ایک طویل عرصے سے پہلے ہی 1C ایپلی کیشن اکاؤنٹنٹس ، منصوبہ سازوں ، معاشی ماہرین اور مینیجرز کے درمیان سب سے زیادہ مقبول پروگرام بن گیا ہے۔ اس میں نہ صرف متعدد قسم کی سرگرمیوں کے لئے متعدد تشکیلات ہیں ، بلکہ دنیا کے متعدد ممالک میں اکاؤنٹنگ معیارات کے تحت لوکلائزیشن بھی ہے۔ اس خاص پروگرام میں زیادہ سے زیادہ کاروباری افراد اکاؤنٹنگ میں تبدیل ہو رہے ہیں۔ لیکن دوسرے اکاؤنٹنگ پروگراموں سے 1C میں دستی طور پر ڈیٹا کی منتقلی کا طریقہ کار ایک لمبا اور بورنگ کام ہے ، جس میں کافی وقت لگتا ہے۔ اگر کمپنی نے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ رکھا تو ، منتقلی کے عمل کو نمایاں طور پر خود کار اور تیز کیا جاسکتا ہے۔
ایکسل سے 1C تک ڈیٹا کی منتقلی
ایکسل سے 1C میں ڈیٹا منتقل کرنا نہ صرف اس پروگرام کے ساتھ کام کے ابتدائی دور میں ضروری ہے۔ بعض اوقات اس کی ضرورت اس وقت پیدا ہوتی ہے ، جب سرگرمی کے دوران آپ کو ٹیبل پروسیسر کی کتاب میں محفوظ کردہ کچھ فہرستیں داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی آن لائن اسٹور سے قیمت کی فہرستیں یا آرڈر منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسی صورت میں جب فہرستیں چھوٹی ہوں ، تب وہ دستی طور پر چل سکتے ہیں ، لیکن اگر ان میں سینکڑوں چیزیں ہوں۔ طریقہ کار کو تیز کرنے کے ل you ، آپ کچھ اضافی خصوصیات کا سہارا لے سکتے ہیں۔
تقریبا all تمام قسم کی دستاویزات خود کار طریقے سے بوجھ کے ل suitable موزوں ہیں۔
- اشیاء کی فہرست؛
- ہم منصبوں کی فہرست؛
- قیمت کی فہرست؛
- احکامات کی فہرست؛
- خریداری اور فروخت وغیرہ کے بارے میں معلومات
اسے ابھی نوٹ کرنا چاہئے کہ 1C میں کوئی بلٹ ان ٹول موجود نہیں ہیں جو آپ کو ایکسل سے ڈیٹا منتقل کرنے کی سہولت فراہم کریں۔ ان مقاصد کے ل you ، آپ کو بیرونی بوٹلوڈر سے رابطہ قائم کرنے کی ضرورت ہے ، جو فارمیٹ میں ایک فائل ہے ای پی ایف.
ڈیٹا کی تیاری
ہمیں ایکسل اسپریڈشیٹ میں ہی ڈیٹا تیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- 1C میں بھری ہوئی کوئی بھی فہرست یکساں طور پر تشکیل دی جانی چاہئے۔ اگر ایک کالم یا سیل میں متعدد قسم کے ڈیٹا موجود ہیں تو آپ ڈاؤن لوڈ نہیں کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، کسی شخص کا نام اور فون نمبر۔ اس صورت میں ، اس طرح کے ڈپلیکیٹ ریکارڈوں کو مختلف کالموں میں تقسیم کرنا ضروری ہے۔
- ضم شدہ سیلوں کی بھی اجازت نہیں ، حتی کہ ہیڈر میں بھی۔ ڈیٹا کی منتقلی کے دوران اس سے غلط نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔ لہذا ، اگر ضم شدہ خلیات دستیاب ہیں تو ، انہیں لازمی طور پر الگ کرنا چاہئے۔
- اگر آپ نسبتا complex پیچیدہ ٹیکنالوجیز (میکروز ، فارمولے ، تبصرے ، فوٹ نوٹ ، اضافی فارمیٹنگ عنصر وغیرہ) کے استعمال کے بغیر سورس ٹیبل کو زیادہ سے زیادہ آسان اور سیدھے سادے بناتے ہیں تو ، اس سے منتقلی کے اگلے مراحل میں پریشانیوں کو روکنے میں مدد ملے گی۔
- یقینی بنائیں کہ تمام مقدار کا نام ایک ہی شکل میں لائیں۔ اسے عہدہ رکھنے کی اجازت نہیں ہے ، مثال کے طور پر ، ایک کلوگرام جس میں مختلف اندراجات دکھائے جاتے ہیں: کلو, "کلوگرام", "کلو۔". پروگرام انہیں مختلف اقدار کے طور پر سمجھے گا ، لہذا آپ کو ریکارڈنگ کا ایک آپشن منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، اور باقی اس ٹیمپلیٹ کو ٹھیک کرنا ہوگا۔
- منفرد شناخت کاروں کی ضرورت ہے۔ اس کردار کو کسی بھی کالم کے مندرجات کے ذریعہ ادا کیا جاسکتا ہے جسے دوسری لائنوں پر دہرایا نہیں جاتا ہے: ایک انفرادی ٹیکس نمبر ، مضمون نمبر ، وغیرہ۔ اگر موجودہ ٹیبل میں ایک جیسی قیمت والا کالم نہیں ہے ، تو آپ ایک اضافی کالم شامل کرسکتے ہیں اور وہاں سادہ نمبر پیش کرسکتے ہیں۔ یہ ضروری ہے تاکہ پروگرام ہر صف میں موجود ڈیٹا کو الگ الگ شناخت کر سکے ، اور ان کو ایک ساتھ "ضم" نہ کرے۔
- زیادہ تر ایکسل فائل ہینڈلر فارمیٹ کے ساتھ کام نہیں کرتے ہیں xlsx، لیکن صرف فارمیٹ کے ساتھ xls. لہذا ، اگر ہماری دستاویز میں توسیع ہے xlsx، پھر آپ کو اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں فائل اور بٹن پر کلک کریں جیسا کہ محفوظ کریں.
سیو ونڈو کھل گئی۔ میدان میں فائل کی قسم فارمیٹ کی وضاحت بطور ڈیفالٹ ہوگی xlsx. اسے تبدیل کریں "ایکسل بک 97-2003" اور بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس کے بعد ، دستاویز مطلوبہ شکل میں محفوظ ہوجائے گی۔
ایکسل کتاب میں اعداد و شمار کی تیاری کے لئے ان آفاقی اقدامات کے علاوہ ، دستاویز کو مخصوص بوٹلوڈر کی ضروریات کے مطابق لانا بھی ضروری ہوگا ، جو ہم استعمال کریں گے ، لیکن ہم اس کے بارے میں تھوڑی دیر بعد بات کریں گے۔
بیرونی بوٹ لوڈر کو جوڑیں
ایکسٹینشن کے ساتھ بیرونی بوٹلوڈر کو مربوط کریں ای پی ایف ایکسل فائل کی تیاری سے پہلے اور اس کے بعد ، دونوں اطلاق میں 1C ممکن ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ ان دونوں ابتدائی نکات کو ڈاؤن لوڈ کے عمل کے آغاز تک حل کیا جانا چاہئے۔
1C کے ل several بہت سے بیرونی ایکسل ٹیبل لوڈرز موجود ہیں ، جو مختلف ڈویلپرز کے ذریعہ تیار کیے گئے ہیں۔ ہم معلومات پر کارروائی کے ل a کسی آلے کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال پر غور کریں گے "اسپریڈشیٹ دستاویز سے ڈیٹا لوڈ ہو رہا ہے" ورژن 1C 8.3 کے لئے۔
- فائل فارمیٹ میں ہونے کے بعد ای پی ایف کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کردہ ، پروگرام 1C چلائیں۔ اگر فائل کریں ای پی ایف محفوظ شدہ دستاویزات میں پیک ، اسے پہلے وہاں سے نکالا جانا چاہئے۔ ایپلی کیشن کے اوپری افقی پینل پر ، مینو کو لانچ کرنے والے بٹن پر کلک کریں۔ ورژن 1C 8.3 میں یہ ایک سنتری کے دائرے میں لکھا ہوا مثلث کی طرح پیش کیا جاتا ہے ، جس کا رخ الٹا ہوتا ہے۔ ظاہر ہونے والی فہرست میں ، آئٹمز کو دیکھیں فائل اور "کھلا".
- فائل کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس کے مقام کی ڈائریکٹری پر جائیں ، اس شے کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اس کے بعد ، بوٹ لوڈر 1C میں شروع ہوگا۔
پروسیسنگ ڈاؤن لوڈ کریں "اسپریڈشیٹ دستاویز سے ڈیٹا لوڈ ہو رہا ہے"
ڈیٹا لوڈ ہو رہا ہے
1C جس اہم ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرتا ہے ان میں سے ایک سامان اور خدمات کی حدود کی ایک فہرست ہے۔ لہذا ، ایکسل سے لوڈنگ کے طریقہ کار کو بیان کرنے کے ل us ، آئیے ہم اس مخصوص ڈیٹا کی منتقلی کی مثال پر غور کریں۔
- ہم پروسیسنگ ونڈو پر واپس. چونکہ ہم پیرامیٹر میں ، مصنوعات کی حد کو لوڈ کریں گے "ڈاؤن لوڈ کریں" سوئچ پوزیشن میں ہونا چاہئے "حوالہ". تاہم ، یہ بطور ڈیفالٹ انسٹال ہے۔ آپ کو صرف اس وقت تبدیل کرنا چاہئے جب آپ کسی اور قسم کا ڈیٹا منتقل کرنے کا سوچ رہے ہو: ٹیبلر سیکشن یا انفارمیشن رجسٹر۔ مزید میدان میں "ڈائرکٹری کا نظارہ" بٹن پر کلک کریں جو بیضویت کو ظاہر کرتا ہے۔ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کھل گئی۔ اس میں ہمیں انتخاب کرنا چاہئے "نام".
- اس کے بعد ، ہینڈلر خود بخود ان فیلڈز کا انتظام کرتا ہے جن کو پروگرام اس قسم کی ڈائرکٹری میں استعمال کرتا ہے۔ یہ ابھی نوٹ کرنا چاہئے کہ تمام فیلڈز کو بھرنا ضروری نہیں ہے۔
- اب ایک بار پھر پورٹیبل ایکسل دستاویز کو کھولیں۔ اگر اس کے کالموں کا نام 1C ڈائرکٹری میں موجود فیلڈوں کے نام سے مختلف ہے ، جو اس میں متعلقہ ہیں ، تو آپ کو ان کالموں کو ایکسل میں نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ نام مکمل طور پر موافق ہوں۔ اگر اس جدول میں کالم موجود ہیں جس کے لئے ڈائرکٹری میں کوئی ینالاگ نہیں ہیں تو ، انہیں حذف کردیا جانا چاہئے۔ ہمارے معاملے میں ، اس طرح کے کالم ہیں "مقدار" اور "قیمت". یہ بھی شامل کیا جانا چاہئے کہ دستاویز میں کالموں کی ترتیب پروسیسنگ میں پیش کردہ ایک کے ساتھ سختی سے ملنی چاہئے۔ اگر بوٹ لوڈر میں دکھائے جانے والے کچھ کالموں کے ل you ، آپ کے پاس اعداد و شمار موجود نہیں ہیں ، تو پھر یہ کالم خالی چھوڑ سکتے ہیں ، لیکن ان کالموں کی تعداد جہاں یک اعداد و شمار دستیاب ہیں ایک جیسی ہونی چاہئیں۔ سہولت اور ترمیم کی رفتار کے ل you ، آپ مقامات میں کالموں کو تیزی سے منتقل کرنے کے لئے خصوصی ایکسل کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔
ان اعمال کے ہونے کے بعد ، آئیکن پر کلک کریں محفوظ کریں، جو ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کی نمائش کرنے والے آئیکن کے طور پر پیش کیا گیا ہے۔ پھر معیاری قریب والے بٹن پر کلک کرکے فائل کو بند کریں۔
- ہم 1C پروسیسنگ ونڈو پر واپس جائیں۔ بٹن پر کلک کریں "کھلا"، جسے پیلے رنگ کے فولڈر کے طور پر دکھایا گیا ہے۔
- فائل کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جہاں ہمیں درکار ایکسل دستاویز موجود ہے۔ پہلے سے طے شدہ فائل ڈسپلے سوئچ توسیع کے لئے مقرر ہے mxl. ہماری ضرورت والی فائل کو ظاہر کرنے کے لئے ، اسے دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے ایکسل ورک شیٹ. اس کے بعد ، پورٹیبل دستاویز کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اس کے بعد ، مندرجات ہینڈلر میں کھولے جاتے ہیں۔ ڈیٹا بھرنے کی درستی کو جانچنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "فلنگ کنٹرول".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فلنگ کنٹرول ٹول ہمیں بتاتا ہے کہ کوئی غلطیاں نہیں پائی گئیں۔
- اب ٹیب پر جائیں "ترتیب". میں تلاش خانہ لائن میں ایک ٹک لگائیں جو نام کی فہرست ڈائرکٹری میں درج تمام آئٹمز کے لئے منفرد ہوگی۔ زیادہ تر اکثر ، کھیتوں کو اس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ "آرٹیکل" یا "نام". ایسا کرنا ضروری ہے تاکہ فہرست میں نئی پوزیشنوں کو شامل کرنے پر ، ڈیٹا کو دوگنا نہ کیا جائے۔
- تمام اعداد و شمار داخل ہونے اور ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، آپ ڈائریکٹری میں معلومات کی براہ راست لوڈنگ پر آگے بڑھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، نوشتہ پر کلک کریں "ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں".
- ڈاؤن لوڈ کا عمل جاری ہے۔ اس کی تکمیل کے بعد ، آپ نام کی فہرست ڈائرکٹری میں جاسکتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ وہاں تمام ضروری اعداد و شمار شامل کیے گئے ہیں۔
سبق: ایکسل میں کالم تبدیل کرنے کا طریقہ
ہم 1C 8.3 میں نام کی ڈائریکٹری میں ڈیٹا شامل کرنے کے طریقہ کار پر عمل پیرا ہیں۔ دیگر ڈائریکٹریوں اور دستاویزات کے لئے ، ڈاؤن لوڈ ایک ہی اصول پر کیا جائے گا ، لیکن کچھ باریکیوں کے ساتھ جن کا استعمال صارف خود کرسکتا ہے۔ یہ بھی نوٹ کرنا چاہئے کہ طریقہ کار مختلف تیسری پارٹی کے لوڈرز کے ل dif مختلف ہوسکتا ہے ، لیکن عام نقطہ نظر ہر ایک کے لئے یکساں رہتا ہے: پہلے ، ہینڈلر فائل سے موجود معلومات کو ونڈو میں لوڈ کرتا ہے جہاں ترمیم کی جاتی ہے ، اور تب ہی یہ براہ راست 1C ڈیٹا بیس میں شامل ہوجاتا ہے۔
