جب کچھ حساب کتاب کرتے ہو تو ، اس کے کاموں کا مجموعہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس قسم کا حساب کتاب اکثر تعلیمی اداروں میں اکاؤنٹنٹ ، انجینئر ، منصوبہ ساز ، اور طلباء کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، حساب کتاب کرنے کا یہ طریقہ کار کے دنوں میں اجرت کی کل رقم کے بارے میں معلومات کی طلب میں ہے۔ اس کاروائی کے نفاذ کی ضرورت دیگر صنعتوں میں بھی ہوسکتی ہے ، اور یہاں تک کہ گھریلو ضروریات کے لئے بھی۔ آئیے یہ جانیں کہ آپ ایکسل میں کیسے کام کی مقدار کا حساب لگاسکتے ہیں۔
کام کی مقدار کا حساب کتاب
خود کارروائی کے نام سے ، یہ واضح ہے کہ مصنوعات کا مجموعہ انفرادی اعداد کی ضرب کے نتائج کا اضافہ ہے۔ ایکسل میں ، یہ عمل ریاضی کے ایک آسان فارمولے کے ذریعہ یا کسی خاص فنکشن کا استعمال کرکے انجام دیا جاسکتا ہے خلاصہ. آئیے ان طریقوں پر انفرادی طور پر تفصیلی جائزہ لیں۔
طریقہ 1: ریاضی کا فارمولا استعمال کریں
زیادہ تر صارفین جانتے ہیں کہ ایکسل میں آپ محض ایک نشان رکھ کر ریاضی کے بہت سے اہم اعمال انجام دے سکتے ہیں "=" خالی سیل میں ، اور پھر ریاضی کے قواعد کے مطابق اظہار تحریر کرنا۔ یہ طریقہ کار کا مجموعہ تلاش کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ پروگرام ، ریاضی کے قواعد کے مطابق ، کاموں کا فوراulates حساب کتاب کرتا ہے ، اور تب ہی انھیں کل رقم میں شامل کردیتا ہے۔
- مساوی نشان مقرر کریں (=) اس سیل میں جس میں حساب کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔ ہم مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کے مطابق کاموں کے مجموعے کے اظہار کو لکھتے ہیں۔
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...مثال کے طور پر ، اس طرح سے آپ اظہار رائے کا حساب لگاسکتے ہیں:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - حساب کتاب کرنے اور اس کا نتیجہ اسکرین پر ظاہر کرنے کے لئے کی بورڈ پر درج کریں بٹن دبائیں۔
طریقہ 2: روابط کے ساتھ کام کریں
اس فارمولے میں مخصوص نمبروں کے بجائے ، آپ ان خلیوں سے لنک متعین کرسکتے ہیں جہاں وہ موجود ہیں۔ روابط دستی طور پر درج کیے جاسکتے ہیں ، لیکن نشانی کے بعد اجاگر کرکے ایسا کرنا زیادہ آسان ہے "=", "+" یا "*" متعلقہ سیل جس میں نمبر ہوتا ہے۔
- لہذا ، ہم فوری طور پر اظہار رائے لکھتے ہیں ، جہاں اعداد کی بجائے سیل حوالوں کی نشاندہی کی جاتی ہے۔
- پھر ، گننے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں. حساب کتاب کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔
یقینا. ، اس قسم کا حساب کتاب کافی آسان اور بدیہی ہے ، لیکن اگر اس جدول میں بہت سی قدریں ہیں جن کو ضرب دینے اور پھر اس میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس طریقہ کار میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔
سبق: ایکسل میں فارمولوں کے ساتھ کام کرنا
طریقہ 3: ضمنی فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
کام کی مقدار کا حساب لگانے کے لئے ، کچھ استعمال کنندہ اس فعل کو ترجیح دیتے ہیں جو خاص طور پر اس عمل کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ خلاصہ.
اس آپریٹر کا نام اپنے لئے اپنے مقصد کے بارے میں بات کرتا ہے۔ پچھلے ایک سے زیادہ اس طریقہ کار کا فائدہ یہ ہے کہ اسے ایک ہی وقت میں پوری صفوں پر کارروائی کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، اور ہر ایک نمبر یا سیل کے ساتھ الگ الگ کارروائی نہیں کرنا ہے۔
اس فنکشن کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
= خلاصہ (صف 1؛ صف 2؛ ...)
اس آپریٹر کے دلائل ڈیٹا کی حدود ہیں۔ مزید یہ کہ ، وہ عوامل کے گروہوں کے ساتھ جدا ہوتے ہیں۔ یہ ہے ، اگر آپ ٹیمپلیٹ پر تعمیر کرتے ہیں تو ہم نے اوپر کی بات کی ہے (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...)، پھر پہلی صف میں گروپ کے عوامل ہیں a، دوسرے میں - گروپس b، تیسرے میں c وغیرہ ان حدود کی لمبائی یکساں اور مساوی ہونی چاہئے۔ وہ عمودی اور افقی دونوں جگہ پر واقع ہوسکتے ہیں۔ مجموعی طور پر ، یہ آپریٹر 2 سے 255 تک دلائل کی تعداد کے ساتھ کام کرسکتا ہے۔
فارمولا خلاصہ آپ نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے فوری طور پر کسی سیل کو لکھ سکتے ہیں ، لیکن بہت سارے صارفین کے لئے فنکشن وزرڈ کے ذریعہ حساب کتاب کرنا آسان اور زیادہ آسان ہے۔
- شیٹ پر سیل منتخب کریں جس میں حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں". یہ بطور آئیکن ڈیزائن کیا گیا ہے اور فارمولہ بار کے میدان کے بائیں طرف واقع ہے۔
- صارف کے ان اعمال کے انجام دینے کے بعد ، یہ شروع ہوجاتا ہے فیچر وزرڈ. یہ سب کی ایک فہرست کھول دیتا ہے ، کچھ استثناء کے ساتھ ، آپریٹرز جن کے ساتھ آپ ایکسل میں کام کرسکتے ہیں۔ ہمیں جس فنکشن کی ضرورت ہے اسے تلاش کرنے کے لئے زمرے میں جائیں "ریاضی" یا "مکمل حروف تہجی کی فہرست". نام ڈھونڈنے کے بعد SUMMPROIZV، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے خلاصہ. دلائل کی تعداد کے مطابق ، اس میں 2 سے 255 فیلڈز ہوسکتے ہیں۔ حدود کے پتے دستی طور پر چلائے جاسکتے ہیں۔ لیکن اس میں کافی وقت لگے گا۔ آپ اسے تھوڑا سا مختلف طریقے سے کرسکتے ہیں۔ ہم کرسر کو پہلے فیلڈ میں رکھتے ہیں اور بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ شیٹ پر پہلی دلیل کی صف کو دباتے ہیں۔ اسی طرح ہم دوسرے کے ساتھ اور اس کے بعد کی تمام حدود کے ساتھ عمل کرتے ہیں جس کے نقاط فوری طور پر اسی فیلڈ میں ظاہر ہوجاتے ہیں۔ تمام ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
- ان افعال کے بعد ، پروگرام آزادانہ طور پر تمام مطلوبہ حساب کتاب کرتا ہے اور حتمی نتیجہ سیل میں ظاہر کرتا ہے جو اس ہدایت کے پہلے پیراگراف میں روشنی ڈالی گئی تھی۔
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
طریقہ 4: مشروط طور پر کسی فنکشن کا اطلاق کرنا
فنکشن خلاصہ اچھا اور حقیقت یہ ہے کہ اسے شرط پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کس طرح ایک مخصوص مثال کے ساتھ کیا جاتا ہے۔
ہمارے پاس ملازمین کی طرف سے ماہانہ بنیاد پر تین مہینوں تک تنخواہوں اور دنوں کی ایک میز موجود ہے۔ ہمیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اس عرصے کے دوران ملازم پرفینوف ڈی ایف نے کتنا کمایا۔
- پچھلی بار کی طرح اسی طرح ، ہم فنکشن دلیل ونڈو کو کہتے ہیں خلاصہ. پہلے دو شعبوں میں ، ہم حدود کی نشاندہی کرتے ہیں جہاں ملازمین کی شرح اور ان کے ذریعہ کام کرنے والے دن کی تعداد کو بالترتیب صفوں کی نشاندہی کی جاتی ہے۔ یعنی ، ہم سب کچھ کرتے ہیں ، جیسا کہ پچھلے معاملے میں ہے۔ لیکن تیسرے فیلڈ میں ہم نے صف کے کوآرڈینیٹ مرتب کیے جس میں ملازمین کے نام شامل ہیں۔ پتے کے فورا بعد ہی ہم ایک اندراج شامل کرتے ہیں:
= "پیرفینوف ڈی ایف۔"تمام ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- درخواست حساب کتاب کرتی ہے۔ صرف ان لائنوں کو جن میں نام موجود ہے ان کو مدنظر رکھا گیا ہے "پیرفینوف ڈی ایف۔"، ہمیں اسی کی ضرورت ہے۔ حسابات کا نتیجہ پہلے منتخب سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ لیکن نتیجہ صفر ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ فارمولا ، جس شکل میں اب موجود ہے ، صحیح طور پر کام نہیں کرتا ہے۔ ہمیں اسے تھوڑا سا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- فارمولہ کو تبدیل کرنے کے لئے ، حتمی قیمت والا سیل منتخب کریں۔ فارمولہ بار میں کارروائی کریں۔ ہم دلیل کو بریکٹ میں حالت کے ساتھ رکھتے ہیں ، اور اس اور دوسرے دلائل کے درمیان ہم سیمیکلن کو ضرب علامت میں تبدیل کرتے ہیں (*). بٹن پر کلک کریں داخل کریں. پروگرام کا شمار ہوتا ہے اور اس وقت صحیح قدر ملتی ہے۔ ہمیں تین ماہ کے لئے اجرت کی کل رقم موصول ہوئی ، جس کی وجہ انٹرپرائز کے ملازم ڈی ایف پرفینوف ہے۔
اسی طرح ، آپ شرطوں کو نہ صرف متن پر ، بلکہ تاریخ کے اشارے پر بھی شرط کے نشانات شامل کرکے لاگو کرسکتے ہیں "<", ">", "=", "".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کاموں کی رقم کا حساب لگانے کے دو اہم طریقے ہیں۔ اگر بہت زیادہ اعداد و شمار نہیں ہیں تو ، پھر ریاضی کا ایک آسان فارمولا استعمال کرنا آسان ہے۔ جب حساب میں بڑی تعداد میں شامل ہوتا ہے تو ، صارف اگر کسی مخصوص کام کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھاتا ہے تو وہ اپنے وقت اور کوشش کی ایک خاص رقم بچائے گا۔ خلاصہ. اس کے علاوہ ، ایک ہی آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، اس شرط پر حساب کتاب کرنا ممکن ہے کہ معمول کا فارمولا ایسا کرنے کے قابل نہ ہو۔
