جب آپ ایکسل ٹیبل کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپریٹرز کے مشہور گروپوں میں سے ایک تاریخ اور وقت کا افعال ہوتا ہے۔ یہ ان کی مدد سے ہے کہ عارضی اعداد و شمار سے مختلف ہیرا پھیری کی جاسکتی ہے۔ ایکسل میں ایونٹ کے مختلف لاگوں کے ڈیزائن کے دوران اکثر تاریخ اور وقت پر مہر لگ جاتی ہے۔ اس طرح کے ڈیٹا پر کارروائی کرنا مذکورہ آپریٹرز کا بنیادی کام ہے۔ آئیے دیکھیں کہ آپ پروگرام کے انٹرفیس میں اس گروپ کے افعال کو کہاں سے تلاش کرسکتے ہیں ، اور اس بلاک کے مشہور ترین فارمولوں کے ساتھ کیسے کام کریں گے۔
تاریخ اور وقت کے افعال کے ساتھ کام کریں
تاریخ اور وقت کا فنکشن گروپ تاریخ یا وقت کی شکل میں پیش کردہ ڈیٹا پر کارروائی کے لئے ذمہ دار ہے۔ ایکسل میں اس وقت 20 سے زیادہ آپریٹرز موجود ہیں جو فارمولوں کے اس بلاک کا حصہ ہیں۔ ایکسل کے نئے ورژن کے اجراء کے ساتھ ، ان کی تعداد میں مسلسل اضافہ ہوتا جارہا ہے۔
کسی بھی فنکشن کو دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے اگر آپ اس کا نحو جانتے ہو ، لیکن زیادہ تر صارفین کے لئے ، خاص طور پر ناتجربہ کار یا علم کی سطح جس کی اوسط سے زیادہ نہیں ہوتی ہے ، پیش کردہ گرافیکل شیل کے ذریعے کمانڈ داخل کرنا بہت آسان ہے فنکشن وزرڈ اس کے بعد دلائل ونڈو میں منتقل ہوئے۔
- کے ذریعے فارمولا متعارف کروانا فیچر وزرڈ وہ سیل منتخب کریں جہاں نتیجہ ظاہر ہوگا ، اور پھر بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں". یہ فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
- اس کے بعد ، فنکشن مددگار چالو ہوجاتا ہے۔ فیلڈ پر کلک کریں زمرہ.
- کھلنے والی فہرست میں سے منتخب کریں "تاریخ اور وقت".
- اس کے بعد ، اس گروپ کے آپریٹرز کی ایک فہرست کھلتی ہے۔ کسی مخصوص جگہ پر جانے کے لئے ، فہرست میں مطلوبہ فنکشن منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". مذکورہ بالا عمل انجام دینے کے بعد ، دلائل ونڈو کا آغاز کیا جائے گا۔
بھی فیچر وزرڈ شیٹ پر سیل منتخب کرکے اور کلیدی امتزاج دبانے سے چالو ہوسکتی ہے شفٹ + F3. اب بھی ٹیب پر جانے کا امکان موجود ہے فارمولےجہاں ٹول کی ترتیبات کے گروپ میں ربن ہے فیچر لائبریری بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
گروپ سے کسی مخصوص فارمولے کے دلائل ونڈو میں منتقل کرنا ممکن ہے "تاریخ اور وقت" فنکشن مددگار کی مرکزی دریچہ کو چالو کیے بغیر۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں فارمولے. بٹن پر کلک کریں "تاریخ اور وقت". یہ آلے کے گروپ میں ربن پر رکھا گیا ہے۔ فیچر لائبریری. اس زمرے میں دستیاب آپریٹرز کی فہرست چالو ہے۔ کام کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ایک کا انتخاب کریں. اس کے بعد ، دلائل ونڈو میں منتقل ہوجاتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
تاریخ
سب سے آسان لیکن ایک ہی وقت میں اس گروپ کے تقاضوں کا مطالبہ کرنے والا آپریٹر ہے تاریخ. یہ دی گئی تاریخ کو عددی شکل میں سیل میں ظاہر کرتی ہے جہاں فارمولہ خود موجود ہے۔
اس کے دلائل ہیں "سال", "مہینہ" اور "دن". ڈیٹا پروسیسنگ کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ یہ فنکشن صرف وقتی مدت کے ساتھ کام کرتا ہے جو 1900 سے پہلے نہیں تھا۔ لہذا ، اگر فیلڈ میں بطور دلیل "سال" مثال کے طور پر ، 1898 سیٹ کریں ، آپریٹر سیل میں ایک غلط قدر ظاہر کرے گا۔ قدرتی طور پر ، دلائل کے طور پر "مہینہ" اور "دن" بالترتیب 1 سے 12 اور 1 سے 31 تک کی تعداد۔ متعلقہ اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کے لنکس کے دلائل بھی دلائل کے طور پر کام کرسکتے ہیں۔
دستی طور پر ایک فارمولا درج کرنے کے لئے ، درج ذیل نحو کا استعمال کریں:
= تاریخ (سال؛ مہینہ؛ دن)
آپریٹرز قدر میں اس فنکشن کے قریب ہیں سال, ماہ اور دن. وہ سیل میں اپنے نام سے ملنے والی قیمت کو آؤٹ پٹ کرتے ہیں اور اسی نام کی ایک ہی دلیل رکھتے ہیں۔
ہاتھ
آپریٹر کی ایک قسم کی منفرد خصوصیت ہے ہاتھ. یہ دو تاریخوں کے مابین فرق کا حساب دیتا ہے۔ اس کی خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپریٹر فارمولوں کی فہرست میں نہیں ہے فنکشن وزرڈز، جس کا مطلب یہ ہے کہ اس کی اقدار کو ہمیشہ گرافیکل انٹرفیس کے ذریعہ نہیں بلکہ دستی طور پر درج کرنا پڑتا ہے ،
= تاریخ (شروع_ تاریخ؛ آخر_ تاریخ؛ یونٹ)
یہ سیاق و سباق سے واضح ہے کہ بطور دلائل "آغاز کی تاریخ" اور اختتامی تاریخ تاریخیں نمودار ہوتی ہیں ، فرق ہے جس کے حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن بطور دلیل "یونٹ" اس فرق کی پیمائش کی ایک مخصوص اکائی کا مطلب ہے:
- سال (y)
- مہینہ (م)؛
- دن (د)
- مہینوں میں فرق (YM)؛
- سالوں (YD) کو چھوڑ کر دنوں میں فرق؛
- مہینوں اور سالوں کو چھوڑ کر دنوں میں فرق (MD)۔
سبق: ایکسل میں تاریخوں کے مابین دنوں کی تعداد
نیٹ ورکس
پچھلے آپریٹر کے برخلاف ، فارمولا نیٹ ورکس درج فنکشن وزرڈز. اس کا کام کام کے دنوں کی تعداد دو تاریخوں کے مابین شمار کرنا ہے جو دلائل کے طور پر متعین ہیں۔ اس کے علاوہ ، ایک اور دلیل بھی ہے۔ "چھٹیاں". یہ دلیل اختیاری ہے۔ یہ مطالعہ کی مدت کے لئے تعطیلات کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے۔ ان دنوں عام حساب سے بھی کٹوتی کی جاتی ہے۔ فارمولہ دو تاریخوں کے مابین دنوں کی تعداد کا حساب کتاب کرتا ہے ، سوائے ہفتہ ، اتوار اور ان دنوں کو جو صارف کے ذریعہ تعطیلات کے طور پر متعین ہوتا ہے۔ دلائل یا تو خود تاریخوں کی ہوسکتی ہیں یا ان خلیوں کا حوالہ جس میں وہ موجود ہیں۔
نحو اس طرح لگتا ہے:
= NET (start_date؛ end_date؛ [چھٹیاں])
ٹی ڈیٹا
آپریٹر ٹی ڈیٹا دلچسپ ہے کہ اس میں کوئی دلیل نہیں ہے۔ یہ سیل میں موجود کمپیوٹر پر موجودہ تاریخ اور وقت دکھاتا ہے۔ واضح رہے کہ یہ قدر خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوگی۔ یہ اس وقت تک درست رہے گا جب تک کہ اس کی دوبارہ گنتی نہیں کی جاتی ہے۔ دوبارہ گنتی کرنے کے لئے ، صرف اس فنکشن پر مشتمل سیل کا انتخاب کریں ، فارمولہ بار میں کرسر کو پوزیشن میں رکھیں اور بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر اس کے علاوہ ، کسی دستاویز کی وقتا فوقتا دوبارہ گنتی اس کی ترتیبات میں بھی قابل بنائی جاسکتی ہے۔ نحو ٹی ڈیٹا جیسے:
= تاریخ ()
آج
آپریٹر اس کی صلاحیتوں میں پچھلے فنکشن سے ملتا جلتا ہے آج. اس کے پاس بھی کوئی دلیل نہیں ہے۔ لیکن سیل تاریخ اور وقت کا سنیپ شاٹ نہیں دکھاتا ہے ، بلکہ صرف ایک حالیہ تاریخ ہے۔ نحو بہت آسان بھی ہے۔
= آج ()
اس فنکشن میں ، پچھلے ایک کی طرح ، بھی اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ دوبارہ گنتی بالکل اسی طرح کی جاتی ہے۔
وقت
تقریب کا بنیادی مقصد وقت دلائل کے ذریعہ متعین وقت کے دیئے گئے سیل کی آؤٹ پٹ ہے۔ اس فنکشن کیلئے دلائل گھنٹے ، منٹ اور سیکنڈ ہیں۔ وہ دونوں عددی اقدار کی شکل میں اور ان خلیوں کی طرف اشارہ کرنے والے روابط کی شکل میں جس میں یہ قدریں محفوظ ہیں دونوں کی وضاحت کی جاسکتی ہے۔ یہ فنکشن آپریٹر سے بہت ملتا جلتا ہے۔ تاریخ، صرف اس کے برعکس مقررہ وقت کے اشارے دکھاتا ہے۔ دلیل کی قدر دیکھو 0 سے 23 تک کی حد میں ، اور منٹ اور دوسرے کے دلائل - 0 سے 59 تک کی جاسکتی ہے۔ نحو یہ ہے:
= وقت (اوقات Min منٹ؛ سیکنڈ)
اس کے علاوہ ، اس آپریٹر کے قریب کو انفرادی افعال بھی کہا جاسکتا ہے گھنٹہ, منٹ اور سیکنڈز. وہ وقت کے اشارے کے نام سے وابستہ قدر ظاہر کرتے ہیں ، جو ایک ہی نام کی ایک دلیل کے ذریعہ دی گئی ہے۔
تاریخ
فنکشن تاریخ بہت مخصوص یہ لوگوں کے لئے نہیں ، بلکہ پروگرام کے لئے ہے۔ اس کا کام یہ ہے کہ تاریخ کے ریکارڈ کو اپنی معمول کی شکل میں ایک ہی عددی اظہار میں تبدیل کیا جائے ، جو ایکسل میں حساب کتاب کے لئے دستیاب ہے۔ اس فنکشن کی واحد دلیل متن کے بطور تاریخ ہے۔ مزید برآں ، جیسا کہ دلیل کے معاملے میں ہے تاریخ، صرف 1900 کے بعد کی اقدار پر صحیح طور پر عملدرآمد ہوتا ہے۔ نحو ذیل میں ہے:
= DATEVALUE (تاریخ_خصوص)
دن
آپریٹر کا کام دن - ایک مخصوص تاریخ میں ہفتے کے دن کی قدر کو مخصوص سیل میں ڈسپلے کریں۔ لیکن فارمولا اس دن کے متنی نام کو ظاہر نہیں کرتا ، بلکہ اس کا سیریل نمبر ظاہر کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ، ہفتے کے پہلے دن کا حوالہ نقطہ میدان میں طے ہوتا ہے "قسم". لہذا ، اگر آپ اس فیلڈ میں قدر طے کرتے ہیں "1"پھر اتوار کو ہفتے کا پہلا دن سمجھا جائے گا اگر "2" - پیر ، وغیرہ لیکن یہ لازمی دلیل نہیں ہے ، اگر فیلڈ نہیں بھرا جاتا ہے ، تو یہ خیال کیا جاتا ہے کہ گنتی اتوار سے ہے۔ دوسری دلیل عددی شکل میں اصل تاریخ ہے ، جس دن کا ترتیب طے ہونا ضروری ہے۔ نحو اس طرح لگتا ہے:
= DAY (تاریخ_ن_ عددی_فارمٹ؛ [قسم])
ہفتہ
آپریٹر کی منزل ہفتہ تعارفی تاریخ کے ذریعہ ہفتہ نمبر کے دیئے گئے سیل میں اشارہ ہے۔ دلائل اصل تاریخ اور واپسی کی قسم ہیں۔ اگر پہلی دلیل کے ساتھ ہر چیز واضح ہے ، تو دوسری کو اضافی وضاحت درکار ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ بہت سے یورپی ممالک میں آئی ایس او 8601 معیار کے مطابق ، سال کے پہلے ہفتے کو وہ ہفتہ سمجھا جاتا ہے جو پہلے جمعرات کو آتا ہے۔ اگر آپ یہ ریفرنس سسٹم لاگو کرنا چاہتے ہیں تو پھر ٹائپ فیلڈ میں آپ کو ایک ہندسہ لگانے کی ضرورت ہے "2". اگر آپ حوالہ کے مانوس فریم کو ترجیح دیتے ہیں ، جہاں سال کا پہلا ہفتہ یکم جنوری کو پڑتا ہے تو آپ کو اعداد و شمار کی ضرورت ہے "1" یا فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ کسی فنکشن کا نحو یہ ہے:
= ہفتوں (تاریخ؛ [قسم])
فوائد
آپریٹر فوائد پورے سال کی دو تاریخوں کے مابین سال کے قطعہ کا اختصاصی حساب کتاب بناتا ہے۔ اس فنکشن کے لئے دلائل یہ دو تاریخیں ہیں ، جو اس دور کی حدود ہیں۔ اس کے علاوہ ، اس فنکشن میں ایک اختیاری دلیل ہے۔ "اساس". یہ دن کے حساب کے طریقہ کار کی نشاندہی کرتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اگر کوئی قدر نہیں بتائی جاتی ہے تو ، امریکی حساب کتابی طریقہ اختیار کیا جاتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، یہ ٹھیک ہے ، لہذا اکثر اس دلیل کو بالکل بھی پُر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ نحو مندرجہ ذیل شکل اختیار کرتا ہے:
= DEBT (شروعات_ تاریخ؛ آخر_ تاریخ؛ [بنیاد])
ہم صرف ان اہم آپریٹرز سے گزرے جو افعال کا گروپ بناتے ہیں "تاریخ اور وقت" ایکسل میں اس کے علاوہ ، اسی گروپ کے ایک درجن سے زیادہ دوسرے آپریٹرز ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہاں تک کہ ہمارے ذریعہ بیان کردہ افعال بھی صارفین کو تاریخ اور وقت جیسے فارمیٹس کی قدروں کے ساتھ کام کرنے میں بہت مدد فراہم کرسکتے ہیں۔ یہ عناصر آپ کو کچھ حساب کتاب خود کار بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، موجودہ سیل یا وقت متعین سیل میں داخل کرکے۔ ان افعال کے نظم و نسق میں مہارت حاصل کیے بغیر ، کوئی ایکسل کے اچھ knowledgeے علم کی بات نہیں کرسکتا۔
