گوگل دستاویزات آفس ایپلی کیشنز کا ایک پیکیج ہے جو ، ان کی مفت اور کراس پلیٹ فارم کی صلاحیتوں کی وجہ سے ، مارکیٹ لیڈر - مائیکروسافٹ آفس کے مقابلے کے مقابلے میں زیادہ قابل ہے۔ ان کی تشکیل میں پیش کریں اور اسپریڈشیٹ بنانے اور ترمیم کرنے کا ایک ٹول ، بہت سے معاملات میں جس سے زیادہ مقبول ایکسل سے کمتر نہیں ہے۔ ہمارے آج کے مضمون میں ، ہم آپ کو بتائیں گے کہ اپنے میزیں کیسے کھولیں ، جو یقینی طور پر ان لوگوں کے لئے دلچسپ ہوگا جو صرف اس کی مصنوعات کو سیکھنا شروع کر رہے ہیں۔
Google میزیں کھولیں
آئیے یہ فیصلہ کرتے ہوئے شروع کریں کہ اوسط صارف کا کیا مطلب ہے ، یہ سوال پوچھ کر کہ ، "میں اپنی گوگل شیٹس کو کیسے کھولوں؟" یقینی طور پر ، اس کا مطلب یہ نہیں کہ کسی میز کے ساتھ فائل کو کھولنا ہی ضروری ہے ، بلکہ دوسرے صارفین کے دیکھنے کے ل opening بھی اسے کھولنا ہے ، یعنی ، مشترکہ رسائی مہیا کرنا ، جب دستاویزات کے ساتھ تعاون کا اہتمام کرتے وقت اکثر ضروری ہوتا ہے۔ مزید ، ہم کمپیوٹر اور موبائل آلات پر ان دو مسائل کو حل کرنے پر توجہ دیں گے ، کیونکہ میزیں ایک ویب سائٹ اور ایپلیکیشنز کے طور پر پیش کی گئیں ہیں۔
نوٹ: ایک ہی نام کی اطلاق میں آپ کے ذریعہ تخلیق کردہ یا اس کے انٹرفیس کے ذریعہ کھولی جانے والی تمام ٹیبل فائلوں کو کمپنی کے کلاؤڈ اسٹوریج ، گوگل ڈرائیو میں بطور ڈیفنس محفوظ کیا جاتا ہے ، جس میں دستاویزات کا اطلاق پیکیج مربوط ہے۔ یعنی ، ڈرائیو میں اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے ، آپ اپنے پروجیکٹس بھی دیکھ سکتے ہیں اور انہیں دیکھنے اور ترمیم کے ل them کھول سکتے ہیں۔
یہ بھی دیکھیں: گوگل ڈرائیو پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کیسے کریں
کمپیوٹر
کمپیوٹر پر ٹیبلز کے ساتھ تمام کام ایک ویب براؤزر میں سرانجام دیا جاتا ہے ، ایک الگ پروگرام موجود نہیں ہوتا ہے ، اور یہ امکان نہیں ہے کہ یہ کبھی ظاہر ہوگا۔ آئیے ، ترجیحی ترتیب کے مطابق ، خدمت کی ویب سائٹ کو کیسے کھولنا ہے ، اس میں آپ کی فائلیں اور ان تک رسائی کیسے فراہم کی جا.۔ ایک مثال کے طور پر ، ان اقدامات کو ظاہر کرنے کے لئے جو ہم گوگل کروم براؤزر کو استعمال کرتے ہیں ، آپ ایسا ہی کوئی دوسرا پروگرام استعمال کرکے کرسکتے ہیں۔
گوگل شیٹس پر جائیں
- مذکورہ بالا لنک آپ کو ویب سروس ہوم پیج پر لے جائے گا۔ اگر آپ پہلے اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوچکے ہیں تو آپ کو تازہ ترین اسپریڈشیٹ کی فہرست نظر آئے گی ، بصورت دیگر آپ کو پہلے لاگ ان کرنا ہوگا۔
اپنے گوگل اکاؤنٹ سے اس صارف نام اور پاس ورڈ کے ل Enter ، دونوں وقت دبائیں "اگلا" اگلے مرحلے پر جانے کے لئے۔ اگر آپ کو لاگ ان کرنے میں دشواری ہے تو اگلا مضمون دیکھیں۔
مزید جانیں: اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ - لہذا ، ہم میزیں ویب سائٹ پر تھے ، اب ان کو کھولنے کے لئے آگے بڑھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، فائل کے نام پر صرف ماؤس کا بائیں بٹن (LMB) پر کلک کریں۔ اگر آپ نے پہلے ٹیبلز کے ساتھ کام نہیں کیا ہے ، تو آپ ایک نیا (2) تشکیل دے سکتے ہیں یا تیار میڈ ٹیمپلیٹس (3) میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں۔
نوٹ: کسی نئے ٹیب میں ٹیبل کھولنے کے لئے ، ماؤس وہیل کے ساتھ اس پر کلک کریں یا نام کے ساتھ لائن کے آخر میں عمودی بیضوی شکل پر کلک کرکے مینو سے مناسب آئٹم منتخب کریں۔
- ٹیبل کھولی جائے گی ، جس کے بعد آپ اس میں ترمیم کرنا شروع کرسکتے ہیں یا ، اگر آپ کوئی نئی فائل منتخب کرتے ہیں تو ، اسے شروع سے تشکیل دے دیں۔ ہم براہ راست الیکٹرانک دستاویزات کے ساتھ کام کرنے پر غور نہیں کریں گے - یہ ایک الگ مضمون کا عنوان ہے۔
یہ بھی دیکھیں: گوگل شیٹس میں قطاریں لگائیںاختیاری: اگر گوگل سروس کا استعمال کرکے تیار کی گئی اسپریڈشیٹ آپ کے کمپیوٹر پر اسٹور ہے یا اس سے منسلک بیرونی ڈرائیو ، آپ ڈبل کلک کے ساتھ ایسی دستاویز کو کسی دوسری فائل کی طرح کھول سکتے ہیں۔ یہ پہلے سے طے شدہ براؤزر کے ایک نئے ٹیب میں کھل جائے گا۔ اس صورت میں ، آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں اختیار کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے
- گوگل شیٹس کی ویب سائٹ اور ان میں موجود فائلوں کو کس طرح کھولنا ہے اس کا پتہ لگانے کے بعد ، آئیے دوسرے صارفین تک رسائی فراہم کرتے ہیں ، کیوں کہ اس سوال کا کوئی شخص "کھولنے کے طریقے" کو اس طرح کا معنیٰ فراہم کرتا ہے۔ شروع کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "رسائی کی ترتیبات"ٹول بار کے دائیں پین میں واقع ہے۔
ظاہر ہونے والی ونڈو میں ، آپ کسی مخصوص صارف (1) کو اپنے ٹیبل تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں ، اجازت نامے (2) کی وضاحت کرسکتے ہیں ، یا فائل کو لنک (3) کے ذریعہ دستیاب کرسکتے ہیں۔
پہلی صورت میں ، آپ کو صارف یا صارفین کا ای میل پتہ بتانا ہوگا ، فائل تک رسائی حاصل کرنے کے ان کے حقوق (صرف ترمیم ، تبصرے یا دیکھنے میں) کا اختصاص کرنا ہوگا ، اختیاری طور پر تفصیل شامل کریں ، پھر بٹن پر کلک کرکے دعوت نامہ بھیجیں۔ ہو گیا.
کسی لنک کے ذریعے رسائی کی صورت میں ، آپ کو صرف اسی سوئچ کو چالو کرنے ، حقوق کا تعین کرنے ، لنک کو کاپی کرنے اور کسی بھی آسان طریقے سے بھیجنے کی ضرورت ہے۔
حقوق تک رسائی کی عمومی فہرست مندرجہ ذیل ہے۔
اب آپ نہ صرف یہ جانتے ہیں کہ اپنے گوگل ٹیبلز کو کیسے کھولنا ہے ، بلکہ دوسرے صارفین کے ل for ان تک رسائی کیسے فراہم کرنا ہے۔ بنیادی بات یہ ہے کہ حقوق کی صحیح شناخت کرنا نہ بھولیں۔
ہم آپ کے براؤزر کے بُک مارکس میں گوگل شیٹس کو شامل کرنے کی تجویز کرتے ہیں تاکہ آپ ہمیشہ اپنی دستاویزات تک فوری رسائی حاصل کرسکیں۔
مزید پڑھیں: گوگل کروم براؤزر کو بک مارک کیسے کریں
- اس کے علاوہ ، یہ معلوم کرنا مفید ہوگا کہ آخر آپ اور کیسے اس ویب سروس کو تیزی سے کھول سکتے ہیں اور اگر آپ کا براہ راست لنک نہیں ہے تو اس کے ساتھ کام کرنے جا سکتے ہیں۔ یہ اس طرح کیا جاتا ہے:
- گوگل سروسز میں سے کسی کے صفحے پر (یوٹیوب کے علاوہ) ، ٹائل کی شبیہہ والے بٹن پر کلک کریں ، جس کو کہا جاتا ہے گوگل ایپس، اور وہاں منتخب کریں "دستاویزات".
- اگلا ، اس ویب ایپلیکیشن کے مینو کو اوپری بائیں کونے میں موجود تین افقی سلاخوں پر کلک کرکے کھولیں۔
- وہاں کا انتخاب کریں "میزیں"جس کے بعد انہیں فوری طور پر کھول دیا جائے گا۔
بدقسمتی سے ، گوگل ایپلیکیشنز مینو میں میزیں لانچ کرنے کے لئے کوئی الگ شارٹ کٹ نہیں ہے ، لیکن کمپنی کے دوسرے تمام پروڈکٹس بغیر کسی پریشانی کے لانچ ہوسکتے ہیں۔
کمپیوٹر پر گوگل اسپریڈشیٹ کو کھولنے کے تمام پہلوؤں کا جائزہ لینے کے بعد ، آئیے موبائل آلات پر اسی طرح کی پریشانی کو حل کرنے کی طرف چلیں۔
اسمارٹ فونز اور گولیاں
سرچ کمپنیاں کے بیشتر مصنوعات کی طرح ، موبائل حصے میں جدول ایک علیحدہ ایپلیکیشن کے طور پر پیش کیے گئے ہیں۔ آپ اسے Android اور iOS دونوں پر انسٹال اور استعمال کرسکتے ہیں۔
لوڈ ، اتارنا Android
گرین روبوٹ پر چلنے والے کچھ اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر ، میزیں پہلے سے انسٹال ہیں ، لیکن زیادہ تر معاملات میں انھیں گوگل پلے مارکیٹ جانے کی ضرورت ہوگی۔
گوگل شیٹس کو گوگل پلے اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں
- مندرجہ بالا لنک کا استعمال کرتے ہوئے ، انسٹال کریں اور پھر ایپلی کیشن کو کھولیں۔
- چار ویلکم اسکرینوں کے ذریعے سکرول کرکے موبائل شیٹس کی صلاحیتوں کو دریافت کریں ، یا انہیں چھوڑ دیں۔
- دراصل ، اس لمحے سے آپ دونوں اپنی اسپریڈشیٹ کھول سکتے ہیں اور ایک نئی فائل بنانے کے لئے آگے بڑھ سکتے ہیں (سکریچ سے یا ٹیمپلیٹ کے ذریعہ)۔
- اگر آپ کو نہ صرف دستاویزات کو کھولنے کی ضرورت ہے ، بلکہ کسی دوسرے صارف یا صارفین کے لئے بھی اس تک رسائی فراہم کرنے کی ضرورت ہے تو ، درج ذیل کریں:
- اوپر والے پینل پر ننھے آدمی کی شبیہ پر کلک کریں ، رابطوں تک رسائی کی درخواست کی اجازت دیں ، جس شخص کے ساتھ آپ اس ٹیبل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس کا ای میل ایڈریس درج کریں (یا وہ شخص آپ کے رابطے کی فہرست میں ہے تو نام)۔ آپ ایک ساتھ ایک سے زیادہ خانوں / ناموں کی وضاحت کرسکتے ہیں۔
پنسل کی شبیہہ کو ایڈریس کے ساتھ لائن کے دائیں طرف ٹیپ کرکے ، یہ حق طے کریں کہ مدعو کرنے والے کو کیا حق ہوگا۔
اگر ضرورت ہو تو ، ایک پیغام کے ساتھ دعوت نامے کے ساتھ ، پھر جمع کروانے کے بٹن پر کلک کریں اور اس کی کامیابی پر عمل درآمد کا نتیجہ دیکھیں۔ وصول کنندہ سے آپ کو صرف اس لنک کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے جو خط میں اشارہ کیا جائے گا ، آپ اسے براؤزر کے ایڈریس بار سے بھی کاپی کرسکتے ہیں اور اسے کسی بھی آسان طریقے سے ٹرانسفر کرسکتے ہیں۔ - جیسا کہ پی سی کے لئے شیٹس کے ورژن کی صورت میں ، ذاتی دعوت نامے کے علاوہ ، آپ لنک کے ذریعے فائل تک رسائی کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، بٹن دبانے کے بعد صارفین کو شامل کریں (اوپر والے پینل پر چھوٹا آدمی) ، اپنی انگلی سے اسکرین کے نچلے حصے میں لکھا ہوا متن ٹیپ کریں - "شیئر کیے بغیر". اگر پہلے کسی کو فائل تک رسائی حاصل ہوچکی ہوتی ہے تو ، اس نوشتہ کی بجائے اس کا اوتار وہاں دکھایا جائے گا۔
شلالیھ پر تھپتھپائیں "لنک تک رسائی غیر فعال"جس کے بعد اسے تبدیل کردیا جائے گا "لنک تک رسائی فعال"، اور دستاویز کا لنک کلپ بورڈ میں کاپی کیا جائے گا اور مزید استعمال کے لئے تیار ہوگا۔
اس شلالیھ کے برعکس آنکھ کی تصویر پر کلک کرکے ، آپ رسائی کے حقوق کا تعین کرسکتے ہیں ، اور پھر ان کی عطا کی تصدیق کرسکتے ہیں۔
نوٹ: مندرجہ بالا بیان کردہ اقدامات ، جو آپ کی میز تک رسائی کھولنے کے لئے ضروری ہیں ، درخواست مینو کے ذریعہ انجام دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، کھلی جدول میں ، اوپر والے پینل کے تین عمودی نکات پر تھپتھپائیں ، منتخب کریں رسائی اور برآمداور پھر پہلے دو آپشنز میں سے ایک۔
- اوپر والے پینل پر ننھے آدمی کی شبیہ پر کلک کریں ، رابطوں تک رسائی کی درخواست کی اجازت دیں ، جس شخص کے ساتھ آپ اس ٹیبل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس کا ای میل ایڈریس درج کریں (یا وہ شخص آپ کے رابطے کی فہرست میں ہے تو نام)۔ آپ ایک ساتھ ایک سے زیادہ خانوں / ناموں کی وضاحت کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، Android موبائل OS کے ماحول میں اپنے میزیں کھولنے میں کوئی پیچیدہ بات نہیں ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ ایپلی کیشن کو انسٹال کریں ، اگر پہلے یہ ڈیوائس پر موجود نہیں تھا۔ عملی طور پر ، یہ ویب ورژن سے مختلف نہیں ہے جس کا ہم نے مضمون کے پہلے حصے میں جائزہ لیا ہے۔
IOS
گوگل شیٹس کو آئی فون اور آئی پیڈ پر پہلے سے نصب شدہ ایپلی کیشنز کی فہرست میں شامل نہیں ہے ، لیکن اگر مطلوب ہو تو یہ کمی آسانی سے طے کی جاسکتی ہے۔ یہ کرنے کے بعد ، ہم براہ راست فائلوں کو کھولنے اور ان تک رسائی فراہم کرنے کے قابل ہوسکیں گے۔
ایپل اسٹور سے گوگل شیٹس ڈاؤن لوڈ کریں
- ایپل اسٹور میں اس کے صفحے پر درج لنک کا استعمال کرکے ایپلی کیشن انسٹال کریں ، اور پھر اسے لانچ کریں۔
- خیرمقدم اسکرینوں کے ذریعہ طومار کرکے میزوں کی فعالیت کو دریافت کریں ، پھر نوشتہ کو ٹیپ کریں لاگ ان.
- درخواست پر کلک کرکے لاگ ان معلومات کو استعمال کرنے کی اجازت دیں "اگلا"، اور پھر اپنے Google اکاؤنٹ کا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں اور دوبارہ جائیں "اگلا".
- اس کے بعد کے اقدامات ، جیسے اسپریڈشیٹ بنانا اور / یا کھولنا ، اور دوسرے صارفین کے لئے اس تک رسائی فراہم کرنا ، اینڈروئیڈ OS ماحول (آرٹیکل کے پچھلے حصے کے پیراگراف 3-4-)) کی طرح ہی انجام دیا جاتا ہے۔
فرق صرف مینو بٹن کی واقفیت میں ہے - iOS میں ، تین نکات عمودی کی بجائے افقی طور پر واقع ہیں۔
اس حقیقت کے باوجود کہ ویب پر گوگل شیٹس کے ساتھ کام کرنا زیادہ آسان ہے ، بہت سارے صارفین ، جن میں ابتدائی بھی شامل ہے ، جن کے ساتھ یہ مواد بنیادی طور پر وقف ہے ، اب بھی موبائل آلات پر ان کے ساتھ بات چیت کو ترجیح دیتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
ہم نے آپ کے گوگل شیٹس کو ہر طرف سے کھولنے کے بارے میں ، سائٹ یا ایپلیکیشن کے آغاز کے ساتھ شروع ہونے اور فائل کو نہ کھولنے کے ساتھ ختم ہونے ، بلکہ اس تک رسائی فراہم کرنے کے سوال کے جواب دینے کی کوشش کی ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون آپ کے لئے کارآمد تھا ، اور اگر آپ کو اس موضوع کے بارے میں کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجک تبصرے میں ان سے پوچھیں۔
