرر کریں "جنرل". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- عام شکل کے لئے فارمیٹ کردہ سیل میں ، سائن رکھیں "=". اس سیل پر کلک کریں جس میں دو تاریخوں کے آخر میں (آخر) واقع ہے۔ اگلا ، کی بورڈ سائن پر کلک کریں "-". اس کے بعد ، سیل کا انتخاب کریں جس میں پہلے والی تاریخ (شروع) ہو۔
- ان تاریخوں کے مابین کتنا وقت گزر گیا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے بٹن پر کلک کریں داخل کریں. نتیجہ ایک سیل میں دکھایا جائے گا جو عام شکل کے لئے وضع کیا گیا ہے۔
طریقہ 2: رینڈیٹ فنکشن
آپ تاریخوں کے فرق کا حساب کتاب کرنے کے لئے ایک خاص فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ہاتھ. مسئلہ یہ ہے کہ یہ فنکشن وزرڈز کی فہرست میں شامل نہیں ہے ، لہذا آپ کو دستی طور پر فارمولا داخل کرنا ہوگا۔ اس کا نحو درج ذیل ہے۔
= تاریخ (شروع_ تاریخ؛ آخر_ تاریخ؛ یونٹ)
"یونٹ" - یہ وہ شکل ہے جس میں نتیجہ منتخب سیل میں ظاہر ہوگا۔ جس کردار میں اکائیوں کے نتیجے میں واپسی ہوگی اس کا انحصار اس پیرامیٹر میں کس کردار کو ہوگا۔
- "y" - پورے سال؛
- "ایم" - پورے مہینے؛
- "d" - دن؛
- "وائی ایم" - مہینوں میں فرق؛
- "MD" - دنوں میں فرق (مہینوں اور سالوں کو خاطر میں نہیں لیا جاتا ہے)؛
- "YD" - دنوں میں فرق (سالوں کو مدنظر نہیں رکھا جاتا ہے)۔
چونکہ ہمیں تاریخوں کے مابین دنوں کی تعداد میں فرق کا حساب لگانے کی ضرورت ہے ، اس لئے سب سے زیادہ بہتر حل بعد میں آنے والے آپشن کو استعمال کرنا ہوگا۔
آپ کو بھی اس طرف توجہ دینے کی ضرورت ہے کہ مذکورہ بالا سادہ فارمولے کے استعمال کے طریقہ کار کے برخلاف ، جب اس فنکشن کا استعمال کرتے ہو تو ، آغاز کی تاریخ پہلے جگہ پر ہونی چاہئے ، اور آخری تاریخ دوسرے نمبر پر ہونی چاہئے۔ بصورت دیگر ، حسابات غلط ہوں گے۔
- ہم منتخب کردہ سیل میں فارمولا لکھتے ہیں ، اس کے اوپر بیان کردہ نحو کے مطابق ، اور ابتدائی اور اختتامی تاریخ کی شکل میں بنیادی اعداد و شمار۔
- حساب کتاب کرنے کے لئے ، بٹن دبائیں داخل کریں. اس کے بعد ، نتیجہ ، تاریخ کے مابین دنوں کی تعداد کی نشاندہی کرنے والے نمبر کی شکل میں ، مخصوص سیل میں ظاہر ہوگا۔
طریقہ 3: کام کے دنوں کا حساب لگائیں
ایکسل میں ، دو تاریخوں کے مابین کاروباری دنوں کا حساب لگانا بھی ممکن ہے ، یعنی اختتام ہفتہ اور تعطیلات کو چھوڑ کر۔ ایسا کرنے کے لئے ، فنکشن کا استعمال کریں مقاصد. پچھلے بیان کے برخلاف ، یہ فنکشن وزرڈز کی فہرست میں موجود ہے۔ اس فنکشن کا نحو ذیل میں ہے:
= NET (start_date؛ end_date؛ [چھٹیاں])
اس فنکشن میں ، اہم دلائل آپریٹر کی طرح ہی ہیں ہاتھ - شروع اور اختتامی تاریخ اس کے علاوہ ، ایک اختیاری دلیل بھی ہے۔ "چھٹیاں".
اس کے بجائے ، آپ کو عوامی تعطیلات کی تاریخوں کو ، اگر کوئی ہو تو ، اس کی مدت کے لئے متبادل بنانا چاہئے۔ فنکشن ہفتہ ، اتوار کو چھوڑ کر مخصوص دن کے تمام دن کا حساب لگاتا ہے ، نیز وہ دن بھی جو صارف کے ذریعہ دلیل میں شامل کیے جاتے ہیں "چھٹیاں".
- سیل کا انتخاب کریں جس میں حساب کتاب کا نتیجہ واقع ہوگا۔ بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- فنکشن مددگار کھلتا ہے۔ زمرہ میں "مکمل حروف تہجی کی فہرست" یا "تاریخ اور وقت" ایک عنصر کی تلاش "CHISTRABDNI". اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- فنکشن کے دلائل ونڈو کھلتے ہیں۔ مناسب میدانوں میں مدت کے آغاز اور اختتام کی تاریخ کے ساتھ ساتھ تعطیلات کی تاریخیں ، اگر کوئی ہے تو درج کریں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
مذکورہ ہیرا پھیریوں کے بعد ، پہلے سے منتخب سیل میں مخصوص مدت کے کام کے دنوں کی تعداد ظاہر کی جائے گی۔
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل اپنے صارف کو دو تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد کا حساب کتاب کرنے کے لئے کافی آسان ٹول کٹ فراہم کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ، اگر آپ کو صرف دنوں کے فرق کا حساب لگانے کی ضرورت ہو تو ، بہترین انتخاب یہ ہوگا کہ آپ فنکشن استعمال کرنے کی بجائے ، ایک آسان گھٹاؤ فارمولا کا استعمال کریں۔ ہاتھ. لیکن اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، مثال کے طور پر ، کام کے دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لئے ، تو یہ فنکشن بچاؤ میں آئے گا نیٹ ورکس. یہ ، ہمیشہ کی طرح ، صارف کو ایک مخصوص کام طے کرنے کے بعد عمل درآمد کے آلے کے بارے میں فیصلہ کرنا چاہئے۔
