ہر صورت میں نہیں ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن صرف الیکٹرانک شکل میں ہونا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، یونیورسٹیوں میں اکثر ان کی یہ ضرورت بھی رہتی ہے کہ کام کے طباعت شدہ ورژن ان کے ٹرم پیپرز یا ڈپلوموں پر لگائے جائیں۔ لہذا اب وقت آگیا ہے کہ پاور پوائنٹ میں اپنے کام کو کیسے چھاپیں۔
یہ بھی پڑھیں:
ورڈ میں دستاویزات کی طباعت
ایکسل میں دستاویزات کی طباعت
طباعت کے طریقے
عام طور پر ، اس پروگرام میں پرنٹنگ کے لئے کسی پرنٹر کو پریزنٹیشن بھیجنے کے دو اہم طریقے ہیں۔ پہلے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ہر سلائڈ کو مکمل شکل میں الگ شیٹ پر تشکیل دیا جائے گا۔ دوسرا - ہر صفحے پر صحیح مقدار میں سلائڈز کو پھیلاتے ہوئے پیپر کو محفوظ کریں۔ ضوابط پر منحصر ہے ، ہر آپشن میں کچھ خاص تبدیلیاں لاگو ہوتی ہیں۔
طریقہ 1: روایتی پرنٹ آؤٹ
عام پرنٹنگ ، جیسا کہ مائیکروسافٹ آفس کی طرف سے کسی اور درخواست میں ظاہر ہوتا ہے۔
- پہلے ، ٹیب پر جائیں فائل.
- یہاں آپ کو سیکشن میں جانے کی ضرورت ہوگی "پرنٹ".
- ایک مینو کھل جائے گا جہاں آپ ضروری ترتیبات بناسکتے ہو۔ اس کے نیچے مزید۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہاں کے پیرامیٹرز معیاری پرنٹنگ کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ ہر سلائڈ کی ایک کاپی تیار کی جائے گی اور پرنٹ آؤٹ رنگ میں کیا جائے گا ، ہر شیٹ میں ایک سلائڈ۔ اگر یہ آپشن مناسب ہے تو ، یہ بٹن دبائے گا "پرنٹ"، اور کمانڈ مناسب ڈیوائس میں منتقل کردی جائے گی۔
آپ ہاٹکی کے امتزاج کو دباکر جلدی سے پرنٹ مینو میں بھی جا سکتے ہیں "Ctrl" + "P".
طریقہ 2: شیٹ پر لے آؤٹ
اگر آپ فی شیٹ ایک سلائیڈ نہیں بلکہ کئی کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو اس فنکشن کی ضرورت ہوگی۔
- آپ کو ابھی بھی سیکشن میں جانا چاہئے "پرنٹ" دستی طور پر یا ہاٹکی کے امتزاج سے۔ یہاں پیرامیٹرز میں آپ کو اوپر سے تیسرا آئٹم تلاش کرنے کی ضرورت ہے ، جو پہلے سے طے شدہ ہے "پورے صفحے کے سائز کو سلائیڈ کرتا ہے".
- اگر آپ اس شے کو وسعت دیتے ہیں تو ، آپ شیٹ پر فریموں کی ترتیب کے ساتھ پرنٹ کے بہت سارے اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔ آپ بیک وقت 1 سے 9 اسکرینوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- دبانے کے بعد "پرنٹ" پریزنٹیشن کو منتخب نمونے کے مطابق کاغذ پر منتقل کیا جائے گا۔
اس حقیقت پر توجہ دینا ضروری ہے کہ جب حساب کے دوران چھوٹی شیٹ اور زیادہ سے زیادہ سلائیڈز کا انتخاب کریں تو ، حتمی معیار کو نمایاں طور پر نقصان پہنچے گا۔ فریموں کو بہت چھوٹا اور اہم متن کو شامل کیا جائے گا ، جدولیں یا چھوٹے عناصر غیر تسلی بخش ہوں گے۔ اس نکتے کو دھیان میں رکھنا چاہئے۔
طباعت کے لئے ٹیمپلیٹ مرتب کرنا
آپ کو پرنٹ ٹیمپلیٹ پر سلائیڈوں کے آؤٹ پٹ میں ترمیم کرنے پر بھی غور کرنا چاہئے۔
- ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں "دیکھیں".
- یہاں آپ کو بٹن دبانے کی ضرورت ہوگی "نمونہ جاری کرنا".
- یہ پروگرام نمونوں کے ساتھ کام کرنے کے ایک خاص انداز میں جائے گا۔ یہاں آپ اس طرح کی چادروں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور انوکھا انداز تشکیل دے سکتے ہیں۔
- رقبہ صفحہ کی ترتیبات آپ کو صفحہ کی واقفیت اور سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، نیز اس کے ساتھ ساتھ سلائیڈوں کی تعداد بھی جو یہاں پرنٹ ہوگی۔
- جگہ دار آپ کو اضافی فیلڈز کو نشان زد کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ہیڈر اور فوٹر ، تاریخ اور صفحہ نمبر۔
- باقی شعبوں میں ، آپ صفحہ ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ غائب ہے اور چادر سیدھی سفید ہے۔ اسی ترتیبات کے ساتھ ، سلائیڈوں کے علاوہ ، اضافی فنکارانہ عناصر کو بھی یہاں نوٹ کیا جائے گا۔
- ترتیبات بنانے کے بعد ، آپ بٹن دباکر ٹول باکس سے باہر نکل سکتے ہیں نمونہ وضع بند کریں. اس کے بعد ، ٹیمپلیٹ کو طباعت کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
پرنٹ کی ترتیبات
ونڈو میں پرنٹنگ کرتے وقت ، آپ بہت سارے پیرامیٹرز دیکھ سکتے ہیں۔ یہ جاننے کے لائق ہے کہ ان میں سے ہر ایک کس کے لئے ذمہ دار ہے۔
- پہلی چیز جس پر آپ کو دھیان دینا چاہئے وہ ہے کاپیاں بنانا۔ اوپری کونے میں آپ کاپیوں کی تعداد ترتیب دیتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ پوری دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لئے منتخب کرتے ہیں تو ہر لائن کو اس لائن پر اشارے کے مطابق کئی بار پرنٹ کیا جائے گا۔
- سیکشن میں "پرنٹر" آپ اس آلے کو منتخب کرسکتے ہیں جس میں پریزنٹیشن کو پرنٹ کرنے کیلئے بھیجا جائے گا۔ اگر متعدد جڑے ہوئے ہیں تو ، پھر یہ فنکشن کام آئے گا۔ اگر صرف ایک ہی پرنٹر موجود ہے تو پھر نظام خود بخود اس کا استعمال تجویز کرے گا۔
- اگلا ، آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ کس طرح اور کیا پرنٹ کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آپشن یہاں منتخب کیا گیا ہے۔ تمام پریزنٹیشن پرنٹ کریں. یہاں آپشنز بھی موجود ہیں جو آپ کو پرنٹر کو ایک سلائڈ بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں ، یا ان میں سے کچھ کو۔
آخری کارروائی کے ل there ، ایک علیحدہ لائن موجود ہے جہاں آپ مطلوبہ سلائڈز کی تعداد (شکل میں) بیان کرسکتے ہیں "1;2;5;7" وغیرہ) یا وقفہ (فارمیٹ میں) "1-6") پروگرام بالکل اشارے والے فریموں کو پرنٹ کرے گا ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپشن کا اشارہ اوپر دیا گیا ہو کسٹم کی حد.
- مزید یہ کہ نظام پرنٹ کی شکل منتخب کرنے کا مشورہ دیتا ہے۔ اس چیز کے ساتھ پہلے ہی پرنٹ ٹیمپلیٹس کی ترتیبات میں کام کرنا پڑا تھا۔ یہاں آپ اعلی شیٹ کی پرنٹنگ کا اختیار منتخب کرسکتے ہیں (زیادہ سیاہی اور وقت کی ضرورت ہوتی ہے) ، پوری شیٹ کی چوڑائی میں سلائڈ کو بڑھاتے ہوئے ، وغیرہ۔ یہاں آپ جاری کرنے کی ترتیبات بھی حاصل کرسکتے ہیں ، جس کا ذکر پہلے کیا گیا تھا۔
- نیز ، اگر صارف متعدد کاپیاں چھپاتا ہے ، تو آپ پروگرام کو کولیٹ میں سیٹ کر سکتے ہیں۔ صرف دو ہی اختیارات ہیں - یا تو سسٹم آخری سلائیڈ کی ریلیز کے بعد دستاویز کی بار بار پیداوار کے ساتھ ترتیب سے ہر چیز کو پرنٹ کرے گا ، یا ہر فریم کو ضرورت کے مطابق کئی بار دہرائے گا۔
- ٹھیک ہے ، آخر میں ، آپ پرنٹ کے اختیارات کا انتخاب کرسکتے ہیں - رنگ ، سیاہ اور سفید ، یا سیاہ اور سفید بھوری رنگ کے رنگ کے ساتھ۔
آخر میں ، یہ کہنا ضروری ہے کہ اگر آپ بہت رنگین اور بڑی پریزنٹیشن پرنٹ کرتے ہیں تو اس سے سیاہی کے بھاری اخراجات ہوسکتے ہیں۔ لہذا یہ تجویز کی جاتی ہے کہ بچت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے آپ فارمیٹ کو پہلے سے منتخب کریں ، یا کارٹریجز اور سیاہی پر مناسب طریقے سے اسٹاک کریں تاکہ خالی پرنٹر کی وجہ سے آپ کو دشواریوں کا سامنا نہ کرنا پڑے۔
