واک تھرو - پریزنٹیشن کیسے بنائیں

سہ پہر

آج کے مضمون میں ، ہم اس پر تفصیل سے غور کریں گے کہ پیش کش کو کیسے تیار کیا جائے ، تیاری کے دوران کن مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، کن چیزوں پر توجہ دینی چاہئے۔ آئیے کچھ باریکیوں اور چالوں کا تجزیہ کریں۔

عام طور پر ، یہ کیا ہے؟ ذاتی طور پر ، میں ایک سادہ سی تعریف پیش کروں گا - یہ معلومات کی ایک مختصر اور واضح پیش کش ہے جس سے اسپیکر کو اپنے کام کے جوہر کو پوری طرح سے ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اب وہ نہ صرف کاروباری افراد (پہلے کی طرح) ، بلکہ عام طلبہ ، اسکول کے بچے ، بلکہ عام طور پر ہماری زندگی کے بہت سارے شعبوں میں استعمال کرتے ہیں!

ایک اصول کے مطابق ، ایک پریزنٹیشن میں متعدد شیٹس پر مشتمل ہوتا ہے جس پر نقشوں ، چارٹوں ، میزوں ، ایک مختصر وضاحت کو پیش کیا جاتا ہے۔

اور اسی طرح ، آئیے ہم ان سب سے تفصیل سے نپٹنا شروع کرتے ہیں ...

نوٹ! میرا مشورہ ہے کہ آپ مناسب پیشکش ڈیزائن پر مضمون کو بھی پڑھیں - //pcpro100.info/oformlenie- prezentatsii/

اہم اجزاء

کام کے لئے اہم پروگرام مائکروسافٹ پاورپوائنٹ ہے (مزید یہ کہ یہ زیادہ تر کمپیوٹرز پر ہے ، کیوں کہ یہ ورڈ اور ایکسل کے ساتھ بنڈل آتا ہے)۔

اگلا ، آپ کو معیاری مواد کی ضرورت ہے: متن ، تصاویر ، آوازیں ، اور ممکنہ طور پر ویڈیو۔ آئیے تھوڑا سا چھوتے ہیں کہ یہ سب کہاں سے حاصل کریں ...

پیش کش کی مثال۔

متن

سب سے بہتر آپشن یہ ہے کہ اگر آپ خود بھی پریزنٹیشن کے موضوع میں ہوں اور خود ذاتی تجربے سے متن لکھ سکے۔ سننے والوں کے لئے یہ دلچسپ اور دلچسپ ہوگا ، لیکن یہ آپشن ہر ایک کے لئے موزوں نہیں ہے۔

آپ کتابوں کے ذریعہ حاصل کرسکتے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کے پاس شیلف میں ایک اچھا مجموعہ ہے۔ کتابوں سے حاصل کردہ متن کو اسکین اور پہچانا جاسکتا ہے ، اور پھر ورڈ کی شکل میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کتابیں نہیں ہیں ، یا کافی نہیں ہیں تو ، آپ الیکٹرانک لائبریریوں کا استعمال کرسکتے ہیں۔

کتابوں کے علاوہ ، مضامین ایک اچھا آپشن ہوسکتے ہیں ، شاید وہ بھی جو آپ نے خود لکھا تھا اور پہلے دیا تھا۔ آپ ڈائریکٹری سے مشہور سائٹیں استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ضروری عنوانات پر کچھ دلچسپ مضامین جمع کرتے ہیں تو - آپ ایک عمدہ پریزنٹیشن حاصل کرسکتے ہیں۔

انٹرنیٹ پر مختلف فورمز ، بلاگس اور ویب سائٹوں پر محض آرٹیکلز تلاش کرنا کسی حد تک اضافی بات نہیں ہوگی۔ بہت عمدہ مواد بھر آتے ہیں۔

تصاویر ، اسکیمیں ، گرافکس

یقینا. ، سب سے دلچسپ آپشن آپ کی ذاتی فوٹو ہوگی جو آپ نے پریزنٹیشن لکھنے کی تیاری میں لی تھی۔ لیکن آپ حاصل کر سکتے ہیں اور Yandex تلاش کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، اس کے لئے ہمیشہ وقت اور موقع موجود نہیں ہوتا ہے۔

چارٹ اور اسکیمیں خود تیار کی جاسکتی ہیں ، اگر آپ کے پاس کوئی نمونہ ہے ، یا آپ نے فارمولے کے مطابق کچھ سمجھا ہے۔ مثال کے طور پر ، ریاضی کے حساب کتاب کے لئے ، گرافک گرافنگ کے لئے ایک دلچسپ پروگرام ہے۔

اگر آپ کو کوئی موزوں پروگرام نہیں مل پایا تو ، آپ دستی طور پر بھی ایک شیڈول تیار کرسکتے ہیں ، ایکسل میں ، یا محض کاغذ کے ٹکڑے پر ، اور پھر اس کی تصویر کشی یا اسکین کرسکتے ہیں۔ بہت سارے اختیارات ہیں ...

تجویز کردہ مواد:

تصویر کا متن میں ترجمہ: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

ہم تصاویر سے ایک پی ڈی ایف فائل بناتے ہیں: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

اسکرین شاٹ کیسے لیں: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

ویڈیو

اعلی معیار والے ویڈیو بنانا آسان نہیں ، بلکہ مہنگا بھی ہے۔ ہر ایک ایک ویڈیو کیمرہ برداشت نہیں کرسکتا ، لیکن پھر بھی آپ کو ویڈیو کو صحیح طریقے سے پروسس کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو ایسا موقع ملا ہے تو ، ضرور استعمال کریں۔ اور ہم تعاون کرنے کی کوشش کریں گے ...

اگر ویڈیو کے معیار کو تھوڑا سا نظرانداز کیا جاسکتا ہے تو ، ایک موبائل فون ریکارڈنگ کے ل do کرے گا (موبائل فون کے بہت سے "اوسط" قیمت والے زمرے میں کیمرے نصب ہوتے ہیں)۔ کچھ خاص چیزوں کو تفصیل سے ظاہر کرنے کے لئے ان پر کچھ چیزیں بھی ہٹائی جاسکتی ہیں جن کی تصویر میں وضاحت کرنا مشکل ہے۔

ویسے ، کسی نے پہلے ہی بہت سی مشہور چیزیں ہٹا دی ہیں اور وہ یوٹیوب (یا دوسرے ویڈیو ہوسٹنگ سائٹوں پر) پاسکتی ہیں۔

ویسے ، ویڈیو میں ترمیم کرنے کے طریقہ سے متعلق مضمون: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ جگہ سے باہر نہیں ہوگا۔

اور ویڈیو بنانے کے لئے ایک اور دلچسپ آپشن یہ ہے کہ آپ اسے مانیٹر اسکرین سے ریکارڈ کرسکتے ہیں ، اور صوتی ٹریک شامل کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ کی آواز یہ بتاتی ہے کہ مانیٹر اسکرین پر کیا ہورہا ہے۔

شاید ، اگر آپ کے پاس پہلے ہی سب کچھ موجود ہے اور آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو پر جھوٹ بول رہے ہیں تو ، آپ پیشکش کرنا شروع کر سکتے ہیں ، یا اس کے ڈیزائن کو۔

پاورپوائنٹ میں پریزنٹیشن کیسے بنائیں

تکنیکی حص toہ پر جانے سے پہلے ، میں سب سے اہم چیز یعنی تقریر کا منصوبہ (رپورٹ) پر غور کرنا چاہتا ہوں۔

منصوبہ بنائیں

اس سے قطع نظر کہ آپ کی پیش کش کتنی خوبصورت ہے ، آپ کی پیشکش کے بغیر یہ محض تصویروں اور متن کا مجموعہ ہے۔ لہذا ، کام کرنے سے پہلے ، اپنی کارکردگی کے منصوبے کا فیصلہ کریں!

پہلے ، آپ کی اطلاع سننے والے کون ہوں گے؟ ان کے مفادات کیا ہیں ، وہ اور کیا پسند کریں گے۔ کبھی کبھی کامیابی کا انحصار مکمل معلومات پر نہیں ہوتا ، بلکہ اس پر بھی مرکوز ہوتا ہے جس پر آپ توجہ دیتے ہیں!

دوم ، اپنی پیش کش کا بنیادی مقصد طے کریں۔ وہ کیا ثابت کرتی ہے یا غلط ثابت کرتی ہے؟ شاید وہ کچھ طریقوں یا واقعات ، آپ کے ذاتی تجربہ وغیرہ کے بارے میں بات کرتی ہے۔ آپ کو ایک رپورٹ میں مختلف سمتوں میں مداخلت نہیں کرنی چاہئے۔ لہذا ، اپنی تقریر کے تصور کے بارے میں فوری طور پر فیصلہ کریں ، سوچیں کہ آپ شروع میں ، آخر میں کیا کہیں گے - اور ، اسی کے مطابق ، آپ کو کیا سلائڈز اور کس معلومات کی ضرورت ہوگی۔

سوم ، زیادہ تر مقررین اپنی پیشکش کے وقت کا صحیح حساب نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو بہت کم وقت دیا جاتا ہے ، تو پھر ویڈیو اور آواز کے ساتھ ایک بہت بڑی رپورٹ بنانا کوئی معنی نہیں رکھتا۔ سننے والوں کے پاس اس کو دیکھنے کے لئے بھی وقت نہیں ہوگا! مختصر پریزنٹیشن کرنا ، اور باقی مواد کو کسی اور آرٹیکل میں رکھنا اور ہر ایک جو دلچسپی رکھتا ہے اس کے لئے میڈیا میں کاپی کرنا بہتر ہے۔

ایک سلائڈ کے ساتھ کام کریں

عام طور پر ، جب آپ کسی پریزنٹیشن پر کام کرنا شروع کرتے ہیں تو سب سے پہلے آپ سلائڈز شامل کرنا ہوتا ہے (یعنی ایسے صفحات جن میں متن اور گرافک معلومات شامل ہوں گی)۔ یہ کرنا آسان ہے: پاور پوائنٹ لانچ کریں (ویسے ، مثال کے طور پر ورژن 2007 کو دکھائے گا) ، اور "ہوم / سلائیڈ سلائیڈ" پر کلک کریں۔

ویسے ، سلائڈز کو حذف کیا جاسکتا ہے (مطلوبہ کے لئے بائیں طرف والے کالم میں دبائیں اور ڈیل کی کی دبائیں ، منتقل کریں ، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ایک دوسرے کے ساتھ مقامات کی تبادلہ کریں)۔

جیسا کہ ہم نے پہلے ہی دیکھا ہے ، ہمیں جو سلائڈ ملی وہ سب سے آسان ہے: عنوان اور اس کے نیچے متن۔ اس کو ممکن بنانے کے ل example ، مثال کے طور پر ، دو کالموں میں متن رکھنا (اس ترتیب سے اشیاء کا موازنہ کرنا آسان ہے) - آپ سلائیڈ کی ترتیب کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم میں بائیں طرف کی سلائیڈ پر دائیں کلک کریں اور ترتیب منتخب کریں: "ترتیب / ..."۔ ذیل کی تصویر دیکھیں۔

میں کچھ اور سلائیڈز شامل کروں گا اور میری پیش کش میں 4 صفحات (سلائڈز) ہوں گے۔

ہمارے کام کے تمام صفحات ابھی بھی سفید ہیں۔ اچھا لگے گا کہ انہیں کسی طرح کا ڈیزائن دیا جائے (یعنی صحیح تھیم منتخب کریں)۔ ایسا کرنے کے لئے ، "ڈیزائن / تھیمز" ٹیب کو کھولیں۔

اب ہماری پیش کش اتنی مدھم نہیں ہے ...

اب وقت آگیا ہے کہ ہم اپنی پریزنٹیشن کی متن کی معلومات میں ترمیم کریں۔

متن کے ساتھ کام کریں

پاور پوائنٹ کا متن آسان اور کام کرنے میں آسان ہے۔ ماؤس کے ساتھ مطلوبہ بلاک پر کلک کرنے اور متن داخل کرنے کے لئے یہ کافی ہے ، یا کسی اور دستاویز سے اسے کاپی کرکے پیسٹ کریں۔

نیز ، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ، اگر آپ متن کے آس پاس فریم کی سرحد پر بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامے تو اسے آسانی سے منتقل یا گھمایا جاسکتا ہے۔

ویسے ، پاور پوائنٹ میں ، جیسا کہ باقاعدہ ورڈ کی طرح ، غلطیوں کے ساتھ لکھے گئے تمام الفاظ سرخ رنگ میں روشنی ڈالے جاتے ہیں۔ لہذا ، ہجے پر توجہ دیں - جب آپ کو کسی پریزنٹیشن میں مجموعی غلطیاں نظر آتی ہیں تو یہ بہت ناگوار ہوتا ہے!

میری مثال میں ، میں تمام صفحات پر متن شامل کروں گا ، یہ کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

ترمیم اور گراف ، چارٹ ، ٹیبل داخل کرنا

چارٹس اور گراف عام طور پر دوسروں کے نسبت کچھ اشارے میں تبدیلی کو واضح طور پر ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اس سال کے منافع کو ماضی کے مقابلہ میں دکھائیں۔

چارٹ داخل کرنے کے لئے ، پاور پوائنٹ میں کلک کریں: "داخل کریں / چارٹ۔"

اس کے بعد ایک ونڈو نظر آئے گی جس میں چارٹ اور گراف کی بہت سی مختلف قسمیں ہوں گی۔ آپ کو صحیح انتخاب کرنا ہے۔ یہاں آپ ڈھونڈ سکتے ہیں: پائی چارٹ ، سکریٹر ، لکیری وغیرہ۔

اپنی پسند کا انتخاب کرنے کے بعد ، ایکسل ونڈو آپ کے سامنے اشارے داخل کرنے کی تجویز کے ساتھ کھل جائے گی جو چارٹ پر ظاہر ہوگی۔

اپنی مثال کے طور پر ، میں نے سالانہ پیشکشوں کی مقبولیت کا اشارہ بنانے کا فیصلہ کیا: 2010 سے 2013 تک۔ ذیل کی تصویر دیکھیں۔

جدولیں داخل کرنے کے لئے ، پر کلک کریں: "داخل کریں / ٹیبل"۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ تخلیق کردہ لیبل میں قطاروں اور کالموں کی تعداد کو فورا. منتخب کرسکتے ہیں۔

یہاں بھرنے کے بعد کیا ہوا ہے:

میڈیا کے ساتھ کام کریں

ایک جدید پریزنٹیشن کا تصویروں کے بغیر تصور کرنا بہت مشکل ہے۔ لہذا ، ان کو داخل کرنا انتہائی مطلوب ہے ، کیوں کہ اگر دلچسپ تصاویر نہ ہوں تو زیادہ تر لوگ بور ہوجائیں گے۔

شروع کرنے والوں کے لئے ، پیسنا نہیں ہے کوشش کریں کہ بہت ساری تصاویر کو ایک سلائیڈ پر نہ رکھیں ، بہتر ہے کہ تصویروں کو بڑا بنایا جائے اور ایک اور سلائیڈ شامل کی جائے۔ پچھلی صفوں سے ، بعض اوقات تصاویر کی چھوٹی چھوٹی تفصیلات دیکھنا بہت مشکل ہوتا ہے۔

تصویر شامل کرنے کے لئے آسان ہے: "داخل کریں / تصویر" دبائیں۔ اگلا ، وہ جگہ منتخب کریں جہاں آپ کی تصاویر محفوظ ہیں اور مطلوبہ تصویر شامل کریں۔

صوتی اور ویڈیو داخل کرنا فطرت میں بہت مماثل ہے۔ عام طور پر ، یہ چیزیں ہمیشہ اور ہر جگہ پریزنٹیشن میں شامل ہونے کے قابل نہیں ہوتی ہیں۔ سب سے پہلے ، یہ آپ کے کام کا تجزیہ کرنے کی کوشش کرنے والے سامعین کی خاموشی کے بیچ اگر موسیقی موجود ہے تو یہ ہمیشہ اور ہمیشہ مناسب نہیں ہوتا ہے۔ دوم ، جس کمپیوٹر پر آپ اپنی پیشکش پیش کریں گے ، آپ کو صحیح کوڈکس یا کوئی دوسری فائلیں نہیں مل سکتی ہیں۔

موسیقی یا فلم شامل کرنے کے ل click ، ​​کلک کریں: "داخل کریں / مووی (آواز)" ، پھر اپنی ہارڈ ڈرائیو پر وہ مقام بتائیں جہاں فائل موجود ہے۔

پروگرام آپ کو متنبہ کرے گا کہ جب آپ اس سلائڈ کو دیکھیں گے ، تو وہ خود بخود ویڈیو چلانا شروع کردے گا۔ ہم اتفاق کرتے ہیں۔

اوورلے اثرات ، ٹرانزیشن اور متحرک تصاویر

شاید ، بہت سارے پریزنٹیشنوں میں ، اور یہاں تک کہ فلموں میں بھی ، کچھ فریموں کے مابین خوبصورت ٹرانزیشن کی گئ تھی: مثال کے طور پر ، کسی فریم کا کسی صفحے کا صفحہ اگلی شیٹ میں بدل جاتا ہے ، یا آہستہ آہستہ تحلیل ہوجاتا ہے۔ پاور پوائنٹ پروگرام میں بھی یہی کام ہوسکتا ہے۔

ایسا کرنے کے لئے ، بائیں طرف کالم میں مطلوبہ سلائڈ منتخب کریں۔ اگلا ، "حرکت پذیری" سیکشن میں ، "منتقلی کا انداز" منتخب کریں۔ یہاں آپ صفحے کے درجنوں مختلف تبدیلیاں منتخب کرسکتے ہیں! ویسے ، جب آپ ہر ایک پر گھومتے ہیں - آپ دیکھیں گے کہ مظاہرے کے دوران صفحہ کس طرح ظاہر ہوگا۔

اہم! منتقلی صرف ایک سلائیڈ کو متاثر کرتی ہے جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔ اگر آپ نے پہلی سلائیڈ منتخب کی ہے تو ، لانچ اس منتقلی کے ساتھ شروع ہوگی!

ان ہی اثرات کے بارے میں جو پیش کش کے صفحات پر مسلط ہیں اس کا اطلاق صفحہ پر موجود ہماری اشیاء پر بھی کیا جاسکتا ہے: مثال کے طور پر ، متن (اس چیز کو حرکت پذیری کہا جاتا ہے)۔ یہ آپ کو تیز پاپ اپ متن بنانے ، یا کسی باطل وغیرہ سے ظاہر ہونے کی اجازت دے گا۔

اس اثر کو لاگو کرنے کے لئے ، مطلوبہ متن منتخب کریں ، "حرکت پذیری" ٹیب پر کلک کریں ، اور پھر "حرکت پذیری کی ترتیبات" پر کلک کریں۔

آپ سے پہلے ، دائیں طرف ، ایک کالم ہوگا جس میں آپ مختلف اثرات ڈال سکتے ہیں۔ ویسے ، نتیجہ اصلی وقت میں ، فوری طور پر ظاہر کیا جائے گا ، تاکہ آپ مطلوبہ اثرات آسانی سے منتخب کرسکیں۔

مظاہرے اور پیش کش

اپنی پیشکش دکھانا شروع کرنے کے ل you ، آپ صرف F5 بٹن پر کلک کرسکتے ہیں (یا "سلائیڈ شو" کے ٹیب پر کلک کریں ، اور پھر "شروع سے شو شروع کریں" کو منتخب کریں)۔

یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ ڈسپلے کی ترتیبات میں جائیں اور اپنی ضرورت کے مطابق ہر چیز کو ایڈجسٹ کریں۔

مثال کے طور پر ، آپ فل سکرین موڈ میں پریزنٹیشن شروع کرسکتے ہیں ، وقت کے مطابق یا دستی طور پر سلائیڈیں تبدیل کرسکتے ہیں (یہ آپ کی تیاری اور رپورٹ کی قسم پر منحصر ہے) ، تصویری ڈسپلے کی ترتیبات کو تشکیل دے سکتے ہیں۔

غلطیوں سے کیسے بچا جائے

1. ہجے چیک کریں۔ ہجے کی مجموعی غلطیاں آپ کے کام کے مجموعی تاثر کو مکمل طور پر ختم کرسکتی ہیں۔ متن میں نقائص ایک سرخ لہراتی لائن کے ذریعہ عکاسی کر رہے ہیں۔
2. اگر آپ نے اپنی پریزنٹیشن میں آواز یا فلمیں استعمال کیں ، اور آپ اسے اپنے لیپ ٹاپ (کمپیوٹر) سے پیش نہیں کررہے ہیں ، تو پھر ان ملٹی میڈیا فائلوں کو دستاویز کے ساتھ کاپی کریں! کوڈیکس لینے کے ل super یہ ضرورت سے زیادہ نہیں ہوگی جس کے ساتھ انہیں دوبارہ پیش کیا جانا چاہئے۔ اکثر یہ پتہ چلتا ہے کہ کسی دوسرے کمپیوٹر پر یہ مواد موجود نہیں ہے اور آپ اپنے کام کو پوری روشنی میں نہیں دکھاسکتے ہیں۔
3. یہ دوسرے پیراگراف سے ملتا ہے۔ اگر آپ رپورٹ کو پرنٹ کرنے اور کاغذی شکل میں جمع کروانے کا ارادہ رکھتے ہیں - تو پھر اس میں ویڈیو اور میوزک شامل نہ کریں - آپ اسے اب بھی کاغذ پر نہیں دیکھ پائیں گے اور نہ ہی سنیں گے۔
4. پیشکش صرف تصویری سلائیڈز ہی نہیں ہے ، آپ کی رپورٹ بھی بہت اہم ہے!
5. ختم نہ ہوں - پچھلی صفوں سے چھوٹا متن دیکھنا مشکل ہے۔
6. دھندلے رنگوں کا استعمال نہ کریں: پیلے ، ہلکے بھوری رنگ ، وغیرہ۔ ان کی جگہ سیاہ ، گہرے نیلے ، بارڈ وغیرہ سے رکھنا بہتر ہے اس سے سننے والوں کو آپ کے مواد کو زیادہ واضح طور پر دیکھنے کی اجازت ہوگی۔
7. شاید آخری ٹپ طلباء کے ل very بہت مفید ہے۔ آخری دن کی ترقی میں تاخیر نہ کریں! معنی کے قانون کے مطابق - اس دن سب کچھ بدگمانی کا شکار ہوجائے گا!

اس مضمون میں ، اصولی طور پر ، ہم نے سب سے عام پریزنٹیشن تشکیل دیا ہے۔ آخر میں ، میں کچھ تکنیکی نکات ، یا متبادل پروگراموں کے استعمال سے متعلق مشورے پر غور نہیں کرنا چاہتا۔ کسی بھی صورت میں ، بنیاد آپ کے مواد کا معیار ہے ، آپ کی رپورٹ جس قدر دلچسپ ہوگی (اس میں ایک تصویر ، ویڈیو ، متن شامل کریں) - آپ کی پیش کش اتنی ہی بہتر ہوگی۔ گڈ لک