ایکسل میں کام انجام دیتے وقت ، آپ کو خالی خلیوں کو حذف کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ وہ اکثر غیرضروری عنصر ہوتے ہیں اور صرف ڈیٹا کی صف میں اضافہ کرتے ہیں ، جو صارف کو الجھاتے ہیں۔ ہم خالی عناصر کو جلدی سے دور کرنے کے طریقے بتائیں گے۔
حذف الگورتھم
سب سے پہلے ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے ، کیا واقعی خالی خلیوں کو کسی مخصوص صف یا ٹیبل میں حذف کرنا واقعی ممکن ہے؟ اس طریقہ کار سے اعداد و شمار کا تعصب ہوتا ہے ، اور یہ ہمیشہ سے جائز ہے۔ در حقیقت ، عناصر کو صرف دو صورتوں میں حذف کیا جاسکتا ہے:
- اگر ایک قطار (کالم) مکمل خالی ہے (جدولوں میں)؛
- اگر قطار اور کالم میں موجود خلیے ایک دوسرے کے ساتھ منطقی طور پر نہیں جڑے ہوئے ہیں (صفوں میں)۔
اگر کچھ خالی خلیات ہیں تو ، پھر دستی طور پر ہٹانے کے معمول کے طریقہ کار کا استعمال کرکے انہیں مکمل طور پر ختم کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ، اگر اس طرح کے نامکمل عناصر کی ایک بڑی تعداد موجود ہے ، تو اس صورت میں ، اس طریقہ کار کو خودکار ہونے کی ضرورت ہے۔
طریقہ 1: سیل گروپ منتخب کریں
خالی عناصر کو دور کرنے کا سب سے آسان طریقہ سیل گروپ کے انتخاب کے آلے کا استعمال ہے۔
- ہم شیٹ پر اس حد کو منتخب کرتے ہیں جس پر ہم خالی عناصر کی تلاش اور حذف کرنے کا عمل انجام دیں گے۔ کی بورڈ پر فنکشن کی بٹن پر کلک کریں F5.
- ایک چھوٹی سی کھڑکی منتقلی. اس میں موجود بٹن پر کلک کریں "منتخب کریں ...".
- مندرجہ ذیل ونڈو کھل گئی - "سیل گروپس کا انتخاب". اس میں پوزیشن پر سوئچ سیٹ کریں خالی خلیات. بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مخصوص حد کے تمام خالی عناصر کا انتخاب کیا گیا ہے۔ ہم ان میں سے کسی پر دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کرتے ہیں۔ شروع ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں ، آئٹم پر کلک کریں "حذف کریں ...".
- ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کون سی چیز کو ختم کرنا چاہئے۔ پہلے سے طے شدہ ترتیبات چھوڑ دیں۔ "اوپر کی شفٹ والے سیل". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
ان ہیرا پھیری کے بعد ، مخصوص حد کے اندر موجود تمام خالی عناصر کو حذف کردیا جائے گا۔
طریقہ 2: مشروط فارمیٹنگ اور فلٹرنگ
آپ مشروط فارمیٹنگ اور بعد میں ڈیٹا فلٹرنگ کا استعمال کرکے خالی خلیوں کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ پچھلے ایک سے زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن ، اس کے باوجود ، کچھ صارفین اسے ترجیح دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ کو فوری طور پر ریزرویشن کرانا ہوگا کہ یہ طریقہ تب ہی موزوں ہے جب اقدار ایک ہی کالم میں ہوں اور فارمولہ پر مشتمل نہ ہوں۔
- ہم جس حد پر عملدرآمد کرنے جارہے ہیں اس کا انتخاب کریں۔ ٹیب میں ہونا "ہوم"آئکن پر کلک کریں مشروط وضع کاری، جو ، اور ، بدلے میں ، ٹول بلاک میں واقع ہے طرزیں. کھلنے والی فہرست میں آئٹم پر جائیں۔ سیل انتخاب کے قواعد. ظاہر ہونے والی کارروائیوں کی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "مزید ...".
- مشروط فارمیٹنگ ونڈو کھلتی ہے۔ بائیں فیلڈ میں نمبر درج کریں "0". صحیح میدان میں ، کوئی رنگ منتخب کریں ، لیکن آپ پہلے سے طے شدہ ترتیبات چھوڑ سکتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مخصوص حد کے تمام خلیوں کو جس میں اقدار واقع ہیں کو منتخب رنگ میں نمایاں کیا گیا تھا ، اور خالی خانے سفید رہے۔ ایک بار پھر ، ہماری حد کو اجاگر کریں. اسی ٹیب میں "ہوم" بٹن پر کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر کریںگروپ میں واقع ہے "ترمیم". کھلنے والے مینو میں ، بٹن پر کلک کریں "فلٹر".
- ان اعمال کے بعد ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، فلٹر کی علامت کرنے والا آئکن کالم کے اوپری عنصر میں نمودار ہوا۔ اس پر کلک کریں۔ کھلنے والی فہرست میں ، جائیں "رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں". مزید گروپ میں "سیل رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں" وہ رنگ منتخب کریں جس کا انتخاب مشروط فارمیٹنگ کے نتیجے میں ہوا۔
آپ تھوڑا سا مختلف کام بھی کرسکتے ہیں۔ فلٹر کے آئکن پر کلک کریں۔ ظاہر ہونے والے مینو میں ، پوزیشن کو غیر چیک کریں "خالی". اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- پچھلے پیراگراف میں اشارہ کردہ کسی بھی اختیارات میں ، خالی عناصر چھپے جائیں گے۔ باقی خلیوں کی حد منتخب کریں۔ ٹیب "ہوم" ترتیبات بلاک میں کلپ بورڈ بٹن پر کلک کریں کاپی.
- پھر اسی پر یا کسی اور شیٹ پر خالی جگہ کا انتخاب کریں۔ دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کی فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے ، اس میں اندراج کے اختیارات میں ، منتخب کریں "اقدار".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ڈیٹا کو فارمیٹنگ کے بغیر داخل کیا گیا تھا۔ اب آپ بنیادی رینج کو حذف کرسکتے ہیں ، اور اس کی جگہ پر مندرجہ بالا طریقہ کار کے دوران ایک موصولہ داخل کرسکتے ہیں ، یا آپ کسی نئی جگہ پر ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ یہ سب صارف کے مخصوص کاموں اور ذاتی ترجیحات پر منحصر ہے۔
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
سبق: ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دیں اور فلٹر کریں
طریقہ نمبر 3: ایک پیچیدہ فارمولہ لگانا
اس کے علاوہ ، آپ کئی افعال پر مشتمل ایک پیچیدہ فارمولہ لگا کر صفوں سے خالی خلیوں کو نکال سکتے ہیں۔
- سب سے پہلے ، ہمیں اس حد تک ایک نام بتانے کی ضرورت ہوگی جو تبدیلی سے گزر رہی ہے۔ علاقے کو منتخب کریں ، دائیں کلک کریں۔ چالو مینو میں ، منتخب کریں "نام تفویض کریں ...".
- نام ونڈو کھل گئی۔ میدان میں "نام" کوئی آسان نام بتائیں۔ بنیادی شرط یہ ہے کہ خالی جگہ نہیں ہونی چاہئے۔ مثال کے طور پر ، ہم نے حد کو ایک نام تفویض کیا ہے۔ "C_empty". اس ونڈو میں مزید کسی تبدیلی کی ضرورت نہیں ہے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- شیٹ میں کہیں بھی منتخب کریں بالکل خالی خلیوں کی سائز کی حد۔ اسی طرح ہم سیاق و سباق کے مینو کو فون کرکے ، دائیں کلک کرتے ہیں اور آئٹم پر جاتے ہیں "نام تفویض کریں ...".
- کھلی ونڈو میں ، پچھلی بار کی طرح ، ہم بھی اس علاقے کو کوئی نام تفویض کرتے ہیں۔ ہم نے اس کا نام بتانے کا فیصلہ کیا "No_empty".
- مشروط رینج کے پہلے سیل پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کریں "No_empty" (اس کا آپ کے لئے مختلف نام ہوسکتا ہے)۔ ہم اس میں درج ذیل قسم کا فارمولا داخل کرتے ہیں۔
= IF (لائن () - لائن (بغیر_قیمتی) +1> STRING (With_empty کے ساتھ) -کاؤنٹ VOID (With_empty)؛ ""؛ (С_empty))) STRING STRING () - STRING (بغیر_فاقت) +1)؛ رنگ (С_empty)؛ 4)))چونکہ اسکرین پر حساب ظاہر کرنے کے لئے یہ ایک صف کا فارمولا ہے ، آپ کو کلیدی امتزاج دبانے کی ضرورت ہے Ctrl + شفٹ + درج کریں، معمول کے بٹن پریس کی بجائے داخل کریں.
- لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، صرف ایک سیل ہی پُر تھا۔ باقی کو پُر کرنے کے ل you ، آپ کو فارمولا کو باقی رینج میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ فل مارکر کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ ہم کرسر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں رکھتے ہیں جس میں پیچیدہ فنکشن ہوتا ہے۔ کرسر کو صلیب میں تبدیل کرنا چاہئے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامے اور اسے حد کے بالکل آخر تک گھسیٹیں "No_empty".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کارروائی کے بعد ہمارے پاس ایک حد ہے جس میں بھرے ہوئے خلیے ایک قطار میں واقع ہیں۔ لیکن ہم اس اعداد و شمار کے ساتھ مختلف کاروائیاں انجام نہیں دے سکیں گے ، کیونکہ ان کا تعلق سرنی فارمولے سے ہے۔ پوری حد کو منتخب کریں۔ "No_empty". بٹن پر کلک کریں کاپیجو ٹیب میں رکھا گیا ہے "ہوم" ٹول باکس میں کلپ بورڈ.
- اس کے بعد ہم ابتدائی ڈیٹا سرنی کو منتخب کرتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کرتے ہیں۔ اس گروپ میں جو گروپ میں کھلتا ہے اختیارات داخل کریں آئکن پر کلک کریں "اقدار".
- ان کارروائیوں کے بعد ، اعداد و شمار کو خالی خلیوں کے بغیر ٹھوس حد کے ساتھ اپنے مقام کے اصل علاقے میں داخل کیا جائے گا۔ اگر مطلوب ہو تو ، ایک سرنی جس میں فارمولہ موجود ہے اب اسے حذف کیا جاسکتا ہے۔
سبق: ایکسل میں سیل کا نام کیسے رکھیں
مائیکرو سافٹ ایکسل میں خالی اشیاء کو ہٹانے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ خلیوں کے گروپوں کو منتخب کرنے کا اختیار سب سے آسان اور تیز تر ہے۔ لیکن حالات مختلف ہیں۔ لہذا ، اضافی طریقوں کی حیثیت سے ، فلٹریشن اور پیچیدہ فارمولے کے استعمال کے ساتھ اختیارات کا استعمال ممکن ہے۔
