میز کے ساتھ کام کرنا ایکسل کا بنیادی کام ہے۔ پورے ٹیبل ایریا پر ایک پیچیدہ کارروائی کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے اسے ٹھوس سرنی کے طور پر منتخب کرنا ہوگا۔ سبھی صارفین یہ نہیں جانتے ہیں کہ یہ صحیح طریقے سے کیسے کرنا ہے۔ مزید یہ کہ اس عنصر کو اجاگر کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آئیے معلوم کریں کہ ، کس طرح ، مختلف اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کسی میز پر اس ہیرا پھیری کا مظاہرہ کرسکتے ہیں۔
تنہائی کا طریقہ کار
ٹیبل کو منتخب کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہ سب کچھ بہت ہی آسان اور تقریبا all تمام معاملات میں لاگو ہیں۔ لیکن مخصوص حالات میں ، ان اختیارات میں سے کچھ کا استعمال دوسروں کے مقابلے میں آسان ہے۔ آئیے ہم ان میں سے ہر ایک کو استعمال کرنے کی باریکی پر غور کریں۔
طریقہ 1: سادہ انتخاب
سب سے عام ٹیبل سلیکشن جو تقریبا almost تمام صارفین استعمال کرتے ہیں وہ ماؤس کا استعمال ہے۔ طریقہ ہر ممکن حد تک آسان اور بدیہی ہے۔ بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور کرسر کو پوری ٹیبل کی حد سے اوپر لے جائیں۔ طریقہ کار کو فریم اور اخترن دونوں پر انجام دیا جاسکتا ہے۔ کسی بھی صورت میں ، اس علاقے کے تمام خلیوں کو نشان زد کیا جائے گا۔
سادگی اور وضاحتیں اس اختیار کے اہم فوائد ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، اگرچہ یہ بڑی میزوں کے لئے بھی قابل اطلاق ہے ، لیکن اس کا استعمال کرنا اتنا آسان نہیں ہے۔
سبق: ایکسل میں خلیوں کا انتخاب کیسے کریں
طریقہ 2: کلیدی امتزاج کے ذریعہ انتخاب
جب بڑی میزیں استعمال کرتے ہو تو ، ہاٹکی کے امتزاج کا استعمال کرنا زیادہ آسان طریقہ ہوتا ہے Ctrl + A. زیادہ تر پروگراموں میں ، اس امتزاج کے نتیجے میں پوری دستاویز کو اجاگر کیا جاتا ہے۔ کچھ شرائط کے تحت ، یہ ایکسل پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ لیکن صرف اس صورت میں جب صارف اس مرکب کو ٹائپ کرے جب کرسر خالی یا علیحدہ بھرے سیل میں ہو۔ اگر بٹنوں کا امتزاج دبائیں Ctrl + A پیدا کرنے کے ل when جب کرسر صف کے کسی ایک خلیے میں ہے (ڈیٹا سے بھرا ہوا دو یا دو سے ملحقہ عنصر) ، تو پہلی کلک صرف اس علاقے کو اور صرف دوسرا یعنی پوری شیٹ کو اجاگر کرے گی۔
اور میز در حقیقت ، ایک مستقل حد ہے۔ لہذا ، ہم اس کے کسی بھی سیل پر کلک کرتے ہیں اور چابیاں کا ایک مجموعہ ٹائپ کرتے ہیں Ctrl + A.
ٹیبل کو ایک رینج کے طور پر اجاگر کیا جائے گا۔
اس اختیار کا بلاشبہ فائدہ یہ ہے کہ یہاں تک کہ سب سے بڑی میز کا انتخاب بھی فوری طور پر کیا جاسکتا ہے۔ لیکن یہ طریقہ بھی اس کے "نقصانات" ہے۔ اگر ٹیبل ایریا کی حدود کے قریب سیل میں کسی بھی قدر یا تشریح براہ راست داخل کی جاتی ہے تو ، ملحقہ کالم یا قطار جہاں یہ قدر واقع ہے وہ خود بخود منتخب ہوجائے گی۔ یہ حالت ہمیشہ قابل قبول نہیں ہے۔
سبق: ایکسل ہاٹکیز
طریقہ 3: شفٹ
مذکورہ مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یقینا ، یہ فوری طور پر مختص کرنے کی فراہمی نہیں کرتا ہے ، کیونکہ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے Ctrl + A، لیکن ایک ہی وقت میں بڑی میزوں کے لئے یہ پہلے اوتار میں بیان کردہ سادہ سلیکشن سے کہیں زیادہ ترجیحی اور آسان ہے۔
- چابی پکڑو شفٹ کی بورڈ پر ، کرسر کو اوپری بائیں سیل میں رکھیں اور بائیں کلک کریں۔
- چابی جاری کیے بغیر شفٹ، شیٹ کو ٹیبل کے آخر تک سکرول کریں ، اگر یہ مانیٹر اسکرین میں اونچائی پر فٹ نہیں ہوتا ہے۔ ہم کرسر کو ٹیبل ایریا کے نچلے دائیں سیل میں رکھتے ہیں اور ماؤس کے بائیں بٹن سے دوبارہ کلک کرتے ہیں۔
اس کارروائی کے بعد ، پوری میز کا انتخاب کیا جائے گا۔ مزید یہ کہ انتخاب صرف ان دو خلیوں کے مابین ہوگا جس پر ہم نے کلک کیا تھا۔ اس طرح ، یہاں تک کہ اگر ملحقہ حدود میں ڈیٹا کے علاقے موجود ہوں تو ، وہ اس انتخاب میں شامل نہیں ہوں گے۔
الگ تھلگ ریورس آرڈر میں بھی کیا جاسکتا ہے۔ پہلے نیچے سیل ، اور پھر اوپر۔ آپ کسی اور سمت اس عمل کو انجام دے سکتے ہیں: کلید دبا pres والے اوپری دائیں اور نچلے بائیں خلیوں کو منتخب کریں شفٹ. حتمی نتیجہ سمت اور ترتیب پر منحصر نہیں ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں ٹیبل منتخب کرنے کے لئے تین اہم طریقے ہیں۔ ان میں پہلا سب سے زیادہ مقبول ، لیکن بڑے ٹیبل والے علاقوں کے لئے تکلیف دہ ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے کا تیز ترین آپشن ہے Ctrl + A. لیکن اس کے کچھ نقصانات ہیں جن کو بٹن کا استعمال کرکے آپشن کا استعمال کرکے ختم کیا جاسکتا ہے شفٹ. عام طور پر ، نادر مستثنیات کے ساتھ ، ان تمام طریقوں کو کسی بھی حالت میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔
